Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den 12-04-2012 Kl. 16:30 Udvalgsværelse 1

Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den 12-04-2012 Kl. 16:30 Udvalgsværelse 1 Deltagere: Arne Ebsen, Pia Dam, Jens Munk, Mette Kristensen Afbud: Mogens Stampe Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Drøftelse vedr. afholdelse af budgetmøde...1 3. Orientering om politisk struktur...1 4. Status på erfamøde den 14. maj...2 5. Ildsjælekoordination - budgetoplæg...2 6. Orientering om henvendelse fra trafikgruppe i Tved...3 7. Henvendelse fra Stenstrup vedr. dialogmøde...4 8. Invitation til Tunø om udkantsdanmark...4 9. Orientering...5 10. Næste møde...5 11. Ansøgning om tilskud til arrangement den 30. april 2012...5

Nærdemokratiudvalget s møde den 12-04-2012 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Godkendt. 2. Drøftelse vedr. afholdelse af budgetmøde 11/44224 Beslutningstema: Nærdemokratiudvalget er af Økonomiudvalget blevet bedt om at komme med forslag til budgetmøde vedr. budget 2013. Sagsfremstilling: Der er udarbejdet notat til drøftelse, med henblik på at få afklaret nærmere hvad der forventes planlagt til form og indhold for budgetmøde vedr. budget 2013. Formålet et at kvalificere administrationens arbejde med henblik på at lave et forslag til godkendelse Nærdemokratiudvalgets møde i maj måned. Punktet skal behandles på Økonomiudvalgets møde den 22. maj 2012. Indstilling: Til drøftelse og kvalificering til den videre proces. Bilag: Åben - Oplæg til drøftelse af budgetmøde Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Drøftet, der arbejdes videre med oplæg hvor der afholdes et møde. 3. Orientering om politisk struktur 11/4004 Beslutningstema: Orientering om status på politisk struktur. Sagsfremstilling: 1

Nærdemokratiudvalget s møde den 12-04-2012 På Økonomiudvalgets møde den 20. marts 2012 blev den politiske struktur behandlet. I forlængelse af det afholdte temamøde for hele byrådet den 28. Februar, er der udarbejdet et notat om udvikling af fremtidens politiske styreform samt forslag til antal byrådsmedlemmer og udvalgsstruktur. I vedlagte bilag, som blev besluttet i Økonomiudvalget, er forslag til det videre arbejde beskrevet. Her beskrives blandt andet processen for beslutning af antal medlemmer i byrådet og overordnet udvalgsstruktur samt udvikling af aktivt medborgerskab. Indstilling: Orientering om politisk struktur. Bilag: Åben - Udviklingsplan. Styrkelse af fremtidens politiske styreform, HL 12.3.2012.docx Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Orientering taget til efterretning. 4. Status på erfamøde den 14. maj 11/19223 Beslutningstema: Status på politisk erfamøde den 14. maj 2012. Sagsfremstilling: I de udsendte invitationer til erfamødet den 14. maj 2012, blev 2. april sat som frist for tilmelding til arrangementet. På mødet vil der blive givet en status på antallet af tilmeldinger til erfamødet og processen for det videre forløb. Indstilling: Drøftelse af status og det videre forløb. Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Gennemføres, der er tilmeldt 39 i øjeblikket. Der skal huskes pressestrategi. 5. Ildsjælekoordination - budgetoplæg 2

