Kulturpulje 2016 Vejledning til ansøgere
Indhold 1. Hvem kan søge Kulturpuljen 2016?... 2 2. Hvad kan man søge til?... 2 3. Hvad bliver projektet vurderet på?... 2 4. Økonomiske og tidsmæssige rammer for støtten... 3 5. Hvordan indsender man en ansøgning?... 3 6. Udbetaling af støttebeløb... 3 7. Formidling af projektet og brug af Region Nordjyllands logo... 4 8. Dialog i løbet af projektperioden... 4 9. Projektændringer efter bevilling... 4 10. Afrapportering af projektet... 4 10. Kontaktpersoner... 4 1. Hvem kan søge Kulturpuljen 2016? Tilskud af kulturmidlerne kan søges af en række forskellige aktører, der samarbejder om udviklingsprojekter på kulturområdet. Det kan f.eks. være aktive kunstnere, vækstlag og talenter, kultur- og kunstproducenter, kommuner, uddannelsesinstitutioner, virksomheder, enkeltpersoner, grupper, foreninger og institutioner. Ansøger skal have et CVR-nummer for at modtage støtte fra kulturpuljen. 2. Hvad kan man søge til? Overskriften for Kulturpuljen 2016 er Stedets kultur Lokale kulturmiljøer, kulturelle tilbud og kulturelle aktører spiller en vigtig rolle for turisterhvervet og for at kunne tiltrække både besøgende og nye borgere til Nordjylland. Kulturmiljøer forstås her som geografisk sammenhængende helheder af natur, fysiske rammer (herunder bygninger) og kulturhistorie, der tilsammen afspejler den samfundsmæssige udvikling. Sådanne kulturmiljøer kan danne udgangspunkt for f.eks. festivaler, museer, teatre, events, fysiske rammer for kreativitet og levende formidling af kulturarven. Under denne pulje støttes projekter, der udvikler potentialerne i lokale kulturmiljøer eller den lokale kulturarv. Projekterne skal sandsynliggøre, at det færdige projekt vil have interesse for et regionalt publikum, og at det vil have en afsmittende effekt på lokalområdet og styrke både bosætning og erhvervslivet herunder ikke mindst turisterhvervet. Der kan som udgangspunkt ikke søges til fysiske anlægsudgifter. 3. Hvad bliver projektet vurderet på? Projektet vurderes på, i hvor høj grad det bidrager til områderne nævnt herover (punkt 2). Der lægges desuden vægt på, at de støttede projekter i videst muligt omfang udvikles, organiseres og gennemføres i forpligtende samarbejder / netværk, og dermed har en vis geografisk spredning inddrager samarbejdspartnere og viden uden for Nordjylland, hvor det er relevant, med henblik på at sikre et nationalt og internationalt perspektiv. Herudover skal alle ansøgninger: forholde sig til projektets bæredygtighed og effekt efter projektperiodens udløb have høj nyhedsværdi prioritere dokumentation og evaluering af projektet og dets effekter, samt formidling af resultaterne til andre. 2
4. Økonomiske og tidsmæssige rammer for støtten Projekter, der søger støtte fra Kulturpulje 2016, skal have et samlet budget på min. 200.000 kr. Mindst en tredjedel af det samlede budget skal dækkes af ansøgers egen finansiering (i form af egne midler, offentlige og private tilskud og lignende). Projektets budget skal indtastes i et regneark, der findes på Region Nordjyllands hjemmeside. www.rn.dk/regional-udvikling/kultur-turisme-og-oplevelse/kulturpuljen/kulturpuljen-2016 I skemaet fordeles udgifterne på flg. poster: Generalomkostninger (fx husleje, udstyr, materialer etc.) Udgifter til evt. underleverandører Lønudgifter og honorarer Transport Evaluering og formidling Øvrige omkostninger (angiv art) Projektets finansiering fordeles på flg. poster Ansøgers medfinansiering Kommuner Sponsorer Andre eksterne støttebidrag (fonde, EU, osv.) Andet Projekterne kan have en projektperiode på op til 2 år fra bevillingstidspunktet (dvs. til udgangen af 2018). Region Nordjylland ønsker at følge de støttede projekter løbende. 