Håndbog for idrætsudvalg 1. Forord Denne version af Håndbog for udvalg er en sammenskrivning af den tidligere version af Håndbog for udvalg samt Regelbogens Generelle bestemmelser. Den er udarbejdet af administrationen med input fra stående udvalg, og den skal betragtes som en foreløbig version, som dog vil være gældende. Håndbogen vil blive præsenteret for medlemmer af idrætsudvalgene ved tre fyraftensmøder i efteråret 2014. Efter disse møder, hvor medlemmer af idrætsudvalg vil få mulighed for at komme med forslag til ændringer og tilføjelser, vil der blive udarbejdet en endelig version. Denne endelige version vil selvfølgelig også blive opdateret. En præcis procedure for opdatering vil fremgå af den endelige version. Her vil det også fremgå, hvordan løbende opdateringer vil blive udmeldt. Den til enhver tid gældende version af Håndbog for udvalg kan downloades fra www.dhif.dk/udgivelser/håndbøger DHIF den 1.7.2014 1
2. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse... 2 2. Forord... 1 3. Idrætsudvalg generelt... 3 3.1. Idrætsudvalg i organisationen... 3 3.2. Idrætsudvalgs opgaver... 3 3.3. Målgruppe... 3 3.4. Årshjul... 3 3.5. Landsmøde... 3 3.6. Regionsudvalg... 4 3.7. Økonomi... 5 3.8. Samarbejdsaftaler med specialforbund... 5 3.9. International repræsentation... 6 4. Idrætsudvalg - diverse... 7 4.1. Beklædning indkøb og udlån... 7 4.2. Forsikringer... 7 4.4. Hjemmeside - www.dhif.dk... 7 4.5. Internationale stævner i Danmark... 8 4.6. Internationaler stævner i udlandet... 8 4.7. IT-udstyr m.m.... 9 4.8. Konsulentbistand... 9 4.9. Medaljer m.m. - indkøb... 9 5. Regler og bestemmeler... 10 5.1. Mesterskaber... 10 5.2. Licens... 10 5.3. Regler... 10 5.4. Sponsorer og fonde... 11 5.5. Mindste-handicap og klassifikation... 11 5.6. Idrætsudøveres rettigheder, forpligtigelser og repræsentation... 11 5.7. Dommere og officials... 11 5.8. Spilledragter og reklamer... 12 5.9. Doping... 12 5.10. Rekorder... 12 5.11. Generelle turneringsbestemmelser... 12 5.12. Protester og ankemuligheder... 13 6. DHIF s organisation... 14 6.1. Politisk struktur... 14 6.2. Administrativ struktur... 16 2
3. Idrætsudvalg generelt 3.1. Idrætsudvalg i organisationen DHIF har et idrætsudvalg for hver godkendt idræt (2014: 30 udvalg). Idrætsudvalg har referencer såvel op såvel som ned i organisationen. Idrætsudvalg refererer op i organisationen til Breddeudvalget, dog til Eliteudvalget hvad angår eliteidræt og til Udviklingsudvalget hvad uddannelse angår. Disse overordnede udvalg beslutter overordnede regler og retningslinjer for deres respektive ansvarsområder og bevilliger økonomi hertil. Ned i organisationen refererer idrætsudvalget til det årlige landsmøde. Læs i øvrigt mere herom i afsnittet DHIF s organisation. Udover idrætsudvalg findes der løbende arbejdsgrupper for nye idrætter, som måske kan udvikle sig til at blive egentlige idrætsudvalg. 3.2. Idrætsudvalgs opgaver Idrætsudvalg skal: - Sikre at der udbydes stævne- og turneringsvirksomhed herunder DM / Forbundsmesterskaber og evt. Regionsmesterskaber - Sikre at regler løbende opdateres - Tage initiativ til uddannelsestilbud for trænere og dommere - Løbende sikre aktuelle informationer om idrætten på DHIF s hjemmeside - Repræsentere idrætten i DHIF s repræsentantskab - Udarbejde handlingsplaner - Planlægge og gennemføre det årlige Landsmøde - Udarbejde budgetter og sammen med Økonomiteamet sørge for afregning - Vurdere de idrætsspecifikke behov for klassifikation og uddannelse af klassifikatører i samråd med Medicinsk Udvalg Idrætsudvalg kan: - Gennemføre rekrutteringsinitiativer i samarbejde med klubber og konsulentteams - Medvirke ved forbundets fleridrætslige arrangementer eks. idrætsfestivaller og sommerhøjskole - International repræsentation efter aftale med bestyrelsen - Tage initiativ til internationale stævner i DK se afsnittet Internationale stævner i Danmark - Forestå dansk deltagelse i stævner i udlandet (se særlige forhold for eliteidrætter) se afsnittet Internationale stævner i udlandet - M.m. 3.3. Målgruppe Idrætsudvalg skal, med mindre andet er aftalt med Breddeudvalget, varetage alle relevante handicapgruppers interesser inden for idrætten. 3.4. Årshjul Første kvartal - Evt. regionsmøder (hvis man har regionsudvalg) - Afholde Landsmøde - Deltage med en repræsentant ved DHIF s Repræsentantskabsmøde Idrætsudvalget deltager med en stemmeberettiget person - Oplyse DHIF s Breddestab om vindere af FM/DM Tredje kvartal - Udarbejde og indsende budgetter for bredde, elite og uddannelse/kurser for det kommende år Fjerde kvartal - Indsende sidste bilag og afregne for eventuelle udlæg med DHIF s Økonomiteam 3.5. Landsmøde 3
