UCI BMX World Championships 2010 Pietermaritzburg

UCI BMX World Championships 2010 Pietermaritzburg Rapport Delegation Martin Vestergaard, Wonderful Copenhagen Jesper Jakobsen, BMX Sportskommisionen Bo Seidelin, Københavns BMX Klub 1

Venue The showgrounds Beskrivelse VM finder sted på et midlertidigt BMX anlæg i et stort agricultural center, der huser større dyrskuer, landsbrugskonferencer, hesteudstillinger, hestekonkurrencer etc. Anlægget er stort og måler 22 hektarer. Der er permanente tilskuerfaciliteter med siddetribuner og ståtribuner kapaciteten er på ca. 2.600 tilskuere (2.000 siddepladser). Derudover er anlægget omkranset af små permanente huse (se illustration), der i forbindelse med VM bliver brugt til UCI kontor, team areas, butikker/madboder, mødelokale til team manager meetings etc. Som illustrationen indikerer, er der to indgange. Én for kørerne (gul) og én for tilskuere (lysegrøn). Når man som tilskuer kommer ind på anlægget, kan man gå ned i Expoområdet (rødt), der fungerer som markedsplads. Her er der officiel merchandise forretning, bank, cafeer, salgsstande/pavillioner, vores VM stand mv. Man kan også gå direkte på siddetribunerne, der står ved main arena (lysegrøn) eller over på ståtribunen på den modsatte side af siddetribunerne. Derudover kan man gå ned i Village Green (grøn), der er det centrale afslapningsområde for tilskuere med cafe/restaurant, bar, scene, udendørs borde, legeland etc. Al indgang med cykler foregår via kørerindgangen. Her skal kørernes scannes ind både deres armbånd og cykel. Herefter kører de ned i team area området, hvor de, afhængig af holdets størrelse, er placeret i mindre huse eller pavillioner. Parkering koster 20 kr. per dag og foregår på en stor rugbybane på den anden side af Commercial Road (se illustration). Commercial Road er meget trafikeret, og der er sat trafikbetjente op for at guide. Akkreditering foregår på Voortrekker High School ca. 1000 m fra anlægget. VM i Pietermaritzburg har 32 deltagende nationer og ca. 1100 kørere. 2

Akkreditering Beskrivelse Akkreditering foregår på en skole (Voortrekker) 1000 m. fra selve anlægget. Det er svært at finde derhen, da skiltningen er dårlig. Selve akkrediteringslokalet er stort, overskueligt og fungerer rigtig godt med optimal infrastruktur se illustration. Det måler ca. 25 x 25 m. Akkrediteringen er ledet af UCIs akkrediteringsfirma Wings. Wings har selv repræsentanter til stede, de medbringer det elektroniske udstyr og står også for oplæring af frivilligt personale De vil også tjekke op på vores valg af akkrediteringslokale, antal frivillige hjælpere etc. i starten af 2011. Værterne havde seks frivillige tilknyttet akkreditering plus en overordnet ansvarlig. Fordelt på Hostess area: 3 prs., Last minutes desk: 1 prs., Photo: 2 prs. Officials, presse, arrangører, UCI m.fl., der skal akkrediteres, henvender sig ved Welcome Area (se illustration), hvor de får udleveret UCI badge. En stor del mangler dog foto og bliver derfor ledt videre til foto i det tilstødende lokale (Photo Area). Herefter får man så udleveret UCI badge. Kørerne skal ikke selv akkreditere sig. Hver nations Team Manager skal henvende ved Teams Accreditation (se illustration) og akkreditere sig selv og holdet. Herefter får de udleveret adgangsliste til selve Team Registering, hvor de får udleveret kørernes nummerplade, nummer til trøje, stregkode-bånd til arm og cykel mv. (mere herom følger). Godt Lokalet er stort og overskueligt, og der er en klar fordeling af de tre funktionsrum. Personalet er servicemindet, velinformeret og ved, hvor de skal guide folk hen og har generelt overskud. Vi oplever ikke stress eller flaskehalse. Wings har ret sirlige krav til akkrediteringen, men vi får af vide af værterne, at det er godt givet ud, at servicere og adlyde Wings, da det sikrer gnidningsfri akkrediteringsafvikling. Dårligt Der er langt fra anlægget til akkreditering. Det fungerer dog ganske fint, og UCI er også tilfredse. Skiltningen er særdeles mangelfuld og mange har svært ved at finde derhen. Gode råd og ideer De frivillige til akkreditering skal meget gerne tale flere sprog (eng, spansk, fransk, tysk). Det kunne være CPH Volts internationale frivillige. Derudover er det påkrævet at man har basal computer-erfaring. Vi skal minimun have de påkrævede 6 frivillige, men gerne 12. Vi får at vide, at det er en god ide at tilmelde et antal ekstra frivillige uden navn/foto til akkreditering inden den endelige tilmelding er submitted til UCI. For ellers skal alt herefter igennem Johan, hvilket er tidskrævende og omstændigt. Så der skal tilmeldes et buffer antal.. Derudover er det vigtigt at få fotos fra de frivillige i hus så tidligt som muligt. 5

