Repræsentantskabsmøde 2009 - RFERAT Dato 2009-12-09 Sted AaB College, Hadsundvej 184, 9000 Aalborg Tid Kl. 19.30 Dagsorden Punkter 1. Valg af dirigent 2. Beretning om status i den selvejende institution Elitesport Aalborg herunder regnskab 3. Valg af medlemmer til Eliterådet, hvoraf én skal være aktiv eliteidrætsudøver over 18 år 4. Eventuelt Indhold Valg af dirigent... 2 Beretning... 4 Valg af medlemmer til Eliterådet, hvoraf én skal være aktiv eliteidrætsudøver over 18 år... 9 Eventuelt... 10 Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 1
Valg af dirigent Efter velkomst til repræsentantskabsmødets deltagere vælges Peter Ross Jensen(PRJ) til dirigent for afviklingen af repræsentantskabsmødet for Elitesport Aalborg. PRJ takker for valget og sikrer sig, at registrering af deltagere og stemmeberettigede er sket. PRJ oplyser, at han er bekendt med de reviderede godkendte vedtægter, der er behandlet og godkendt først i Skole- og Kulturudvalget tirsdag den 16.06.2009 og i Byrådet mandag den 17.08.2009. PRJ gør rede for, at han efter gennemlæsning af vedtægterne for Elitesport Aalborg har stillet en række spørgsmål og undersøgt forskellige forhold. PRJ oplyser, at han via fremsendt materiale fra Elitesport Aalborgs sekretariat har dokumentation for, at der jf. vedtægterne for Elitesport Aalborg 7, stk. 1 den 7. og 8. oktober er fremsendt invitation pr. mail og med almindelig post med dagsorden og vedlagt materiale til repræsentantskabsmødet. PRJ er ligeledes bekendt med, at afviklingen af repræsentantskabsmødet har været annonceret i Nordjyske Stiftstidende fredag den 09.10.2009, ligesom afviklingen ligeledes er offentliggjort på Aalborg Kommune hjemmeside fredag den 02.10.2009. PRJ fandt indledningsvis anledning til at orientere om udvalgte paragraffer i vedtægterne for Elitesport Aalborg herunder følgende: 2, hvor institutionens formål defineres som Institutionens formål er: at styrke og vedligeholde talentudvikling og talentudviklingsmiljøer og derigennem medvirke til, at Aalborg Kommune bliver regionens fyrtårn i udviklingen af eliteidrætten at sikre, at der er muligheder for elitehold/eliteidrætsudøvere i de idrætsgrene, som har potentiale til at skabe elitære idrætsmiljøer og derved markere og markedsføre Aalborg som eliteidrætsby og at samle de kræfter, som har interesse i og mulighed for at styrke eliteidrætten, til en koordineret indsats, hvor man gennem fælles bestræbelser giver eliteidrætten i Aalborg Kommune optimale vækstbetingelser. 3 Tilvejebringelse af midler Elitesport Aalborgs midler tilvejebringes ved direkte kommunale tilskud, ved tilskud fra organisationer, ved sponsorater fra erhvervslivet samt donationer fra private, fonde m.v. Det kommunale tilskud kan kun anvendes til formål der lovligt kan støttes af Aalborg Kommune. Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 2
4 Eliterådets sammensætning Institutionen ledes af et Eliteråd på 9 medlemmer sammensat således: Rådmanden fra Skole- og Kulturforvaltningen formanden for Folkeoplysningsudvalget en repræsentant udpeget af de videregående uddannelser i Aalborg Kommune en repræsentant udpeget af Aalborg Industri- og Handelskammer en repræsentant udpeget af Samvirkende Idrætsforeninger i Aalborg 2 repræsentanter udpeget af repræsentantskabet heraf 1 aktiv eliteidrætsudøver over 18 år 1 repræsentant fra AaB A/S 1 repræsentant fra Team Danmark 4, stk. 2 Udpegelse af medlemmer til Eliterådet turnus: Eliterådsmedlemmerne udpeges efter følgende turnus: Samvirkende Idrætsforeninger i Aalborg, Aalborg Industri- og Handelskammer og Team Danmark udpeger medlemmer i ulige år. Repræsentantskabet, de videregående uddannelsesinstitutioner og AaB A/S udpeger i lige år. Rådmanden for Skole- og Kulturforvaltningen og formanden for Folkeoplysningsudvalget følger byrådets funktionsperiode. 