Referat fra Klublederseminar 2015 Møde: både fredag og lørdag Mødedato: den 6. og 7. november 2015 Til stede: BMX-klubber, SU-formand, SK og sportssekretær Ikke til stede: Referent: Martin Gunnar Thenning (MGT) Dato: den 27. november 2015 Ansv. 1. Velkomst SK-formand Hans Storm bød velkommen til fredagens møde, som omhandlede overgangen til Danmarks Cykle Union. Udover stort set alle BMX-klubber repræsenteret deltog også Klaus Bach (DCUbestyrelse, formand for DCU Sjælland og fra mountainbike-sporten) samt Jacob Knudsen (DCU-bestyrelse og formand for Distrikt Fyn). Klaus og Jacob hjalp med opklarende spørgsmål og kunne fortælle mere uddybende om DCU s struktur. 2. Lars Ostenfeldt fremlagde status på overgangen til DCU Vedlagt dette referat kan du se LO s DCU-præsentation. Dagsordenen for LO s oplæg var: Dagsorden: Plan for implementering og overgangsordning Organisering Rytterlicens under DCU Klubkontingent under DCU Motionsløb Klubtrøje Forsikring Reglement og overgang til kommissær Nyt fra kommissærudvalg Banesyn Nedenfor følger nogle vigtige kommentarer indenfor nogle af punkterne fra LO s præsentation. Organisering DCU s bestyrelse er struktureret anderledes end DMU s. Der er kun syv medlemmer i hovedbestyrelsen i modsætning til DMU s 13 medlemmer. Under DCU-bestyrelsen kommer udvalgene, her blandt andre BMX-udvalget. På næste års Klublederseminar skal der vælges tre til BMX-udvalget; én formand, én fra Sjælland og én fra Jylland. Derefter kan der tages yderligere to flere ind, deriblandt landstræneren. Side 1 af 6
Klubkontingent under DCU LO opfordrede til at lave samarbejde med andre grene, fx mountainbike eller cykelcross. Det bliver billigere og der bliver mindre administrativt arbejde, da man kan lægge sig sammen. Du kan køre i alle grene på samme licens, hvis du bliver eliteklub. Reglement og overgang til kommissær I DCU laver man kun om på reglementet én gang om året. Det er en ny proces i forhold til DMU, hvor du kan lave ændringer i reglementet løbende. Reglementet skal skrives om, så det passer ind i DCU. LO fortalte, at der er oprettet en kommissærgruppe. Under dette punkt fortalte Køges formand og medlem i kommissærgruppen, Brian Schmidt, hvordan arbejdet i gruppen går. Blandt andet fortalte Brian om kommissærgruppens tur til UCI Nationale Elite Commissaire Course, hvor dommere fra hele verden deltog. Ét af de vigtige punkter, som Brian fortalte om er, at der efter OL kommer et nyt regelsæt. Hvordan det kommer til at se ud, ved han ikke, men det bliver mere enkelt og nemmere at forstå, end det der pt er. Se Brian Schmidts oplæg i vedlagte præsentation (slide 11 og 12) 3. Opsamling på fredagens møde Lørdag morgen mødtes klubberne og SK igen. Mødet startede med en opsamling fra fredagens møde. I forbindelse med punktet rytterlicens i DCU foreslog LO, at man kunne overveje en såkaldt klippekortsløsning, hvori der fx er tre løb. Det koster 100 kr. og niveauet inden man køber licens. Også klubtrøje var et punkt på mødet. I DCU er der krav om klubtrøje ved deltagelse i løb. I DCU-klubber er der mange sponsorer, som dækker, hvilket ikke er på samme måde i BMX. SK er i gang med at undersøge nærmere. LO forklarede derudover, at der i DCU er langt mere frivilligt arbejde end i DMU, og nok også mindre administration. Hvordan det skal bygges om, ved vi ikke endnu. Der er aftalt et møde i starten af det nye år med LO, MGT og DCU om, hvilke opgaver der skal over fra administrationen. 4. Diskussion om BMX skal overdrages fra 2016 Stort set alle BMX-klubberne gav udtryk for et ønske om allerede fra 1. januar 2016 at flytte over i DCU. Flere af klubberne så ingen grund til at vente, når nu både den hvide bog og mange af de andre opgaver er ved at være på plads. Side 2 af 6