Team Registration (foregik mandag fra 14-18 & tirsdag fra 9-11) Beskrivelse Som nævnt skal de forskellige landes team managers efter akkreditering af holdet videre til Team Registration, hvor de får udleveret nummerplader, armbånd, info etc. Team Registration er placeret i tilknytning til Team Area. Det er også her, de skal fremvise kvittering for, at de har betalt, hvis betalingen ikke allerede figurerer. Arrangørerne kører her en nul tolerance politik. Med mindre betalingen allerede figurerer, er der ingen hold, der får udleveret kvittering til modtagelse af materiale, før de kan fremvise kvittering eller betale på stedet. Og der er no mercy! Arrangørerne har én ansat (formentlig Pia Buth i vores tilfælde) og Corinne (UCI) til at varetage denne opgave. Når team manageren har afviklet betaling, får de en kvittering, som de afleverer ved næste station, hvor de får udleveret en pose med alle kørernes kits (se billede) Værterne havde 14 ansatte/frivillige til at pakke kits over to dage. De pakkede både de enkelte kører-kits og samlede det i nations-kits med alle kørernes kits (se billeder). Det skete i samarbejde med/ledelse af Carol, der er chief administrator hos UCI. Hun vil meget gerne til KBH en uge før Team Registration for at forberede og være i god tid. Helt op til selve Team Registration lavede UCI ændringer i nummerplader og entry-list. Et irritationsmoment, vi bare må forberede sig på. Der var i øvrigt god omtale af Pia Buth og hendes erfaring med ovenstående opgave. Godt Nul tolerance virkede rigtig godt. Derudover var der ros fra team managers over, at arrangørerne havde pakket kører-kits i forvejen. De får normalt bare udleveret det hele i en stor bunke. Dårligt Ikke noget nævneværdigt Gode råd og ideer Der skal gerne være god plads i rummet, da mange team managers tjekker kits efter udlevering, står og fumler med papirer m.m. Det kan potentielt blive hektisk, så det vil minimere stress med god plads. Vedlæg info materiale, reklamer, gadgets/gimmicks i kører-kits. 10

