DGI Nordjylland PETANQUE aktivitetsmøde Søndag den 25. oktober 2015 i Ridehallens cafeteria i Hjallerup, Tryvej, Hjallerup. Kl. 13.45: Aktivitetsmøde. Der var deltagere fra 12 klubber. I referatet er personer, der kom med input forkortet: Margit Pedersbæk: MP, Niels Toft: NT, Torben Skalshøj: TS, Karl Børge Pedersen: KB, Svend E. Poulsen: SP, Per Møller: PM, Erik Vangsted: EV, 1. Valg af dirigent og referent. Niels Toft, Karolinelund Petanque og Bodil Nielsen, Farsø Petanque Klub 2. Beretning - på forhånd udsendt skriftlig beretning. Status på DGI stævner Limfjordsturneringen og finalestævnet Landsmesterskaber Hjemmesiden Projekt flere medlemmer Thailandstur Skolesamarbejde Landsstævne 2017 Tak til de frivillige KB: DGI s hjemmeside katastrofalt. 8 siders vejledning for, at man kan komme ind til det stof, som er relevant for petanquespillere. Det har været en udfordring for os alle. Hvem er målgruppen næppe os som udøvere. Vi har forsøgt at få det mere brugbart. Siden udsendelsen af vejledning er der sket det, at man hopper direkte til google-kalenderen, når der vælges aktivitetskalender og derefter Nordjylland. TS: Fjern det l igen (pop up). Fælles petanqueside for hele Danmark. Lav en hjemmeside uden om. Ensartede sider for DGI. NT: Hvem har læst de 8 sider? Ved håndsoprækning var det en håndfuld. NT Provokerer: I skal til at holde kursus i at lære hjemmesiden at kende. KB: Det nægter jeg simpelt hen. TS: Landsudvalg nedlagt. Koordineringsudvalg, hvordan er det opstået. 3 regioner: nord, syd, øst. Hver region vælger en person. I nord Niels Hammer, Karen fra syd og Helle fra øst. Hvis man vil ændre ved det, så er det her, der skal sættes ind. NT: Kan kun opfordre en fra Nordjylland til at gå ind (Niels Hammer ser vi ikke), Det er ikke mig, der er ikke mere plads i kalenderen. DGI Vingsted Skovvej 1 7182 Bredsten Tlf. 7940 4040 CVR: 4001 1218 info@dgi.dk www.dgi.dk
3. Planlægning af det kommende år a. Handleplan 2016 Stævner Antallet af DGI-stævner fastholdes på samme niveau som tidligere år. Der afholdes LDM i alle kategorier. Pga. de lange afstande vurderes, om nogle LDM-stævner skal afholdes både i Nordvest og Nord. Hvis et LDM holdes i både Nord og Nordvest, fordeles de pladser, som DGI Nordjylland har ved landsmesterskaberne, mellem de to spillesteder. Indendørsturnering 2015/16 - her afholdes fortsat 5 stævner i ridehaller Der holdes fortsat kommunemesterskaber i flest mulig kommuner. Disse holdes som klubstævner. TS: Indfasning af Nordvest med hver sin afholdelse, kan der være nogen, der deltager begge steder evt. lægge stævnerne samme dag i nord og nordvest. KB: problem, hvis Nordvest kun har f.eks. to hold med ved LDM. Jan Pedersbæk: Hold det begge steder, ellers taber vi nordvest. SP: Hvis nogle af stævnerne f.eks. holdes længere mod syd Farsø Aars o.l., så er der ikke så langt fra nordvest. PM: Giver dem chancen et par gange, men derefter se lidt til, hvor deltagere kommer fra. Husk på, at de to af LM-pladserne kommer ind på grund af Nordvest. PM: Nordjylland har ikke udfyldt pladserne fuldt ud i år. Landsmesterskaber De bedste placeringer ved landsdelsmesterskaber tilbydes deltagelse i landsmesterskaber, men der gives ikke tilskud hertil fra DGI. Efter sammenlægning med DGI Nordvest er DGI Nordjylland nu berettiget til