Partnerskabsguide. Favrskov Kommune

Transkript

1 Partnerskabsguide Favrskov Kommune

2 2 3 Forord I Favrskov Kommune ønsker vi, at vores elever får motiverende og lærerig undervisning. Ved at etablere partnerskaber mellem folkeskolerne og forenings-, erhvervs- og kulturlivet kan eleverne opleve spændende og udbytterige læringsforløb, som inddrager omverdenen og styrker kendskabet til det samfund, de er en del af. Den åbne skole, der blev indført som en del af folkeskolereformen, har givet nye muligheder for at kombinere hands-on, oplevelse, sanselighed og autenticitet med traditionel læring til gavn for elevernes læring og trivsel. Denne partnerskabsguide kan lette procedurerne omkring etablering af længerevarende samarbejder ved at guide igennem de overvejelser, man skal gøre sig, hvilke aftaler der skal indgås, og hvilke juridiske retningslinjer man skal følge. Hvis du som lærer, pædagog eller repræsentant for en forening, virksomhed, kulturinstitution eller andet har en god idé eller lyst til at indgå et samarbejde, er du meget velkommen til at kontakte den lokale skoleleder eller pædagogisk konsulent Anne Waagepetersen, der kan hjælpe med at få konkretiseret planerne, så de understøtter elevernes læring og trivsel (awaa@favrskov.dk, tlf ). Med ønsket om et udbytterigt samarbejde for alle parter; Skolechef Hans Jørgen Nielsen-Kudsk Etablering af et partnerskab Partnerskaber kan styrke elevernes læring ved at bruge de ressourcer og miljøer, der er i lokalområdet. Igennem partnerskaber kan elever, lærere og pædagoger få indblik i forskellige virksomheder og organisationer som arbejdsplads, det frivillige foreningsliv og kulturelle tilbud. Erhvervs-, forenings- og kulturlivet kan få skabt interesse om deres virke blandt eleverne. Der er flere måder at indgå samarbejder på. Nogle samarbejdsaftaler er af løs karakter eksempelvis mellem en lærer og en foreningsrepræsentant. Andre er skriftliggjorte formelle partnerskabsaftaler mellem skolens og virksomhedens, foreningens eller kulturinstitutionens ledelse. Partnerskabsaftaler kan med fordel indgås i de tilfælde, hvor skole og forening, virksomhed eller kulturinstitution er blevet enige om at etablere et samarbejde over længere tid. I aftalen opsættes rammer for samarbejdet, herunder evt. økonomi. Det er centralt, at partnerskabsaftalen etableres mellem skolens ledelse og virksomhedens, foreningens eller kulturinstitutionens ledelse. I praksis vil det ofte være medarbejdere, der driver samarbejdet. Det er skolen og elevernes lærer, der har ansvaret for at leve op til målene i undervisningen, og at der tages afsæt i folkeskolens Fælles Mål og læringsmål. Det sikrer, at elevernes læringsudbytte er i centrum. Partnerskabsaftale På de næste sider gennemgås en række punkter, som det kan være gavnligt at drøfte, når man vil indgå en partnerskabsaftale. I denne guide er der en skabelon, som kan bruges til udarbejdelse af en partnerskabsaftale. Skabelonen findes i bilaget. Det er muligt at skrive i og gemme dokumentet elektronisk. Partnerskabsaftalen bør udleveres til de personer, der indgår i samarbejdet om eleverne. På den måde har de kendskab til de overordnede aftaler og de juridiske forhold, også selvom de ikke har været med til at udarbejde aftalen. Hvilket gensidigt udbytte forventer vi at få? Det er også god idé at gøre sig nogle overvejelser omkring, hvilket udbytte skolen ønsker at få af samarbejdet, og hvilket udbytte foreningen, virksomheden eller kulturinstitutionen ønsker. Hvem skal deltage? Det skal afklares, hvem der forventes at skulle involveres i partnerskabet. Både fra skolen og fra foreningen, virksomheden eller kulturinstitutionen. Hvordan skal samarbejdet organiseres? Hvilke roller har de involverede? Hvem forventes at gøre hvad? Tids- og aktivitetsplan Parterne skal blive enige om, hvilke aktiviteter eller forløb, der skal samarbejdes om, og om der er behov for møder, hvor samarbejdet drøftes. Desuden skal det aftales, hvor og hvornår det gennemføres og hvem, der deltager, og om der er behov for møder til planlægning, evaluering mm. Det kan være en god idé at udarbejde en tids- og aktivitetsplan. Økonomi og ressourcer Hvilke økonomiske og personalemæssige ressourcer skal der afsættes fra partnerne? Er der deltagere, der skal aflønnes? Hvilke materialer skal der bruges i undervisningen, og hvem afsætter midler til det? Evaluering af samarbejdet Når samarbejdet afsluttes eller revideres, kan det være en fordel at evaluere samarbejdet i forhold til, hvilke oplevelser, der har været positive og hvilke områder, der skal udvikles. Desuden kan det drøftes, om forventningerne blev indfriet, eller om der skal foretages ændringer, hvis samarbejdet skal fortsætte. Hvad er formålet med samarbejdet? Som det første skal det drøftes, hvad formålet med samarbejdet er. Er det at motivere skoletrætte unge, at forbedre det faglige niveau eller at skabe billeder for en mulig fremtid for eleverne? Eller er der andre formål, der danner afsæt for samarbejdet? Partnerne skal også drøfte, hvad eleverne skal lære af samarbejdet. Skolen skal afklare, hvilke Fælles Mål der arbejdes med. Hvem er målgruppen? Hvilke årgange eller elevtyper er målgruppen for samarbejdet? Juridiske forhold Forsikring Det er overordnet set elevens ulykkes- og ansvarsforsikring, der skal dække eventuel skade eller uheld. Skolen skal derfor gøre forældrene opmærksomme på, at forældrene har ansvaret for at sikre, at børnene er korrekt forsikret. Dette er ikke anderledes i forhold til den ordinære undervisning. I de tilfælde hvor det ikke er elevens egen forsikring, der skal dække en eventuel skade, vil det være skolens eller skolens samarbejdspartners forsikring, der skal gøre sig gældende. I den sammenhæng er det vigtigt, at skolen informerer, hvis den eksterne part forventes at føre tilsyn med eleverne. Det kan have betydning for, hvilken forsikring der dækker eleverne. Børn og