4, stk. 5 Eliterådet sammensætning Eliterådet nedsætter et bredt sammensat rådgivende repræsentantskab til at følge og støtte institutionens virksomhed. 5, stk. 2 Beretning og regnskab Eliterådet aflægger over for Aalborg Kommune og repræsentantskabet beretning og regnskab om institutionens virksomhed hvert år senest den 1. april for det senest afsluttede kommunale regnskabsår. Regnskabet skal revideres af registreret eller statsautoriseret revisor udpeget af eliterådet. Regnskabet skal udarbejdes efter de enhver tid i lovgivningen gældende regnskabsprincipper. PRJ gør efter en gennemgang af ovennævnte udvalgte punkter i Elitesport Aalborgs vedtægter opmærksom på, at han må konstatere følgende: Iflg. 5, stk. 2 og 7, stk. 1 skal det årlige repræsentantskabsmøde afvikles i årets første kvartal og senest 1. april. PRJ konstaterer, at Repræsentantskabsmødet med afvikling den 09.12.2009 ikke afholdes i 1. Kvartal i 2009. Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 3
PRJ konstaterer ligeledes, at dagsordenen, som fremgår af indkaldelsen og som er i overensstemmelse med 7, stk. 1, siger, at der under punkt 3 skal vælges 2 medlemmer til Eliterådet heraf en aktiv eliteidrætsudøver over 18 år. Det fremgår imidlertid af 4 stk. 2, at repræsentantskabet udpeger/vælger de to medlemmer i lige år. PRJ konstaterer, at den 09.12.09 ikke er i et lige år. PRJ konstaterer således som dirigent, at dette repræsentantskabsmøde ikke afholdes på rette tid i 1. kvartal og at valgene angivet på dagsordenen ikke stemmer overens med vedtægterne for Elitesport Aalborg. PRJ konstaterer, at indkaldelsesmåde og frister i forbindelse med indkaldelse efter PRJ s opfattelse er overholdt. PRJ konstaterer ligeledes, at der fra Elitesport Aalborgs sekretariat er oplyst, at der ikke er fremkommet forslag til dagsordenen. PRJ gør rede for, at han har forespurgt om forholdene og har fået oplyst, at repræsentantskabsmødet er indkaldt med henblik på, at få reetableret repræsentantskabet og få sat yderligere skub i institutionens arbejde. Dette med henblik på at få valgt medlemmer til Eliterådet, således Eliterådet kan være funktionsdygtigt fra primo 2010. PRJ opsummerer, at såfremt forsamlingen ikke har indvendinger eller protester, så vil han gå ud fra, at mødet gennemføres som repræsentantskabsmøde i henhold til den udsendte dagsorden, således at forsamlingen sammen med PRJ som dirigent enstemmigt pålægger Eliterådet og sekretariatet, at der indbydes til nyt repræsentantskabsmøde i det kommende 1. kvartal i 2010 til afholdelse senest 01.04.2010. PRJ pointerer, at de valg, der foretaget på repræsentantskabsmødet den 09.12.09 i henhold til den udsendte dagsorden derfor alene gælder til frem til repræsentantskabsmødet, der afvikles i 1.kvartal 2010. Dette kan efter PRJ s opfattelse være en praktisk måde og tilgang til at få reetableret repræsentantskabet og herefter få tingene ind i en normal gænge. PRJ spørger til, hvorvidt der fra de fremmødte er indvendinger imod at foresætte mødet som repræsentantskabsmøde. Da der ikke fremkommer protester eller indvendinger, konstaterer PRJ, at der er enighed om at mødet gennemføres som repræsentantskabsmøde på de skitserede forudsætninger og betingelser. Beretning PRJ overlader hermed ordet til Eliterådets formand Henrik Thomsen(HT), der på baggrund af power-point-præsentation giver sin beretning af status i Elitesport Aalborg HT gør rede for, at idrætsbilledet har ændret sig markant siden 2001, hvor Elitesport Aalborg blev etableret. Der er sket en professionalisering og kommercialisering med holdfællesskaber mv.. I samarbejdet med Team Danmark lægges der vægt på talentrekruttering, talentudvikling og de reviderede vedtægter afspejler, at Elitesport Aalborg fremadrettet fokuserer på at styrke og vedligeholde talentudviklingen og talentudviklingsmiljøet. HT pointerer, at Elitesport Aalborg fortsat skal have en koordinerede rolle. Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 4
