Kravspecifikation KRAVSPECIFIKATION DOKUMENTATION TEKNISK SPECIFIKATION Version Forfatter: NN Dato: 20/04/2016
1. Formål... 3 2.1 Før den enkelte arbejdsopgave påbegyndes... 3 2.2 Under udførelse af arbejdsopgaverne... 3 2.3 Efter udførelse af arbejdsopgaverne... 3 3. Opdeling af projektdokumentation... 4 3.1 Teknisk dokumentation... 4 3.1.1 Eksempler på Teknisk dokumentation... 4 3.2 Kvalitetsdokumentation... 4 3.2.1 Eksempler på Kvalitetsdokumentation... 4 4. HOFOR godkendelse af projektdokumentation... 6 4.1 HOFOR krav... 6 4.1.1 Den først udarbejdede projektdokumentation... 6 4.1.2 Løbende udarbejdet projektdokumentation... 6 4.1.3 Slutdokumentation i projektet... 6 5. Dokumentationsværktøjer og -formater... 8 6. Kvalitetsdokumentation... 10 6.1 Kvalitetsplan... 10 6.2 Kontrolplan... 10 6.3 Kvalitetskontroldata... 10 2
1. Formål Projektdokumentation har forskellige formål igennem projektforløbet. 2.1 Før den enkelte arbejdsopgave påbegyndes Før den enkelte arbejdsopgave påbegyndes skal projektdokumentation sikre en fælles forståelse mellem leverandør og HOFOR af projektets løsning, fx projekteringsgrundlag, skitser og materialebeskrivelser. Der kan være forskellige formelle krav til projektdokumentation før en arbejdsopgave påbegyndes. Således kan en håndskitse efter aftale undertiden være tilstrækkelig til at sikre en fælles forståelse. 2.2 Under udførelse af arbejdsopgaverne Under udførelse af arbejdsopgaverne skal projektdokumentation dokumentere at leverede materialer og det udførte arbejde er i overensstemmelse med de kvalitetskrav der er gældende for projektet, fx i form af modtagekontrol, måle- og testdata, certifikater, tilsynsrapporter og fotos af konstruktioner der skjules eller er vanskelige tilgængelige efter indstøbning eller tildækning. 2.3 Efter udførelse af arbejdsopgaverne Efter udførelse af arbejdsopgaverne skal projektdokumentation dokumentere at det leverede anlæg opfylder HOFORSs projektkrav så projektet kan afsluttes. Projektdokumentationen skal endvidere beskrive leverancer og det udførte anlæg for eftertiden og derved sikre at HOFOR efterfølgende kan forstå og drive anlægget i den sammenhæng, hvori det indgår. 3
3. Opdeling af projektdokumentation Projektdokumentation udarbejdet og leveret af leverandør opdeles her i: Teknisk dokumentation og Kvalitetsdokumentation 3.1 Teknisk dokumentation Ved Teknisk dokumentation forstås her enhver dokumentation der beskriver en leverance i form af et produkt eller teknisk anlæg, herunder montage og installation. Den tekniske dokumentation er specifikt udarbejdet eller udvalgt til et givent anlæg eller produkt. 3.1.1 Eksempler på Teknisk dokumentation Montage- og installationsforskrifter Betjeningsvejledninger Service- og vedligeholdsvejledninger Datablade CE-overensstemmelsesvurderinger Tegninger (skitser, projekteringsdokumentation eller som udført) Indmålingsdata til opdatering af HOFORs GIS-systemer (leveres løbende) Funktions- og styringsbeskrivelser PI-diagrammer med TAG-numre Komponentlister med TAG-numre Signallister med TAG-numre El-diagrammer med TAG-numre Kabellister med TAG-nr. Softwaredokumentation (design- og kodedokumentation) Indstillingsværdier (parametre) som anlægget er sat i drift med Hardwaredokumentation 3.2 Kvalitetsdokumentation Ved Kvalitetsdokumentation forstås her dokumenterede kvalitetsdata knyttet til projektprocessen fra start til slut eller knyttet til de leverede produkter og anlæg. 3.2.1 Eksempler på Kvalitetsdokumentation Kvalitetsplan med beskrivelse af leverandørens kvalitetsstyring Kontrolplan med beskrivelse af leverandørens kvalitetskontrolaktiviteter Kvalitetskontroldata, fx følgesedler, modtagekontrol, prøveresultater m.m. 4
