Vestas forhold til koncernens interessenter 1. Vestas forhold til koncernens interessenter
Indhold 3 Indledning 3 Code of Conduct 4 Aktionærer 4 Forretningspartnere 6 Medarbejdere 8 Det omgivende samfund Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 2
Indledning Vestas forhold til sine interessenter nuværende og potentielle aktionærer, forretningspartnere, medarbejdere og det omgivende samfund er baseret på selskabets forretningsgrundlag, vision, mission og målsætninger. Code of Conduct I takt med at Vestas bliver en stadig større virksomhed med medarbejdere og samarbejdspartnere med vidt forskellige kulturelle baggrunde, trosretninger og politiske overbevisninger, stiger behovet for et formaliseret fælles værdisæt. Vestas Code of Conduct skal sikre, at alle medarbejdere og andre personer, der handler på vegne af Vestas, ved, hvad der er korrekt Vestasadfærd. Vestas Code of Conduct sætter rammerne for arbejdet med FN s Global Compact, den internationale lov om menneskerettigheder og konventionerne fra ILO - den internationale arbejdsorganisation. Vestas vil tilstræbe, at samarbejdspartnere også respekterer disse, herunder forbuddet mod børneog tvangsarbejde samt respekten for den enkelte uanset race, farve, tro, politisk overbevisning, køn, alder, nationalitet, seksuel orientering, civilstand, handicap eller andre karakteristika. Vestas supply chain dækker mere end 1.000 samarbejdspartnere i hele verden, hvorfor Vestas muligheder for at hjælpe med at udbrede kendskabet til FN s Global Compact og andre lignende tiltag er gode, om end der er store nationale og kulturelle forskelle mellem samarbejdspartnerne, ligesom det store antal samarbejdspartnere kan mindske mulighederne for hurtige ændringer. Vestas langsigtede arbejde bygger på en kombination af krav, råd og vejledning inden for sikkerhed, miljø, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, etik mv., der skal medvirke til, at ikke kun Vestas produktion men hele produktet og dets tilblivelse er bæredygtigt i bredeste forstand. Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 3
Aktionærer Det er Vestas målsætning at varetage selskabets og dermed aktionærernes langsigtede interesser. Selskabets ledelse skal ved løbende dialog sikre samtlige aktionærer mulighed for at give udtryk for deres holdninger til selskabets virksomhed og til den strategiske og forretningsmæssige udvikling. Selskabets ledelse har ansvar for at føre denne dialog dels på selskabets generalforsamling, og dels ved møder med aktionærerne fx i forbindelse med offentliggørelse af regnskabsmeddelelser. Ledelsen påser, at selskabets kommunikationspolitik/strategi sikrer alle aktionærer lige mulighed for at deltage i dialogen med selskabet. Et vigtigt led i Vestas værdigrundlag er at være en troværdig partner i alle sammenhænge. Dette indebærer blandet andet at sikre en reel information om Vestas og vindkraftindustrien. Med rettidig (tidsmæssig relevant), fyldestgørende (korrekt, relevant, tydelig og ikke vildledende), samtidig (ligebehandling af alle interessenter), åben og let tilgængelig information om Vestas forretningsaktiviteter forventes interessen for Vestas-aktien at kunne opretholdes på et højt niveau. Et vigtigt element i Vestas målsætning om langsigtet værditilvækst er at sikre et godt, konstruktivt og varigt forhold til koncernens øvrige interessenter forretningspartnere, medarbejdere og det omgivende samfund der kan medvirke til at fremme koncernens udvikling. Forretningspartnere Vestas ved, at succes afhænger af gode og fornuftige forhold til forretningspartnerne og disse partneres forretningsresultater. Vestas bestræber sig derfor på at opbygge forhold til forretningspartnerne, der er karakteriseret af gensidig tillid og interesse til fælles fordel. Forretningspartnere omfatter kunder, leverandører, entreprenører og konsulenter. Vestas stræber efter at finde og arbejde med forretningspartnere, der driver virksomhed på en måde, der stemmer overens med Vestas egne værdier og standarder. Men samtidig anerkender Vestas, at forretningspartnerne opererer i forskellige juridiske og kulturelle miljøer verden over. Derfor vil det variere meget i hvor høj grad, Vestas kan pålægge sine forretningspartnere sine egne værdier og standarder. Vestas forpligter sig til: at have et respektfuldt forhold, der er karakteriseret ved dialog og åbenhed, til forretningspartnerne, at vælge forretningspartnere, som er forpligtede til at respektere lovmæssige krav, og at vælge forretningspartnere ud fra fortjeneste og påviselige resultater. Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 4
