Samhandelsaftale - 2016 Byggemarked produkter mellem STARK (en division i DT Group A/S, Gladsaxe, CVR-nr. 55 82 84 15) Strandpromenaden 4, 8700 Horsens (Leverandør) og Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B Havneholmen 21, 1561 København V (Kunden) Mellem Boligkontoret Danmark (herefter kaldet BDK), Boligforeningen 3B (herefter kaldet 3B) og STARK Horsens (herefter kaldet Leverandøren) er der indgået følgende aftale om samarbejde: 1. Formål Det er aftalens formål at forpligte leverandøren til levering af de produkter, som forhandles i STARKS forretninger samt online (implementeres senere i 2016) til Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B i henhold til de betingelser, der fremgår af nærværende aftale. Aftalen omfatter følgende kategorier: Beklædning og personlige værnemidler Bygningskonstruktion El og belysning Gulvbelægning Have og fritid Indvendigt byggeri Kloak og fundament Krydsfiner og plader Køkken og bad miljø Maling og træbeskyttelse Murerartikler Søm, skruer og beslag Tagdækning Tilbehør Vinduer og udvendige døre VVS Vægfliser og klinker Værktøj og stilladsudstyr Træ og facadebeklædning (se bilag for yderlig specifikation af indkøbskategorierne) BDK og 3B forpligter sig til at tilbyde og markedsføre STARKS produkter til BDK s og 3B s boligorganisationer og administrerede selskaber og afdelinger. BDK og 3B s boligorganisationer står frit i valg af produkter og leverandører. BDK og 3B s administration står frit til at indgå samhandelsaftaler med flere leverandører samtidigt, herunder at markedsføre flere leverandørers ydelser og (enheds)priser samtidigt. 1
2. Salg af produkter Salg af produkter indenfor aftalens kategorier, (bortset fra udbud, licitationer, projektkøb samt særskilte aftaler som f.eks. specielle priser på vejsalt, som forhandles en gang årligt) er omfattet af nærværende aftale. Aftalen omfatter leverandørens standardprodukter. Nye produkter kan tilføjes aftalen ved gensidig aftale. 3. Rådgivning om produkter og ydelser Leverandøren yder i rimeligt omfang gratis vejledning omkring aftalens produkter. 4. Kvalitetsniveau Leverandøren garanterer, at produkterne til enhver tid opfylder de angivne specifikationer og kvalitetsnormer. 5. Priser, rabatter og gebyr Leverandøren yder rabatter i henhold til gældende kategorioversigt (Rabataftale) se bilag. Alle prisreduktioner og rabatter tilfalder boligorganisationerne. For hver indkøbskategori er der en minimums- og maksimumsrabat, som er fremkommet ved et estimeret årsforbrug. Rabatsatserne kan reguleres en gang årligt i forhold i forhold til det reelle forbrug samt fremadrettet estimat. Leverandøren forpligter sig til at meddele BDK og 3B ændringer i gældende rabatsatser. 6. Ordreafgivelse Samhandel i henhold til denne aftale sker direkte mellem boligorganisationerne, boligafdelingerne og leverandøren. Der kan handles i den enkelte forretning/byggemarked (til afhentning) eller ved fremsendelse af bestilling til bh.horsens@stark.dk (til levering). Det forventes endvidere, at STARK i løbet af 2016 kan tilbyde en elektronisk indkøbsportal, som kan benyttes på samme vilkår. For at opnå aftalens rabatter skal nedenstående kontonumre benyttes, og aftalen kan kun benyttes ved brug af rekvisition. Kontonummer Boligkontoret Danmark: 26102263 Kontonummer Boligforeningen 3B: 26102185 2