HT gør kort rede for de primære områder, som Elitesport Aalborg jf. de reviderede vedtægter kan beskæftige sig med herunder etablering og understøttelse af skole- og uddannelsesmiljøer, medvirke til etablering og understøttelse af specifikke talentudviklingsmiljøer, medvirke i et forpligtende samarbejde med deltagelse af klubber, specialforbund, Team Danmark med henblik på etablering og understøttelse af elitesatsninger med fokus på talentudvikling og medvirke til etablering netværk med henblik på at fastholde og tiltrække eliteidrætsudøvere med tilbud omkring bolig, uddannelse og arbejde. I forlængelse heraf gør HT rede for status på forskellige indsatsområder. HT gør rede for det positive samarbejde, der er skabt mellem Elitesport Aalborg og Aalborg Sportshøjskole, der administrerer lejlighederne i Aalborg Kommune. HT pointerer ligeledes, at den fleksibilitet, der er skabt omkring bespisningsmulighederne på Aalborg Sportshøjskole er væsentlig for eliteidrætsudøverne. HT giver udtryk for, at det er positivt, at pt. 18 beboere i Anneberghus kommer fra 9 forskellige idrætsgrene. Det er således et tilbud, som eliteklubber med en begrænset økonomi kan benytte i forhold til at fastholde og tiltrække eliteidrætsudøvere til Aalborg. HT tilkendegiver, at der med AaB-College for de yngste eliteidrætsudøvere og Annebeghus samlet er gode muligheder i forhold til bolig og bespisning for eliteidrætsudøvere i Aalborg. HT gør rede for, at samarbejdet med Team Danmark fordrer, at det arbejdes bevidst med uddannelsesområdet. Ligeledes skal der arbejdes på at skabe et samlet forløb med mulighed for at kombinere uddannelse og eliteidræt fra folkeskoleniveau, over ungdomsuddannelserne til de videregående uddannelser. HT oplyser, at Elitesport Aalborg i forhold til uddannelsesområdet har arbejdet på tre niveauer. På folkeskoleniveau på Sønderbroskolen med etablering af I-klasser med 2 ugentlige morgentræninger. Der er indgået en dialog med Aalborghus Gymnasium om at videreudvikle morgentræningsmulighederne og fleksibiliteten for de unge eliteidrætsudøvere i forlængelse af, at Team Danmark arbejder med at etablere licenserede Team Danmark Gymnasier. I forhold til de videregående uddannelser har Elitesport Aalborg været med omkring dialogen med Aalborg Universitet, AaB og Team Danmark i forhold til etableringen af Nordjysk Elite. En konstruktion, hvor der med Aalborg Universitet som omdrejningspunkt i et samarbejde med Univesity College Nordjylland også på de videregående uddannelser er etableret fleksible muligheder for eliteidrætsudøvere. HT gør rede for, at med Eliteidrætsklasseprojektet på Sønderbroskolen har Aalborg Kommune opfyldt en væsentlig målsætning i forhold til samarbejdsaftalen med Team Danmark, hvori etablering af idrætsskoletiltag er en hovedhjørnesten. På baggrund af studieture i Danmark, Norge og Sverige og en tæt dialog med Aalborg Kommunes Skoleforvaltning og Sønderbroskolen er projektet startet i 2008. HT informerer om, at der naturligt i forbindelse med opstart af et sådant projekt har været udfordringer i forhold til såvel elever som forældre i relation til skoleskifte, integrering af forskellige skole- og idrætskulturer og etablering af morgentræningsmiljøer i samarbejde med eliteidrætsklubber. Der er således gjort en række erfaringer i de første projektår skoleåret 2008/2009, der er taget med videre i skoleåret 2009/2010. Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 5