Landsmøde skal afholdes hvert år. Idrætsudvalget indkalder med mindst fire ugers varsel til landsmøde. Ordinært Landsmøde skal være afholdt inden udgangen af april måned med mindre andet er aftalt med Breddeudvalget. Indkaldelse til landsmøde skal ske pr. mail, alternativt pr. post. For idrætter uden regionsudvalg: Landsmødet er sammensat med to repræsentanter fra hver klub registreret med idrætten samt det siddende landsudvalg. Registreringen fremgår af DHIF s hjemmeside. Ekstraordinært Landsmøde skal afholdes, hvis mindst halvdelen af klubber registreret med idrætten ønsker det. Ligeledes kan et flertal i Idrætsudvalget beslutte, at der skal afholdes et ekstraordinært Landsmøde. En dagsorden for et ekstraordinært Landsmøde indeholder kun de punkter, som er anledningen til indkaldelsen, samt valg af dirigent og referent og eventuelt. For udvalg med regionsudvalg: Landsmødet er sammensat af fem repræsentanter fra hvert regionsudvalg samt det siddende Idrætsudvalg. Ekstraordinært Landsmøde skal afholdes, hvis mindst halvdelen af det samlede antal regionsudvalg ønsker dette, eller mindst halvdelen af klubber registreret med idrætten ønsker det. Ligeledes kan et flertal idrætsudvalget beslutte, at der skal afholdes et ekstraordinært Landsmøde. En dagsorden for et ekstraordinært Landsmøde indeholder kun de punkter, som er anledningen til indkaldelsen samt valg af dirigent og referent og eventuelt. Valgbar til Idrætsudvalg er ethvert myndigt medlem af en af DHIF s klubber, som har idrætten registreret på programmet. Valg forudsætter personlig tilstedeværelse eller forudgående skriftlig accept. Stemmeafgivelsen kan ikke foregå ved fuldmagt, og en hver stemmeberettiget har kun én stemme. Dagsorden for et Landsmøde skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af idrætsudvalgets beretning 4. Orientering om regnskab 5. Handlingsplaner for indeværende og kommende år 6. Indkomne forslag 7. Fremlæggelse af budget til drøftelse 8. Valg af idrætsudvalg a. formand (lige år) b. udvalgsmedlemmer (1-3 lige år og 0-2 i ulige år) 10. Eventuelt Et Idrætsudvalg skal bestå af min. tre og max. syv medlemmer. Antallet af medlemmer besluttes af Landsmødet. Der vælges ikke suppleanter. Umiddelbart efter Landsmødet skal formanden sende liste over valgte medlemmer (navn, adresse, telefon, E-mail) til DHIF s Breddestab. Her skal fremgå, hvem der er formand og hvem der er økonomiansvarlig. Referat fra Landsmødet sendes pr mail til alle klubber registreret med idrætten samt DHIF s Breddestab. Idrætsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig selv med økonomiansvarlig og eks. næstformand og sekretær. Formanden vælges dog af landsmødet. Idrætsudvalget kan med henblik på varetagelse af særlige funktioner tilforordne personer med særlig ekspertise eller nedsætte nødvendige underudvalg og arbejdsgrupper. For nogle af de idrætter, hvor der foreligger en samarbejdsaftale med et specialforbund, skal der i nogle tilfælde afholdes et Landsmøde efter ovenstående regler dog med den undtagelse, at der kun skal vælges halvdelen af udvalgets medlemmer (den anden halvdel udpeges af specialforbundet). 3.6. Regionsudvalg Landsmødet kan nedsætte regionsudvalg til at forestå regionale aktiviteter, og træffer i givet fald beslutning om antal regionsudvalg, geografisk afgrænsning og arbejdsopgaver. Regionsudvalg kan varetage alle eller nogle af idrætsudvalgenes opgaver på regionalt niveau, herunder regionsmesterskaber. Regionsudvalgene refererer til det pågældende Idrætsudvalg. 4
I øvrigt gælder samme regler for gennemførelse af regionsmøder, som for Landsmøder, blot afgrænset af regionens geografi. Idrætsudvalgene kan bevilge tilskud til regionsudvalgene eks. administration. Derudover skal regionsudvalgenes aktiviteter økonomisk hvile i sig selv. Regnskab for regionsudvalgene skal godkendes af Idrætsudvalget. Idrætsudvalg skal hvert år indsende regnskaber for regionsudvalg til DHIF s økonomiteam senest den 15. december. 3.7. Økonomi Idrætsudvalg modtager efter ansøgning tilskud fra Breddeudvalget, Eliteudvalget, Udviklingsudvalget (kurser og uddannelse) og Medicinsk Udvalg (uddannelse af klassifikatører). En anden væsentlig indtægt vil være deltagerbetaling. Desuden kan et Idrætsudvalg få indtægter via sponsorer og fonde (se afsnittet Sponsorer og Fonde). Endelig vil 50% af indkomne licensbetalinger i idrætten tilfalde idrætsudvalget. Ultimo juni hvert år udsendes budgetmateriale til Idrætsudvalg. Med baggrund i budgetmaterialet og ud fra Idrætsudvalgets handleplaner udarbejdes budgetter for det kommende år. Budgetmaterialet skal sædvanligvis returneres ultimo september. Idrætsudvalget kan forvente at få budget for det kommende år udmeldt i løbet af november (for eliteidrætter, der støttes af Team Danmark, gælder særlige regler). Sammen med budgetudmeldingen vil følge kontoplan og vejledning for den løbende afregning. Dertil kommer, at Idrætsudvalg løbende kan ansøge Breddeudvalget om tilskud fra Aktivitetspuljen. Ansøgningsskema og vejledning kan rekvireres hos Breddestaben. Idrætsudvalg kan endvidere løbende ansøge Udviklingsudvalget om tilskud til kurser og uddannelse fra Uddannelsespuljen. Ansøgningsskema og vejledning kan rekvireres hos Uddannelsesstaben. Se i øvrigt også her: www.dhif.dk/kurser/info