nyhedsbrev Nr. 18 7. december 2011:Nyhedsbrev fra s ledelse Synergi- og Trivselsgruppen Synergi- og Trivselsgruppen har igen været samlet, og vi har blandt andet arbejdet videre med de emner som var på første møde i gruppen. Trivselsgruppen Side 2 Årets julehygge i Medarbejdernyt Opdatering af ESDH Side 4 Stort og småt, nyt og gammelt, lidt af hvert side 5 Hospitalsenheden Vest Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi
Historie fra forsiden fortsættes på side 2. I forhold til opgaven med at få skabt overblik over de medarbejdere i som er sammen om at servicere de forskellige afdelinger, er vi nået så langt, at vi har fået dannet overblikket og er nu klar til at få dette overblik vist på internettet - både for os selv i men samtidig naturligvis også for vore interessenter i de forskellige afdelinger. Så snart det er klar til fremvisning på nettet, skal I nok blive orienteret. Ud over dette er der også brug for, at vi får igangsat team- eller klyngearbejdet blandt de kolleger som er fælles om servicere af de forskellige afdelinger. Dette forventer vi at igangsætte i løbet af de næste par uger. Vi påtænker at udpege en ansvarlig for hver afdeling, og så er det denne person som får til opgave at indkalde til det første møde blandt kollegerne. Vi regner med at alle har afholdt det første møde inden udgangen af januar 2012. De nærmere forventninger til opstartsmøderne vil blive udsendt senere og snarest. Vi overvejer i øvrigt, hvad vi kan gøre for de kolleger i, som ikke er organiseret med opgaver rettet mod konkrete afdelinger, og dette vil vi drøfte videre på næste møde i Trivselsgruppen. Med hensyn til arbejdet med at få afklaret konsulent- og sagsbehandlerrollen er vi i planlægningsfasen og der skal nok komme yderligere information om dette senere. Ligeledes er opgaven med udfærdigelse af stillings- og funktionsbeskrivelser i proces og vi forventer at få opgaven løst som aftalt. I forhold til de mange flotte forslag til våbenskjold, så har vi drøftet muligheden af at få lavet et fælles våbenskjold på baggrund af de nuværende forslag. Vi vil derfor igangsætte en proces som kan gøre at vi får lavet et fælles forslag for. Vi udsender mere om dette snarest. Husk : Gode råd og ideer i retning af bedre trivsel og synergi for alle modtages meget gerne. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte HR-chef Lasse P. Hansen på lokal 3 8610 Side 2 Julefrokost i - 2011
Årets julehygge i Mandag den 19. december 2011 afholder sin årlige juleafslutning og derfor inviteres s medarbejdere til julehygge med gløgg og æbleskiver kl. 15.00 15.30 i foredragssalene i Holstebro det er umiddelbart i forlængelse af vort TULE dialogmøde. Medarbejdernyt Plan og Strategi Vi får to nye kolleger i Strategi og Plan. Mads Teilmann Rasmussen er ansat pr. 1. januar som strategi og planmedarbejder. Mads er cand.scient.pol, kommer fra en stilling i prehospitalorganisationen i Region Nordjylland, og han har også erfaring fra projektansættelse i sundhedsteamet i Favrskov Kommune. I forbindelse med at Hanne Ingemann Sørensen går på barsel, har vi valgt at besætte barselsvikariatet. Ligeledes pr. 1. januar starter derfor Kirsten Møller Pedersen i Strategi og Plan i et vikariat. Kirsten er nyuddannet cand.scient.pol, hvor hun ud over den brede samfundsvidenskabelige ballast har sikret sig praktiske erfaringer med ledelsesbetjening fra et praktikophold på den Danske Ambassade i Lissabon samt et studenterjob hos Ramböll Manangement. DNV Pr. 1. januar er Jørn Rasmussen ansat som IT-konsulent i DNV. Jørn har bl.a. speciale i IT-rådgivning og IT-projektledelse og han har mere end 20 års erfaring som IT-projektleder. Kvalitet og Udvikling Peter Barner-Rasmussen slutter mange års faglig og energisk arbejde i Hospitalsenheden Vest. Peter tiltræder pr. 15. januar i et års vikariat som regional risikomanager ved Region Midt. Vi ønsker Peter held og lykke i hans nye stilling. Fælles afskedsbrød og kaffe for Peter Barner Kvalitet og Udvikling inviterer på afskedsbrød og kaffe for alle i i frokoststuen (Holstebro): torsdag den 12. januar 2012 kl. 9.00 9.30
Opdatering af ESDH ESDH emne og ESDH p-sager opdateres fredag den 9. december fra kl. 15.00 til version 1.080.00.01. ESDH er ikke tilgængeligt under opdateringen. Hvis du har ESDH åbent under opdateringen kan du IKKE være sikker på, at dit arbejde bliver gemt! ESDH-demo vil blive opdateret i løbet af formiddagen og vil være utilgængelig i et kortere tidsrum. Oplever du problemer med at komme ind i ESDH efter opdateringen, bedes du kontakte service desk. I kan læse mere om opdateringen på intranettet: http://intranet.rm.dk/it/digital+forvaltning/esdh/opdateringer ESDH Nyhedsbrev Hermed kommer så årets anden julegave i form af et nyt ESDH nyhedsbrev! Formålet med nyhedsbrevet er at sætte lidt mere fokus på ESDH i organisationen. Nyhedsbrevet er også tilgængeligt på intranettet: http://intranet.rm.dk/it/digital+forvaltning/esdh/esdh+nyhedsbreve Side 4
Bagsiden Store oprydningsdag Der havde sneget sig en fejl ind i forrige nyhedsbrev i forhold til datoerne. s fredagsoprydning afholdes den 16. december over middag efterfølgende vil der være mulighed for socialt samvær. Det er meningen, at alle rydder op eksempelvis gamle mapper og papir arkiveres. DDKM-logo på vores brevpapir? Kommunikation oplyser, at vi ikke længere må anvende det logo, der symboliserer Den Danske Kvalitetsmodel på vores brevpapir. Derfor er det meget vigtigt, at vi sørger for, at få dette logo fjernet fra alle vore dokumenter. Har du brevskabeloner på din computer, så skal du sørge for at rette dem. Det er stadig tilladt at bruge DDKMlogo i mails. Næste års julefrokostudvalg Traditionen tro blev der ved årets julefrokost udpeget nye medlemmer til næste års festudvalg: Anja Jørgensen (DNV), Lone Krogh (HR), Lone Abel Lytken (HR) og Bente Fjordside (Arbejdsmiljø) Se billeder fra dette års julefrokost på: F-drev»» Fælles generel» Arrangementer» Julefrokost» 2011» s julefrokost 2011 Årets sidste skridttællerkonkurrence Så er det vist blevet tid til at vi afholder årets sidste skridttællerkonkurrence. Uge 50 går vi løs og husk at skrive jeres skridt ind på skemaet, som ligger i ESDH og kan findes på sagen: 1-13-3-47-11: Skema uge 50 I må gerne tilføje Jeres nye kollegaer, hvis de ikke allerede er på skemaet. Afsløring af vinderholdet + præmieoverrækkelse sker mandag den 19. december til julehygge. Nyhedsbrevet udgives af s Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Side Vest 5 Herning og Holstebro www.vest.rm.dk