HT oplyser, at visionen med projektet på Sønderbroskolen er, at elever med et idrætstalent på folkeskoleniveau får muligheden for at få en sammenhængende hverdag med en indholdsrig skolegang, træning og fritid, så en fleksibel skolegang kan kombineres med idræt på eliteniveau. HT gennemgår kort forløbet omkring informations- og optagelsesforløbet til de såkaldte I-klasser på Sønderbroskolen. HT konstaterer, at interessen for I-klasserne på Sønderbroskolen har været stor og at det med 100 elever med en næsten ligelig fordeling mellem piger og drenge og elever fra 14 forskellige idrætsgrene er lykkes at skabe et interessant tilbud for unge eliteidrætsudøvere med mulighed for at kombinere en folkeskoleuddannelse og en spirende eliteidrætskarriere. Der vises et videoklip fra TV2-Nord fra søndag den 28.09.2008 med ishockeyspiller Rasmus Leth Nielsen, der er elev på Sønderbroskolen http://www.tv2nord.dk/default.asp?pageid=4&programmeid=2&programmedate=28-09-2008 Ligeledes gives med avisudklip eksempler på den omtale af elever på Sønderbroskolen i den lokale presse. HT giver udtryk for, at det er glædeligt, at det således er lykkes at skabe et tilbud, der bakkes bredt op også af de Samvirkende Idrætsforeninger i Aalborg (SIFA) og af flere af de lokale eliteklubber. HT oplyser, at Elitesport Aalborg omkring ungdomsuddannelserne er i dialog med Aalborghus Gymnasium, da Aalborghus Gymnasium arbejder på, at blive et licenseret Team Danmark gymnasium, når Team Danmark har færdiggjort sine forhandlinger med Kultur- og Undervisningsministeriet omkring en fremtidig struktur. Dialogen indbefatter ligeledes også mulighederne på AaB-College. HT gør rede for, at Elitesport Aalborg i foråret 2008 tog initiativ til en dialog med Aalborg Universitet og AaB med henblik på at undersøge mulighederne for at skabe fleksible muligheder for eliteidrætsudøvere på de videregående uddannelser. Aalborg Universitet tog denne udfordring op og i et samarbejde med AaB blev Nordjysk Elite i sommeren 2008 etableret. Muligheden er skabt med omdrejningspunkt på Aalborg Universitet i et samarbejde med University College Nordjylland og dækker således såvel universitets- som sundsheds- og pædagogiske uddannelser. Rasmus Haagensen er ansat som koordinator på Aalborg Universitet. HT informerer om, at Elitesport Aalborg har en samarbejdsaftale med Team Danmark, der løber frem til 31.12.2010 og at Team Danmark bidrager til Elitesport Aalborgs økonomi. Ligeledes deltager Elitesport Aalborgs koordinator i de af Team Danmark etablerede netværk. Også omkring uddannelse af eliteidrætsudøvere i form af spotkurser omkring ernæring og skadesforebyggelse samarbejdes der med Team Danmark. Afslutningsvis informerer HT om 4 konkrete talentudviklingsprojekter (badminton, sejlsport, ishockey og idrætsgymnastik), som Elitesport Aalborg er involveret i og gør i den forbindelse opmærksom på, at det i det enkelte projekt har været væsentligt, at der er bakket op fra klubber og specialforbund. Der vises et indslag fra TV2-Nord fra tirsdag den 03.06.2008 fra Gymnastikskolen. Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 6
http://www.tv2nord.dk/default.asp?pageid=4&programmeid=2&programmedate=03-06-2008 HT gør opmærksom på, at projektet vedr. idrætsgymnastik netop på et foregående eliterådsmøde er blevet diskuteret på baggrund af, at midlerne til projektet fra Danmarks Gymnastik Forbund er blevet stærkt decimerede. HT oplyser, at støtten til projektet fra Elitesport Aalborgs side som udgangspunkt forsættes. Således afslutter HT sin beretning. PRJ takker HT for fremlæggelse af beretningen og konstaterer, at beretningen jf. vedtægterne ikke skal godkendes af repræsentantskabet. PRJ spørger repræsentantskabet, hvorvidt der er spørgsmål eller kommentarer til beretningen. John Mørch(JM), der repræsenterer AK Jyden Vægtløftning, beder om ordet i forlængelse af beretningen. JM giver indledningsvis sin erkendelse af det arbejde Torben Sørensen som elitekoordinator