UCI Convention (mandag d. 26. juli, 9-13) Beskrivelse VM skydes i gang mandag med en konference for alle team managers. Her gennemgår UCI, hvad der rører sig i BMX sporten, formelle ændringer (regler o.lign.), kalender, udviklingstendenser etc. Bagerst i lokalet er der tolke i små båse, som, i bedste EU stil, oversætter til de deltagere, der ikke kan engelsk. Foruden oplæg og informationer fra UCI er der indlæg fra værterne og det efterfølgende års værter. Som vært i 2011 lavede vi derfor en præsentation, hvor vi præsenterede styregruppen, Kbh som event-by, tidligere events i KBH, baneinfo, KBH BMX klub, turistinfo. Derudover viste vi en film om sportsevents i KBH og en turistfilm om Kbh. Konferencen sluttes af med frokost. Der var stor efterspørgsel på København og flere managers henvendte sig for at høre nærmere om 2011. Godt Intet nævneværdigt. Generelt rigtig god respons til vores præsentation og stor interesse for 2011. Dårligt Konferencen er færdig to timer før programsat, så der går lang tid inden der er frokost. Mange fordufter derfor. Den lokale IT-supporter har ikke styr på elektronikken. Resulterer blandt andet i dårlig lyd, mindre tekniske problemer med vores præsentation og lidt haltende afvikling. 15

Team Areas Beskrivelse Ryttergården er virkelig stor. Ca. på størrelse med en fodboldbane. Der er permanente huse, som, i anledning af VM, bliver brugt til team area for de store hold. De større hold er således placeret i husene (USA's hus havde et toilet!), mens de mindre hold heriblandt Danmark er placeret i pavillioner (se billeder). Både i en asfalteret cirkel rundt om en ridebane og på forskellige asfalterede veje kan kørerne varme op og rulle af, hvilket er et kæmpe plus (se billede) Ryttergården er afsikret så forældre ikke har adgang. Det er udelukkende for kørere, officials, team managers og andre relevante. Det er lavet ud fra tanken om, at de yngste kørere sagtens kan klare sig, så længe ledere med forstand på sporten kan guide dem, og ikke velmenende men uvidende forældre. Også her kører den strenge nul tolerance politik! For at komme ind på området ude fra med cykler, skal kørerne ind gennem kørerindgagnen og gennem en scanning-station, hvor stregkoden på deres cykel og håndled skal matche. (se billede) Efter kl 18.00 må de ikke tage cyklerne væk fra området ligesom cyklerne heller ikke må være uden for bane og ryttergård igen er der nul tolerance. (se billede) Generelt er der ikke særlig god information i Ryttergården. Hverken skærme, opslagstavler, højtalere eller lignende. Der er ikke lavet specielle områder med underholdning til kørerne dvs. et telt med Playstation, sækkestole, tv eller andet. Godt Det er naturligvis en kæmpe bonus, at der er så god plads. Derudover er det en kæmpe fordel af kørerne kan varme op og rulle af på de mange asfalterede meter. Noget vi helt klart skal have en løsning på i København. Nul-tolerance politikken virker godt. Der er ikke stress i team area fra forældre, og det er tydeligt at alle, der færdes i området er inden for sporten. Ligeledes virker det rigtig godt, at man ikke må tage cykler med ud fra Team area, da der dermed ikke fiser cykle rundt over det hele. Dårligt Den manglende info omkring løbene, starter etc. er dog et stort problem. Det forstærkes ekstra af områdets størrelse, der gør at det er svært at følge med i, hvad der sker inde på banen. Den dårlige info resulterer blandt andet i, at tre amerikanske kørere misser deres start i en kvartfinale, da de ikke har hørt, at de er blevet råbt op. Det er lige ved at blive korporligt ml. amerikanerne og officials! 18

Gode råd og ideer Arrangørerne foreslår os at de helt små hold med 1-5 kørere kan blive adopteret af mellemstore hold. Dvs. at man laver en slags mentor ordning landene i mellem, så de mindste kørere fra de små hold, har nogle voksne i nærheden. Derudover foreslår USA at lave et forældre-mødested i relation til Team Area, så forældrene kan tale med deres børn. Hvis vi placerer holdene i et stort telt, var USA desuden meget obs på, at vi skal sikre os, at afskærmningen mellem holdene er spændt hårdt fast, så de enkelte lande ikke rykker på afskærmningen og gør deres områder større. Shimano stand mekaniker eller lignende Vi skal overveje, hvor længe det skal være muligt at tage cykler med ud fra anlægget. Flere mente, at kl. 18.00 var for tidligt. Op- og nedvarmningsbaner i Kbh!? 19

