Trænerhæfte Velkommen i Hundslund Idrætsforening August 2015
Forord Uden trænere og hjælpetrænere har vi ingen idrætsforening. Vi sætter derfor i Hundslund Idrætsforening stor pris på de trænere og hjælpetrænere, der vælger at bruge deres tid i foreningen til glæde for børn, unge og voksne. Vi lægger stor vægt på, at trænerne og hjælpetrænerne er engagerede, da vi ved, at det ofte er oplevelsen og kvaliteten af træningen, der er afgørende for, om deltagerne kommer igen året efter. Hundslund Idrætsforening værdsætter din indsats, og ledelsen vil gøre sit til, at du får en god oplevelse som træner eller hjælpetræner i foreningen. Som en kort introduktion har vi lavet dette hæfte, som rummer nogle af de informationer, man som træner eller hjælpetræner har brug for. God fornøjelse i foreningen. Ledelsen i HIF Mål og forventninger HIF har som målsætning, at alle udøvere kan være med, og at det skal være sjovt at deltage - også for trænerne. Af samme grund har vi ikke forventninger til hverken trænere eller udøvere om resultater. Men det er selvfølgelig altid en glæde, når vore udøvere laver gode præstationer. For at vi kan nå vores mål, har vi en forventning til at vore trænere og hjælpe-trænere er engagerede i deres indsats og loyale over for foreningen. Vi forventer også, at udøverne er engagerede i deres træning. Samtidig forventer vi, at vores trænere er et godt forbillede for vores aktive medlemmer - det gælder både opførsel og sprog over for hinanden - dommere, medspillere, modspillere og alle andre. 2
Uddannelse og kurser Vi tilbyder alle vore trænere og hjælpetrænere at deltage i forskellige inspirations-, tema- og suppleringskurser under DGI eller kurser, vi evt. selv arrangerer. Er du interesseret i en træner-grunduddannelse, et hjælpetrænerkursus, kursus i førstehjælp eller idrætsskader, kan der også være mulighed for dette. Ønsker du at deltage i et kursus, skal du henvende dig til din udvalgsformand for at aftale nærmere. HIF betaler deltagerudgifterne. Ved udeblivelse, ved for sen eller manglende framelding betaler du dog selv. HIF dækker ikke transportudgifter. Du kan læse mere om kursusudbud på www.dgi.dk Nøgler Når du starter som træner/hjælpetræner i HIF, vil du få udleveret nøgler til diverse boldrum, redskabsrum, omklædningsrum, klubhus osv. Udvalgsformanden vil udlevere nøglerne og instruere dig i brug af dem. Du har som træner ansvaret for oprydning efter træning/kamp, og at der er lukket og låst, når du går. Boldrum m.v. i hallen vil være låst op, når de skal bruges. Forsikring Trænere og hjælpere Gennem DGI har vi en kollektiv forsikringsaftale, som indeholder: en arbejdsskadeforsikring for trænere, hjælpetrænere og ansatte en ulykkesforsikring for bestyrelsesmedlemmer, udvalgsmedlemmer og holdledere en kollektiv rejseforsikring en ansvarsforsikring en retshjælpsforsikring Idrætsudøverne De aktive på de enkelte hold forsikres ikke af HIF. Hvis der opstår en situation med behov for en forsikring, er det den pågældendes almindelige ansvars- eller ulykkesforsikring, som skal dække skaden. Stamdata for trænere Som ny træner får du et skema, som du bedes udfylde og returnere til kassereren. Herefter vil mange informationer sendes via mail. 3