til arrangører Et Idrætsudvalg kan ud fra generelle udmeldte retningslinjer selv disponere over idrættens indtægter fra licensindbetalinger. Idrætsudvalg kan anmode om at få overført ikke-anvendte licensindtægter til det kommende år, hvis der planlægges ekstraordinære udgiftskrævende aktiviteter. I praksis vil overførslen ske i form af en ekstrabevilling det kommende år. Anmodning skal ske senest 1.10. til breddeudvalget. Kun den økonomiansvarlige i Idrætsudvalget kan indsende bilag til betaling og afregninger for udlæg til DHIF s Økonomiteam, ligesom det kun er den økonomiansvarlige, som kan anmode om á conto udbetalinger. Bemærk dog, at administrationen af bevillinger fra Eliteudvalget varetages af holdledere sammen med Elitestaben. Den økonomiansvarlige kan løbende bede Økonomiteamet om at få tilsendt: - Balance for overordnede konti (for hele året eller enkelte måneder) - Finansrapport som tillige inkluderer underordnede konti - Finansposter for en, flere eller alle konti, hvor alle konteringer fremgår Nogle af de specialforbund, som DHIF har en samarbejdsaftale med, bidrager også direkte eller indirekte til Idrætsudvalgets økonomi. I enkelte idrætter er det specialforbundet, som administrerer økonomien for Idrætsudvalget. Her vil det så i høj grad være specialforbundets procedurer, som er gældende. Kørselsgodtgørelse udbetales ud fra de retningslinjer, som fremgår af DHIF s kørselsafregningsskema. Skemaet kan downloades fra denne side: www.dhif.dk/idrætter 3.8. Samarbejdsaftaler med specialforbund Mange idrætter samarbejder med et parallelt specialidrætsforbund. For flere idrætter gælder, at der foreligger formelle samarbejdsaftaler, som er indgået mellem bestyrelserne for specialforbundet og DHIF. Disse aftaler vil i nogle tilfælde betyde afvigelse fra generelle regler og retningslinjer, herunder regler og retningslinjer beskrevet her i Håndbog for Idrætsudvalg. Samarbejdsaftaler indebærer i de fleste tilfælde, at der nedsættes samarbejdsudvalg i mellem de respektive forbund. I nogle tilfælde udgør samarbejdsudvalget Idrætsudvalget. I andre tilfælde nedsættes et samarbejdsudvalg, som har et overordnet ansvar eller en rådgivende funktion for idrætten, mens der 5
fortsat er et Idrætsudvalg, som varetager det løbende arbejde med idrætten. Det fremgår af aftalerne, hvordan disse samarbejdsudvalg nedsættes. Kopi af samarbejdsaftaler kan rekvireres hos DHIF. Yderligere oplysninger om en samarbejdsaftales konsekvenser for et Idrætsudvalgs arbejde kan fås ved DHIF s Udviklingschef. 3.9. International repræsentation DHIF s Bestyrelse beslutter, hvilke internationale organisationer DHIF skal være medlem af, og om der evt. skal arbejdes for at få repræsentanter i internationale sammenhænge. Derfor skal et Idrætsudvalg, som ønsker at DHIF skal indmeldes i en international organisation og/eller have repræsentanter i en international organisation ansøge Bestyrelsen herom. 6
4. Idrætsudvalg - diverse 4.1. Beklædning indkøb og udlån Breddeudvalget råder over et mindre udvalg af beklædning (spilletøj og paradedragter) til udlån, herunder beklædning til Special Olympics stævner. Dette kan udlånes til idrætsudvalg, når de har idrætsudøvere, som deltager i internationale stævner, der ikke støttes af eliteudvalget. Nærmere oplysninger herom fås ved henvendelse til Breddestaben på teamnord@dhif.dk Hvis Idrætsudvalg indkøber beklædning skal det ske via DHIF s indkøbsaftale (2014 er det Puma), hvor indkøb kan ske til gunstige priser. Nærmere informationer herom fås ved henvendelse til Breddestaben på teamnord@dhif.dk (dog teamost@dhif.dk for eliteidræt). Bemærk at der findes særlige regler for beklædning for idrætsudøvere, der er støttet af Eliteudvalget. Som udgangspunkt skal beklædning påtrykkes DHIF s logo, samt logoer fra hovedsponsorer. Påtrykning af andre sponsorer kan kun ske efter nærmere aftale. Trykning på tøj skal ske hos trykkerier udpeget af DHIF. 4.2. Forsikringer DHIF har tegnet nødvendige forsikringer via Idrættens Forsikringer, som er et samarbejde mellem DIF og DGI. Forsikringerne er reelt tegnet hos TRYG. Forsikringspakken indeholder en ansvarsforsikring, en lovpligtig og en frivillig arbejdsskadeforsikring, psykologisk krisehjælp, en idrætsrejseforsikring og en retshjælpsforsikring. Disse forsikringer betyder bl.a. at trænere og ledere, som opererer for et Idrætsudvalg (lønnet eller ulønnet) er indbefattet af en ansvars- og en ulykkesforsikring. Se mere info på www.idraettensforsikringer.dk Udover ovennævnte kollektive forsikringer har DHIF tegnet en erhvervsløsøreforsikring i Idrættens Forsikringer. Løsøreforsikringen dækker forbundets, herunder Idrætsudvalgs redskaber, rekvisitter, inventar (inkl. kontorinventar og IT-udstyr) og materialer i øvrigt. Det er en forudsætning, at effekterne opbevares i aflåst rum. Tyveri fra aflåst bil, trailer m.m. om natten (mellem 20.00 og 7.00) er ikke dækket. Kun effekter med en værdi over ca. 5.000 kr. vil være dækket. Medlemmer, udvalg m.fl. der har effekter, der falder ind under forsikringen skal en gang årligt indberette disse til sekretariatet. Skadesanmeldelser kan rekvireres i sekretariatet. 