Staging Staging foregår i tre etaper. Pre-staging, staging 1 og staging 2 (se billede for de tre etaper). Til hver etape er der 2 stagere samt en chief stager der er fri på gulvet. Ved indgangen til rampen er der også to stagere, mens der oppe på selve rampen er 3 startere. Arrangørerne fortæller, at de har brugt rigtig lang tid på at oplære og træne stagerne. Både i Team Area og inde på stadion, hænger der opslagstavler med startliste. Informationen er dog, som nævnt, mangelfuld ude i selve Team Area, hvilket bevirker, at mange stiller sig op til pre-staging i alt for god tid. Godt Til trods for den mangelfulde information forløber staging-delen dog relativt ukompliceret (der er også kun 1100 kørere). Der var enkelte tidspunkter med flaskehalse. De to træningsdage op til at selve VM starter bliver brugt som generalprøve, så arrangørerne kan nå at tilrette eventuelle udfordringer med staging-delen. Dårligt Dårlig info Gode råd og ideer Skærme i Team Area Flere opslagstavler i Team Area Højtalere etc. Mobil applikation med løb-updates 27

Team manager meeting Beskrivelse Hver dag kl. 18.00 (fra tirsdag d. 27.-31. juli) er der Team Manager Meeting. Vi skal derfor også have et lokale i tilknytning til anlæg, hvor vi kan afholde team manager meeting! Johan, Rick (UCI læge), dommerne og en repræsentant fra arrangørerne er til stede hver gang. Her briefes team managerne om dagens begivenheder, eventuelle ændringer i programmet, praktiske info etc. Samtidig kan team managerne byde ind med spørgsmål. Vigtigste issues fra team manager meetings: Hvad med ekstra stregkode-bånd, til dem der har to cykler med? Der udleveres kun et stregkode-bånd i kittet. Det er meget omstændigt at få nyt armbånd, hvis det oprindelige knækker af. Parkering for team busser, der er meget få pladser Tidspunkt for hvornår man må tage cykler med ud af anlægget Tolke i medical når kørerne styrter 35

Bane og tribune Beskrivelse Bane Der er strenge regler for adgang på banen både før og under VM. De sidste dage op til VM starter tager mange kørere op til banen for at se den på tæt hold. Ingen får dog lov at gå ind på selve banen (som de eksempelvis gjorde til SX World Cup i Kbh). Undervejs i VM er der fast tilknyttet 10 banepassere til vedligeholdelse - det er billig lokal arbejdskraft. Tribune Som nævnt er der både sidde- og ståtribuner. På siddetribuner er der en sektion, der hedder guaranteed seating. Her kan tilskuere købe sig ind på en bestemt sektion af tribune. Ikke på en nummereret plads men et særligt tribuneafsnit. Resten af tribunerne er til fri brug. Gode råd/ideer Arrangørerne foreslår os, at udtænke en løsning så de enkelte lande sidder mere samlet for at give mere larm og fest og farver på anlægget. Flere kørere efterspørger mulighed for i det mindste at kunne se banen før det hele starter. I Sydafrika er der de sidste dage lukket helt af, så man ikke har adgang til tribunerne, hvorfra man kan se banen 36

Event afvikling/program Beskrivelse Der er afsat to dage til træning - tirsdag og onsdag - på banen før VM starter (se event program). Det virker super godt ift. at lave en slags generalprøve og få justeret eventuelle fejl og mangler. For stagerne er det især godt at prøve det hele af. Der er inviteret en masse skolebørn til at overvære træning, hvilket giver liv på lægterne (se billede) De to dages træning forud giver også mulighed for at samle op på ting og være proaktive på team manager meetings inden det hele starter. Selve løbsafviklingen har et lidt specielt forløb. Hele elitedelen afgøres lørdag. Det betyder, at klimaks sker den dag, hvilket medførerer, at søndag er ret mat. Det resulterer også i en lidt tynd afslutningsceremoni, da det hele nærmest har toppet, og flere er rejst hjem. Vi snakker med UCI, der fortæller, at elite afsluttes lørdag for at have en buffer-dag søndag i tilfælde af dårligt vejr eksempelvis også ift. tv. Ingen tvivl om, at fredag og lørdag er det absolutte hoveddage, hvor stemningen er mest intens og der er mest action. 38