Nærdemokratiudvalget s møde den 12-04-2012 12/360 Beslutningstema: Drøftelse af oplæg til tema til budget 2013. Sagsfremstilling: På Økonomiudvalgets møde den 20. marts 2012 blev det besluttet, at der arbejdes videre med de oplæg til temaer som fagudvalgene arbejder med til budget 2013. På Nærdemokratiudvalgets område er et oplæg til ildsjæle-koordination beskrevet. Oplægget fremsendes til videre drøftelse og kvalificering i Nærdemokratiudvalget. Indstilling: Drøftelse af oplæg til ildsjælekoordination. Beslutning om at oplægget indgår i den videre budgetproces. Bilag: Åben - Ildsjælekoordination - Budgetoplæg - Version 1.4 Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Udvalget kan anbefale model C, der er ikke taget stilling til nøjagtigt indhold og konstruktion. Jens Munk (O) var fraværende. 6. Orientering om henvendelse fra trafikgruppe i Tved Beslutningstema: Henvendelse fra trafikgruppe i Tved vedr. Tvedvej. Sagsfremstilling: Sagen er videresendt til Miljø og Teknik, med henblik på at de overtager sagen. Miljø og Teknik er blevet bedt om at give en tilbagemelding til Nærdemokratiudvalget, om hvad de agter at gøre. Tilbagemelding vil blive givet på udvalgsmødet. Indstilling: Til orientering. 3

Nærdemokratiudvalget s møde den 12-04-2012 Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Taget til efterretning. Jens Munk (O) var fraværende. 7. Henvendelse fra Stenstrup vedr. dialogmøde 12/11882 Beslutningstema: Stenstrup har henvendt sig med henblik på at høre om Nærdemokratiudvalget vil deltage i et møde i Stenstrup i september måned 2012. Sagsfremstilling: Nærdemokratiudvalget har på nuværende tidspunkt ikke truffet nogen afgørelse af, hvordan at dialogmøderne fortsat skal fungere. Nærdemokratiudvalget har tidligere tilkendegivet at det møder op, når udvalget bliver inviteret af lokalområderne. Såfremt at udvalget er indstillet på at sige ja til invitationen, foreslår administrationen, at det planlægges samme dag som udvalgets ordinære møde, det vil sige torsdag den 13. september 2012, såfremt det kan aftales med Stenstrup. Indstilling: Til Nærdemokratiudvalgets beslutning. Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Udvalget vil gerne deltage imod indbydelse, men anbefaler oktober måned på grund af budget. Jens Munk (O) var fraværende. 8. Invitation til Tunø om udkantsdanmark 12/12047 Sagsfremstilling: Netværket Ø & Land har fremsendt invitation til forum den 27. maj 2012 om udkantsdanmark på Tunø. Indstilling: 4

Nærdemokratiudvalget s møde den 12-04-2012 Til drøftelse om deltagelse. Bilag: Åben - Invitation til forum den 27.05.12 om udkantsdanmark på Tunø Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Arne Ebsen meddeler tilbage om han kan deltage. Jens Munk (O) var fraværende. 9. Orientering Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Intet. Jens Munk (O) var fraværende. 10. Næste møde Sagsfremstilling: Torsdag den 10. maj 2012 kl. 16.30. Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Flyttes til den 9. maj 2012 kl. 16.30. Jens Munk (O) var fraværende. 11. Ansøgning om tilskud til arrangement den 30. april 2012 12/12208 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til arrangement den 30. april 2012 i AOF Center Fyn. Sagsfremstilling: Arrangementet afholdes i anledningen af Rio + 20, dvs. 20-året for Riotopmødet om miljø- og udvikling og Agenda 21-dagsordenen, og at cykelkaravanen Tour de Future, der cykler for at oplyse om Rio + 20 5

Nærdemokratiudvalget s møde den 12-04-2012 kommer til Svendborg. Rio + 20 er det kommende verdenstopmøde for bæredygtig udvikling i Rio i juni 2012. Der lægges op til, at det skal være en netværksaften. Hvor der kan mødes nogle af Svendborgs grønne iværksættere og igangsættere. Program for aftenen er vedlagt, det samme er budget. Der er tilsagn om tilskud til arrangementet fra Tour de Future/mellemfolkeligt samvirke og AOF Center Sydfyn. Endvidere søges tilskud ved Nærdemokratiudvalget og Visionsgruppen for Landdistrikterne. Der søges om tilskud på 2.000 kr. Økonomiske konsekvenser: Beløbet kan finansieres af Nærdemokratiudvalgets midler. Indstilling: Til Nærdemokratiudvalgets beslutning. Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud til Tour de Future den 30. april 2012 Åben - Budget Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 12-04-2012: Godkendt. Jens Munk (O) var fraværende. 6

