Tilsynsrapport 2013 Veje og grønne områder Center for Teknik Maj 2014
lndholdsfortegnelse Generelt 2 Indledning Ændringer i udbud Kvalitetskrav Kvalitetskontrol 3 Almen vejdrift Græsslåning i landområder 3 Renhold af rendestensbrønde og ledninger 4 Renhold af kørebaner, fortove, cykelstier, p-pladser 5 Ukrudtsbekæmpelse 6 Vintertjeneste 7 Grønne områder Renhold og pleje af grønne områder 8 Vintertjeneste 9 Forside Blomstrende forårsløg ved Ewalds Høj 1
GENERELT Indledning Rapporten omhandler den del af Materielgårdens ydelser 2013, som er omfattet af driftsentrepriserne Almen vejdrift og Grønne områder i det gennemførte udbud af Materielgårdens driftsopgaver i 1998. I overensstemmelse med Teknik- og Miljøudvalgets beslutning 2004, er opgaven blevet omdefineret til kun at omfatte en opgørelse af kvalitetskontrollen. Ændringer i udbud Serviceniveauet er pga. af besparelser ændret i 2009, 2010 og 2011. Kvalitetskrav I udbudsmaterialet er fastsat kvalitetskrav for de enkelte delydelser og fastsat bestemmelser om kontrol og dokumentation. I afsnittet, Kvalitetskontrol, angives definitionen af de benyttede kvalitetskrav: Udførelseskrav henholdsvis Tilstandskrav. Kvalitetskravene for de enkelte ydelser og bestemmelserne om tilsynskontrol, egenkontrol og dokumentation er beskrevet i udbudsbetingelserne. 2
KVALITETSKONTROL ALMEN VEJDRIFT Græsslåning Driftsopgaven omfatter slåning af græsrabatter i landområder, opdelt i følgende aktiviteter: Græsslåning af vejrabatter Græsslåning af oversigtsarealer Græsslåning langs autoværn Slåning af rabatter udføres efter behov i 1, 2 eller 3 skår. Af hensyn til flora og fauna begrænses slåning af rabatter til én slåning om efteråret efter afblomstring. Af hensyn til oversigtsforhold udføres der en ekstra slåning af rabatten nærmest kørebane i forsommeren. Afrapporteringsskemaer over arbejder udført efter udførelseskrav er afleveret og de anførte mængder danner grundlag for regulering af tilbudslistens mængdeangivelse. Tilsynet har umiddelbart efter slåning af græsrabatter udført følgende kontroller (1 stk. pr. vej) Antal kontroller Krav ej opfyldt 1 pr. vej 0 Posten vurderes at være udført tilfredsstillende. 3
Renhold af rendestensbrønde og ledninger Driftsopgaven omfatter en gang årlig rensning af rendestensbrønde, placeret i kommuneveje, private fællesveje og parkeringspladser. Dertil kommer spuling af tilstoppede ledninger og brønde. Spuling af ledninger udføres i henhold til udbudsbetingelserne som regningsarbejde og indgår derfor ikke i nedenstående opgørelse. Af rendestensbrønde er renset: År Antal brønde I alt Egen slamsuger Fremmed entreprenør 2013 5.323 71 5.246 2012 4.712 57 4.655 2011 4.988 57 4.931 2010 5.000 57 4.943 2009 4.061 4.061 2008 5.072 1.253 3.819 2007 5.072 3.435 2006 4.336 1.305 75 2005 4.336 1.306 2004 4.336 5.548 2003 4.336 3.947 2002 4.336 4.409 2001 4.336 2.969 2000 4.336 1.988 Det samlede antal rensede vejbrønde har de seneste år været varierende. Antallet af brøndene i udbuddet i 1998 sammenlagt med brøndene i de tidligere amtsveje, er ajourført igennem 2014. Opgaven med rensning af vejbrønde er udliciteret fra 1. maj 2014 til 31. december 2018 til ISS Kloak- og Industriservice A/S. ISS benytter GIS-kortet som vejledning, og brøndene er renset som forventet. Der er foretaget stikprøvekontrol. Posten vurderes at være udført tilfredsstillende. 4
Renhold af kørebaner, fortove, cykelstier, p-pladser m.v. Driftsopgaven omfatter manuel og maskinel renholdelse af Fortove, cykelstier, kørebaner og parkeringsarealer Renhold af Gågaden inkl. tilstødende busstoppesteder (3 stk.) og parkeringsarealer mod Usserød Kongevej og Kammerrådensvej er pr. januar 2011 ændret til 2 x ugentlig Ugentlig renhold af færdselsarealerne ved Rungsted og Kokkedal Station Ugentligt renhold og tilsyn med kommunevejnettet og Renhold af færdselstavler Tømning af affaldskurve Skemaer for arbejder til udførelseskrav og tilstandskrav er afleveret. Tilsynet har foretaget følgende stikprøvekontroller med det anførte resultat: Kontroller Krav ej opfyldt Fejning af veje, fortove, P- 2 pladser Renhold af parkeringspladser 2 Renhold af Gågaden og Torvet - Pga. renovering af hovedgaden er der ikke foretaget kontrol af renholdelsen. Renhold af busstop 2 Midtpunkt/Gågaden Renhold af stationer 2 Tømning af affaldskurve 2 I alt 10 Administrationen modtager kun få henvendelser omkring manglende renhold. 5