Underholdning Beskrivelse Underholdningen består af: Åbningsshow (parade med nuværende verdensmestre, Zulu choir, Zulu dansere og taler) Afslutningsshow Pasta party Old School/Tribute aften hyldestaften til dem der startede BMX sporten i Sydafrika Traditional South African night (måtte aflyses pga. for få tilmeldte) Præsentation af de store VM kanoner før elite finalerne Indslag undervejs i VM med Zulu-dansere, Sydafrikanske præmiepiger gik optog, konkurrencer for publikum, aktivering af tilskuere via bølge Børneområde Filosofien bag hele underholdningsdelen og eventen generelt er at det skal have et udpræget Sydafrikansk touch. Åbningsshowet med dansere og kor virker fint. Paraden med de nuværende verdensmestre i alle aldersgrupper er god, men dårligt udført og virker som en sidste øjebliksløsning, der blev præsenteret på Team manager møde tirsdag. Der mangler derfor en del af de store VM-kanoner. De forskellige taler trækker ud, og det ender en smule tørt og formelt. Efterfølgende er der reception for VIP s og der er arrangeret pasta party i Village Green for publikum og kørere med pastaretter og musik. Det er meget sløvt besøgt, amatøragtig musik og uheldig mad. Informationen omkring eventet har ikke været god. Arrangørerne beslutter herefter at aflyse The Traditional South African Night. Indslagene undervejs i VM med Zulu-dansere og optog giver en god afrikansk stemning og skaber liv på anlægget. Publikum inddrages med konkurrencer, bølger og sponsorgaver, der bliver kastet ud. I Village Green er der børneområde med hoppeborg etc. Der kunne med fordel være tænkt mere i på aktivering af børn. Afslutningsshowet, hvor vi får overdraget UCI flag som næste års vært, ender som lidt af en maveplasker. Der er få tilskuere tilbage, der er ikke nogen indslag og tørre taler. Det skyldes i høj grad løbsprogrammet, der betyder, at det hele topper med elitens finaler lørdag aften. Godt Man får fornemmelsen af Afrika i underholdningen, og ambitionen om at det skal lugte lokalt virker godt. 39

Dårligt Der er ikke events og underholdning i byrummet undervejs i VM. Storskærmen på stadion er absurd lille, og tilskuerne kan eksempelvis ikke følge med i kørernes tid til time trial. Gode råd og ideer Involvering af publikum konkurrencer, bølger, Indmarch En rytter fra hvert land, der kører gennem banen, mens navnene på nationens kørere ruller ned over storskærmen eller lignende indmarch gimmick Faldskærmsudspringer Tivoligarden Fyrværkeri UCI efterspørger endnu mere involvering af publikum. Særligt på stadion, men også på hjemmeside og andre sociale medier. 40

Overrækkelse af UCI flag 45

Expo/ Markedsplads Beskrivelse Expo-området fungerer super godt. Det består af små stande/pavillioner og har hyggelig markedskarakter. Der er et varieret udbud af stande: BMX gear (cykel + tøj), modetøj, vores Danmarks-stand, turistinformation, madboder etc. (se billeder) Den officielle merchandise butik (mærke: Faithwear) har to butikker og er et kæmpe hit. Over alt på anlægget går folk rundt med tøj/merchandise, hvor der står BMX South Africa/Pietermaritzburg 2010 eller lignende, og giver fornemmelsen af, at vi alle er en del af dette VM. Ejeren af Faithwear er meget levende og går rundt og sælger (se billede). Desuden har han løbende små gimmicks, hvor han kaster produkter ud til publikum, hvilket skaber liv på tilskuerrækkerne (se billede). Faithwear sponsorer den lokale hele Sifizo (Skizo), og har onsdag en autografskrivnings seance, der er et stort hit blandt publikum. Der er desuden en bank i Expo-området, hvilket også er et kæmpe hit med mange besøgende. I tilknytning til Expo området er der opstillet en kaffebar (med rigtig espressomaskine). Det kan lyde latterligt lavpraktisk, men det er et stort plus, og der er ofte lang, lang kø. Det er tydeligt at tilskuererne bruger EXpo området som en form for underholdning mellem løbene, og det medfører en god stemning. 47