3 4 5 Skole, Favrskov Kommune, kan kontaktes inden samarbejdet starter op med henblik på at afklare hvilke forhold, der gælder i de konkrete samarbejder. Samtykkeerklæringer Når skoler skal samarbejde med eksterne parter omkring undervisningen, kan der opstå situationer, hvor det kan være relevant at dele informationer om eleverne. Det kan være informationer omkring deres faglige niveau i eksempelvis læsning med henblik på at kunne skræddersy et tilbud, der passer til den enkelte elevs niveau. Det kan være oplysninger om et barns særlige behov og de udfordringer, der følger heraf. Det kan også være helbredsoplysninger, der skal tages særligt hensyn til, og som det er nødvendigt, at skolens samarbejdspartner er bekendt med, f.eks. hvis et barn har sukkersyge, dårlig ryg eller hjerteproblemer. Hvis der er behov for at dele informationer omkring børnene, er det skolelederens ansvar, at der bliver indhentet samtykkeerklæringer fra elevernes forældre. Skolerne må alene indhente samtykke, hvis de efter en konkret vurdering finder, at det rent faktisk er nødvendigt at udveksle oplysninger for at sikre, at elevens særlige behov kan blive tilgodeset, når samarbejdspartneren er i kontakt med eleven. Man kan altså ikke bare indhente samtykke, så man har det liggende i tilfælde af, at det på et tidspunkt skulle blive aktuelt at udveksle oplysninger. Der skal ikke indhentes børneattest, hvis en person er tilknyttet skolen i enkeltstående tilfælde eller en kortvarig periode. I bilagene er der en samtykkeerklæring til overdragelse af børneattesten. Den skal udfyldes af deltagere fra skolens samarbejdspartnere og afleveres til skolens leder. Bilag Skabeloner til: Partnerskabsaftale Samtykkeerklæring til overdragelse af oplysninger (forældremyndighedsindehaver) Tavshedspligterklæring (skolens samarbejdspartner) Samtykkeerklæring til overdragelse af børneattest (skolens samarbejdspartner) Partnerskabsaftale *: Vedlæg evt. bilag. Overskrift for partnerskabsaftalen Formål Hvad er formålet med partnerskabet? Hvad skal eleverne lære? Målgruppe Hvilke klasser eller elevtyper indgår? Gensidige forventninger om udbytte Deltagere Hvem fra skolen og virksomheden/foreningen/kulturinstitutionen skal involveres? Skolerne skal selv udfylde, hvilke oplysninger de finder nødvendige at videregive. I bilagene er der en skabelon til en samtykkeerklæring. Organisering af samarbejdet* Hvilke roller har de involverede? Hvem forventes at gøre hvad? Tavshedspligt Som skolens samarbejdspartnere er virksomheder, foreninger og kulturinstitutioner ikke omfattet af den samme tavshedspligt som personalet ved kommunen. Derfor bør skolens samarbejdspartner underskrive en tavshedspligterklæring. I de tilfælde, hvor der ikke foreligger samtykke til at udveksle oplysninger, kan samarbejdspartneren få kendskab til fortrolige oplysninger i omgangen med eleverne. Det kan ske på baggrund af observationer, eller fordi en elev selv fortæller om visse forhold. Derfor anbefales det, at en tavshedspligterklæring underskrives af de personer, der skal være sammen med eleverne. I bilagene er der en skabelon til en tavshedspligterklæring. Tids- og aktivitetsplan* Økonomi og ressourcer* Hvilke aktiviteter skal gennemføres? Hvornår? Børneattester En børneattest skal indhentes, hvis en person skal være fast tilknyttet skole/sfo/klub. Børneattesten bør indhentes forud for tiltrædelse og senest indenfor tre uger. Evaluering* Der skal indhentes børneattest, hvis en person er tilknyttet skolen i mere end tre måneder og i denne periode i mindst tre tilfælde eller i en sammenhængende periode af mere end en uges varighed løser opgaver med direkte kontakt til børn. Hvis personen fortsat skal være tilknyttet skolen, skal der indhentes børneattest indenfor tre uger. Kontaktpersoner og kontaktoplysninger Skole: Virksomhed/forening/kulturinstitution:

4 I de tilfælde, hvor det ikke er elevens egen forsikring, der dækker en eventuel skade, 6 vil det være skolens eller samarbejdspartneres forsikring, der gør sig gældende. 7 Partnerskabsaftalens varighed Starter.: Ophører: Juridiske forhold Tavshedspligt Skolens samarbejdspartner gøres bekendt med reglerne om tavshedspligt, som svarer til det, der gælder for ansatte i kommunen: Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jf. straffelovens 152 og 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger om enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold (Forvaltningslovens 27, stk. 1). Tavshedspligten gælder desuden for de frivillige undervisere, foreningen, virksomheden eller kulturinstitutionen mv. lader deltage. Tavshedspligten gælder også efter samarbejdets ophør. Deltagerne bør underskrive tavshedspligterklæringen, som er medtaget som bilag til partnerskabsguide. Underskrifter Dato: Skole: Ansvarlig for partnerskabsaftalen: Underskrift: Dato: Virksomhed/forening/kulturinstitution: Ansvarlig for partnerskabsaftalen: Underskrift: 8 Underretningspligt Skolens samarbejdspartner gøres bekendt med den almindelige underretningspligt (servicelovens 154): Enhver person, der får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for vanrøgt eller andre forhold, som er til fare for dets udvikling og sundhed, herunder vold, mishandling, seksuelle overgreb, omskæring af piger m.v., har pligt til at underrette kommunen. Det kan bl.a. være i situationer, hvor borgeren bliver bekendt med, at barnet eller den unge udsættes for vold, mishandling eller seksuelle overgreb. Børneattest Skolens samarbejdspartner gøres bekendt med, at det kan være et krav, at samarbejdspartneren indhenter ren børneattest på de personer, der skal være sammen med eleverne inden tiltrædelse. Samarbejdspartneren skal i så fald indhente samtykkeerklæringer fra personerne til at overdrage børneattesterne til skolens leder. Herefter modtager skolelederen både samtykkeerklæringer og børneattester. Det er skolelederens ansvar at sikre, at børneattesterne er rene. Skabelon til samtykkeerklæring er medtaget som bilag til partnerskabsguiden. Tilsynspligt I skolen bliver forældrenes tilsynspligt overfor barnet overtaget af skolen. Dette gælder i hele skoletiden og også ved aktiviteter uden for skolen. Skolens leder træffer beslutning om udøvelse af tilsynet. Tilsynspligten kan udføres af: Ledelse, lærere, pædagoger eller andre af skolens ansatte Frivillige, f.eks. forældre Foreningsrepræsentanter Kontraktholderens medarbejdere, f.eks. rengøringspersonale. Det forudsættes, at skolens leder har truffet beslutning herom. Forsikring I de tilfælde, hvor det ikke er elevens egen forsikring, der dækker en eventuel skade, vil det være skolens eller samarbejdspartneres forsikring, der gør sig gældende. Underskrifter