4.3. Fællestrænere Idrætsudvalg har mulighed for at få tilknyttet en eller flere fællestrænere. En fællestræner kan være en træner, som giver inspiration til klubtræning med besøg i klubber og / eller det kan være en træner, som forestår landsdækkende eller regionale træninger for atleter på tværs af klubber (eks. Special Olympics idrætter). Endelig kan fællestrænere have landsholdtrænerfunktioner i idrætter, som ikke har elitestatus. Fællestrænere godtgøres med skattefrie godtgørelser og kørepenge. Ansøgning om fællestræner sker til breddeudvalget. 4.4. Hjemmeside - www.dhif.dk Hver idræt har sine egne sider på hjemmesiden under Idrætter - www.dhif.dk/idrætter Det er Idrætsudvalgets ansvar at sikre, at hjemmesidens administrator får aktuelle informationer om idrætten. Det gælder til siderne: - Om idrætten - Regler (se afsnittet om regler) - Kalender - indsend oplysninger om kommende stævner m.m. - www.dhif.dk/kalender/indsend forslag - Resultater - løbende indsende resultater fra stævner, enten ved at tilføje et resultat til stævner, som er anført i kalenderen eller ved at maile en fil til handicapidraet@dhif.dk - Kontakt idrætten sikre at kontaktoplysninger til idrætsudvalget og evt. trænere er opdaterede - Løbende indsende nyheder til hjemmesidens forside sendes til handicapidraet@dhif.dk 7
- Information om klassifikationssystemet i den specifikke idræt 4.5. Internationale stævner i Danmark Idrætsudvalg og andre, der ønsker at være vært ved et større internationalt idrætsarrangement i Danmark skal i god tid inden minimum to år før tage kontakt til DHIF s Eliteudvalg eller Breddeudvalget ved henholdsvis elitearrangementer og breddearrangementer, så herefter laver en indstilling til bestyrelsen. Større internationale arrangementer er i denne sammenhæng VM-er, EM-er, andre arrangementer med forventet deltagelse af over 100 udlændinge eller arrangementer med et samlet budget på over 100.000 kr. Hvis DHIF s bestyrelse er positiv overfor ansøgningen vil der være mulighed for at idrætsudvalget kan ansøge om et dansk værtskab. Den officielle ansøgning skal fremsendes via DHIF s sekretariat For at Eliteudvalget/Breddeudvalget skal kunne behandle ansøgningen, skal denne som minimum indeholde følgende oplysninger: motivering (hvorfor skal Danmark søge om værtskabet), tidspunkt, beliggenhed, indkvartering/idrætsarenaer, transportforhold og budget. Eliteudvalget/Breddeudvalget vil i sin indstilling til bestyrelsen bl.a. tage udgangspunkt i følgende kriterier: - den pågældende idræts elitære niveau nationalt og internationalt - tidspunkt og sted - samarbejdspartnere - økonomiske risici - idrætsudvalgets organisatoriske evner (arrangementserfaring) - idrættens underholdningsværdi (tiltrækning af publikum, sponsorer og presse) 4.6. Internationaler stævner i udlandet DHIF modtager løbende invitationer til stævner i udland. Disse videresendes til relevante Idrætsudvalg og de væsentligste indføres i kalenderen på hjemmesiden. Inden et idrætsudvalg kan tilmelde deltagere til et stævne i udlandet, skal der udarbejdes et budget, som skal godkendes af enten Eliteudvalget eller Breddeudvalget. Idrætsudøvere omfattet af eliteudvalgets bruttoliste støttes af eliteudvalget ud fra gældende retningslinjer. Flere oplysninger få hos elitestaben. Øvrige idrætsudøvere kan søge støtte til deltagelse i breddeudvalget. Som udgangspunkt vil man her højst kunne få 1.000 kr. pr. idrætsudøver samt dækket transport og ophold for nødvendige trænere og ledere. Flere oplysninger får hos breddestaben. DHIF råder over vimpler til udveksling / gaver (se afsnittet Medaljer m.m. Indkøb). Med mindre andet er aftalt har Idrætsudvalget ansvaret for tilrettelæggelse af rejser til de tilmeldte stævner. Billetter bestilles hos DHIF s officielle rejseagent: Idrættens Rejsebureau, Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20,2605 Brøndby Tlf: 43 26 26 26 Email: rejse@dif.dk I forbindelse med bestilling af rejser skal det oplyses, at DHIF skal faktureres for beløbet med angivelse af stævnets navn. Ved enhver bestilling af billetter/rejser skal dette rejsebureau bruges. Det skyldes bl.a. at DHIF har indgået en aftale med DIF og øvrige specialforbund om fælles brug af rejsearrangør. Billige billetter kræver imidlertid, at udvalget bestiller billetter i god tid. Kun såfremt Idrættens Rejsebureau ikke kan levere til samme pris som andre udbydere eller ikke kan udføre en opgave, må andre udbydere anvendes. Som alternativ anvendes: Travel Sense A/S, Lille Strandstræde 20 B, 1254 København K, Tlf: 70 23 06 44 Email: camilla@travelsense.dk eller jakob@travelsense.dk Travel Sense medlem af vores virksomhedsklub Team Handicapidræt. De anvendes med fordel ved kombinationsrejser, hvor hotel og evt. billeje indgår. 8