Vestas forsøger at skabe øget opmærksomhed om de værdier og standarder, der er beskrevet i Vestas Code of Conduct, gennem samarbejde med forretningspartnerne. Der lægges særlig vægt på: at sørge for, at arbejdet udføres sikkert - dette har førsteprioritet i enhver situation, at respektere organisationsfriheden og retten til overenskomstforhandlinger i henhold til lovgivning og praksis i det land, som forretningspartneren opererer i, ikke at anvende nogen form for tvangsarbejde, ikke at anvende nogen form for børnearbejde, at afskaffe enhver form for arbejdsrelateret diskrimination, og at beskytte miljøet. Vestas vurderer alle informationer om, at en forretningspartner ikke overholder standarderne i Vestas Code of Conduct alvorligt og vil reagere på en passende måde. Kvalitet Vestas samarbejder tæt med sine leverandører for at højne det professionelle niveau i leverandørkæden, så komponenter leveres til en konkurrencedygtig pris, der afspejler kvaliteten og rettidigheden af leverancen. Vestas introducerede på denne baggrund i 2005 Six Sigma som det centrale værktøj for kvalitetsforbedringer. Systemet er implementeret på Vestas egne fabrikker og hos leverandørerne og sigter mod at reducere variansen i processer og derigennem sikre en både høj og ensartet kvalitet. Vestas mission, Failure is not an option, udtrykker organisationens holdning til konstant at søge forbedringer og til konsekvent og struktureret at følge op på og rette fejl. Missionen afspejler samtidig Vestas kompromisløse holdning til sikkerhed, der i alle sammenhænge har førsteprioritet. Ligesom Vestas stiller store krav til miljø og arbejdsmiljø internt i koncernen, er det naturligt, at hensynet til miljøet og arbejdsmiljøet betragtes på lige fod med økonomi og kvalitet, når leverandører til koncernen udvælges. Vestas forventer, at leverandører overholder eksisterende lovgivning og agerer ansvarligt med hensyn til miljø og arbejdsmiljø. Vestas anbefaler, at leverandører lader sig certificere i forhold til både kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøstandarder. Det er koncernens politik, at selskabet skal tilstræbe altid at have minimum to leverandører på kritiske komponenter. Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 5
Medarbejdere En virksomheds fremgang afhænger af medarbejderne. I en specialiseret og hurtigt skiftende branche som vindkraftindustrien er det afgørende, at en virksomhed kan tiltrække og fastholde dygtige og kompetente medarbejdere. Vestas stræber efter at tiltrække, rekruttere og fastholde de bedste medarbejdere til hvert enkelt job verden over og bestræber sig på at skabe et arbejdsmiljø, der er karakteriseret ved gensidig tillid, samarbejde og respekt for det enkelte individ. Safety first - Sikkerhed frem for alt For Vestas er medarbejderne den vigtigste ressource til opnåelse af virksomhedens mål, og vi giver sikkerheden højeste prioritet. Vestas mener, at alle medarbejdere har ret til en sikker og tryg arbejdsplads, hvor ingen udsættes for unødig fare. Derfor forpligter Vestas sig til: fortsat at forbedre arbejdssundheden og -sikkerheden, samt at give medarbejderne den uddannelse og de informationer, som de skal bruge til at håndtere farerne inden for deres eget arbejdsområde. Respekt og retfærdighed Vestas anerkender, at alle mennesker er frie og lige i værdighed og rettigheder på arbejdspladsen. Vestas er stærkt dedikeret til menneskerettighederne og medarbejdernes rettigheder, som de er udtrykt i den internationale lov om menneskerettigheder og konventionerne fra ILO - den internationale arbejdsorganisation. Grundlæggende medarbejderrettigheder Vestas sikrer: at der ikke bruges tvangsarbejde i virksomhedens aktiviteter, at der ikke bruges børnearbejde i virksomhedens