EM 2014 BMX i DANMARK ROSKILDE BMX KLUB

Transkript

1 EM 2014 BMX i DANMARK ROSKILDE BMX KLUB Beskrivelse af frivillig hjælper i forbindelse med EM i BMX 2014 I forbindelse med afvikling af EM i BMX 2014 har vi brug for mange frivillige hænder for at give vores kørere og gæster et fantastisk race og en god oplevelse i Danmark. Frivillig vilkår Som frivillig i forbindelse med EM 2014 gælder følgende vilkår. - Gratis entre alle dage - Gratis camping (både EM og Pre-EM) - Mad/forplejning under din vagt - EM t-shirt og sticker pack - Vagter af 4 timers varighed Dine kontaktoplysninger Vi har brug for dine kontaktoplysninger: Dit navn Din adresse Dit mobiltelefonnummer Oplysninger om den hjælp, du vil tilbyde Vi vil gerne vide, hvilke opgaver du ønsker at hjælpe med under EM 2014 samt hvor ofte du ønsker at hjælpe til under afvikling af løbet. I kan også som klub vælge at tage ansvaret for et bestemt område - som nogle BMX klubber allerede har gjort. Hvor mange vagter - sæt gerne flere krydser Marker hvor mange vagter du kan besætte og marker hvornår på dagene, du vil foretrække vagterne ligger: 10. juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl

2 12. juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl juli 2014 kl Arbejdsområde - sæt gerne flere krydser, idet vi skal have koordineret mange frivillige: Se beskrivelse af hvert arbejdsområde sidst i dette dokument Staging - BJERRINGBRO BMX KLUB Vagter/adgangskontrol Registrering Bane Officials/Marshalls Service/værter/værtinder Chauffører Camping/parkering - SYDHAVS BMX KLUB Lyd/AV/Teknik - RED BULL Renhold Runners - ROSKILDE BMX KLUB Vi vil forsøge at imødekomme så mange ønsker som muligt, men vi har brug for fleksibilitet til at få alle ender til at mødes. I kan som nævnt ovenfor som klub vælge at tage et helt område, som det fremgår af ovenstående områdeliste hvor eksempelvis Bjerringbro, Sydhavs og Roskilde BMX klub har taget et helt ansvarsområde. Du tilkendegiver ved at skrive under her: Din underskrift: Velkommen og mange tak for din tilmelding til vores frivilligekorps i forbindelse med EM 2014 og ønsker dig velkommen. Mange hilsner fra EM styregruppen Karsten Reitov, frivilligkoordinator Mobil: Mail: koordinator.xxxforening@gmail.com

3 Staging Per Varming Bjerringbro BMX Klub Staging officials Startere Park ferme Announcers Stort kendskab til BMX sporten Afventer gruppe

4 Vagter/adgangskontrol Vagtposter i relation til løbsafviklingen Ind- og udgangskontrol til ryttergården Vagtposter ved publikum, VIP, presse etc. Gerne erfaring fra tidligere vagtposter. Gennemslagskraft/autoritet/vis fysik Sikre, at der kun er adgang for dem med armbånd Scanne kørerne og deres cykler i ryttergård Afventer gruppe

5 Registrering Håndtering af armband (evt. cykel scanner) m.m. Svare på spørgsmål fra deltagere og ledere mv. Udlevering af kører-kits til de forskellige nationer Assistere UECs officials/personale Svare på spørgsmål fra deltagere og ledere mv. Pakning af kører kits (kræver ordensans) Ved udlevering kræver det sprogkundskaber (fx. engelsk, tysk, fransk) Basal IT Afventer gruppe

6 Bane Johnny Winther Evaluere på banen (Evt. forbedringer forud for EM) Opdatering og rep. af bane (stampe, ukrudt, grass m.m.) Gater tjekkes (reserve kompresor m.m.) Baneoverdækning plastic på bane mv. ATV og andre køretøjer Stort Kendskab til BMX sporten Erhfaring med banebygning 8-10 ad gangen pr. dag

7 Officials/Marshalls Assistere og sikre løbsafvikling på banen i samarbejde med UEC/UCI Commisaires Præmieprotokol Pakke og klargøre flag, medaljer, pokaler Fragte vindere fra mål til præmiepodie etc. Kendskab til BMX sporten og teknisk Service, ordenssans Ca. 8 personer ad gangen pr. dag

8 Service, værter/værtinder Servicerer Ryttergården, Pressen og VIP Servering, klargøring, oprydning og information Samt ad hoc presse assistance Service, ordenssans og sprog Der vil til tider være mange børnekørere i ryttergården 4-6 ad gangen pr. dag

9 Chauffører Fragte UEC/UCI folk og VIP fra hotel til anlæg, lufthavn, København etc., ventetid vil forekomme, gerne erfaring med minibus (lille kørekort) Erfaren bilist Service, ordenssans og sprog 2-3 ad gangen pr. dag

10 Camping/Parkering Ronny Jakobsen Sydhavs BMX Klub Klargøring inden EM (områder: frivillige og gæster) Modtagelse, Camping areal før/under/efter. Tæt dialog med Renhold Vand/strøm P-vagter ved anlæggets p-pladser Bomvagter ved diverse indgange til anlæg Erfaren bilist og camping kendskab Service og sprog Ca ad gangen pr. dag

11 Lyd og A/V-teknik Musikanlæg og musik klargøres Storskærm/tv hold (leverandør skal finds) Telefonlister udfærdiges over alle officials Kommunikationsudstyr - mobiler - andet? Højttalere/Lyd Teknisk knowhow og kendskab A/V Lyd m.m. Service og sprog 2-3 ad gangen pr. dag

12 Renhold Tømning af skrald/sortering af affald Renholde anlægget/tribuner Renholde toiletter og omklædningsfaciliteter Renlig og serviceminded ca. 10 ad gangen pr. dag

13 Runners/Stand by Ansvarlig/Områdeleder: Roskilde BMX Klub Diverse ad hoc opgaver Erfaren bilist Service, ordenssans og sprog 2-3 ad gangen pr. dag