Det er vigtigt, at man ved bestilling af billetter nævner navn, udvalg samt arrangement. Det gør det nemmere at se, hvilke udvalg der skal konteres for hvad. Alle deltagere skal medbringe det blå EU-Sygesikringskort. Læs i øvrigt mere om forsikringsforhold i afsnittet Forsikringer. 4.7. IT-udstyr m.m. Enkelte Idrætsudvalg råder over IT-udstyr og programmer indkøbt af DHIF/via bevilling fra Breddeudvalget. Udstyr og programmer skal indkøbes af DHIF s IT-afdeling, ligesom vedligeholdelse og opdateringer skal ske efter aftale med IT-afdelingen. Der må kun installeres programmer på computere efter aftale med ITafdelingen. Alle licensaftaler skal opbevares i IT-afdelingen. Breddeudvalget har indkøbt videokameraer samt Dartfish (et videoanalyse program, der anvendes til analyse og træning af såvel individuelle som holdidrætter) til udlån til idrætsudvalg og deres trænere. Nærmere oplysninger herom fås ved henvendelse til Breddestaben på teamnord@dhif.dk 4.8. Konsulentbistand Idrætsudvalg kan løbende få råd og vejledning til deres arbejde ved henvendelse til Breddechef/Breddekonsulent, Elitechef/Elitekonsulent eller Udviklingschef/Uddannelseskonsulent. Se kontaktoplysninger her: www.dhif.dk/kontakt Et Idrætsudvalg kan også anmode om at få tilknyttet en konsulent i en periode. Det kan være til generel hjælp (typisk hvis der er sket massiv udskiftning i et udvalg) eller hvis et Idrætsudvalg har en særlig opgave, som skal løses. Anmodning om konsulenttilknytning skal ske til en af ovenstående chefer. 4.9. Medaljer m.m. - indkøb Medaljer til FM og RM købes hos DHIF s breddestab. Her kan ligeledes købes Special Olympics medaljer og præmiebånd samt DHIF-vimpler m.m. Bestilling skal ske ved henvendelse til John Hinrup på jhi@dhif.dk min. 1 måned inden ønsket levering. 9
5. Regler og bestemmeler 5.1. Mesterskaber De fleste Idrætsudvalg afvikler Forbundsmesterskaber (FM) og hvor det er aktuelt ligeledes Regionsmesterskaber (RM). Idrætsudvalg har ansvaret for afviklingen af FM og evt. DM og skal udarbejde retningslinjer for afvikling af RM i idrætter, hvor det er aktuelt. Overordnet har Breddeudvalget ved taget nogle regler for godkendelse af FM. Reglerne skal sikre at idrætten har en vis udbredelse før den godkendes. Holdidrætter - Der skal være mindst 5 klubber der deltager i FM med mindst 5 hold Individuelle idrætter - Der skal være mindst 15 udøvere fra mindst 7 klubber Breddeudvalget kan dog dispensere herfor for idrætter med begrænset potentiale ift. udbredelse. I idrætter, hvor FM afvikles efter Special Olympics principper, uddeles guld, sølv og bronze i alle rækker samt præmiebånd til placeringer fra 4 og nedefter. Se i øvrigt afsnittet Medaljer indkøb. Alle klubber registreret med en given idræt skal modtage en indbydelse til at deltage i RM/FM/DM. En aktuel liste over disse klubber kan altid findes under idrætten på DHIF s hjemmeside. Det er Breddeudvalget, som foretager den endelig godkendelse af om et Idrætsudvalg kan afholde et FM med udgangspunkt i ovenstående retningslinjer. Desuden er der mulighed for via Breddeudvalget om at ansøge DIF om retten til at afvikle DIF-godkendte Danmarksmesterskaber (DM). Retningslinjer for, hvornår et DM i en idræt kan godkendes af DIF findes på DIF s hjemmeside aktuelt kan retningslinjerne (Lovregulativ VI: Fællesbestemmelser for DIF's danmarksmesterskaber) downloades herfra: www.dif.dk/da/om_dif/love 5.2. Licens Alle etablerede idrætter, som afvikler DM/FM/RM eller har idrætsudøvere, som deltager i internationale stævner, skal have en licensordning. Idrætsudøvere og hold som deltager i DM / FM, skal tegne licens. Læs mere om licensordningen her www.dhif.dk/klubber/dhif's licensordning. Idrætsudvalgene skal løbende tilse, at alle deltagere i stævner og træningslejre har tegnet licens. Under de enkelte idrætter på www.dhif.dk kan man til enhver tid se, hvem der har tegnet licens. Halvdelen af licensindtægter til en idræt tilfalder idrætsudvalget (se i øvrigt afsnittet Økonomi). 5.3. Regler De aktuelt gældende regler for en idræt findes på DHIF s hjemmeside under den enkelte idræt. Idrætsudvalget har ansvaret for at tage initiativ til opdatering af regler, eks. som følge af ændringer i internationale regler. Det er Idrætsudvalgets ansvar at tage initiativ til nødvendige regelændringer. Enhver regelændring skal godkendes på idrættens Landsmøde, hvorefter den skal godkendes af Breddeudvalget. Godkendte regelændringer vil så umiddelbart herefter blive indført under idrættens regler på DHIF s hjemmeside, hvorefter de vil være gældende. Som udgangspunkt kan regelændringer først træde i kraft ved starten af en ny sæson (vinteridrætter pr. 1.7. og sommeridrætter pr. 1.1.). Breddeudvalget kan henstille til et Idrætsudvalg, at der skal ske en regelændring. Hvis Idrætsudvalget ikke imødekommer denne henstilling, kan Breddeudvalget egenhændigt gennemføre en regelændring. Denne regel gælder ligeledes for mindste-handicap og klassifikation i den enkelte idræt. Vejledning til regelændringer kan downloades herfra: www.dhif.dk/regler 10