i Elitesport Aalborg har udført. JM konstaterer, at det økonomiske kommunale tilskud til Elitesport Aalborg udgør kr. 450.000 årligt og stiller i forlængelse heraf eliterådets medlemmer spørgsmålet om, hvilke tanker man har omkring det fremadrettede arbejde i Elitesport Aalborg. JM spørger ligeledes til planerne omkring byggeri af hal ved Aalborghus Gymnasium i forlængelse af den omtalte dialog med Aalborghus Gymnasium omkring et samarbejde omkring etablering af eliteidrætsklasser. JM finder, at det er væsentligt, at der ved dette byggeri sikres, at der skabes de nødvendige faciliteter og at dette kommer med i den videre planlægning. JM anerkender Byrådets godkendelse af de reviderede vedtægter, men stiller spørgsmålstegn ved fortolkningen af 4, stk. 5 (Eliterådet nedsætter et bredt sammensat rådgivende repræsentantskab til at følge og støtte institutionens virksomhed) i forhold til at sikre, at repræsentantskabet lever op til dette. HT besvarer JM s spørgsmål med følgende kommentarer: Aalborg Kommune har måttet gennemføre besparelser på en lang række områder herunder på Skoleområdet og på den baggrund har det været vanskeligt at argumentere for tildeling af yderligere ressourcer til eliteidrætten. HT finder det desuden positivt, at der rent faktisk ikke er sket besparelser på dette område og at Byrådet og Folkeoplysningsudvalget har bakket op omkring fastholdelse af ressourcer til dette område. HT medgiver, at det vil være optimalt med en højere bevilling, men konstaterer også, at han som afgående rådmand og med sit stop i Byrådet ikke har indflydelse herpå. Dette vil ifølge HT være en opgave for det nye eliteråd at tage fat på. Omkring byggeriplanerne af idrætshal ved Aalborghus Gymnasium giver HT udtryk for, at Elitesport Aalborg kan være med i dialogen omkring faciliteterne i den fremtidige hal. HT giver desuden udtryk for, at hallen ikke alene skal tilgodese forholdene i forhold til en licensering som eventuelt Team Danmark Gymnasium, men også skal tage hensyn til de øvrige brugere. Omkring sikringen af repræsentantskabets sammensætning kommenterer HT, at dette er svært at definere meget præcist, da eliteidrætten er en dynamisk størrelse, hvor idrætsgrenene flytter sig og Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 7
nogle vil i en periode være med i eliten, mens andre idrætsgrene er der mere eller mindre permanent. Birte Rasmussen(BR) medlem af Eliterådet - supplerer med, at formuleringen bevidst er bredt formuleret, men at der er taget udgangspunkt i de idrætsgrene med hold/udøvere i de øverste rækker inden for den pågældende idrætsgren. BR medgiver, at dette er en svær definerbar størrelse og dette fremadrettet kan defineres skarpere. Der er herefter ikke yderligere kommentarer og PRJ konstaterer, at HT s beretning som formand for Elitesport Aalborg er taget til efterretning af repræsentantskabet. I forlængelse af formandens beretning skal der jf. vedtægter for Elitesport Aalborg 7, stk. 1 også aflægges beretning om Elitesport Aalborgs regnskab. Elitekoordinator Torben Sørensen(TS) gennemgår regnskabet med indtægterne fra Aalborg Kommune, Samvirkende Idrætsforeninger og Team Danmark samt gennemgår udgiftssiden for regnskabsåret 2008. TS konstaterer, at regnskabet udviser et underskud for 2008 på kr. 222.132. Jørgen Nørgaard(JN) fra Nørresundby Tennisklub stiller spørgsmålstegn ved de langsigtede perspektiver i forhold til Elitesport Aalborgs økonomi. TS konstaterer, at underskuddet på kr. 222.132 betyder, at passiverne formindskes hermed. Der har været en pulje ikke forbrugte midler i institutionen, som der således i regnskabsåret 2008 tæres på. TS fremlægger efterfølgende et foreløbigt overslag regnskabsoverslag for regnskabsåret 2009, men pointerer, at dette alene er et overslag. Regnskabsoverslaget udviser