Leverandørens dokumentation der beskriver den administrative vej eller proces frem til et anlæg, fx et referat, hører ikke til den tekniske dokumentation. 5
4. HOFOR godkendelse af projektdokumentation Projektdokumentation udarbejdet og leveret af leverandør skal opdeles og struktureres mht. form og indhold for at dokumentationen matcher projektdokumentation udarbejdet af HOFOR samt HOFOR s eksisterende dokumentation og dokumenthåndtering. 4.1 HOFOR krav HOFOR skal kunne: læse elektroniske dokumentation, dvs. dokumentationen skal leveres i læsbar form for HOFOR. arkivere teknisk dokumentation efter HOFOR s arkiveringsmåde. ændre i elektronisk dokumentation på længere sigt (ombygge anlæg), dvs. redigere i det leverede format. 4.1.1 Den først udarbejdede projektdokumentation Den først udarbejdede projektdokumentation af hver type tilsendes til test og godkendelse hos HOFOR for at afstemme form og indhold inden projektets øvrige dokumentation fremstilles. For den først udarbejdede elektroniske dokumentation testes der bl.a. om den er læsbar for HOFOR. Elektronisk dokumentation skal kunne læses af HOFOR uden at der refereres til hjælpebiblioteker m.m., som ikke er leveret sammen med dokumentationen. Elektronisk dokumentation skal endvidere uden besvær kunne indlægges i HOFOR s dokumentations-systemer. 4.1.2 Løbende udarbejdet projektdokumentation Den tekniske dokumentation skal løbende godkendes af HOFOR under projektforløbet. 4.1.3 Slutdokumentation i projektet Forud for anmodning om afleveringsforretning skal leverandøren overdrage den tekniske dokumentation til HOFOR, herunder en leverandørerklæring på at indmålingsdata og tegninger er komplette og som udført. 6
Manglende eller mangelfuld teknisk dokumentation vil blive anset for så væsentlig en mangel, at krav om afholdelse af afleveringsforretning vil kunne afvises indtil den specificerede dokumentation foreligger. Projektdokumentationen skal leveres på såvel papirform som på elektronisk format. Udskreven dokumentation leveres indsat i ringbind tydeligt mærket med projekt og indhold. Dokumenter udarbejdet til projektet mærkes med anlægsbetegnelse, sidetal og max antal sider. Der accepteres ikke håndskrevne sider i slutdokumentation. Al dokumentation skal med version fremgå af tegningslister eller dokumentfortegnelser. 7
5. Dokumentationsværktøjer og -formater Projektdokumentation udarbejdes med forskellige dokumentationsværktøjer på basis af HOFOR kravspecifikationer. Den efterfølgende tabel viser en generel oversigt over dokumentation og tilhørende værktøjer og formater. I det enkelte projekt aftales omfanget af dokumentation samt eventuelle afvigelser fra de nedennævnte værktøjer og formater. Teknik-område Dokumentation Værktøj/format 1) Fælles Montage- og installationsforskrifter Standard betjeningsvejledninger Drifts- og vedligeholdsvejledninger Datablade CE-overensstemmelsesvurderinger Kvalitetsdokumentation (fra KS-mappe) Betjeningsvejledninger udarbejdet til projektet MS-Office værktøjer Bygge- og Tegninger AutoCad 2) anlæg Indmålingsdata DSFL-format 3) Mekanisk Tegninger AutoCad Indmålingsdata DSFL-format 3) Elektrisk inkl. Tegninger PcSchematic 4)/pro-format hard- og software Funktions- og styringsbeskrivelser MS-Office værktøjer PI-diagrammer med TAG-numre MS Visio. 5) Komponentlister med TAG-numre MS Excel 6) Signallister med TAG-numre MS Excel 6) El-diagrammer med TAG-numre (tavler og installation) Kabellister med TAG-nr. (eksport fra PcSchematic til Excel) PLC software og -dokumentation Øvrig hard- og software inkl. dataparametre PcSchematic 4) /proformat MS Excel 6) PLC-afhængig/elektronisk 8
