Indberetningsstruktur for elevoplysninger og svendeprøveoplysninger til EASY-P Dato 13-01-2016 Version Status 0.9 Foreløbig version Ansvarlig n Simonsen
Side 2 af 11 Ændringshistorik Version Kapitel/afsnit Beskrivelse 0.9 Dokumentet. Oprettet.
Side 3 af 11 Indhold 1 Indledning... 4 2 Hvem skal indberette?... 4 3 Hvad skal indberetningen omfatte?... 4 4 Hvilke oplysninger skal indberettes?... 4 5 Hvad skal data i hver tabel indeholde?... 6 5.1 Indberetningshoved... 6 5.2 Elevoplysninger... 6 5.3 Kvalifikationer til hovedforløb... 7 5.4 Skoleforløb... 8 5.5 Svendeprøvehold... 9 5.6 Svendeprøvedatoer... 9 5.7 Svendeprøveelever... 10 6 Midlertidige undtagelser... 10 7 XML Schema... 11
Side 4 af 11 1 Indledning Dette dokument beskriver strukturen for de oplysninger, der skal indberettes til EASY-P fra studieadministrative systemer, som afløser EASY-A på erhvervsskolernes EUD-uddannelser, herunder EUX. Denne første udgave af dokumentet beskriver entiteter og felter på et overordnet niveau. En detaljeret beskrivelse af datastrukturer og webservices kommer i en senere version af dokumentet. Der skal ske en system til system -udveksling. Det betyder i praksis, at institutionens studieadministrative system har funktioner til at eksportere data og varetage selve dataudvekslingen ved hjælp af kald af et antal webservices i EASY-P. Indberetningerne skal ske dagligt. Overførselstidspunkterne for de enkelte institutioner aftales og skemalægges i aftale mellem institutionen og STIL (EASY-P). Institutionens studieadministrative system skal have funktioner til at forsøge gentagelse af overførslen et nærmere defineret antal gange efter et nærmere defineret tidsrum, såfremt overførslen fejler. Den enkelte institution eller det enkelte studieadministrative system skal dagligt overvåge eventuelle fejlmeldinger fra dataoverførslen og enten selv afhjælpe eventuelle problemer eller indberette disse til STIL s support. 2 Hvem skal indberette? Alle institutioner, som administrerer praktik på erhvervsuddannelsesområdet. 3 Hvad skal indberetningen omfatte? Som udgangspunkt skal indberetningen omfatte alle praktikrelevante elever på skolen. Praktikrelevante elever defineres som indmeldte elever i gang med en EUDfuldtidsuddannelse. Indberetningen skal omfatte alle nye registreringer, ændringer til tidligere indberettede samt oplysning om eventuelt slettede entiteter i det studieadministrative system. 4 Hvilke oplysninger skal indberettes? Der skal indberettes oplysninger om elever inkl. elevtype, skoleforløb og kvalifikationer til hovedforløb samt oplysninger om evt. svendeprøvehold/-elever.
Side 5 af 11 Figur 1. Skitse af indberetningsstruktur. Indberetning Oplysning om indberetningen (instnr., version etc.) Elevoplysninger (CPRnr., stamdata, elevtype, arr.skole etc.) Kvalifikationer Skoleophold Svendeprøvehold (Holdnavn, betegnelse etc.) Prøvedatoer Holddeltagere
Side 6 af 11 5 Hvad skal data i hver tabel indeholde? 5.1 Indberetningshoved Tabel 1. Indberetningshoved. Version SystemVersion JournalNummer InstitutionsNummer Den version af XMLskemaet, som data forventes at overholde. Navn og versionsnummer på det administrative system, der har eksporteret data. Leverandørfelt til internt brug, hvor der kan noteres evt. journalnummer på den enkelte indberetning. Institutionens nummer til den enhed (institution), der foretager indberetningen. Se afsnit om Hvem skal indberette? for yderligere information om indberettende institution. 3 tegn 256 tegn 256 tegn 6 tegn 5.2 Elevoplysninger Elevoplysninger skal indberettes hvis der er nye, ændrede eller slettede elever. Tabel 2. Elevoplysninger. Personnummer Angiver personnummer på eleven. 10 tegn Elevtype Elevens elevtype. 10 tegn DsNummer Institution hvor eleven går. Samme som den skole der indberetter eleven. 6 tegn Institutioner oprettet som brugere i systemet. Elevtyper DS-nummer