aktiviteter, at rammerne for rimelig og retfærdig aflønning, rimelige arbejdstider, sygeorlov og forældreorlov opretholdes, og at retten til frit valg af fagforbund og til at forhandle overenskomster for Vestas-medarbejdere respekteres i henhold til de love eller den praksis, der gælder i de lande, hvor Vestas har aktiviteter. Ligeværdighed og ligebehandling Vestas er én enhed, og Vestas Code of Conduct søger derfor at støtte én fælles kultur. Denne kultur bygger på rummelighed og gensidig tillid, og hvor alle, der arbejder for Vestas, behandles lige med værdighed og respekt uanset race, hudfarve, religion, politisk overbevisning, køn, alder, nationalitet, seksuel orientering, civilstand, handicap eller andre karakteristika. Vestas tolererer ingen form for forskelsbehandling. Derfor forpligter Vestas sig til: at lade kvalifikationer være eneste beslutningsgrundlag for alle aspekter i ansættelse, inklusive rekruttering, udvikling og forfremmelse, og at fremme og opretholde ikke-diskriminerende adfærd på alle sine arbejdspladser. Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 6
Chikanefrit arbejdsmiljø Alle Vestas-arbejdspladser skal være karakteriseret ved gensidig tillid og respekt. Derfor tolererer Vestas ikke: nogen form for chikane, direkte eller indirekte, fysisk eller psykisk, verbal eller nonverbal, nogen form for misbrug af medarbejderne, og sexchikane. Respekt for privatlivet Vestas er forpligtet til at respektere hver enkelt medarbejders individualitet, herunder deres privatliv. Vestas vil derfor: kun indsamle eller opbevare de personlige medarbejderoplysninger, der er relevante for medarbejderens arbejde i Vestas eller er påkrævet af det pågældende lands lovgivning, og sørge for, at adgang til personlige oplysninger er begrænset til det personale, der har den relevante autorisation til oplysningerne og et klart forretningsmæssigt behov for dem. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer har samme rettigheder, pligter og ansvar som de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer, og selvom de i forhold til selskabet ikke kan betragtes som værende uafhængige, er deres kompetencer og erfaringer et vigtigt supplement til den ekspertise, som de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer afspejler. Medarbejdere ansat i Danmark har i henhold til dansk lovgivning valgt at gøre brug af deres ret til at vælge medarbejderrepræsentanter til både Vestas Wind Systems A/S bestyrelse og til enkelte af selskabets danske datterselskaber. Repræsentanterne er valgt af og blandt koncernens medarbejdere i Danmark i overensstemmelse med dansk lovgivning. Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 7
Det omgivende samfund Enhver virksomheds handlinger påvirker de omgivelser virksomheden opererer i. En virksomhed må naturligvis som følge heraf ikke alene stå til ansvar i henhold til gældende lovgivning, men skal også tage hensyn til den offentlige opfattelse af virksomhedens handlinger, som kan have indflydelse på naturen samt på det lokale og globale samfund. Vestas er en international virksomhed og bestræber sig på at være en ansvarlig samfundsbevidst virksomhed ikke blot på lokalt, men også på globalt plan. Gennem sine aktiviteter vil Vestas først og fremmest bestræbe sig på at fremme Vestas og medarbejdernes interesser bedst muligt og mest hensigtsmæssigt. Vestas er i øvrigt af den klare opfattelse at det på langt sigt er i virksomhedens, medarbejdernes og ejernes bedste interesse at tage ansvaret for Vestas påvirkning af omgivelserne: miljøet, det nationale og det globale samfund og deres indbyggere. I overensstemmelse med Vestas vision - Vind, Olie og Gas - er Vestas særligt interesseret i miljøet og er forpligtet til at fremme vindenergi. Vestas vil i størst muligt omfang købe vedvarende elektricitet til eget brug og gøre sine transporter så CO 2 venlige som muligt. Miljø Miljøhensyn er en fundamental del af Vestas forretningskoncept. Vestas produktion og produkter skal være så grønne som muligt As green as it gets. Dette er både med til at reducere omkostninger til dyre råvarer og energi, og dels til at styrke Vestas position som grøn som et strategisk konkurrenceparameter. For