Ukrudtsbekæmpelse Driftsopgaven omfatter ukrudtsbekæmpelse på fortove, stier, kørebaner og parkeringspladser Som forudsat i Pesticidafviklingsplanen er forbruget af Round-up reduceret gennem de seneste år. Forbrug: 2013 8L 2012 8L 2011 5L 2010 5 L 2009 5 L 2008 5 L 2007 30 L 2006 40 L 2005 15 L 2004 30 L 2003 20 L 2002 80 L 2001 110 L 2000 120 L Tallene viser Materielgårdens eget forbrug. Opgaven har delvist været udliciteret i 2008, 2009, 2010, 2011 og 2012. Sprøjtning mod ukrudt er kun til bekæmpelse af bjørneklo. Øvrig ukrudtsbekæmpelse er sket ved gasbrænding. I tørre perioder brændes der ikke pga. brandfare. Erfaringerne med gasbrænding viser, at det i vækstperioden fra april til november er nødvendigt at lade en medarbejder arbejde ¾ tid med ukrudtsbrænding. Hertil kommer manuel bekæmpelse på områder, hvor brænding ikke kan anvendes. Der er i 2013 ikke foretaget kontrol af ukrudtsbrænding. 6
Vintertjeneste Driftsopgaven omfatter: Glatførebekæmpelse på kørebaner, fortove, cykelstier, stier og p-pladser Snerydning er ved udbudet forudsat udført som regningsarbejde. Vintertjenesten gennemføres ved 10 salt-/snerydningsruter og i overensstemmelse med kommunens vintervedligeholdelsesplan. Gruscontainere, der hidtil har været placeret på en række vejhjørner i vintersæsonen, er som følge af en budgetbesparelse ikke genopsat efter nedtagningen i foråret 2002. Glatførebekæmpelse iværksættes ved udkald fra Hørsholm Kommunes vinterledelse. Denne opgave varetages af Tekniker nødvagten og foregår dels på grundlag af alarmering fra Vejdirektoratets glatføreovervågning og dels efter egen vurdering af de lokale forhold. Til vurdering anvendes Vejdirektoratets Vejvejr, som viser temperatur- og øvrige vejrforhold ved lokale målestationer. På B-vejene udføres vintervedligeholdelse generelt kun inden for normal arbejdstid og ved anvendelse af grus til glatførebekæmpelse. Under vejrforhold med risiko for fastkørt is på B-vejene foretages eventuelt en præventiv saltning, og arbejdet udføres om nødvendigt uden for normal arbejdstid. Materielgården har foretaget registrering af udkald til glatførebekæmpelse/snerydning. I udbudet var der til A-, B- og C-veje forudsat i alt 42 udkald inden for normal arbejdstid og 55 uden for. Der er i 2013 registreret i alt 5 udkald inden for normal arbejdstid og 43 uden for. Private fællesveje C veje er ikke glatførebekæmpet/sneryddet. Der bliver ikke foretaget tilsynskontrol af vintertjenesten, idet en stor del af arbejdet foregår uden for normal arbejdstid. 7
Grønne områder Pleje og renhold af grønne områder Arbejdsstederne er beskrevet i Gartnerplanen og omfatter: Fritidsområder og fritidsfaciliteter Græsrabatter og beplantninger langs veje og stier, samt ved parkeringsarealer Driftsopgaven omfatter følgende: Pleje af beplantning Pleje af græs Pleje af inventar Renhold Ukrudtsbekæmpelse på belægninger Renhold Hvert arbejdssted er ved kontrollen delt op i kontrolområder efter arealtype dvs. at græs, busket, belægninger, inventar m.v. hver for sig udgør et kontrolområde. Gartnerplanen bliver løbende ajourført, således at ændringer ved nyplantninger, omlægninger og pasningsniveau registreres i den digitale gartnerplan. År Antal kontroller Mangler Mangler i % 2013 596 12 2,0 2012 930 24 2,5 2011 824 31 3,7 2010 1221 25 2,0 2009 1117 29 2,5 2008 1217 29 2,3 2007 1189 30 2,5 2006 1173 31 2,6 2005 1138 32 2,8 2004 1048 40 3,8 Posten vurderes at være udført tilfredsstillende. 8
Vintertjeneste Driftsopgaven omfatter følgende aktiviteter: Afhentning, opsætning og nedtagning af saltbeskyttelse omkring vejtræer og beplantninger Glatførebekæmpelse af pladser/gangarealer med traktor/håndkraft Glatførebekæmpelse iværksættes ved udkald fra Hørsholm Kommunes vinterledelse. Denne opgave varetages af Tekniker nødvagten og foregår dels på grundlag af alarmering fra Vejdirektoratets glatføreovervågning og dels efter egen vurdering af de lokale forhold. Der er foretaget i alt 48 udkald til glatførebekæmpelse/snerydning - heraf 5 inden for og 43 uden for normal arbejdstid. Tilsynet har foretaget 1 kontrol af saltbeskyttelse omkring vejtræer m.m., hvoraf alle opfyldte kvalitetskravene. 9