et underskud i størrelsesordenen kr. 300.000. TS kommenterer hertil, at udgifterne til elitesatsninger pt. til sejlsport, ishockey og idrætsgymnastik vil være kr. 47.500 mindre, da støttebeløbene nedskrives i 2010. Desuden løber bevillingen til badminton alene for sæsonen 2009/2010 og der således ikke i på tidspunktet for afvikling af repræsentantskabsmødet er bevilget yderligere midler til badminton. Sven Pedersen(SP) fra Aalborg HIK Volleyball spørger til økonomien omkring I-klasseprojektet på Sønderbroskolen i Aalborg i forhold til det skitserede beløb på kr. 150.000 i det forventede resultat for 2009. TS oplyser, at den samlede økonomi omkring I-klasseprojektet er langt større, men at økonomien er løftet ud af Elitesport Aalborg via en bevilling fra Aalborg Kommunes Skole- og Kulturforvaltning med bidrag fra Skoleafdelingen og Fritidsafdelingen samt tilskud fra Samvirkende Idrætsforeninger i Aalborg (SIFA). Fremadrettet vil Elitesport Aalborgs bidrag være i størrelsesordenen kr. 50.000 årligt. PRJ konstaterer, at regnskabet for Elitesport Aalborg er revideret af statsautoriseret revisor John W. Gedde og at konklusionen i revisorpåtegningen ikke giver anledning til kommentarer. Regnskabet for Elitesport Aalborg tages til efterretning af repræsentantskabet. I forlængelse af beretningen og inden dagsordenpunkt 3 valg af repræsentantskabsmedlemmer til Eliterådet anmoder Birte Rasmussen(BR) som afgående eliterådsmedlem om ordet. BR konstaterer, at hun har siddet med i eliterådet siden dets etablering i 2001og gerne vil dele sine erfaringer fra denne periode med repræsentantskabet. Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 8
BR oplyser, at arbejdet i Eliterådet andrager 3-4 årlige møder og at der fra Elitesport Aalborgs sekretariat udarbejdes materiale til møderne og at det på den baggrund er muligt at forberede sig inden for en acceptabel tidsramme. BR til kendegiver, at medlemmerne i Eliterådet har været inspirerende gruppe af personer at arbejde sammen med. BR tager derefter udgangspunkt i sine forventninger, da hun i 2001 gik ind i Eliterådet. BR gør rede for, at hun havde en forventning om, at der kunne skabes økonomisk grundlag for at kunne give økonomisk støtte til at medfinansiere ansættelse af trænere, støtte til at udvikle klubberne organisatorisk, støtte til deltagelse i europæiske turneringer, skabe rammer i form af bolig mv. med henblik på at fastholde og tiltrække eliteidrætsudøvere til Aalborg. BR konstaterer, at hendes erfaring har været, at hendes forventninger på en række områder ikke er blevet opfyldt. Det har på baggrund af de økonomiske ressourcer i Elitesport Aalborg været nødvendigt at rette ind i forhold til de reelle muligheder. BR anerkender og bifalder det arbejde, der er gjort i Elitesport Aalborg omkring etablering af muligheder for bolig og bespisning på Anneberghus, etablering af uddannelsesmuligheder på Sønderbroskolen, samarbejde med Aalborghus Gymnasium og AaB-College og Aalborg Universitet. BR giver udtryk for, at elitekoordinator Torben Sørensen efter hendes opfattelse har lavet et godt stykke arbejde med baggrund i de ressourcer, der har været til stede. BR konstaterer, at Aalborg Kommune på baggrund af tal fra Team Danmark, er meget bagefter omkring direkte støtte til eliteidrætten. Det tildelte beløb på kr. 450.000 fra Aalborg Kommune har været fast i en årrække og er end ikke blevet reguleret i forhold til den generelle prisudvikling. BR konstaterer, at Odense, Århus og Esbjerg bruger 5-6 gange flere ressourcer på direkte støtte og cirka tre gange flere ressourcer på sekretariatsfunktioner. BR kommenterer ligeledes, at det er afgørende, at Samvirkende Idrætsforeninger i Aalborg (SIFA) bidrager og som sådan agerer redningsplanke og pointerer, at idrætten skal være meget glad for