at sende følgende antal deltagere til landsmesterskaberne: - LM for single, double og triple = 4 hold i hver disciplin - LM for 6-mandshold = 2 hold - LM for 4-mandshold = 2 hold DGI Nordjylland bliver i 2016 igen vært for LM for 6-mandshold, som holdes på Mors. Limfjordsturnering Limfjordsturneringen afvikles som udgangspunkt i 6-holdspuljer, som gælder hele 2016- turneringen. Aftensturneringen fortsættes med opdeling i 3 rækker benævnt A, B og C-række. Endeligt antal puljer i hver række vil afhænge af tilmeldingerne, men udgangspunktet er følgende Område Nord (det tidligere DGI Nordjylland) A-rækken: 6 puljer (uændret ift. 2015) Side 2
B-rækken: 7 puljer (mod 8 puljer i 2015) C-rækken: 8 puljer (mod 7 puljer i 2015) Område Nordvest A-rækken: 2 puljer (mod 3 puljer i 2015) B-rækken: 3 puljer (mod 2 puljer i 2015) Nordvests fordeling i rækker og puljer fastlægges af områdets repræsentanter i Petanqueudvalget og Limfjordsudvalget. Endelig op- og nedrykning skal gå op med antal hold. Endelig op-og nedrykning er afhængig af antal tilmeldte hold, med der gælder følgende principper: Alle førstepladser i en pulje B og C-rækken rykkes op Alle sidstepladser i A og B-rækken rykkes ned Derudover kan næst-sidstepladser rykke ned og/eller 2.pladser rykke op, så rækkerne kommer til at passe med puljer ift. antal tilmeldte hold 2. pladser i puljerne i B-rækken i Nordvest tilbydes at de kan deltage i C-rækken ved finalestævnet Der fortsættes med eftermiddagsturnering i det område, der dækker det tidligere DGI Nordjylland. Turneringsgebyret for deltagelse i Limfjordsturneringen hæves fra 200 kr. pr. hold til 250 kr. pr. hold EV: Stor fordel ved at have 6-mands puljer. Vi kan nøjes med 10 uger. Kan skære en uge i april og en uge i sept. Holder Kr. Himmelfartsugen fri. Målet: Stort set lige mange puljer i hver række. KB: Væsentlig lettere at få petanquespillet til at gå op. Vil gerne være fri for at få kampe lagt på skema til Helligdage. EV: Efter 6-holds puljer, så er der kun 2. Pinsedag. Vi kan evt. lave tilmeldingen, så man kan angive en alternativ spilledag til 2.pinsedag, hvis man har hjemmekamp mandag. helst så jævnbyrdige puljer som muligt, petanqueudvalget går derfor ikke ind for, at der skal rykkes en masse 2.pladser fra B op til A, for at danne en A-pulje mere. EV: Resultater fra 2015 viser, at de største udsving for kampe har været hos B-hold og eftermiddagshold. Hold må godt spille i lavere række ét år, men så må man ikke stille op til afsluttende stævne. I praksis kan der godt være en pulje mindre af A-hold, hvis niveau taler herfor. Udvalget skal ikke bindes til helt fast antal puljer i hver række, da det ud fra tilmeldingen skal gå op med 6 hold i puljerne. KB: Har udvalget tænkt, hvordan man kan imødegå at et hold med vilje leverer spil, så man undgår oprykning. NT: Op til udvalget at arbejde hensigtsmæssigt med planlægningen. EV: Det er vigtigt, at udvalget ikke bindes der skal være plads til at tænke fornuft. TS: Hvordan kan styres, om et hold-nummer indeholder de samme personer, som sidste år? EV: Det kan ikke styres. NT: Ikke hørt kommentarer til prisforhøjelse af holdtilmelding. KB: Kan I sende budget rundt. Det kan I godt få, der er ikke noget hemmeligt. Petanque har en 2016 ramme på max 5.000 i underskud. I 2015 var budgetteret med et underskud på 14.000. TS: Den 50-er for det enkelte hold, bør klubberne kunne leve med. SP: Gaver ved indendørsstævner er små af samme grund. Omkostninger holdes nede. Side 3