Gode råd/ideer: Cyklende kaffesælgere Bankautomater Omvandrende sælgere mad/merchandise 48

Stand/Pavillion Beskrivelse På vores stand uddelte vi VM-klistermærker, kort over KBH, brochurer om København. Derudover havde vi et stort kort hængende, der illustrerede BMX banens placering i KBH, de omkringliggende hotellers placering etc. Samtidig viste vi film om København og en film om sportsevents i Kbh. For at lokke folk til standen, og reklamere for 2011, samt få deres emailadresse til nyhedsbreve, havde vi en konkurrence, hvor vinderen kunne vinde et hotelophold på Scandic til VM 2011. Vi delte derfor 2.000 flyers ud for at reklamere for konkurrencen og skabe hype om 2011. Det resulterede i 500 indsamlede e-mails fra kørere og tilskuere over hele verden! Generelt var der stor, stor efterspørgsel på VM i Kbh. Typiske spørgsmål gik på: er det en permanent bane? Er det den samme som til World cup, accommodation? Camping? Er kbh ikke dyr? Træning på banen i løbet af 2010/2011? 52

Pressecenter Beskrivelse Pressecenteret er placeret på banens langside med udsigt og adgang til banen. Det ledes af UCI pressechef og en lokal presseansvarlig. Derudover er der tilknyttet fire personer, som assisterer journalisterne. Set up et er fint. Der er god plads, it faciliteter (printer, scanner, kopimaskine etc) og gode arbejdsforhold. En bemandet info-stand oplyser om nyheder om løbet, startlister, baneinfo, uddeler journalistveste, så der er adgang til bane (fordelt på foto og skrivende jour) Det er hovedsageligt fotografer og meget få skrivende journalister. Der er ikke lavet noget specifikt system for, hvor mange fotografer der må være på banen ad gangen, og hvor længe de enkelte fotografer må være på banen i spidsbelastningsperioder. Der er mad, kaffe/the, vand/sodavand etc. til fri afbenyttelse Der er pressemøde lørdag aften lige efter eliteløbet er slut. Her deltager vinderne af såvel junior som elite-del. Derudover deltager den lokale helt Sifizo (Skizo). Det er lidt af et show med mange fotografer, jubel og feststemning. Godt Masser af plads og god service så journalisterne har optimale forhold. Det er nemt for journalister at følge med i, hvad der sker på banen, og de kan lynhurtigt komme ud på banen. Dårligt Statisk og gammeldags hjemmeside og generelt en gammeldages tilgang til pressearbejde ifølge UCI pressechef Simon Keijzer. Udnytter hverken de sociale medier eller BMX sportens univers Der mangler dynamik og levende billeder på hjemmeside. Gode råd/ideer Video news releases (VNR) dagligt med en editor tilknyttet pressecentret Implementering af Twitter, Facebook og lign Videoer på hjemmeside Daglige videoreportager Open source set up 54