Der er dog nogle udfordringer omkring bl.a. økonomi, hvorfor at SK foreslog at rykke mange af opgaverne over nu, som fx DCU-licens m.m., og så tage den endelige flytning som planlagt den 1. januar 2017. LO undersøger hvilke opgaver, der allerede nu kan flyttes over i DCU. 5. Ny løbsstruktur SK foreslog tidligere på året, at korte Landspokal-løbene ned til ét-dags løb. Dette punkt mødte stor kritik i BMX-sporten, hvorfor SK satte punktet på dagsordenen, så klubberne kunne komme med deres input samt at der mere overordnet kunne diskuteres, hvad formålet med LP en er. Hans Storm fortalte om baggrunden for forslaget, som især går på at BMX-sporten mister mange unge i alderen 14-16 år. MGT har arbejdet med fastholdelse af denne aldersgruppe i sport, og holdt oplæg om dette og kom teoretisk og empirisk med nogle måder at se denne problematik på. Se oplægget i vedlagte dokument. Efter MGT s oplæg blev klubberne delt ud i grupper, hvor de blandt andet skulle diskutere dette punkt samt andre SK-forslag. Se gruppeopgaverne og -spørgsmålene i vedhæftet dokument. Gruppe 1: Er LP en for elite eller bredden? Hvorfor mister man de unge? Træningsmængden og tiden betyder selvfølgelig noget. Weekendløb er fortsat interessant, og gruppe 1 synes, at en hel weekend skal beholdes. Fire weekender med LP en; to på Sjælland og to på Jylland. Et skift til dobbeltårgang er godt for at komme hen til fx kvartfinalerne. Vi vil gerne køre kvartfinaler. Ydermere forslog gruppe 1 random start, som en god fornyelse, så man ikke altid ved, hvem der vinder, bliver nummer to osv. Gruppe 2: Gruppe 2 er tilhængere af dobbeltløb over fire weekender. Er ligeledes tilhængere af dobbeltårgange, hvor man er yngst den ene dag og ældst den anden dag. Og så random samtidig, hvor der er ingen seedning. Derudover: Ryk 19+ klassen ned til 17+. Mulighed for at køre 17+. Så klasserne lyder: en junior, 17+ og en elite. En af dagene kan 17+ og junior måske køre sammen. Klasser under 9 tilmeldte skal laves om igen. Side 3 af 6
Cruiser klassen skal lægges sammen. Og med scramble. Kvartfinaler med 32 deltagere. Det er tamt med fem fx i kvartfinalerne. Der skal være mange deltagere, så vi kan lave kvartfinaler derfor dobbeltårgange. Behold B-finaler. Prestige i B-finaler, når der bliver scramble. Weekendpræmiering i rene årgange. Gruppe 3: Gruppe 3 foreslår et nyt navn til LP en. Derudover: 8 afdelinger- 4 weekender. Måske kan man trække én fra i det samlede regnskab. B-finaler fortsat. Random seedning. Kvartfinaler for 32 ryttere. Samme høje pris som nu for eftertilmelding. Finale og ikke fjerde heat. Weekendpræmiering er gruppe 4 med på samt dobbeltårgang. Præmieres i dobbeltårgang rene årgange. Hæve løbsgebyret hvis behovet er der. Eliterytterne skal køre fire af de 8 afdelinger for at køre i udlandet. Skal have deltaget i fire afdelinger. Gruppe 4: Hvad er formålet med LP en, spurgte gruppe 4? Et af formålene er at der basis for udvikling til eliten. LP en skal udvikles til et produkt, hvor vi får fat i de unge. Hvordan fastholder vi de 14-19-årige? Er det resultaterne eller processen, vi går efter? Hvad har vi fokus på? Der skal mere fokus i den enkelte træning; har det været sjovt? Har du talt med din kammerat i dag? Har du fået noget ud af træningen? Hvad