Dimensionering s-grundlag SRO dokumentation Kommunikationsdokumentation Fx Indvindings- og produktionsdata System-afhængig System-afhængig 1) Ved senere ombygning af anlæg skal HOFOR elektronisk kunne ændre relevant dokumentation specifikt udarbejdet til projektet, dvs. HOFOR skal kunne redigere dokumentationen i det leverede format. 2) Tegninger (som udført) skal udarbejdes i henhold til Kravspecifikation for AutoCad tegninger. HOFOR udleverer masterdokumentation med HOFOR tegningshoved, der benyttes som grundlag for leverandør udarbejdede tegninger. 3) Indmålingsdata skal basere sig på Kravspecifikation for indmålingsdata hvor det er relevant. 4) El-diagrammer skal udarbejdes vha. PC Schematic version 18 eller nyere. HOFOR udleverer masterdiagram(mer) med HOFOR tegningshoved, der benyttes som grundlag for leverandørens udarbejdede El-diagrammer. 5) HOFOR udleverer masterdiagram(mer) med signaturforklaring og HOFOR tegningshoved 6) HOFOR udleverer mastertabel(ler) med kolonneopdeling. 9
6. Kvalitetsdokumentation Ved Kvalitetsdokumentation forstås her dokumenterede kvalitetsdata knyttet til projektprocessen fra start til slut eller knyttet til de leverede produkter og anlæg. Kvalitetsdokumentation beskriver leverandørens kvalitetsaktiviteter og dokumenterer at de er gennemførte, fx i form af modtagekontrol, måle- og testdata, certifikater, tilsynsrapporter og fotos af konstruktioner der skjules eller er vanskelige tilgængelige efter indstøbning eller tildækning. Se eksempel på kvalitetsdokumentation bilag 2a. Kvalitetsdokumentationen skal udarbejdes eller tilvejebringes af projektleverandøren. Projektleverandøren opdaterer i hele udførelsesfasen løbende en KS-mappe der opbevares på anlægsstedet for bygge- og anlægsprojektet, fx: 6.1 Kvalitetsplan Kvalitetsplanen omfatter minimum: Leverandørens projektorganisation Leverandørens kvalitetsstyring af bl.a. underentreprenører, leverandører, arbejdsprocesser og dokumentstrømme. 6.2 Kontrolplan Kontrolplanen udarbejdes af leverandør pba. kvalitetskravene i HOFOR s projektspecifikke udbudskontrolplan. Kvalitetsplan og Kontrolplan fremsendes til HOFOR /rådgiver inden 10 arbejdsdage efter kontraktunderskrift for godkendelse. 6.3 Kvalitetskontroldata Leverandøren er ansvarlig for en løbende kvalitetskontrol af det ydede arbejde og leverancerne. Leverandøren skal via kvalitetskontroldata i KS-mappen dokumentere overfor HOFOR at udbudsmaterialets kvalitetskrav opfyldes. Kvalitetskontroldata omfatter typisk følgesedler, modtagekontrol, prøveresultater og certifikater m.m. som angivet i kontrolplanen. KS-mappen opbevares og blive løbende opdateret af leverandør på anlægsstedet i hele udførelsesperioden. HOFOR (projektleder/rådgiver/tilsyn) skal have fuld adgang til KS-mappen for at kunne kontrollere indholdets tilstrækkelighed, typisk før byggemøder. Indholdet 10
muliggør endvidere en vis grad af sporbarhed ved fejl i anlæg, fx fejl ved en enkelt medarbejders arbejde. Ved anmodning om afleveringsforretning skal leverandøren overdrage KS-mappen til HOFOR inklusive indholdet på elektronisk form (indskannede pdf-filer). Manglende eller mangelfulde kvalitetskontroldata vil blive anset for så væsentlig en mangel at krav om afholdelse af afleveringsforretning vil kunne afvises indtil den specificerede dokumentation foreligger. 11