5.4. Sponsorer og fonde Idrætsudvalg er underlagt DHIF s retningslinjer for brug af sponsorer og fonde. Det betyder, at Idrætsudvalg kun kan indgå aftaler med sponsorer og ansøge fonde efter aftale med DHIF s direktør. Retningslinjer for sponsorarbejde i DHIF kan downloades her: www.dhif.dk/udgivelser/håndbøger 5.5. Mindste-handicap og klassifikation Hver idræt skal have et defineret idrætsspecifikt klassifikationssystem/-regler, herunder definition af Mindstehandicap for deltagelse i den specifikke idræt på www.dhif.dk Det tilstræbes, at idrætterne i DHIF følger i de internationale klassifikationssystemer/-regler, som er godkendt af de respektive internationale specialforbund og IPC. Det kan dog være nødvendigt at foretage nationale tilpasninger for at skabe mere aktivitet inden for den enkelte idræt. Har en idræt eget idrætsspecifikt klassifikationssystem, vil det være dette system, der er gældende for Forbundsmesterskaber (FM) og Regionsmesterskaber (RM). Såfremt en idræt ikke har eget klassifikationssystem, vil det være regler for Mindstehandicap og Klassifikation, som kan downloades her: www.dhif.dk/om DHIF/Medicinsk Udvalg/Klassifikation. På samme side kan DHIF s klassifikationsstrategi downloades. 5.6. Idrætsudøveres rettigheder, forpligtigelser og repræsentation En idrætsudøver har ret til at repræsentere sin klub i aktiviteter under DHIF øjeblikkelig efter indmeldelse i klubben, dog skal reglerne omkring licens være overholdt. Personer, der ikke er medlem i en DHIF-klub, kan ikke deltage i RM, FM, DM eller internationale arrangementer. Bemærk i øvrigt regler for licens - www.dhif.dk/klubber/dhif's licensordning En idrætsudøver kan kun repræsentere én klub i hver enkelt idræt. En idrætsudøver har ret til at ændre sin klubrepræsentation i løbet af en sæson. Idrætsudøveren skal i sådanne tilfælde indløse ny licens og kan først repræsentere den nye klub 30 dage efter, at ny licens er tegnet. Denne karensperiode gælder ikke såfremt et klubskifte sker i perioden mellem sæsonafslutning og sæsonstart. Idrætsudøveren skal ligeledes kunne dokumentere ikke at have noget mellemværende med den tidligere klub (f.eks. kontingentrestance eller karantæne). En person, der ikke har dansk statsborgerskab, kan repræsentere sin klub ved arrangementer under DHIF, såfremt personen har fast bopæl her i landet. En idrætsudøver er forpligtet til under repræsentation af sin klub i at følge sin klubs regler og bestemmelser. En idrætsudøver kan således alene deltage i et DM, FM eller RM, såfremt tilmelding har fundet sted gennem klubben. I tilfælde af grove krænkelser af den idrætslige ånd og regler, kan den enkelte idrætsudøver idømmes sanktion, jf. afsnit vedrørende protester og sanktioner. 5.7. Dommere og officials Ved afvikling af RM, FM og DM er Idrætsudvalgene forpligtet til at anvende kvalificerede dommere og officials. I idrætter, der også dyrkes udenfor handicapidrætten, skal følgende betingelser være opfyldt: - Dommere eller officials skal have gennemgået dommeruddannelsen i henhold til det specialforbunds bestemmelser indenfor hvilken idræt de skal dømme (f.eks. skal en dommer der dømmer i kørestolsbasket have gennemgået Dansk Basketball Forbunds dommerkurser). - Dommer eller officials skal have sat sig ind i de særlige regler, der gælder indenfor handicapidrætten i den specifikke idrætsgren. - Hoveddommeren og/eller turneringslederen skal have dommererfaring fra mindst et FM i den specifikke idræt indenfor de seneste 2 år. 11
I idrætter, der alene udøves indenfor handicapidrætten boccia, goalball m.v. er det enkelte Idrætsudvalg forpligtet til at sikre uddannelse af dommere. Dette kan ske med råd og vejledning fra DHIF s uddannelseskonsulent. 5.8. Spilledragter og reklamer RM, FM og DM Idrætsudøvere skal bære en klubdragt. ldrætstøjet skal i øvrigt være i overensstemmelse med de krav, der er fastlagt for den enkelte idræt. Reklamer på idrætstøj må ikke omfatte varegrupper eller illustrationer, som kan virke stødende. Landshold m.m. Idrætsudøvere støttet af Eliteudvalget er omfattet af særlige regler, som findes i Håndbog for landsholdsudøvere, som kan downloades her: www.dhif.dk/udgivelser/håndbøger Landshold og andre idrætsudøvere, som er udtaget til af et Idrætsudvalg til at repræsentere Danmark ved idrætsstævner i ind- og udland skal så vidt muligt benytte officiel DHIF-beklædning med logoer fra DHIF og hovedsponsorer. Idrætsudvalgsudtagne idrætsudøvere til Special Olympics stævner skal så vidt muligt benytte officiel Special Olympics beklædning. Se i øvrigt afsnittet Beklædning indkøb og udlån. 