Nærdemokratiudvalget s møde den 12-04-2012 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:15 Arne Ebsen Pia Dam Mogens Stampe Jens Munk Mette Kristensen 7

Bilag: 2.1. Oplæg til drøftelse af budgetmøde Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 12. april 2012 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 83794/12

Borgermøde om budget 2013 NOTAT TIL NÆRDEMOKRATIUDVALGET Indledning Borgermøderne i tilknytning til kommunens budgetlægning har de seneste 2 år være tilrettelagt som lokale, samtidige møder på tre forskellige lokaliteter, mens de i kommunens 3 første leveår blev gennemført som fælles møder på rådhus med rundbordsdrøftelser i forhold til fagudvalgene. Erfaringerne fra disse møder er, at der har været få deltagere og at drøftelserne har været ret spredte. Fremmødet har ikke været tilfredsstillende og indholdsmæssigt har kvaliteten være meget varierende, dog med flest deltager og størst kvalitet på de møder, hvor der har været konkrete spørgsmål/temaer på dagsordnen. Økonomi Ramsherred 5 5700 Svendborg Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 22 48 52 Budgetregnskab @svendborg.dk www.svendborg.dk 3. april 2012 Før kommunesammenlægningen er det i de 3 gamle kommuner gjort erfaringer med panelmøder, temaudstillinger m.v. Formål med borgermøde om budget Der er ikke hidtil formuleret et præcist formål med budgetborgermødet, men sigtet har generelt været at give borgerne mulighed for at tilkendegive synspunkter i forhold til den forestående budgetvedtagelse. Det kan overvejes, om der bør formuleres mere præcise formål for borgermødet At give borgere mulighed for at komme med synspunkter/input til budgetlægningen generelt (meget bredt) At give borgere mulighed for at komme med synspunkter/input til væsentlige temaer/spørgsmål i budgetlægningen (emner forudbestemt) For at komme i dialog med borgerne og forklare beslutninger/holdninger For at anskueliggøre hvad pengene bruges til og forklare hvad borgerne får for pengene Det anbefales, at Nærdemokratiudvalget drøfter hvad der opfattes som de væsentligste formål med borgermøder om budgettet Emnevalg Emnevalget afhænger af formålet. Generelt kan der tænkes 3 tilgange til emnevalget. Åbningstider Mandag-onsdag 9.00-15.00 Torsdag 9.00-17.30 Fredag 9.00-13.00 Der kan lægges op til en generel drøftelse af kommunens økonomi det vil sige en meget bred økonomisk debat, hvor de konkrete nedslag vil

afhænge af, hvad politikere og borgere sætter fokus på. Emnevalget kan evt. søges påvirket ved en generel indledning, hvor væsentlige udfordringer og muligheder fremdrages. Borgermødet kan tilrettelægges som drøftelse af på forhånd valgte temaer, der er centrale i det kommende budgetår. Underbygges ved indledende indlæg om disse temaer. Endelig kan der tænkes en helt åben dagsorden, hvor fremmødte borgere har frit valg det vil sige, at deltagere bestemmer indholdet, dog gerne afgrænset således at det har relevans i forhold til budgettet. Tidspunkt for afholdelse af borgermøde I budgetproceduren er der lagt op til, at borgermødet som hidtil afholdes primo september (30. august 11. september) Flere ting kunne tale for at borgermødet afholdes tidligere, bl.a. at det så i højere grad vil være muligt at tage højde for synspunkter og forslag i det videre budgetarbejde og at der vil være tid til at følge op. Omvendt er der større viden om de økonomiske rammer jo senere borgmødet holdes, ligesom konkrete forslag og partiernes holdninger hertil vil være kendte. Borgermøder antal og form I lyset af erfaringerne fra de seneste 2 år er det næppe hensigtsmæssigt med flere samtidige møder. Det lokale islæt har ikke været tilstrækkeligt til at øge deltagelsen og der har været kritik at, at møder om budgetlægningen, der jo vedrører hele kommunen, ikke arrangeres så alle har mulighed for at deltage. Det anbefales derfor, at der holdes ét samlet borgermøde om budget 2013. Form og program må afhænge af det primære formål med mødet. Er formålet eksempelvis at give borgere mulighed for at komme med synspunkter/input til væsentlige temaer/spørgsmål i budgetlægningen, kunne formen være, at der på forhånd inviteres borgere med synspunkter på disse temaer og at det så var byrådspolitikerne der valgt hvilket tema de hver især helst ville inspireres på. Øvrige borgere har tilsvarende mulighed for at vælge det tema, der har størst interesse. Temaer kan naturligt vælges blandt de emner, der er prioriteret i de politiske udvalgs budgetarbejde. Dette kunne eventuelt kombineres med kort indledning om det økonomiske udgangspunkt og muligheder heri. Side 2 af 2