Holdlister og afslutninger Ved sæsonstart skal træneren udfylde en holdliste med oplysninger om deltagerne. Vi behøver navn, adresse, telefon, fødselsdato og meget gerne E-mail samt mobilnummer. Holdlisten får du tilsendt af kassereren, og du skal returnere det udfyldte skema igen efter 3. træningsuge. Får du senere flere deltagere på holdet, er det vigtigt, at du meddeler dette til kassereren, helst på mail eller sms. Se mail og mobilnr. på side 8. Holder du afslutning for dit hold, dækker HIF udgifter til slik, sodavand el. lign. med 10 kr. pr. person pr. sæson for alle børnehold. Husk kvittering for at få refunderet dit udlæg af kassereren. Ved afslutning i hallen har du 20 kr. pr. person pr. sæson på alle børnehold. Du kan bestille afslutningsslik i hallen. Du skal blot bestille det i god tid ved halbestyrer. Indkøb af materialer m.v. Hvis du har ønske om nye redskaber, hjælpemidler, materialer m.v., så kontakt din udvalgsformand. Al indkøb af materialer m.v. skal ske gennem udvalgsformanden. Huskeseddel ved skader Befordring til skadestue Ved større skader ring til alarmcentralen på 112. Hvis forældrene ikke kan komme og følge barnet, så find en anden. Du behøver ikke absolut at følge med. Du har de andre børn at tage vare på. Underret forældre Er det børn, der er kommet til skade, skal forældrene underrettes. Også selv om du skønner, det ikke kræver behandling. Lægetaske og Falckkasser Ved sportspladsen: Taske med førstehjælpsudstyr forefindes i boldrummet i kælderen ved skolen I gymnastiksalen: Falckkasse findes i redskabsrummet - isposer findes i et af HIF skabene I hallen: Falckkasse findes i boldrummet, og isposer findes i kiosken Når engangsknækposer (isposer) ved sportspladsen/skolen er ved at være brugt op, så din udvalgsformand for bestilling af nye. Hjertestartere Ved sportspladsen: Hjertestarter er opsat i entréen til klubhuset. Se vejledning på www.hundslundif.dk I hallen: Hjertestarter er opsat i hallen nærmest udgangen 4
Godtgørelse til trænere, holdledere m.fl. HIF er baseret på frivilligt arbejde. Vi udbetaler en godtgørelse til dækning af telefon, Internet, kørsel, vask af sportstøj m.v., men har ikke økonomisk mulig-hed for at give egentligt løn. HIF har fastsat omkostningsgodtgørelsen til: 30 kr. pr. time til træneren ved én træner på et hold 50 kr. pr. time til deling mellem trænere, hvis der er flere trænere for et hold Der udbetales godtgørelse for træningstimer samt 1 time pr. kampdag og 2 timer pr. stævnedag. Unge hjælpetrænere kan få 15 kr. pr. træningsgang - dog udbetales max. 30 kr. pr. træningsgang ved flere unge hjælpetrænere på et hold. En holdleder for et hold, der ikke har en træner, kan få udbetalt en omkostningsgodtgørelse på 25 kr. pr. kampdag. Når en sæson slutter, vil trænere, hjælpetrænere og holdledere få tilsendt et skema fra kassereren. Skemaet udfyldes og returneres til kassereren, som sørger for udbetaling af godtgørelsen. En træner kan (hvor det giver mening) i stedet for trænergodtgørelse vælge at deltage uden betaling af kontingent på det hold, man selv er træner for. Omkostningsgodtgørelsen er skattefri i den størrelsesorden, som HIF kan udbe-tale. Skattereglerne tillader skattefri udbetaling af indtil 4.850 kr. pr. år pr. person til køb og vask af tøj, porto og kontorartikler, telefon, Internet m.m. Ud over ovennævnte har alle trænere mulighed for at låne hallen i 3 timer pr. år til sportslige aktiviteter. Lån af hallen aftales med udvalgsformanden. 5