5.9. Doping DHIF er omfattet af de generelle regler, som er på området. Der kan i enkelte tilfælde søges dispensation fra de gennerelle regler ved behov for livsvigtigt medicin. I alle tilfælde skal der tages kontakt til medicinsk udvalg. Læs mere om de generelle regler på Anti Doping Danmarks hjemmeside www.antidoping.dk 5.10. Rekorder En DHIF-rekord kan godkendes såfremt idrætsudøveren/holdet har tegnet licens og den er sat ved en konkurrence, hvor følgende er gældende: - Konkurrencen er et RM, FM, DM eller RM eller anden konkurrence godkendt af Idrætsudvalget Idrætsudvalget har ansvaret for at godkende og opdatere rekordlisten for den enkelte idræt. Idrætsudvalget har pligt til at offentliggøre nye DHIF rekorder på www.dhif.dk For nordiske-, europæiske- og verdensrekorder henvises til regelsæt for relevante internationale idrætsforbund. Eventuelle internationale rekorder opnået af danske idrætsudøvere vil også gælde som dansk rekord. 5.11. Generelle turneringsbestemmelser Idrætsudvalg er forpligtet til at udarbejde et turneringsreglement for den enkelte idræt. Ved afvikling af RM, FM eller DM skal Idrætsudvalg sikre, at en stævnekomite bliver nedsat. Stævnekomiteen vil som oftest bestå af repræsentanter fra den arrangerende klub, men Idrætsudvalget er forpligtet til at udpege mindst en repræsentant fra Idrætsudvalget til at indgå i komiteen. Ved RM skal regionsudvalg udpege en repræsentant. Stævnekomiteen har ansvaret for: - at idrætsanlæg og udrustning er i overensstemmelse med reglerne for den enkelte idræt - at idrætsanlæggene er tilgængelige - at officials og dommere opfylder kravene, jvf, afsnit vedr. dommere og officials - at mesterskabsmedaljer uddeles - at resultater offentliggøres, minimum ved offentliggørelse på DHIF s hjemmeside og evt. ved udsendelse til deltagende klubber 12
Til ethvert RM, FM og DM skal Idrætsudvalget udpege en stævnejury bestående af 3 personer med et indgående kendskab til idrætsregler og stævneafvikling indenfor den enkelte idræt. Stævnejuryen har til opgave at træffe afgørelser i protester over idrætsstævnets form og afvikling, dommerens anvendelse af idrætsregler, samt resultatopgørelser. Tilmeldte klubber, som udebliver fra et RM, FM eller DM vil kunne blive opkrævet et strafgebyr. Idrætsudvalget beslutter gebyrets størrelse, som skal fremgå af tilmeldingsformularerne til mesterskabet. Gebyret skal som minimum svare til arrangørers merudgifter som følge af udeblivelse plus 500 kroner. De 500 kroner tilfalder Idrætsudvalget. 5.12. Protester og ankemuligheder Protester inden for en idræt og et Idrætsudvalgs arbejdsområde skal rettes til Idrætsudvalget. Hvis protesten angår afvikling af et stævne skal protesten rettes til stævnejuryen. Afgørelser af protester i et Idrætsudvalg kan ankes til Breddeudvalget (Eliteudvalget, såfremt det omhandler eliteidrætslige spørgsmål), herefter til Bestyrelsen og endelig til Ordens- og Amatørudvalget. Enhver protest, der afgives i forbindelse med et RM, FM eller DM skal være skriftlig og vedlægges 250 kroner. Gebyret på 250 kroner skal alene betales ved behandling af sagen i første instans og vil blive returneret, såfremt der gives medhold i protesten. Protest vedrørende stævnejurys sammensætning og herunder eventuelt habilitetsproblemer rettes til Breddeudvalget senest 8 dage efter stævnets afvikling. Alene holdlederen eller et bestyrelsesmedlem fra den klub, der ønsker at indgive protesten er berettiget hertil. Protest over regeltolkning og resultatopgørelse i forbindelse med et stævne skal rettes til stævnejuryen. Protester skal være afleveres senest 1 time efter afvikling af den idrætsgren eller match, hvori årsagen til protesten er opstå et. Alene holdlederen eller dennes repræsentant er berettiget til at indgive protest. Stævnejuryens afgørelse er endelig. En stævnejurys behandling af en protest skal indsendes til Breddeudvalget til orientering. Breddeudvalget har ret til på eget initiativ at tage enhver sag op til behandling. Protest over et stævnes form og/eller afvikling samt udelukkelse af idrætsudøvere fra deltagelse i et stævne, herunder vurdering af usportslig optræden i et stævne rettes til Idrætsudvalget senest 8 dage efter stævnets afslutning. Idrætsudvalgets afgørelse i sagen kan appelleres til Breddeudvalget. Sanktion i tilfælde af grov usportslig optræden kan være udelukkelse. Idrætsudøveren eller pågældendes hold kan endvidere blive frataget opnåede resultater. Breddeudvalget træffer afgørelse om sanktionens omfang. Idrætsudøvere, der vurderes skyldige i doping: se afsnit vedr. doping. Protest vedrørende mindste-handicap og klassifikation - se afsnit om Mindste-handicap og klassifikation. Retningslinjer for protester ift. klassifikation kan i Mindstehandicap og klassifikation downloades findes her: http://www.dhif.dk/om DHIF/Medicinsk Udvalg/Klassifikation 13
