1. Institutionens forankring Institutionens navn er Den integrerede skoleinstitution Vestervang. Institutionen har hjemsted i Københavns Kommune. Institutionen er beliggende på adressen, Dannebrogsgade 47, 1660 København V og Ny Carlsberg Vej 33, 1760 København. Institutionen er en selvejende institution og tilsluttet Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem gennem lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem i Københavns Kommune. 2. Institutionens formål Institutionen drives i henhold til dagtilbudslovens 52, stk. 3, samt 66, stk. 3. - og driftsaftale med Københavns Kommune indgået den 3. juli 1981. Institutionen vælger selv hvorvidt den ønsker at varetage al administration selv eller indgår aftaler med 3. mand herom (herunder paraplyorganisation). Institutionens formål er at drive institution for børn i alderen 6-14 i et samarbejde med børn og forældre, så børnenes muligheder for udvikling af deres naturlige evner og anlæg fremmes mest muligt under gode trivselsforhold. Institutionen skal til enhver tid leve op til landsforeningens formålsparagraf 1, stk. 2, herunder indgår, at institutionen skal stå åben for alle og være baseret på et demokratisk grundlag. Institutionens formue er henlagt til det nævnte formål. 3 Institutionsbestyrelsens sammensætning Den selvejende institutionsledelse består af en institutionsbestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, og en leder, der varetager den daglige pædagogiske og administrative ledelse og drift af institutionen under ansvar over for bestyrelsen. Institutionsbestyrelsen består af 7 medlemmer 5 medlemmer valgt af forældrene og 1 medlem valgt af personalet, samt 1 medlem udpeget af Frie Børnehaver og Fritidshjems lokalforening i København. Foruden medlemmer til institutionsbestyrelsen vælges 5 forældresuppleanter, samt en medarbejdersuppleant. 4 Valg af institutionsbestyrelsesrepræsentanter Side 1
5 af bestyrelsens medlemmer vælges blandt forældrene - en for hver årgang i Fritidshjemmet og en for Fritidsklubben. I ulige år vælges 3 forældre og i lige år vælges 2 forældre begge fritidstilbud skal dog altid være repræsenteret. Personalet vælger 1 medarbejderrepræsentant - med begrænset stemmeret. Personalerepræsentanten er medarbejdernes tillidsmand. Medarbejderrepræsentanten er inhabil i personalesager og har ikke stemmeret i forhold vedrørende institutionens nedlæggelse ( 15), samt i forbindelse med indgåelse eller opsigelse af aftaler ( 9) og tegningsret ( 13). Formanden vælges af frie børnehavers lokalforening i København for en 4 årig periode. Ved et mistillidsvotum til formanden rejses sagen i lokalforeningen. Endvidere vælges der 5 forældresuppleanter for 1 år og en suppleant for medarbejderrepræsentanten ligeledes for 1 år. Såfremt suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne har de ikke stemmeret. 5 Valgprocedure Valg til bestyrelsen sker ved hemmelig afstemning ved simpelt stemmeflertal. Ved afstemningen blandt forældrene kan der afgives én stemme pr. indskrevet barn i institutionen. Medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. I tilfælde af stemmelighed, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Ved forsat stemmelighed trækkes der lod. Der kan ikke stemmes per fuldmagt, men alene ved personligt fremmøde. 6 Konstituering og beslutninger Institutionsbestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand på det førstkommende bestyrelsesmøde efter valget, som finder sted i juni. Konstitueringen gælder for et år. Institutionsbestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden, er til stede. Ved kvalificeret flertal forstås over 2/3 af de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer (svarende til 5 ud af 7 medlemmer). I tilfælde af, at institutionsbestyrelsen ikke har været beslutningsdygtig i 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, grundet manglende fremmøde, vil kravene vedr. stemmeafgivelser ændres fra stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer til fremmødte stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer på det følgende bestyrelsesmøde, jf. den forelagte dagsorden. Side 2