Omgangstone, regler og børneattester I HIF skal man være tryg og sikker, og ingen børn skal udsættes for blufærdighedskrænkelse, mobning eller overgreb af nogen art. Dette sikres bl.a. gennem åbenhed, ved at efterleve et sæt spilleregler samt ved at checke trænere og bestyrelsesmedlemmer m.fl. ved indhentelse af børneattester efter en ny regel indført pr. 1. juli 2005. Spilleregler i HIF Ledelsen har besluttet følgende spilleregler: Alle skal alle være fastspændt med sele ved bilkørsel, og fartgrænserne skal overholdes Unge skal ikke opfordres til at drikke alkohol - så tag selv en sodavand i stedet for en øl Vi taler ordentligt til hinanden - også på banen under kampe - og til dommere Vi roser for indsatsen og ikke kun resultatet Voksne tænker sig om i omgangen med børn, så situationer ikke kan misforstås Trænere bader kun sammen med børnene, når der er andre voksne til stede i omklædningsrummet Der skal der være respekt for børnenes blufærdighed ved omklædning og badning Der skal mindst 2 voksne med på ture og udflugter med overnatning Det er desuden ikke - iflg. straffeloven - tilladt for voksne at have et seksuelt forhold til en 15-18 årige, der er betroet til opdragelse, undervisning eller formidling. Denne paragraf gælder også for trænere i en idrætsforening. Mobning vil ikke blive tolereret og skal håndteres konkret, hvis der er tegn på noget sådan. Vi har en nul-tolerence over for mobning. 6
Børneattester Trænere, hjælpetrænere og holdledere over 15 år, som fast er tilknyttet et bør -nehold, skal checkes for domme om overgreb mod børn. Det er domme for incest, pædofili, børnepornografi og blu-færdighedskrænkelse. Hvis en træner ikke fra starten er planlagt som fast til-knyttet et hold, men alligevel bliver det, da skal personen checkes efter senest 3 måneder. Som kommende træner skal du underskrive en samtykkeerklæring, som HIF indsender til Rigspolitiets kriminalregister. Personer, der har en dom, eller personer, der ikke vil checkes, kan ikke være tilknyttet idrætsforeningen. HIF kan straffes med bøde, hvis vi undlader at checke personer. HIF indhenter hvert år børneattester for alle voksne trænere m.v. Telefonliste Brugen af HIF Klubhus - Birgit Mikkelsen. Telefon: 30696975 Hundslund Hallen. Telefon: 86550570 - formand Pia Breinholt. Telefon: 40256542 Hundslund Skole. Telefon: 87803835 Vores hjemmeside - www.hundslundif.dk På vores hjemmeside kan du læse om aktiviteter og idrætsgrene i Hundslund Idrætsforening. Du kan også finde oplysninger om navne samt finde eksterne links, der måske interesserer dig. Har du nyheder og information til hjemmesiden så kontakt formand Lars Vestergaard Jensen(se kontaktdata på side 8). 7
HIF s ledelse: Trænerhæfte - Hundslund Idrætsforening - august 2015 Lars Vestergaard Jensen Formand samt Idrætsråd, kontakt til Odder Kommune og øvrige klubber og foreninger Henriette Kjeldgaard Økonomi/kasserer og administrative opgaver ift. udvalg, hold og trænere samt Hallens bestyrelse Mia Guldmann Mørk Udvalg og aktiviteter samt børneattester Søndervej 35, 8350 Hundslund Telefon: 4020 1393 Mail: lvj8350@gmail.com Oldrupvej 87, 8350 Hundslund Telefon: 4040 7586 Mail: laukjeldgaard@gmail.com Svinballevej 45, 8350 Hundslund Telefon: 2968 7933 Mail: miaguldmann@gmail.com Allan Frederiksen Årlige arrangementer (medlem af sportsfestudvalget, Julesport og Takkefest) Stine Schneider Conventus Foreningssystem og medlem af Sportsfestudvalg Torupvej 24, 8350 Hundslund Telefon: 2429 6160 Mail: odder@sportmaster.dk Hadrupvej 21, 8350 Hundslund Telefon: 28 76 99 23 Mail: stines@aarhus.dk Per Nielsen Medlem af Fodboldudvalget og 1. suppleant Søndervej 22, 8350 Hundslund Telefon: 60 23 54 63 Mail: per@gyldenro.dk Gitte Bro Larsen Udvalg og aktiviteter og 2. suppleant Sondrupvej 45, 8350 Hundslund Telefon: 86 55 02 02 / 21 21 13 39 Mail: gittebrolarsen@gmail.com Kristian Folmer Nielsen Bogholder Oldrupvej 19, 8350 Hundslund Telefon: 20 62 00 99 Mail: kristianfolmernielsen@hotmail.com 8