6. DHIF s organisation 6.1. Politisk struktur Organisationsdiagram Bestyrelsen (inkl. SO National Board) Det er bestyrelsens opgave i forhold til idrætsudvalg: - at sikre udarbejdelse af overordnet budget og regnskab - at repræsentere forbundet nationalt og internationalt at varetage samarbejdet med Danmarks Idræts-Forbund og specialforbund - at udpege eller indstille repræsentanter til bestyrelser og udvalg m.m. for at sikre forbundet størst mulig indflydelse i andre relevante idrætsorganisationer - at forhandle og sikre kontakten til sponsorer - at prioritere indsatsområder ud fra repræsentantskabets beslutninger og politikker samt de givne økonomiske rammer Breddeudvalget Ansvarsområder i relation til idrætsudvalg - DHIF s overordnede politik for breddeidræt - Oprettelse af nye og evt. nedlæggelse af idrætsudvalg - Fordele de midler, som DHIF afsætter til breddeidræt herunder midler til idrætsudvalgenes drift og materialer/udstyr - Tværgående breddeidrætsaktiviteter (eks. Sommerhøjskoler, Sportsskoler og Special Olympics Idrætsfestivaler) - Overordnede retningslinjer for idrætsudvalg - Overordnede rekrutteringstiltag - Drift af Special Olympics området 14
Eliteudvalget Eliteidrætten i DHIF tegnes politisk af Eliteudvalget. Eliteudvalget administrerer under ansvar overfor bestyrelsen, de midler der stilles til rådighed, for trænere, kurser, talent og eliteaktiviteter. Eliteudvalget forestår i samarbejde med idrætsudvalgene elite og talentudviklingen i forbundet. Eliteudvalget godkender udtagelseskrav til EM, VM og Paralympiske Lege. Eliteudvalget udtager efter indstilling fra idrætsudvalgene og landstræneren, idrætsudøvere, trænere, ledere og hjælpere til deltagelse i De Paralympiske Lege. Der er i samarbejde med idrætsudvalg og landstrænere udarbejdet Håndbøger for henholdsvis udøvere, landstrænere og managere (holdledere) samt politikker. Disse skal tjene som redskab for alle, der beskæftiger sig med eliteidræt i DHIF-regi. Håndbøgerne findes under udgivelser på DHIF s hjemmeside. Udviklingsudvalget Udviklingsudvalget er et rådgivende udvalg for bestyrelsen. Udvalget består af en formand, der af repræsentantskabet vælges for 2 år ad gangen, samt en række medlemmer, dog minimum 3, der udpeges af bestyrelsen efter indstilling fra stående udvalg, idrætsudvalg, medlemsforeninger og bestyrelsen. Endelig kan udvalget tilknyttes faglig ekspertise. Udviklingsudvalgets funktion er, at de enten bliver pålagt en opgave fra bestyrelsen der ønsker fakta og konsekvenser at et særligt område belyst, eller udviklingsudvalget kan af eget ønske selv optage et aktuelt emne. Emnerne kan bl.a. være organisationsændringer, satsningsområder i DHIF og samfundspolitiske forhold med betydning for DHIF. I relation til udviklingsudvalget er der nedsat en uddannelsesgruppe bestående af formanden for udviklingsudvalget samt en repræsentant for henholdsvis Bredde- og Eliteudvalg, der har det politiske ansvar for uddannelsesområdet i DHIF. Medicinsk Udvalg Medicinsk Udvalg er et rådgivende udvalg under DHIF se DHIF's love hvis medlemmer vælges for en toårig periode af repræsentantskabet, dvs. ifm. DHIF s årlige repræsentantskabsmøde. Udvalget består af 5 medlemmer. Medicinsk Udvalgs medlemmer har alle en faglig interesse i og kendskab til klassifikation, forebyggelse af, behandling af og genoptræning efter idrætsrelaterede skader, antidoping m.v. Medlemmerne har således en faglig baggrund, som er relevant for de nævnte emner herunder oftest fysioterapeut eller læge. Endvidere har Medicinsk Udvalg en række tilknyttede, såsom idrætsspecifikke klassifikatører, ledere m.v. Det er bl.a. udvalgets opgave efter henvendelse at bidrage med ekspertise omkring klassifikation, der sikrer idrætsudvalgene mulighed for afvikling af fair konkurrence. Du kan her downloade yderligere information om Medicinsk Udvalg: Medicinsk Udvalgsmappe. 15
6.2. Administrativ struktur Organisationsdiagram Sekretariat Arbejdsområder i forhold til idrætsudvalg: - Regnskab og økonomi - Administration af hjemmeside - IT hard og software - Pressearbejde - Bladet Handicapidræt - Design af pjecer, plakater m.m. - Forsikringsforhold - Koordinering af fondsansøgninger - Licens - International repræsentation Arbejdet varetages af direktør, økonomi-team, it-team og kommunikations-team. Breddestab Arbejdsområder i relation til idrætsudvalg: - Administration af breddeidrætten herunder budgetter og økonomi - Administration af Special Olympics området - Råd og vejledning til idrætsudvalg ift. breddeidræt samt regler og retningslinjer for idrætsudvalgs arbejde - Udlån af beklædning og indkøb af medaljer - Tilmelding til Special Olympics stævner i udlandet - Administration af fællestrænerordning Arbejdet varetages af breddechef og breddekonsulent. Elitestab 16
Arbejdsområder i relation til idrætsudvalg: - Ansættelse af landstrænere - Kontakt til Team Danmark - Internationalt eliteidrætsarbejde - Sponsorer / pressearbejde i relation til elitedræt - Paralympiske Lege - Sportspsykologi - Klassificering - Antidoping Arbejdet varetages af elitechef og elitekonsulent Udviklings- og uddannelsesstab Arbejdsområder i relation til idrætsudvalg - Sagsbehandling og fordeling af økonomi til kurser og uddannelse i DHIF - Råd og vejledning til idrætsudvalg ift. kurser og uddannelse Desuden arbejder staben med udviklingsopgaver og projekter. Arbejdet varetages af udviklingschef, uddannelseskonsulent og udviklingskonsulent 17