Et flertal af institutionsbestyrelsens medlemmer kan forlange afholdelse af møde gennem henvendelse til formanden. I tilfælde af formandens afgang, bortrejse, sygdom gennem længere tid el. lign. træder næstformanden i funktion som formand. Bestyrelsens afgørelser træffes medmindre andet er bestemt ved almindelig flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Over forhandlingerne føres en protokol, der underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer. Institutionsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 7 Institutionsbestyrelsesmedlemmers udtræden Et forældrevalgt medlem udtræder af institutionsbestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen, hvorefter suppleanter indtræder for den resterende del af valgperioden. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til bestyrelsen eller har modtaget sin opsigelse fra lederen/bestyrelsen. Medarbejdersuppleanten indtræder for den resterende del af valgperioden. 8 Lederens rolle i relation til bestyrelsens arbejde Lederen deltager i institutionsbestyrelsesmøderne og er sekretær/sagsbehandler for bestyrelsen. Det er lederens ansvar i samarbejde med bestyrelsesformanden at forberede møderne og være ansvarlig for udarbejdelse af dagsorden og referat. Institutionens leder ansættes og afskediges af bestyrelsen under forbehold af kommunens godkendelse. Lederen varetager under ansvar over for bestyrelsen den daglige pædagogiske og administrative ledelse af institutionen. Ansættelse og afskedigelse af institutionens personale varetages af lederen efter institutionsbestyrelsens delegation, men bestyrelsen har ret til at deltage i ansættelser såfremt den finder behov herfor ligesom bestyrelsen skal involveres i forhold til afskedigelser. I afskedigelsessager, samt andre personalesager, er medarbejdernes repræsentant i bestyrelsen inhabil. 9 Institutionsbestyrelsens beslutningsdygtighed Institutionsbestyrelsen er ansvarlig for, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages, under hensyntagen til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. Følgende beslutning om indgåelse og ophævelse kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer: Side 3
aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift. Følgende beslutninger kræver kvalificeret flertal driftsoverenskomsten mellem institutionen og Københavns Kommune. aftaler, som berører institutionens kapital. Institutionen kan ikke indgå løbende kontrakter med et opsigelsesvarsel på mere end 6 måneder, uden kommunens forudgående godkendelse. Institutionsbestyrelsen kan kun træffe beslutninger på bestyrelsesmøder. Regler for institutionens drift fastsættes ved overenskomst mellem institutionsbestyrelsen og kommunen. 10 Institutionsbestyrelsens kompetence og ansvar Institutionsbestyrelsen er ansvarlig for, at institutionen hvert år udarbejder en årsplan. Planen skal indeholde oplysninger om overordnede pædagogiske mål og principper, handlingsplan for bestyrelsens arbejde og forældresamarbejdet, samt principper for budget-, regnskabsmæssige og øvrige forhold af betydning, for institutionens drift. Årsplanen skal udleveres til forældrene i maj måned. Det påhviler bestyrelsesformanden at udarbejde en årsberetning over bestyrelsens arbejde. Årsberetningen skal ligge færdig ved kalenderårets afslutning. 11 Afholdelse af møder Institutionsbestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt, heraf mindst 2 på institutionen, så vidt dette er muligt. I samarbejde med lederen indkalder formanden til og er ansvarlig for at møderne bliver ledet. Institutionsbestyrelsen kan beslutte at indbyde andre til at deltage i møderne. 12 Honorering Bestyrelseshvervet er ulønnet. Eventuelle udgifter som bestyrelsen måtte have kan refunderes efter regning. 13 Hæftelse Institutionen hæfter med sin formue, efter dansk rets almindelige regler, for alle institutionens gældsforpligtelser. Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for institutionens dispositioner i overensstemmelse med dansk rets almindelige ansvarsregler. Side 4
Til at forpligte institutionen retligt overfor tredjemand kræves underskrift af bestyrelsens formand og i dennes varige forfald, næstformand, sammen med et andet bestyrelsesmedlem eller med institutionens leder. Dispositioner over fast ejendom eller institutionens lejemål, kræver dog underskrift af 4 bestyrelsesmedlemmer (herunder formanden). 14 Ændring af vedtægter Ændringer af vedtægten kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsens medlemmer og skal godkendes af Københavns Kommune. 15 Institutionens nedlæggelse I tilfælde af institutionens nedlæggelse skal kapitalen, efter beslutning fra et kvalificeret flertal af institutionsbestyrelsesmedlemmerne, anvendes til tilsvarende pædagogisk, socialt og sundhedsmæssigt formål i Københavns Kommune. Beslutningen skal godkendes af København Kommune. ---- 0 ---- Vedtægterne træder i kraft når de er blevet godkendt af Københavns Kommune og Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem. Den nuværende bestyrelse fortsætter som overgangsbestyrelse frem til, at der til foråret 2012 er foretaget nyvalg til institutionsbestyrelsen i henhold til nærværende vedtægter. Side 5