Bilag: 3.1. Udviklingsplan. Styrkelse af fremtidens politiske styreform, HL 12.3.2012.docx Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 12. april 2012 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 75738/12

HENRIK LARSEN A/S 12.3.2012 Notat Styrkelse af fremtidens politiske styreform i Svendborg Kommune Ny og mere processuel og netværksorienteret demokratiform afbalanceret med fokus på professionaliseret politisk lederskab 1. Ledelse af reformprocessen Økonomiudvalget varetager lederskabet af Svendborg Byråds udvikling, forberedelse og gennemførelse af fremtidens politiske styreform i Svendborg Kommune. Økonomiudvalget forbereder i foråret 2012 forslag til udviklingsplan for styrkelse af fremtidens politiske styreform, som igangsættes med Byrådets vedtagelse heraf i juni 2012. Et væsentligt element i reformeringen af den politiske styreform i Svendborg Kommune er at Byråd, politiske udvalg og politikerne skaber en fornyet relation til og involvering af borgere, virksomheder og lokale sociale og politiske miljøer i Svendborg Kommune. Derfor varetages Økonomiudvalgets lederskab af reformeringen i tæt samspil med nærdemokratinetværket, der i forberedelsesfasen udgøres af nærdemokratiudvalget udvidet med X antal borgere, herunder nærdemokratiudvalgets kontaktpersoner et netværk som dels inspirerer Økonomiudvalget og kvalificerer udvalgets lederskab dels understøtter økonomiudvalgsmedlemmernes reformaktiviteter, såvel internt i Svendborg Kommunes samlede politiske lederskab som ude i de sociale og politiske miljøer i Svendborg Kommune Økonomiudvalget tager reform-medicinen fra starten af. Dvs. Økonomiudvalgets praktiske reformstrategi omfatter, at Økonomiudvalget og dets medlemmer klassisk (og kollektivt) fungerer som politisk lederskabsorgan (strategisk og besluttende, indenfor Byrådets vedtagne udviklingsplan) og reformeret (og hver især som netværkspolitikere) træder ud i fornyede, aktive og medskabende roller som politiske ledere der som Byrådets fortrop sætter stikket i samfundet alt sammen med henblik på at Økonomiudvalget og dets medlemmer er drivende i udviklingen af fremtidens politiske styreform. I efteråret 2012 og foråret 2013 gennemføres udviklingsplanens 1. fase som indeholder en del af nedenstående punkter 2 til 8 samt evt. andre eller flere. Det afgør Økonomiudvalget i det videre arbejder med udviklingsplanen. 2. fase udgøres af 2014-17-byrådets introduktion og træning jf. punkt 9.