Petanque budget 2016 Indtægt i alt Udgift i alt Kurser Stævner 40000 40000 Holdgebyr antal hold Turnering 250 190 47500 22500 Skole 1.500 Udvalgsarbejde 28500 87500 92500-5000 Udvalgsarbejde dækker bl.a. over - Kørsel (det er langt den største post). Det er kørsel til stævneleder og hjælpere, petanqueambassadører og petanqueudvalgsmedlemmer. - Deltagerbetaling ved landsledelsesmøder - Tak-for-hjælpen aften for ressourcepersoner - Telefonpenge til udvalgsmedlemmer - Indkøb af diverse rekvisitter og tøj. - Bespisning ved aktivitetsmøde Skole og kurser Der tilbydes mindst én skole, og hvis der er behov for det yderligere en. Information og hjemmeside Information til klubberne prioriteres fortsat højt bl.a. via løbende udsendelse af orienteringsbreve fra petanqueudvalget. Petanqueudvalget fortsætter arbejdet med at sikre at DGI s petanque-hjemmeside er brugbar og løbende opdateres med aktuelle oplysninger Der vedligeholdes fortsat en aktivitetskalender, hvor også alle klubstævner kan offentliggøres. Svend vil godt fortsætte med at holde petanqueskole, hvis der er interesse. TS: Kan kun opfordre alle til at sende mailadresse til Christian Engen. Berit: Pas på meld ikke nogen til med din egen mailadresse, så bliver din adresse overskrevet. Dette gælder kun, når man anvender DGI s tilmeldingssystem (Landsmesterskaber mv). Det er ikke et problem, ved det tilmeldingssystem, der anvendes ved de nordjyske stævner. Dato for DGI Landsstævne i Aalborg 2017 er torsdag d. 29. juni til søndag d. 2. juli. Husk at afsætte denne weekend i kalenderen det er en kæmpe oplevelse. Side 4
b. Spillesteder til LDM-stævnerne. Berit: Landsdelsmesterskaber 2016: Hadsund og Skæve har meldt ind sammen med Hjørring og Hornum for Nordjyllands vedkommende. Nordvest holder deres. Fordeling af spillesteder til landsdelsmesterskaber Double Hadsund 29. maj Single Skæve 12. juni Triple Petanque Hjørring 26. juni Sekstete Hornum 21. august c. Ønsker fra klubberne. MP er der noget, der mangler. En indsats vi skal gøre. TS: Er det også regelkurser, du gør i Svend? SP: Har instrueret i at afskaffe unoder men opfordrer alle til at bruge træningstimer til at øve på, hvordan man gebærder sig på banen, f.eks. når spillere går på banen ved når modstanderen skal kaste. SPOT-kursus - Jeg kan godt stille mig til rådighed med hensyn til regler og etik på banerne. NT: Jeg var ude et sted, hvor de ti spilleregler blev efterkommet ellers så snakker vi om det. TS: Vigtigt, at sikkerhed prioriteres dvs. man skal ikke stå for tæt på, hvor kuglerne kastes. SP: med hensyn til ønsker - gerne have en petanquebane i Brovst! 4. Valg 1-årig valg, hvorfor alle udvalgsmedlemmer er på valg Der vælges 5 udvalgsmedlemmer (etårige valg) Følgende valgtes: Margit Pedersbæk (Gistrup) Berit Ravn (Præstbro) Frederik Hansen (Hjørring) Henning Klausen (Hørdum) Helle Bilde, (Hjørring) - nyvalgt Valgt med akklamation. Udvalget har haft kontakt med Benn Uhrenholdt fra Skæve, han vil også gerne være med. Da han ikke var tilstede, og vi kun har mundtlig tilsagn, kan han ikke vælges som udvalgsmedlem. Han tages med i udvalgsarbejdet med titel af suppleant. SP jeg har valgt at udtræde pr. dato. Har for meget om ørerne. Ambassadør job tager kræfter. Vil gerne være med til at gøre 2017 i Aalborg til en succes. Både Erik og Margit har været gode formænd. Der er styr på tingene. Vær god ved Margit, hun er god for petanque og i samarbejde med DGI Nordjylland. Side 5