Procedure/protokol efter løbene Præmieceremoni + doping Det kan lyde banalt, men det er en stor udfordring for arrangørerne at få fragtet, dem der skal til dopingkontrol til dopinglokalet, og dem der har vundet over til præmieoverrækkelse. Kørerne er lynhurtigt over alle bjerge, og det er en udfordring for tidsplanen (Shanaze Read misser eksempelvis pressemødet lørdag!). Arrangørerne foreslår derfor, at vi ikke undervurderer betydningen af, at have personer, der hiver fat i vinderne, med det samme de er i mål og følger dem afsted. UCI har et ret sirligt system for hele præmieprotokolen med stor generalprøve tirsdag før VM starter. Personale Vagter Nul tolerance politiken skinner som nævnt igennem. Der er ingen, der liiige får lov at hoppe igennem med en cykel eller forældre, der kan hoppe ind i team area. UCI råder dog til at skelne mellem to type vagter. Ude på anlægget er det ok med almindelige vagtværn, men jo tættere man kommer banen, jo vigtigere er det med vagter, der har forstand på BMX sporten. Der var eksempelvis episoder med vagter, der ikke ville tillade kørere adgang til rampe, staging og lignende pga. misforståelser, som en med forstand på sporten ville have opfanget. 59

Elektriker og IT ekspert Arrangørerne lægger meget vægt, at det er vigtigt at få indlemmet en elektriker og en IT ekspert som noget af det første. Før og under har de ofte større problemer med enten elektricitet og IT. Det sparede arrangørerne for meget tid og bekynringer, at de tidligt, havde rekrutteret de to funktioner, der hurtigt kunne fikse it og elektricitet. Gode råd og ideer Vigtigt at de frivillige (herunder vagter) bærer tydelige uniformer (t-shirt/sweat shirt og lign), så det er klart for alle, at de arbejder for arrangørerne. Service (catering/billetering) Beskrivelse Som nævnt fungerer området Village Green som det centrale restaurantområde med cafeteria, madbod, bar og udendørs siddepladser. Derudover er der madboder/cafeer spredt ud over hele anlægget, så det er nemt og bekvemt. Kaffeboden er et tilløbsstykke (se billeder) Arrangørerne har forsøgt at lave forskellige billetsalgsløsninger/billetpakker, der forvirrer mere end de gavner. Derudover er der kø hver morgen ved billelugerne, fordi de ikke er klar fra start Godt Mad: Let tilgængeligt, få køer, varieret udbud Dårligt Meget junk og ikke særlig meget sund mad, kø ved billetsalg Gode råd og ideer Gående madsælgere Lave aftale med sponsorere, der kan dele smagsprøver ud Flere Kaffebarer 60

Medical Der er en golfvogn til rådighed til medical, så de hurtigt kan fragte kørerne ud af banen. UCI ligger meget vægt på, at det er tidsbesparende, og er med til at skabe få forsinkelser. UCI og Rick/lægen er pt. ved at analysere banen for at skabe overblik over, hvilke hop, der forudsagede flest uheld på banen. Den bliver udsendt i slutningen af 2010. 66

Hørt fra de forskellige nationer UK regner med minimum 200 USA har booket 150 værelser på Clarion (flere kørere + forældre er blevet hjemme for at spare op til DK) Japan har booket 80 værelsr på Danhostel France Regner med minimum 200 kørere Rigtig mange hold ytrer ønsker om at komme til København og træne forud for VM vinter/forår/sommer 2011 Der bliver spurgt en del til træning i København og omegn i VM perioden Blandede ideer fra Sydafika/ Hørt på gaden Der er en parlør -side i programmet. Det vil sige en Bike Jargon feature der fortæller hvad de forskellige udtryk betyder: Berm, Bunny hop, moto, tabletop etc. Den officielle hjemmeside har en feature, der de sidste to uger op til VM viser livestreaming fra banen, så man kan følge opbygningen Arrangørerne har hyret en event-fotograf der, via en lille fjernstyret helikopter, tager event billeder undervejs (se billeder) En Twitter-rulle eller andre kører/tilskuer statements på storskærmen Film med funny features fra de forskellige nationer fra Team Area, der vises på Storskærm og hjemmeside Info stand/mødested i lufthavn Forældremødested i tilknytning til Team Area, så de kan coache børn, hjælpe med at fixe cykel etc. 68