de midler, som SIFA via Bingospil mv. genererer til idrætten herunder eliteidrætten. BR opfordrer til, at Eliterådet sammen med repræsentantskabet gør opmærksom på dette faktum inden budgetforhandlingerne i Aalborg Kommune for budgetåret 2011 går i gang. Efter BR s opfattelse vil en forøgelse med eksempelvis kr. 500.000 være en start i forhold til at kunne medvirke med direkte støtte til forskellige idrætsgrene. Direkte støtte har ifølge BR stor effekt i forhold til de mindre idrætsgrene. Afslutningsvis gør BR opmærksom på, at det er et givtigt arbejde at være med i Eliterådet og at man som klubrepræsentant bliver lyttet til og bliver hørt. BR anbefaler Allan Busk fra Sportskarate.dk som repræsentant til det fremtidige Eliteråd. Valg af medlemmer til Eliterådet, hvoraf én skal være aktiv eliteidrætsudøver over 18 år I forlængelse af BR s kommentarer og anbefaling af Allan Busk fra Sportskarate.dk sætter PRJ processen i gang jf. 7, stk 1., punkt 3 omkring valg af repræsentantskabsmedlemmer til Eliterådet. Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 9
PRJ konstaterer, at 6 af medlemmerne af det fremtidige Eliteråd jf. oplysninger fra Elitesport Aalborgs sekretariat er på plads. Folkeoplysningsudvalgets formand findes først på en konstituerende møde torsdag den 07.01.2010 og kan herefter udpeges til Eliterådet. Således skal de 2 sidste medlemmer fra repræsentantskabet findes via valg på det igangværende repræsentantskabsmøde. PRJ tager BR s anbefaling af Allan Busk som repræsentant til Eliterådet op og spørger repræsentantskabet, hvorvidt Allan Busk er indstillet på at stille op og om der er andre kandidater. Allan Busk er indstillet på at stille op og der er ikke andre kandidater. PRJ konstaterer, at Allan Busk hermed af repræsentantskabet er udpeget til Eliterådet. PRJ oplyser, at der ligeledes skal vælges en aktiv eliteidrætsudøver over 18 år til Eliterådet og spørger til, hvorvidt der er nogle kandidater hertil. David Møller fra Aalborg Atletik & Motion tilkendegiver, at han som aktiv eliteidrætsudøver er interesseret i at træde ind i Eliterådet. PRJ spørger repræsentantskabet, hvorvidt man kan indstille David Møller til Eliterådet. Repræsentantskabet godkender David Møller som aktivrepræsentant og han udpeges hermed som aktivrepræsentant til Eliterådet. PRJ konstaterer hermed, at de to repræsentanter fra Repræsentantskabet til Eliterådet er udpeget. Repræsentanterne er Allan Busk Kildevej 4 9230 Svenstrup J 28 66 55 52 busk-karate@home1.gvdnet.dk Aktivrepræsentant David Møller Sigrid Undsets Vej 338A 9220 Aalborg Ø 61 79 93 30 mollerdavid@gmail.com Eventuelt PRJ går hermed jf. 4, stk. 1 videre til dagsordenspunkt 4 Eventuelt. John Mørch(JM) gør opmærksom på, at Elitesport Aalborgs hjemmeside stadig ikke fungerer. JM har foranlediget, at den tidligere hjemmeside blev taget af og anmoder om, at der afsættes ressourcer til at få denne til at fungere. Henrik Thomsen(HT) kommenterer, at dette igen har været en ressourcemæssig prioritering, men at hjemmesiden vil være klar efter nytår. Koordinator i Elitesport Aalborg Torben Sørensen udleverer herefter vingaver til Henrik Thomsen som afgående rådmand og formand for Elitesport Aalborg Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 10
Birte Rasmussen som afgående medlem af Eliterådet Peter Ross Jensen som dirigent for repræsentantskabsmødet. TS takker HT og BR for samarbejdet i Eliterådet og PRJ for hjælpen som dirigent til gennemførelse af repræsentantskabsmødet. PRJ konstaterer hermed, at repræsentantskabsmødet er afsluttet. Bilag med fremmødte og dermed deltagere i Elitesport Aalborgs Repræsentantskab vedlægges til orientering. Elitesport Aalborgs sekretariat Elitekoordinator Torben Sørensen Aalborg den / Dirigent Peter Ross Jensen Elitesport Aalborg/TS/2009-12-09 11