HENRIK LARSEN A/S 12.3.2012 Fase 3 er fortsat udvikling og afprøvning samt forankring af fremtidens politiske styreform i Svendborg Kommune. Forløbet understøttes af direktionen og dens stab. 2. Formelle justeringer i styreform vedtages Politisk vedtagelse af antal byrådsmedlemmer - efteråret 2012. Politisk vedtagelse af model til udvalgsstruktur med afsæt i Henrik Larsens oplæg til udvalgsstruktur. Efterfølgende udfyldes modellen til udvalgsstruktur detaljeret af administrationen vedtages foråret 2012. 3. Udvikling af Program for aktivt medborgerskab 2012 og 2013 Udvikling af styringsmæssig programerklæring, principper og praktiske veje frem i borgernes involvering hvornår, hvordan, med hvem osv. Dialog med borgere og interessenter om innovation af samspillet mellem Byråd/Udvalg/politikere og borgere/virksomheder/levende lokalsamfund, herunder mulighed for afprøvning i 2012-13 Evaluering af og sanering af byrådspolitikeres deltagelse i udvalg, bestyrelser, råd og nævn 4. Revitalisering af Byrådets temamøder afprøvning af 1-2 nye former for temamøder, bl.a. med involvering af interessenter 2012 og 2013 Fornyelse starter hos os selv Præcisering af politikernes roller og handlinger i en ny tid i lyset af nærdemokratiudviklingen; træning i reflekterende politiske gensvar Rent praktisk kan dette f.eks. gøres ved at politikerne afprøver afholdelse af dialogmøder på en ny måde, hvor den reflekterende kommunikation inddrages 5. Revitalisering af Svendborg Kommunes vision 2012 Politisk udarbejdes 5-6 fremtidsbilleder som direktionen bliver målt på og som skal danne grundlaget for fremdriften af Svendborg Kommune Nuværende Byråds hilsen til næste Byråds samarbejdende kultur 6. Evaluering af Byrådsmøder, udvalgsmøder, mødeledelse og samspil med medarbejderne hvert enkelt udvalg i efteråret 2012 F.eks. på baggrund af fælles skabelon for evalueringsprocesserne 7. Serviceeftersyn af kompetencefordelingsplaner mere strategisk fokus og få vigtige konkrete sager hver udvalg i efteråret 2012 Mhp. præciseret bevidsthed om politisk rollevaretagelse i udvalgsarbejdet og mhp. arbejdsdeling mellem administration og udvalg. Mulighed for udarbejdelse af årshjul for udvalg og deres netværk

HENRIK LARSEN A/S 12.3.2012 8. It-anvendelse Der iværksættes initiativer der skal øge anvendelsen og nyttiggørelsen af ipadredskabet - netop ud fra en politisk lederskabstankegang- 2012 eller 2013 Der iværksættes forsøg med sociale medier med henblik på at få en bredere kontakt med borgerne 2013 9. 2014-17-byrådets introduktion og træning

Bilag: 5.1. Ildsjælekoordination - Budgetoplæg - Version 1.4 Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 12. april 2012 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 48033/12

