Referat. fra Børn & Familieudvalg



Relaterede dokumenter
Dagsorden. til Børn & Familieudvalg

Referat. fra Økonomiudvalget

Referat. fra Kultur & Fritidsudvalg

Uddannelsesudvalget. Dagsorden til møde Mandag den 13. januar 2014 kl i F6

Referat. til Børn & Familieudvalg

Notat. Dato: 26. august 2013 Sagsnr.: Intentioner og rammesætning af folkeskolereformen i Middelfart kommune

Referat. til Kultur & Fritidsudvalg

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune

Udmøntning af skolereformen i Randers Kommune

I - Implementering af ny Folkeskolelov i Høje-Taastrup Kommune, 1. behandling - ISU

Børne- og Kulturudvalget

Frivillighed, fællesskab og samskabelse

Referat fra mødet i Børne- og Uddannelsesudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Meldahls Rådhus Herredets Tingstue

REFERAT TEKNIK & FORSYNINGSUDVALGET

Sagsoversigt. 1. Godkendelse af dagsorden. Beslutning Børn & Familieudvalg den Regnskaber 2014 for selvejende daginstitutioner.

Referat Social- og Sundhedsudvalget's møde Onsdag den Kl. 15:00 Gudbjerg Plejecenter, Byvej 27, Gudbjerg

Sagsoversigt. 1. Godkendelse af dagsorden. Beslutning Økonomiudvalget den Uddeling af midler fra lokalråds - og landdistriktspuljer

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus.

Styrkelse af sundhedstilbud til borgere i Svendborg Kommune

Referat. fra Sundhed & Omsorgsudvalget

Børne- og Kulturudvalget

Egebjerg Kommune. Kulturudvalget. Referat

Referat Udvalget for Børn og Unge's møde Onsdag den Kl. 15:00 udvalgsværelse 3

Skolereform & skolebestyrelse

FOLKESKOLEREFORM - SAMLET ØKONOMISK OVERSIGT

Forslag til Lov om ændring af lov om folkeskolen og forskellige andre love (Indførelse af en længere og mere varieret skoledag)

NOTAT. Antallet af elever definerer tildelingen af personaleressourcer efter følgende parametre:

Skolestart på Hillerød Vest Skolen

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

SAMMEN om det sunde liv. Strategi for tidlig indsats vedrørende børn og unges overvægt

Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund. Information til forældre om folkeskolereformen

Dagsorden for Socialudvalgets møde den 08. oktober 2012 kl. 14:00 i Lokale 214 Torvegade Løgstør

UDKAST KØBENHAVNS KOMMUNES SUNDSHEDSPOLITIK

REFERAT ARBEJDSMARKEDSUDVALGET

Åben referat Børne-, Skole- og Uddannelsesudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

Kvalitetsrapport - Folkeskoler. Skoleåret 2015/16 Samlet kommunerapport

Folkeskolernes ramme for implementering af ny skolereform i Fredericia Kommune

Referat. fra Børn & Familieudvalg

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

Bilag 2: 3 modeller for tilpasning af skolestrukturen

Folkeskolernes ramme for implementering af ny skolereform i Fredericia Kommune

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Referat. fra Sundhed & Omsorgsudvalget

Folkeskolereformen i København

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 17. juni 2009 kl. 14:30 i Mødelokale SDP

Notat vedr. procedure ved nedlæggelse af en skole.

Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Tirsdag kl på afd. Aaker

Referat Centerrådet for UU-Center Sydfyn's møde Mandag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Evaluering af skolereformen Rapport fra workshop med skolebestyrelserne

Høring vedrørende forslag til ny skolestruktur i Rønne.

Referat. fra Børn & Familieudvalg

INPUT TIL TEMADRØFTELSE

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 14. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 1. februar 2007.

Strategi for Folkeskole 2014Folkeskolestrategi

Referat. til Kultur & Fritidsudvalg

10. klassecentret Esbjerg Kommune. Ribe Bramming Esbjerg. En ny start på din videre uddannelse

Sagsbeh.: Aase Schmidt/Jan Heilmann Sagsnr.:

3.3.9 Område 6B: Dalum, Hjallese, Højby, Skt. Klemens, Sanderum, Tingløkke, Højme, Rasmus Rask og specialskole (Bækholm) Plan for området

Åbent Referat. til. Udvalget for Børn og Undervisning

UNGE- OG VOKSEN- UDDANNELSESMÅLSÆTNINGER

Referat. fra 17 stk. 4 Unge & Uddannelsesudvalget

Åbent Referat. til. Handicaprådet

Referat. fra Sundhed & Omsorgsudvalget

Referat d. 9. april Fællesbestyrelsen

UDSKRIFT. Sundheds- og forebyggelsesudvalget. Tirsdag den 6. marts 2007 kl Tandklinikken på Marienlystskolen

Sammenhængende. Børne- og Ungepolitik

Sammenhæng i børn og unges liv Den sammenhængende børne- og ungepolitik

Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse

Masterplan for implementering af folkeskolereformen

Notat Anvendelse af folkeskolelovens 16 b

Masterplan for implementering af folkeskolereformen

Referat Udvalget for Job & Arbejdsmarked mandag den 7. november 2011

Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:00 i Byrådsstue Niels Juel

Resultataftale for Skolen på Fjorden

Høringssvar i forbindelse med Kommunalbestyrelsens forslag til skolestrukturændringer i Faaborg.