at understøtte dette ønsker Vestas at gøre alle sine aktiviteter så bæredygtige som muligt og at overbevise sine forretningspartnere om at gøre det samme. Genbruget i Vestas produktion og genanvendelsen af materialerne fra nedtagne vindmøller skal sammen med mere effektive vindmøller sikre, at Vestas træk på jordens begrænsede ressourcer mindskes. Samtidig minimeres følsomheden over for ustabile råvarepriser. Det langsigtede mål er vindmøller bygget af materialer, der er let tilgængelige og fornybare. Dette mål nås kun i tæt samarbejde med de mange leverandører. Vestas forpligter sig til: at opfylde de lovmæssige krav til miljøbeskyttelse, at overveje de miljømæssige konsekvenser af alle nye produkter, at forbedre udnyttelsen af ressourcer, og at reducere affald og forurening i alle sine aktiviteter. Det omgivende samfund Vestas søger at være så gennemsigtig som muligt i sine aktiviteter og vil åbent indgå i dialog med enhver, der har en interesse i Vestas aktiviteter, som fx ikke-statslige organer og lokalsamfund. Vestas overholder naturligvis den nationale lovgivning, men hvor Vestas standarder stiller yderligere krav vil disse blive fulgt. Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 8
Politisk samspil Samspil mellem virksomheden og politikere og regeringer er med til at fremme Vestas legitime interesse i internationale, nationale og lokale debatter om energi. Vestas holdninger i energipolitiske sager vil derfor blive formuleret, så både politikere og offentligheden tydeligt kan se, hvor Vestas står. Vestas støtter politiske aktiviteter, der fremmer vindenergi. Det kan være aktiviteter som lobbyvirksomhed i forhold til regeringer, oplysningskampagner eller møder om vindenergi med embedsmænd og politikere. Men Vestas er ikke en politisk organisation, så der gives ikke økonomisk støtte til politikere eller politiske partier. Politiske aktiviteter skal altid drøftes med og godkendes af Global Marketing, Communication & Corporate Relations. Vestas-medarbejdere har ret til at deltage i politiske og civile aktiviteter som privatpersoner. Disse aktiviteter må dog ikke foregå på arbejdspladsen eller i arbejdstiden. En medarbejder, der planlægger at søge eller opstille til et offentligt hverv, skal først drøfte det med sin leder for at finde ud af, om de officielle pligter kan vanskeliggøre medarbejderens arbejde for Vestas. Sponsorater og donationer Lokale sponsorater er en integreret del af Vestas virksomhedsaktiviteter. Fabrikker og kontorer opfordres til at sponsere lokale aktiviteter, oftest børne-, sports- eller kulturaktiviteter, der kan fremme Vestas og medarbejdernes interesser. Sponsorater på nationalt eller internationalt plan skal altid drøftes med Global Marketing, Communication & Corporate Relations. Vestas vil aldrig sponsere en begivenhed ulovligt eller hemmeligt. I stedet vil Vestas sikre, at sponsormidler eller ressourcer bruges ansvarligt, og at sponsoratet ikke bruges til bevidst at påvirke beslutningstagere. Godkendt af Vestas Wind Systems A/S bestyrelse den 6. november 2012. Vestas forhold til koncernens interessenter - Side 9
Vestas Wind Systems A/S Hedeager 44. 8200 Aarhus N. Danmark Tlf.: +45 9730 0000. Fax: +45 9730 0001 vestas@vestas.com. vestas.com 2012 Vestas Wind Systems A/S. All rights reserved. This document was created by Vestas Wind Systems A/S on behalf of the Vestas Group and contains copyrighted material, trademarks and other proprietary information. This document or parts thereof may not be reproduced, altered or copied in any form or by any means without the prior written permission of Vestas Wind Systems A/S. All specifications are for information only and are subject to change without notice. Vestas Wind Systems A/S does not make any representations or extend any warranties, expressed or implied, as to the adequacy or accuracy of this information. This document may exist in multiple language versions. In case of inconsistencies between language versions the English version shall prevail. Certain technical options, services and wind turbine models may not be available in all locations/countries. VERSION 3. 10/2012-DK. Corporate Secretariat and Strategy