Input til Budget 2013 - Ildsjæle-koordination BSM/Kultur, MAN/Fritid, KC/Nærdemokrati, HJK/Plan Acadre nr. 12/360 - Version 1.4-22.02.2012 OPLÆG TIL DRØFTELSE Liv i lokalområderne - samspil med lokale ildsjæle og projektgrupper Formål (tema) Temaet Liv i lokalområderne - samspil med lokale ildsjæle og projektgrupper skal understøtte lokale borgerinitiativer og engagement og dermed bidrage til aktivitet og medborgerskab i kommunens lokalområder. Temaet udspringer af byrådets beslutning i Strategi Svendborg Kommune 12 om at videreudvikle arbejdet med nærdemokrati og at understøtte udvikling i kommunens lokalområder i samarbejde med borgerne om den fælles overskrift Medborgerskab og Vækst. Indsatsen for at forbedre dialogen mellem borgere og kommunen skal forstærkes. Dette fokus på mødet mellem borgere og kommune indebærer tillige en opmærksomhed på at finde nye måder at håndtere samspillet og samarbejdet om lokale initiativer. I forbindelse med borgerprocessen til Strategi Svendborg Kommune 12 har lokale ildsjæle og projektgrupper blandt andet udtrykt behov for en nemmere indgang til kommunen, bedre intern koordinering i kommunen, projektvejledning, hjælp til at finde vej i lovgivning og regler m.v. samt hjælp til videndeling på tværs af lokalområderne. I dette oplæg præsenteres 3 modeller til udmøntning af temaet i en prøveperiode på 3 år: Model A: Omorganisering + borgerarrangementer. Model B: Omorganisering + borgerarrangementer + ansættelse af ildsjæle-koordinator på ½-tid. Model C: Omorganisering + borgerarrangementer + ansættelse af ildsjæle-koordinator på 1-tid. Aktivitet/tidsplan (veje til målet) 2013 Ved Model A, B og C med omorganisering + borgerarrangementer: Danne intern, kommunal netværks-/koordineringsgruppe med dynamisk mødefrekvens. 2 tværgående temaarrangementer for lokale projektfolk i lokalområderne. Ved Model B og C med ildsjælekoordinator (½-tid og 1-tid) også Etablere en ildsjælekoordinator-funktion i kommunen til blandt andet at varetage opgaverne: o Administrere tilskud til drift af lokalsamfund, der organiserer sig. o Facilitere lokale initiativer/projektfolk: hjælp til at åbne døre og finde-vej-i-systemet, projektvejledning, hjælp til tværgående koordinering etc. o Udvikle værktøjer for kommunens samarbejde med lokale projektfolk. o Etablere og vedligeholde digital videnbank for lokale projektfolk. o Koordination med LAG-Svendborg. o Samarbejde med ildsjæle om tværgående temaarrangementer for projektfolk i lokalområderne. Ved Model C (1-tid) yderligere: Ildsjælekoordinator-funktionen udvides med opgaverne blandt andet: o At virke som katalysator for Virtuelle lokalområder. o Udvidet fundraiserfunktion: vejlede ansøgere/lokale borgerdrevne projekter i at søge tilskud fra statslige og private fonde og puljer. o Understøtte lokale projektfolk i at rette opmærksomheden (internt i kommunen og udadtil) på ressourcer og kvaliteter i lokalområderne med sigte på bosætning og oplevelsesturisme. 2014 (Model B og C): Ildsjælekoordinator-funktion i kommunen. Midtvejsevaluering og tilpasning af Puljen til Lokale initiativer. 2 tværgående temaarrangementer for lokale projektfolk. 2015 (Model B og C): Ildsjælekoordinator-funktion i kommunen. (Model B og C): Evaluering af ildsjælekoordinatorfunktionen i kommunen. 2 tværgående temaarrangementer for lokale projektfolk. Effekt (mål) Øget produktivitet: o Mindre pres på den traditionelle kommunale service. o Synergi gennem tværgående tiltag. o Flere borgerprojekter gennemføres og på kortere tid. o Øget aktivitet og vækst i lokalområderne. Styrkelse af demokratiet: o Øget lokalt engagement og medborgerskab. Bedre oplevelse af den offentlige sektor: o Øget borgertilfredshed: Oplevelse af kommunen som faciliterende (rette information til rette tid, lettere vej gennem systemet, dialogorienteret og samarbejdende etc.).

