Vedtægter for Campingrådet (CVR-nr. 13 72 92 04) 1 Navn og Hjemsted Campingrådet er en forening med hjemsted i København. 2 Formål - at virke for en ansvarlig, effektiv og positiv udvikling af campinglivet i Danmark herunder også under hensyntagen til landets natur og miljø, - at klassificere de af rådet godkendte campingpladser, - at samarbejde med offentlige myndigheder, organisationer, institutioner og campingpladser m.fl. om alle relevante forhold af såvel driftsmæssig som lovmæssig art, - at formidle samarbejde på bredest muligt grundlag, medlemsorganisationerne imellem, i forbindelse med camping under skyldig hensyntagen til disses interesser og egenart samt i en afbalanceret varetagelse af erhvervsmæssige branchesynspunkter og funktionen som bred interesseorganisation, - at virke rådgivende for og samarbejdende med offentlige myndigheder og organisationer samt personer, der ønsker at oprette eller drive campingpladser, - at samarbejde med internationale campingorganisationer, bl.a. om ensartede regler og bestemmelser for camping, - at virke for markedsføring af dansk camping i ind- og udland. 3 Arbejdsområde - at godkende campingpladser i henhold til Campingrådets til enhver tid gældende krav, - at udarbejde en samlet oversigt over godkendte campingpladser, - at virke som de godkendte campingpladsers administrative organ, herunder også med hensyn til vejledning og tilsyn, - gennem rådets konsulenter at rådgive og føre tilsyn med de godkendte campingpladser i henhold til klassifikationskravene, - at forestå administrationen af Campingrådets campingpasordning og sikre, at de af rådet godkendte campingpladser overholder ordningen, - at udvirke og fastholde et samarbejde med danske organisationer, der udsteder internationale campingpas, således at disse pas mod betaling af en afgift til Campingrådet kan anvendes på de godkendte campingpladser, Side 1 af 5
- at afholde kurser for campingpladsernes ejere/forpagtere og lejrchefer, - at medvirke aktivt ved udformning og afholdelse af kurser/uddannelse inden for campingturisme, - at virke for, at danske campingpladser har optimale rammevilkår, der sikrer gode udviklingsmuligheder til gavn for campingpladsernes gæster, - at behandle forbrugerklager igennem et af rådet oprettet klagenævn, - at virke koordinerende for international markedsføring af dansk camping. 4 Medlemmer Aktuel medlemsliste forefindes altid i sekretariatet. Revideret medlemsliste udsendes hvert år til medlemmerne sammen med indkaldelsen til det ordinære repræsentantskabsmøde. Som medlemmer af foreningen kan optages landsdækkende organisationer med relation til eller særlig interesse for camping, og som kan tilslutte sig Campingrådets formål. Ansøgning om medlemskab vedlagt ansøgers gældende vedtægter, medlemsliste og ansøgers seneste årsrapport skal rettes til foreningens sekretariat. Beslutning om optagelse træffes af Campingrådets repræsentantskab idet der til optagelsen kræves mindst 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer. I forbindelse med optagelse træffes beslutning om, hvorvidt medlemmet skal henføres til gruppen af ejere/ejerrepræsentanter eller brugere/øvrige. Hvert medlem udpeger en repræsentant til Campingrådets repræsentantskab. I ulige år vælges på Campingrådets campingpladsmøde og -kursus (årsmødet) 3 personer til Campingrådets repræsentantskab. Heraf kan max. 2 vælges fra samme organisation/forening. Hver campingplads har en stemme, idet stemmeretten kan udøves af enten den i mødet tilmeldte og deltagende ejer, forpagter eller lejrchef. Valgbare er samtlige ejere, forpagtere og lejrchefer, som er tilmeldt og deltager i mødet. Deltagere, som i forvejen er udpeget til repræsentantskabet eller indvalgt i bestyrelsen, er hverken stemmeberettigede eller valgbare. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt. Valgene sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 5 Repræsentantskabsmøder Campingrådets øverste myndighed er repræsentantskabet, som afholder ordinært repræsentantskabsmøde hvert år inden udløbet af april måned. Side 2 af 5
Indkaldelse sker med mindst 4 ugers varsel ved brev til medlemmerne. Forslag fra medlemmerne til behandling på mødet, skal være Campingrådets sekretariat i hænde senest 3 uger før mødets afholdelse. Dagsorden for mødet tilsendes medlemmerne med bilag og rettidigt fremkomne forslag senest 8 dage før mødets afholdelse. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal altid mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om Campingrådets virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag - herunder optagelse af nye medlemmer. 5. Forelæggelse af planer samt bestyrelsens reviderede budget for indeværende år samt planer og budgetforslag for det følgende år til drøftelse. 6. Fastsættelse af kontingent for det følgende år. 7. Valg til bestyrelsen. 8. Valg af revisor. 9. Evt. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes såfremt enten et flertal i bestyrelsen forlanger det, eller mindst 1/3 af repræsentantskabets medlemmer til bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom med angivelse af dagsorden og beslutningsforslag. Indkaldelse sker herefter til afholdelse med mindst 4 og højst 6 ugers varsel. Hvert medlem af repræsentantskabet har een stemme, og repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte repræsentanter. Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflerhed bortset fra forslag om optagelse af nye medlemmer, vedtægtsændringer eller Campingrådets opløsning. 6 Bestyrelse Campingrådets bestyrelse består af formanden og 8 øvrige medlemmer, der alle vælges på repræsentantskabsmødet for 2 år ad gangen, således at 4 bestyrelsesmedlemmer afgår i lige år, og 5 bestyrelsesmedlemmer herunder formanden afgår i ulige år. Valgene finder sted i valggrupper, således at den samlede bestyrelse består af 5 repræsentanter fra ejergruppen og 4 repræsentanter fra brugergruppen/øvrige. Aktuel liste over valggrupperne forefindes altid i sekretariatet. Valg af formand sker først. Formanden fragår ved valget i den gruppe vedkommende repræsenterer. En stemmeseddel er kun gyldig, hvis den indeholder navne på det antal kandidater, der skal vælges inden for gruppen. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand. Såfremt et medlem af bestyrelsen afgår inden udløbet af sin valgperiode, suppleres den pågældende i den resterende valgperiode af en repræsentant udpeget af samme organisation/forening, som det afgående bestyrelsesmedlem repræsenterer. Side 3 af 5
Supplering finder ikke sted af et bestyrelsesmedlem valgt blandt de af campingpladsmødet og -kurset (årsmødet) valgte medlemmer af repræsentantskabet. Bestyrelsen kan træffe beslutning om nedsættelse og ophævelse af udvalg til behandling af særlige forhold. Udvalgsmedlemmer behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen arbejder efter de af repræsentantskabet givne retningslinjer. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder årligt. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. 7 Sekretariat og konsulenter Bestyrelsen ansætter en direktør til at lede Campingrådets sekretariatsvirksomhed. Direktøren varetager den daglige ledelse og ansætter og afskediger Campingrådets personale. Direktørens beføjelser og opgaver i øvrigt fremgår af de af bestyrelsen givne retningslinjer og anvisninger samt den med direktøren indgåede kontrakt. 8 Tegning og hæftelse Bestyrelsen er berettiget til at indgå aftaler om køb og salg af fast ejendom samt pantsætning heraf, indgå aftaler om lejemål og køb af nødvendigt driftsmateriel og driftsinventar samt nødvendige finansieringsog låneaftaler tilpasset Campingrådets daglige drift. Campingrådet tegnes af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem, eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele kollektiv prokura. Hverken bestyrelsens medlemmer eller rådets medlemmer hæfter for Campingrådets forpligtelser. 9 Økonomi De til Campingrådets arbejde nødvendige midler tilvejebringes bl.a. ved kontingenter, gebyrer, afgifter på såvel danske som internationale campingpas, vederlag for salg af oversigten over campingpladser, bidrag fra campingpladser samt eventuelle offentlige tilskud. Regnskabsåret følger kalenderåret. Årsregnskabet skal opgøres således, som god regnskabsskik tilsiger, såvel med hensyn til vurdering af posterne i balancen, som vedrørende regnskabets specifikation, opstilling og posternes benævnelse. Bestyrelsen fastsætter de fornødne regler for regnskabsførelsen og påser, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på betryggende måde. Side 4 af 5
Revision af Campingrådets regnskaber foretages af en på det ordinære repræsentantskabsmøde for et år ad gangen valgt statsautoriseret revisor, der til brug for bestyrelsen skal føre en revisionsprotokol. Efter hver protokoltilførsel skal protokollen fremlægges på det førstkommende bestyrelsesmøde, ligesom den skal fremlægges på det bestyrelsesmøde, hvor årsregnskabet underskrives. 10 Udmeldelse Udmeldelse kan finde sted med 6 måneders varsel til en første januar. 11 Eksklusion Såfremt kriteriet for optagelse som medlem ikke til stadighed er opfyldt, eller såfremt et medlem modarbejder Campingrådets formål kan eksklusion finde sted. Umiddelbar eksklusion kan foretages af bestyrelsen, men er betinget af, at repræsentantskabet på førstkommende ordinære møde, eller på et særligt indkaldt ekstraordinært møde, bekræfter eksklusionen med 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede. 12 Vedtægtsændringer Forslag til ændring af vedtægterne kan forelægges ethvert repræsentantskabsmøde, men skal være angivet på dagsordenen. Til vedtagelse kræves 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede. Ved afstemning om vedtægtsændringer, kan der ikke afgives stemme ved fuldmagt. 13 Opløsning Beslutning om opløsning af Campingrådet træffes efter samme regler som vedtægtsændringer. Ved opløsning træffer repræsentantskabet bestemmelse om anvendelse af Campingrådets eventuelle midler og værdier, dog på en sådan måde, at de kommer dansk camping til gode i overensstemmelse med Campingrådets formål. Således vedtaget ved det stiftende møde den 24. oktober 1989, det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 21. juni 1990, det ordinære repræsentantskabsmøde den 30. oktober 1990, det ordinære repræsentantskabsmøde den 7. oktober 1992, det ordinære repræsentantskabsmøde den 20. marts 1996, det ordinære repræsentantskabsmøde den 28. november 1996 og det ordinære repræsentantskabsmøde den 27. april 2011. -------------------------------------------- -------------------------------------------- Preben Christensen Mogens Lund Formand Dirigent Side 5 af 5