b) Ressource- & kontaktpersoner. Her foretages der ikke valg, men man kan tilbyde at påtage sig en afgrænset opgave ud fra interesse. Altid brug for folk. Stævnehjælpere. Limfjordsturneringsudvalg: Jens Larsen udtræder, Henrik Bilde indtræder. Klap. NT: Er der en eller anden, der vil give tilsagn om et bestemt job/ hjælp. Så meld jer. SP: Vi skal til at tænke på 2016-17. NT: Det betyder, at Svend godt vil have lidt hjælp til indestævnerne. 5. Projekt flere medlemmer og petanqueambassadører. Projekt flere petanquespillere L2017 Der arbejdes fortsat med at skaffe flere klubber og petanquespillere indenfor DGI gennem opsøgende petanqueambassadører. Der arbejdes på, at petanquebanerne til Landstævnet i 2017 etableres i Karolinelund med plads til ca. 120 baner. Margit Pedersbæk indgår i styregruppen for petanque ved Landsstævne 2017. SP: Styregruppen for projekt flere medlemmer udgøres af Preben Hybel, Tage Kristensen og Helle Olsen. Landets DGI petanquefolk har det meget forskelligt. Nordjylland er tilfreds med samarbejde med DGI Nordjylland/Christian Engen. 100.000 kr. er afsat til at skaffe nye medlemmer. 20 ambassadører. 3-4 regioner er ikke med endnu. Niels Toft, Svend Erik Poulsen og Frederik Hansen. Mål 15 nye klubber. For indeværende nye DGI klubber i Nibe og Brovst. Gode kontakter til Nørhalne,. NT: Projektet startede i foråret. Jeg så på kortet. Står der noget om petanque. Har besøgt 8-10 steder. De spiller, men ønsker bare ikke at være med i DGI. TS: Nok i sig selv spiller den eftermiddag, er det sådan? Der findes utrolig mange petanquespillere rundt omkring. Prøv at invitere dem med til et lille stævne hos jer. TS: I kan bare få information fra DGI. Anne-Grethe Søborg: Vi inviterer Pandrup med til stævne, og de deltager. TS: (Til de nye) Hold et stævne på deres baner. NT: Det gør vi også. Fra Arentsminde: I har nævnt Nibe, hvorfor er de ikke med mere? NT: I Nibe sagde de Vi mangler biler, er blevet for gamle. TS: Kunne man tænke sig, at man spiller to gange (begge kampe) hos dem, der ikke har biler? 6. Klubrunde: Her har I mulighed for at orientere om spændende initiativer i jeres klub. Bodil Nielsen, Farsø. Petanqueklubben blev involveret fredagen før skolernes efterårsferie. Klubliv Danmark forestod Motionsdagen. Tidligere var skoleeleverne ude at løbe denne dag; men de sidste to år har det været aktiviteter i Farsø by. Søområdet, idrætsanlæg og hallerne var en del af projektet. I år var petanque én af de ni stationer, som de i alt 450 elever kom til. På hver bane stod en petanquespiller klar til at modtage de seks skoleelever, der netop kom til den bane. Kuglerne var lånt hos DGI Nordjylland og lå klar. Der kunne faktisk spilles en del petanque på de 20-25 minutter, som planen tillod eleven at stoppe ved vores aktivitet. Det blev en positiv oplevelse for rigtig mange af skoleeleverne og for klubbens instruktører. Side 6