5 8 9 Samtykkeerklæring til videregivelse af oplysninger (forældremyndighedsindehavere) Undertegnede (forældremyndighedsindehaveren/forældremyndighedsindehaverne): Navn: Cpr.nr.: Navn: Cpr.nr.: der har forældremyndigheden over: Navn: Cpr.nr.: giver samtykke til, at skolen kan videregive fortrolige oplysninger om barnet vedrørende følgende forhold: Tavshedspligterklæring (skolens samarbejdspartner) Som deltager i partnerskabsaftalen mellem: Skole: og Virksomhed/forening/kulturinstitution: erklærer jeg mig indforstået med at være underlagt tavshedspligt i samme omfang som offentlige ansatte: Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jf. straffelovens 152 og 152 c-152 f, med hensyn til oplysninger om enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold (Forvaltningslovens 27, stk. 1). Jeg må således ikke videregive fortrolige oplysninger, som jeg måtte blive bekendt med i forbindelse med samarbejdet med skolen. Dette gælder eksempelvis, hvis jeg bliver bekendt med oplysninger om enkeltpersoners private forhold. Jeg er endvidere indforstået med, at tavshedspligten også består efter partnerskabsaftalens ophør. Jeg erklærer hermed at være blevet gjort bekendt med reglerne om tavshedspligt og at ville efterleve disse: Navn: Dato og underskrift: Oplysningerne må videregives til følgende virksomhed/forening/kulturinstitution, som skolen har indgået en partnerskabsaftale med: Formålet med videregivelsen af oplysningerne er, at samarbejdspartneren har de nødvendige forudsætninger for at sikre barnets behov. Du kan til enhver tid tilbagekalde samtykket ved at kontakte skolen og meddele dette. Dato og underskrift (forældremyndighedsindehaveren) Dato og underskrift (forældremyndighedsindehaveren)

6 10 11 Samtykkeerklæring til overdragelse af børneattest (skolens samarbejdspartner) Undertegnede giver samtykke til, at min børneattest overdrages af: Virksomhed/forening/kulturinstitution: til Skole: Skoleleder: i forbindelse med etablering af samarbejde mellem ovenstående parter, hvor jeg deltager i aktiviteter sammen med eleverne. Formålet med videregivelsen af børneattesten er, at skolelederen kan sikre, at min børneattest er ren, hvilket er en forudsætning for at jeg kan deltage i aktiviteter sammen med eleverne. Navn: Dato og underskrift: Favrskov Kommune