er formålet med LP en? Det er det vigtigste. Har du et formål kan du lave et ordenligt produkt. Gruppe 5: Godt med nyt navn, hvis en sponsor kan komme ind. Må dog ikke hedde serie, men cup og liga osv. Formålet med LP en: De bedste i bredden skal med i LP. Det ypperste i dansk BMX. Formål at få flere junior- og eliteryttere. Har vi ikke bredden, så har vi heller ikke massen. Det skal være på samme måde, som der sker i udlandet. Skal ligne det der kommer fra udlandet, så det skal fortsat være weekendløb. Man kunne evt. dele weekenden mellem to klubber. Man vil højne kvaliteten, da rytterne skal omstille sig til en ny Side 4 af 6
bane. Måske kan det være frivilligt for klubber at søge en weekend sammen. Mht. klasser og sammenlægning, så skal det igen afspejle udlandet. I LP en skal man køre dobbeltårgange. I SJ, Jysk m.m., skal det være omvendt, for der er du den ældste i modsat til LP en det år. Præmiering er vi nødt til. Måske kan pengepræmier være med til at fastholde. Vi skal streame LP en. Det kan sponsorer lide. 6. Opsummering på mødet Efter det spændende gruppearbejde, hvor der kom en masse spændende tanker ud samt at klubberne gav udtryk den måde, de synes dansk BMX skal udvikles på, var sidste punkt på dagsordenen en opsummering. Og efter at have hørt klubbernes forslag og idéer fra begge dage fremlagde SK et slide med kommende ændringer i dansk BMX. De er: SK er kommet frem til følgende nye struktur, som implementeres fra 2016: Landspokalen afvikles En ny serie eller Cup oprettes - den hedder Danmarksserien eller DMserien Danmarksserien afholdes over 6. afdelinger 3 i Jylland og 3 på Sjælland. Fordelingen tager udgangspunkt i antal aktive ryttere De seks afdelinger afholdes som et ét-dags løb (søndag) Weekend-løb: 4 weekender. Køge og Ikast er sikret løb i 2017 De arrangerende klubber kan vælge om lørdagen at afholde et enkeltdagsløb eller åbne for træning UDGÅR Danmarksserien bliver åben for Sverige og Tyskland. Deltagere fra øvrige lande kan ikke deltage, da løbet ellers skal på international kalender. OBS ved tre lande eller mere skal det være C1 løb. Højest fra 2 lande. Der bliver ikke præmiering for hver afdeling, men kun for det samlede resultat. Weekendpræmiering til de tre bedste i hver årgang (hvordan skal afklares nærmere). SK vender tilbage med evt. øget løbsgebyr. Der bliver lavet dobbeltårgange (lige årgang for både drenge og piger) i Danmarksserien. Dobbeltårgange. Skiftevis (9/10 & 10/11). Nærmere afklaring udmeldes. For ryttere over 16 år åbnes kun men 17+, national men og national women Kun pengepræmier til national men og national women. Women: 15+ og national women I Danmarksserien åbnes der kvartfinaler ved 25 ryttere i en klasse (UCI åbner ved 33 ryttere). Det betyder, at næsten alle expert-klasser skal køre kvartfinaler. Udgår for at fastholde UCI regler Ved Danmarksserien og DM er der ingen eftertilmelding. Fortsat eftertilmelding om lørdag inden kl 10:00 for begge dage Side 5 af 6
7. Løbssystem Som det sidste fremlagde Brian Schmidt et nyt løbssystem, som Køge allerede har købt og vil implementere fra foråret 2016. Du kan læse om det nye system i vedlagte dokument. Alle klubberne var begejstret og opfordrede Brian og SK til at arbejde videre med det her især at forhandle en god pris hjem. Notabene: Du kan læse alle punkterne fra dagsordenen mere detaljeret i vedhæftet dagsorden. Har du spørgsmål til referatet eller dagsordenen er du altid velkommen til at kontakte SK eller sportssekretæren. Side 6 af 6