NT: Har prøvet noget af det samme, men med gymnasieelever. Ikke så positiv erfaring med det. TS: Godt med et medlem på hver enkelt bane. KB: (set med lærer øjne) Vi gør det nok ikke en anden gang slippe unge mennesker løs en fredag i Aalborg. PM: Vi har også haft god oplevelse med det i Hjørring. 7. Eventuelt. Kirstine fra Aars: Hvordan sammensætter I puljerne i Limfjordsturneringen. Lang kørsel. EV: Kort over Nordjylland/inddeler. For en klub, der har flere hold med i turnering, kommer vi ud for at gøre nogle valg. Enten to hold i samme pulje, eller længere køreture. SP: 5 indendørs stævner i vinterhalvåret. Anders og Erik kører nogle stævner nordenfjords. Jeg vil gerne opfordre jer til, også at gøre det syd for fjorden. TS: Tak Christian Engen for at promovere Frankrigsturen ved din udsendelse af mail. Flyver direkte til Bordeaux. Tre timer pr. fly hjemme igen. Tilbud om hjælp ved evt. bestilling af flybillet. Christian Engen med sine kommentarer: Hjemmesiden heller ikke personalets glæde. Aktivitetskalenderen sørger vi for at opdatere; men jeg vil forbeholde mig ret til at samle udsendelserne. (Kan tage op til 14 dage mellem udsendelserne). Hvis man får ny mail-adresse, så husk lige mig. Bøn: Hvis man ved LDM har man kvalificeret sig til LM/fået tilbudt deltagelse, så giv mig en melding, om I tager imod tilbuddet. Tipsmidlerne falder det går ud over DGI-penge. I Nordjylland skal vi spare 1 million. TS: I forbindelse med hjemmesiden. Kunne man forestille sig, at der peges på et domæne. At finde informationen. Den måde, hjemmesiden er opbygget på nu, egner sig ikke til det. DGInordjylland petanque har ikke sin egen side mere. CE: Den ene side med petanque. Og det er den vi skal gå ud fra. TS: Med hensyn til kalender. Vær påpasselig med klokkeslæt. Anne-Grethe Søborg: Da vi sendte indbydelse ud, holdt vi ikke øje med, at der stod et fejl klokkeslæt i Aktivitetskalenderen. CE: Derfor husk at læse korrektur på jeres egne indbydelser, når de er hæftet på Aktivitetskalenderen. KB: Medlemmer, der ikke har mailadresse. Dispensation hvordan er kommunikationen til medlemmer. TS: Postadresse CE: DGI poster ikke med mindre, jeg lover det i tlf. som speciel service. CE: Tak til Svend Erik Poulsen for godt samarbejde. Beklager, at du stopper, nu du er opdraget. TS: Samarbejde med DGI fra Dansk Petanque, har I hørt noget om det. Projekt flere petanquemedlemmer startede som samarbejde. Der er ved at starte nye møder om samarbejde op på landsplan. Oplagt at samarbejde omkring stævnedatoer og offentliggørelse af stævner. TS: Dansk Petanque får ikke taxameterpenge på breddeidrætten oplagt at samarbejde med DGI om breddeidrætten. NT: Vidste en hel masse om det, da der sidst var gang i forsøg på samarbejde. Troede vi havde en aftale; men med ny forkvinde, så. Ikke ressourcer til at lave noget på bredden Tak til Svend Erik Poulsen for indsatsen. En fornøjelse, at arbejde sammen med dig. Når du påtager dig et ansvar for en opgave, så bliver det også løst. God støtte i første år som formand. Svend fik to flasker rødvin, en mappe, en nøglering, Guldnål, lykkepakke (kasket med navn på). SP: Tak for alt det, jeg har fået. Bedste år at gå ud næste år er der ikke penge til gaver Side 7
Til petanques nye medlem/helle Bilde: Du kan trygt gå ind i udvalget, der er et godt klima NT: Mødet hævet. Kl. 15.40. Ref. Bodil Nielsen Side 8