7. Levering af ydelser Når bestilling sker til levering, se punkt 8, er priserne som udgangspunkt de samme som ved afhentning i den enkelte forretning/byggemarked. Leveringstiden er normalt 2 arbejdsdage, dog 3 ved levering til Samsø og Bornholm. Der faktureres ikke for paller, hvis der foretages en ombytning i forbindelse med levering. Foretages der ikke ombytning, faktureres paller med 110,00 kr. pr. stk. ekskl. moms. Engangspaller faktureres med 30,00 kr. pr. stk. ekskl. moms, og kan ikke byttes eller returneres. Der betales ikke for levering. Der kan dog forekomme et Miljøzonetillæg på 140 kr. i storbyerne ved ordre på under 2.000 kr., som leveres på paller. 8. Fakturering i henhold til henholdsvis BDK s og 3B s separate betingelser. For Boligkontoret Danmark henvises til standardleverandørbetingelserne: http://www.bdk.dk/erhverv/til-vores-leverandoerer.aspx med følgende supplerende krav: Faktura udstedes til Boligkontoret Danmark Endvidere skal Boligselskabets navn samt rekvisitionsnummer entydigt fremgå. Produktets rabatsats skal fremgå på fakturaen Kontoudtog sendes til elektronisk til regnskabsafdelingen 1 gang pr. kvartal. For Boligforeningen 3B henvises der til sidste side i nærværende aftale. 9. Aftalens løbetid Aftalen er gældende fra den er tiltrådt af begge parter indtil udløb den 31.12.2018 (dog med mulighed for forlængelse, hvis begge parter er indforstået med dette). 3
10. Kontaktpersoner Følgende er ansvarlige for at implementere og administrere nærværende aftale: For STARK: Butikschef Brian Harfeld Tlf. 82 52 17 31 (mobil: 21 90 39 89 og 27 79 56 00) E-mail: bh.horsens@stark.dk For Boligkontoret Danmark og Boligforeningen 3B: Indkøbschef Anne Ambrosius Løvgreen Tlf. 73 76 21 74 E-mail: annl@bkd.dk aalo@3b.dk Kontaktdata vedr. rengskab og fakturering: For STARK: Erling Dueholm Tlf.: 82 52 17 62 E-mail: edu.horsens@stark.dk For Boligkontoret Danmark: Regnskabsmedarbejder Mads Carstensen Tlf.: 73 76 21 53 - E-mail: maca@bdk.dk For Boligforeningen 3B: Controller Rene Møller Nielsen Tlf.: 73 76 28 59 - E-mail: remn@3b.dk 4
Bilag 1 Kategorioversigt (Rabataftale) og øvrige bilag fra leverandøren (Gældende fra 1.5.2016-31.12.2016) Prisgruppe Produktgruppe Rabat Rabat Rabat (minimum) (maksimum) (gennemsnitlig) 2000 Beklædning, Fodtøj, Personlige værnemidler, 25 38 36 Afmærkningsskilte, mm. 2010 Tømmer, Spærtræ, mm. 0 0 0 2020 Belysning El-artikler, mm. 20 20 20 2030 Parket, Vinyl, Tæpper, mm. 20 30 29 2040 Bordplader, Indvendige døre, Isolering, 15 25 21 Gipsplader, Lister, mm. 2050 Cement, Beton, Grus, 25 60 38 PVC Kloak/Drænrør, mm. 2060 Krydsfiner, Spånplader, Træfiberplader, 35 45 38 mm. 2070 Badartikler, Køkken/bad elementer, mm. 0 0 0 2080 Maling, Malerværktøj, Gori, Tapet, Lak, 10 48 29 Flaskevarer, mm. 2090 Kalk, Mørtel, Gasbeton, mm. 18 20 19 2100 Søm, Skruer, Bolte, Dybler, Beslag, mm. 25 45 32 2110 Tagsten, Eternit, Metalplader, Tagpap, 18 22 19 mm. 2120 Trådhegn, Kæder, Tovværk, mm. 0 0 0 2130 Vinduer, Udvendige døre, mm. 0 0 0 2140 VVS artikler, Sanitet, Brusekabiner, mm. 10 25 19 2150 Vægfliser, Mosaik og opsætningsmaterialer, 20 20 20 mm. 2160 Stiger, Håndværktøj, Værktøjskasser, 25 25 25 Savværktøj, El & trykluftsværktøj, Stillads 2170 Eternit, Metalplader, mm. 10 25 19 2180 Havemaskiner, Gødning, Havemøbler, Grill, Drivhuse, mm. 10 10 10 Oversigten indeholder et bredt udsnit af de produkter, som er indeholdt i hhv. Pris-/produktgruppe. 5
Find STARK Skal du finde en STARK forretning gøres det ved at gå på http://www.stark.dk/forretninger, hvor der ligger et kort, samt søgefunktionen http://www.stark.dk/forretningsoversigt, hvor der kan vælges et specifikt område som f.eks. Fyn. 6