Input til Budget 2013 - Ildsjæle-koordination BSM/Kultur, MAN/Fritid, KC/Nærdemokrati, HJK/Plan Acadre nr. 12/360 - Version 1.4-22.02.2012 OPLÆG TIL DRØFTELSE Forankring Opgaven forankres i xxx-udvalget med xxx-afdeling som tovholder. Budget årligt 2013-2015 Model A Model B Model C (Beløb angivet i kr.) Løn til koordinator (inkl. pension og ferie) Aktiviteter og overhead i forbindelse med koordinatorstilling Borgerinitieret temaarrangement for lokale projektfolk Kommunalt initieret temarrangement for lokale projektfolk Abonnement/hosting af digital videnbank I alt ansøges årligt i budget 2013-2015 Omorganisering af eksisterende arbejdsfunktioner og et mindre beløb til at facilitere lokale projektfolk/ildsjæle. Ansættelse af koordinator på ½ tid til at facilitere lokale projektfolk /ildsjæle (minus servicering ift. fundraising og markedsføring ) Tidsbegrænset stilling. Ansættelse af heltidskoordinator til at facilitere lokale projektfolk/ildsjæle (inkl. servicering ift. fundraising og markedsføring ) Tidsbegrænset stilling. 0 285.000 570.000 0 80.000 100.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 0 15.000 15.000 100.000 480.000 785.000 Eksisterende finansiering til at understøtte temaet: Fra Nærdemokratiudvalgets pulje foreslås beløb afsat, så der kan uddeles et mindre, årligt driftstilskud til de lokalsamfund, der organiserer sig. 100.000 100.000 100.000

Bilag: 8.1. Invitation til forum den 27.05.12 om udkantsdanmark på Tunø Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 12. april 2012 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 83807/12

Udkanten i centrum. Et initiativ fra Netværket - Ø & Land Tunø er på en gang Danmarks centrum og udkant; som landets geografisk midte ønsker vi på Tunø at samle det udkantsdanmark, øen er en del af. Det ville betyde meget for os, der lever i udkantsdanmark, hvis du vil bruge en dag på Tunø i maj. Den 27. maj mødes borgere fra yderområderne, lokalpolitikere, regionspolitikere og folketingspolitikere på Tunø. Formålet med mødet er, at skabe en realiserbar politisk vision for udkantsdanmark. Vi ønsker at skabe et forum, der gør demokratiet levende og tilgængeligt. Et forum, hvor borgere og politikere har mulighed for umiddelbart at diskutere ideer og tiltag, uden først at skulle igennem den bureaukratiske proces. Mødet den 27. maj udspringer af flere møder på Tunø, hvor politikere på flere niveauer sammen med tunboere og andre borgere skabte et lignende forum i en debat om udkantsdanmark. Møderne var en stor succes, idet det hurtigt viste sig, at selve mødeformen var noget særligt. Borgerne følte sig hørte og betydningsfulde, imens politikerne oplevede en gensidig inspiration og udfordring. Samtidig udgjorde den politiske niveauforskel et næsten komplet erfaringsgrundlag. Mødeformen skaber derigennem en særlig synergi og kompetence. En kompetence der uden tvivl ville blive stærkere ved din deltagelse. Søndag den 27. maj er på en gang et selvstændigt arrangement og en sammensmeltning af weekendens møder. En del politikere vælger at bruge hele weekenden på forumet, herunder: Jørn Nissen borgmester på Samsø Thomas Wrichsberg Olsen borgmester på Læsø. Me tte Dencker (mf), DF. Finn Thranum (medlem af Odder byråd, tidligere mf) V. Annette Lind (mf), A. Henning Hyllested (mf), Ø. Flemming Damgaard Larsen (mf), V. Jackob Isøe Klærke fra Region Midt, SF. Dorthe Winther formand for Sammenslutningen af Danske Småøer. Lise Lyck Turismeforsker og lektor ved CBS. Henrik Rasmussen Direktør hos Nykredit for Retail Banking. Lars Andreasen koncerndirektør for Syd Energi Sammen med mange andre, der ønsker at bidrage til en fremtid for Danmarks udkant. De, der ønsker at bruge weekenden på Tunø er meget velkommen. Møderne har gjort meget for Tunø, men vores ønske er en bæredygtig fremtid for alle yderområder i hele Danmark. Vi håber, at du deler vores ønske og vil vise det ved din deltagelse. Venlig hilsen Netværket - Ø & Land Kontakt for tilmelding. Jan Heitmann. Øvrevej 75 Tunø. 8300 Odder Tlf. 29925997 eller 86553076 Mail: janheitmanntunoe@gmail.com