Side 7 af 11 Navn Elevens navn. 50 tegn Adresse Elevens adresse. 100 tegn Postnummer Elevens postnummer. Mobilnummer Elevens mobilnummer. 15 tegn Email Elevens email-adresse. 100 tegn Afgangsårsag Elevens afgangsårsag. 5 tegn Afgangsbetegnelse Betegnelse til afgangsårsag. 50 tegn Danske postnumre Centrale afgangsårsager Afgangsdato Dato for afgang. Dato 5.3 Kvalifikationer til hovedforløb Kvalifikationer til hovedforløb skal indberettes hvis der er nye, ændrede eller slettede kvalifikationer for den enkelte elev. En kvalifikation skal have status Endelig for at blive indberettet. Tabel 3. Kvalifikationer til hovedforløb. KvalifikationIdGlobal Personnummer DsNummerOpnaaet Global kvalifikationsid, der anvendes til opdatering eller sletning af allerede indberettet kvalifikation. Angiver personnummer på eleven. 30 tegn 10 tegn 6 tegn DSNR_ID, fx: 999878_2 9372 Institution, hvor kvalifikationen er opnået. Kan være forskellig fra den institution, der indberetter kvalifikationen (eks. som resultat af en elevflytning). DSnummer
Side 8 af 11 Uddannelse Version Speciale Dato Version af uddannelsen for kvalifikationen. Speciale for kvalifikationen. 2 tegn CØSA-formål for kvalifikationen. CØSAformål Versioner Specialer Dato Datoer 5.4 Skoleforløb Skoleforløb skal indberettes, hvis der er nye, ændrede eller slettede skoleforløb for den enkelte elev. Tabel 4. Skoleforløb. SkoleforlobGlobalId Personnummer DsNummer Uddannelse Version Speciale Skoleperiode DatoFra Global kvalifikations-id, der anvendes til opdatering eller sletning af allerede indberettet Skoleforløb. Angiver personnummer på eleven. Institution hvor skoleforløbet gennemføres/er gennemført. Version af uddannelsen for skoleforløbet. Speciale for skoleforløbet. Startdato for skoleforløbet. 30 tegn 10 tegn 6 tegn 2 tegn DSNR_ID, fx.: 999878_29 372 Dato for opnåelse af kvalifikation (typisk dato for grundforløbsprøve eller bevisudstedelse). DS-nummer CØSA-formål for skoleforløbet. CØSAformål Versioner Specialer Skoleperiode for skoleforløbet. Skoleperioder Dato Datoer
Side 9 af 11 DatoTil Slutdato for skoleforløbet. Dato Datoer 5.5 Svendeprøvehold Tabel 5. Svendeprøvehold. SvendeproveholdGlobalId Global kvalifikations-id, der anvendes til opdatering eller sletning af allerede indberettet svendeprøvehold. 30 tegn Holdnavn Holdnavn. 12 tegn Betegnelse Betegnelse for holdet. 50 tegn DSNR_ID, fx: 999878_29 372 Svendeprøvehold skal indberettes hvis der er nye, ændrede eller slettede svendeprøvehold. Startdato Holdets startdato. Dato Slutdato Holdets slutdato. Dato SidsteSkoleophold Er det sidste skoleophold? 1 tegn J, N 5.6 Svendeprøvedatoer Svendeprøvedatoer skal indberettes, hvis der er nye, ændrede eller slettede svendeprøvedatoer for det enkelte svendeprøvehold. Tabel 6. Svendeprøveelever. SvendeprovedatoGlobalId Prøveform Global kvalifikations-id, der anvendes til opdatering eller sletning af allerede indberettet svendeprøvedato. Prøveformen for svendeprøven (fx MDT, SKT, osv.). 30 tegn 3 tegn DSNR_ID, fx: 999878_29 372
Side 10 af 11 Dato Svendeprøvedato. Dato Gyldige datoer Prøvested Afholdelsessted. 400 tegn Skuemester Skal der udpeges skuemester? 1 tegn Kommentar Evt. kommentar. 200 tegn J, N 5.7 Svendeprøveelever Svendeprøveelever skal indberettes, hvis der er nye, ændrede eller slettede svendeprøveelever for det enkelte svendeprøvehold. Tabel 7. Svendeprøveelever. SvendeproveelevGlobalId Personnummer Global kvalifikations-id, der anvendes til opdatering eller sletning af allerede indberettet svendeprøveelev. 30 tegn 10 tegn Navn Elevens navn. 50 tegn Uddannelse Elevens uddannelse. Version Version af uddannelsen for eleven. Speciale Speciale for eleven. 2 tegn Startdato Slutdato Elevens startdato på holdet. Elevens slutdato på holdet. Dato Dato DSNR_ID, fx: 999878_29 372 Elevens personnummer. CØSAformål Versioner Specialer Gyldige datoer Gyldige datoer 6 Midlertidige undtagelser Udestår.
Side 11 af 11 7 XML Schema Udestår.