5. Hvordan indsender man en ansøgning? Ansøgere opfordres til at kontakte Region Nordjyllands administration, før de indsender deres ansøgning, se kontaktinformationer herunder. Ansøgningsfristen for Kulturpulje 2016 er fredag den 12. feb. 2016 kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristens udløb vil ikke indgå i vurderingen. Ansøgninger modtages kun som e-mail sendt til kulturpuljen@rn.dk. Hvis ansøger ønsker at indsende supplerende materiale pr. post, skal det stiles til Region Nordjylland, att. Laila Ladegaard, Regional Udvikling, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø. Ansøgningen skal indeholde følgende: Udfyldt ansøgningsskema i word- eller PDF-format Udfyldt OG underskrevet ansøgning i indscannet pdf-format Udfyldt budgetskema Evt. andet relevant materiale. Vurdering og politisk beslutning af ansøgningerne hos Region Nordjylland varer normalt 3-4 mdr. fra ansøgningsfristen. 6. Udbetaling af støttebeløb Hvis projektet opnår bevilling fra Kulturpuljen, modtager ansøger et skriftligt tilsagn. Når ansøger har sendt det underskrevne tilsagn retur til Region Nordjylland, udbetales den første rate på 90 % af støttebeløbet. Den sidste rate på 10 % af støttebeløbet udbetales, når projektet er afsluttet, samtlige projektudgifter er dokumenteret, afholdt og betalt, og evalueringsrapporten godkendt. 3
7. Formidling af projektet og brug af Region Nordjyllands logo Som projektholder er man forpligtet til at lade det fremgå af trykt materiale, pressemeddelelser, hjemmesider med mere, at projektet har opnået støtte fra Region Nordjylland. Tryksager skal bære Region Nordjyllands logo. Filer med logoet udleveres ved henvendelse til sekretariatet. 8. Dialog i løbet af projektperioden Region Nordjylland ønsker at følge de støttede projekter løbende. Støttemodtagere opfordres derfor til at invitere deres kontaktperson til åbninger eller andre relevante arrangementer i forbindelse med projektet. 9. Projektændringer efter bevilling Væsentlige ændringer i projektet efter bevilling skal godkendes af Region Nordjyllands administration. Der kan f.eks. være tale om ændringer i forhold til budget, milepæle, tidsplan, resultater eller samarbejdspartnere. Efter aftale med administrationen kan der være brug for at indsende en revideret projektbeskrivelse og / eller et revideret budget. 10. Afrapportering af projektet Alle projekter forpligter sig til at videndele og formidle projektets resultater løbende samt efter projektets afslutning til Region Nordjylland og andre relevante målgrupper. Administrationen kan også fremhæve projektet i forskellige sammenhænge, f.eks. på Region Nordjyllands hjemmeside. Efter projektets afslutning indsendes følgende til administrationen: Udfyldt og underskrevet evalueringsskema Revisorgodkendt slutregnskab for tilskuddets anvendelse i henhold til den til enhver tid gældende revisionsinstruks Dokumentation for at Region Nordjyllands støtte til projektet er omtalt, og logoet anvendt, i forbindelse med markedsføring og synliggørelse af projektet. Manglende dokumentation heraf kan resultere i en reduktion af støttebeløbet. Evt. andet relevant materiale, der dokumenterer projektet (fotos, presseomtale, rapporter, film eller lignende). Revisionsinstruks for Kulturpuljen kan findes på Region Nordjyllands hjemmeside: http://www.rn.dk/regional-udvikling/kultur-turisme-og-oplevelse/kulturpuljen/revisionsinstruks. Når afrapporteringen af projektet er godkendt, udbetales sidste rate på 10 % af støttebeløbet. Såfremt afrapportering og regnskab ikke indsendes, eller ikke kan godkendes af administrationen, forbeholder Region Nordjylland sig retten til at kræve hele eller dele af støttebeløbet tilbage. 10. Kontaktpersoner Alle skriftlige henvendelser vedr. ansøgninger til kulturpuljen sendes til kulturpuljen@rn.dk eller til: Finn Rindom Madsen: tlf. 22 83 03 70, frm@rn.dk Claus Svenstrup: tlf. 40 84 54 73, c.svenstrup@rn.dk Anne Marie Heide Hviid: tlf. 25 45 80 90, amhh@rn.dk Spørgsmål vedr. administration, økonomi og udbetaling rettes til Laila Ladegaard på kulturpuljen@rn.dk, 97 64 82 87. 4
Kulturpulje 2016 vejledning til ansøgere Region Nordjylland Regional Udvikling Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø www.rn.dk tlf. 97 64 82 87 Rev. december 2015 Læs mere om Region Nordjylland på www.rn.dk 1