Bilag: 11.1. Ansøgning om tilskud til Tour de Future den 30. april 2012 Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 12. april 2012 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 84794/12

Fremtidsvisioner fra udkantsland en aften i bæredygtighedens tegn! Mandag d. 30. april 2012 kl. 18-23 i salen på AOF Center Fyn Vestergade 23, 5700 Svendborg Dette arrangement afholdes i anledningen af Rio+20, dvs. 20-året for Rio-topmødet om miljøog udvikling og Agenda 21-dagsordenen, og at cykelkaravanen Tour de Future, der cykler for at oplyse om Rio+20, kommer til Svendborg. Rio+20 er det kommende verdenstopmøde for bæredygtig udvikling i Rio, juni 2012. Mød under arrangementet nogle af Svendborgs grønne iværksættere og igangsættere, og få input fra bl.a. Go2Green, Visionsgruppen for landdistrikterne m.fl. Der bliver også en koncert med Mikael K & Klondyke, med sange fra udkantsland sådan ét land man siger vi ér fra! Det land som nogen også ynder at kalde forkantsdanmark uanset hvad så er det herfra vores verden går og her vi skal bidrage til vores fælles fremtid. Arrangørerne har lagt vægt på at denne aften også er en netværks aften så ta dine netværks-sko på og få tungen på gled mød nye og gamle venner - og udvid dit netværk! Der kan købes lækre økologiske falafeller mv. hos Kok & Rul, der stiller køkkenvognen i haven ved salen på AOF Center Fyn. Der vil være én mindre bar til aftenen, med salg af økologisk vin, vand og øl. Program fra kl. 18.00-23.00: 18.00-19.00 Netværk, falafel og økologisk bar. 19.00-19.45: Mikael K & Klondyke 1. sæt 19.45-20.30 Taler og præsentation af nogle grønne og visionære projekter fra Svendborg og Sydfyn - mød: Lasse Helner fra Visionsgruppen, nedsat af By-, Bolig- og Landdistriktsminister Carsten Hansen, for folkelig debat om landdistrikterne i 2030. Hvad er den nye visionsgruppes opgave? Arne Ebsen (T), formand for Nærdemokratiudvalget i Svendborg Nærdemokrati og fællesskab er et vigtigt udgangspunkt for lokal bæredygtighed Erik Jakobsen, leder af Aftenskolen, AOF Center Sydfyn Folkeoplysning om bæredygtig udvikling Niels Christian Nielsen fra Go2Green Det nye klimainitiativ der arbejder for at skabe grønne jobs i Svendborg Karen Tarp, fra Kulinarisk Sydfyn Om fødevareudvikling på Sydfyn

20.30-21.30 Mikael K & Klondyke 2. sæt 21.30-23.00 Netværk, evt. spørgsmål til aftenens taler og præsentationer og fortsat økologisk bar. Vi slutter senest kl. 23, da der skal gøres klar til 1. maj arrangement i den gamle arbejdersal, som AOF Center Fyn har stillet til rådighed for aftenen. Denne aften i bæredygtighedens tegn, er arrangeret og sponsoreret af: Visionsgruppen for Landdistrikterne v. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Nærdemokratiudvalget i Svendborg AOF Center Fyn Tour de Future/MS Øko-net??

Bilag: 11.2. Budget Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 12. april 2012 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 84807/12

Forslag til: Budget Toru de Future, Svendborg d. 30.04.12 Udgifter Tour de Future/Mellemfolkeligt Samvirke 2.000,00 kr OK AOF Center Sydfyn 10%-midler / giver også salen 3.000,00 kr OK Nærdemokratiudvalget, Svendborg 2.000,00 kr? Visionsgruppen for Landdistrikterne v. Ministeriet f. By, Bolig og Landdistrikter 3.000,00 kr?? - evt. andre sponsorer, evt. Skiftekær og Go2Green I alt 10.000,00 kr Indtægter Klondyke, honorar Transport Klondyke I alt 8.000,00 kr 2.000,00 kr 10.000,00 kr