REFERAT ARBEJDSMARKEDSUDVALGET

DAGSORDEN ARBEJDSMARKEDSUDVALGET

Brønderslev-Dronninglund Kommune. Børne- og Ungdomsudvalget. Beslutningsprotokol

Referat fra møde i Social- og Ældreudvalget Onsdag den 14. januar 2009 Kl i Kantinen Nyvej Skibby

Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget. Referat. Mødedato: 13. maj Starttidspunkt for møde: 09:00. Fraværende:

REBILD KOMMUNE. Handicaprådet. Referat Mandag den 19. maj 2014, kl. 16:30

Beskæftigelsesudvalg

Referat. til Økonomiudvalget

Referat fra møde i Sundheds- og Forebyggelsesudvalget

Ordinært møde. Dato 19. august Tid 15:30. Sted ML NB. Irene Hjortshøj mødte kl og deltog ikke i behandling af punkt 1.

Oversigt over udvidelsesforslag budget 2016 Børn- og Skoleudvalg

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

Udgift til gennemførelse af den nye folkeskolereform

Udskoling Almindelige bemærkninger til lovforslaget der vedrører udskoling:

Børne- og Kulturudvalget

Vejen frem mod Skolestrategi 2021

Arbejdsmarkedsudvalget

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Slagelse Kommunes børne- og ungepolitik

Børne- og Ungepolitik

Udvalget for Sundhedsfremme

Undervisning i fagene

Norddjurs Kommune. Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen i Norddjurs Kommune. Del 2.

Indholdsfortegnelse. 1. Sundhedspolitik for Norddjurs Kommune Kvalitetsstandard for praktisk bistand til rengøring...2

Transkript:

Referat fra Børn & Familieudvalg Mødedato: Tirsdag den 1. september 2015 Mødetidspunkt: 8:00-12:00 Mødested: Deltagere: Borgmesterens mødelokale Diana Mose Olsen (F), Jesper Frost Rasmussen (V), Jens Vind (V), Sarah Nørris (Ø), Bente Bendix Jensen (I), Annemette Knudsen Andersen (V), Søren Heide Lambertsen (A) Afbud: Fraværende:

Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Strategi for overgange mellem ungdomsuddannelser og grundskolen - til høring... 3 3. Implementering af folkeskolereformen - etablering af tonede linjer i udskolingen i Esbjerg Kommunes folkeskoler... 5 4. Godkendelse af "Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen" med tilhørende bilag gældende pr. 1. august 2015... 9 5. Udvidelse af forsøgsordningen med gratis buskort pr. 1. september 2015... 11 6. Projektforslag og byggeprogram for nyt daginstitutions-byggeri i Tjæreborg... 13 7. Sundhedspolitiske handleplaner... 16 8. Information, forespørgsler og orientering... 20 9. Lukket - Information, forespørgsler og orientering... 21 Bilagsliste... 22 Underskriftsblad... 23 Side 1

1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 4232 Sagsid.: Åben sag Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 2

2. Strategi for overgange mellem ungdomsuddannelser og grundskolen - til høring Dok.nr.: 4036 Sagsid.: 15/8424 Åben sag Indledning Esbjerg Kommunes Børn- og ungepolitik, har til formål at skabe sammenhæng og helhed i indsatsen og tilbuddene til alle kommunens børn og unge. Der er derfor udarbejdet et udkast til en strategi for overgangen fra grundskole til ungdomsuddannelser. Sagsfremstilling Udkast til strategi for overgangen fra grundskole til ungdomsuddannelser er udarbejdet på baggrund af 2 workshops, med en bred deltagerkreds med deltagere fra både grundskolen og ungdomsuddannelserne. Inputtene fra disse workshops drejer sig i særlig grad om det tværgående- og forpligtende samarbejde mellem grundskolen og ungdomsuddannelserne, til gavn for den enkelte elev. Målgruppen er defineret til elever i 0.-9. klasse og 10. klasse, for at tænke vejledningen ind som en løbende indsats gennem hele grundskolen. Udkast til strategi for overgangen fra grundskole til ungdomsuddannelser foreslås sendt i høring i 6 uger, således at der efter behandling af høringssvarene kan ske en endelig behandling i Børn & Familieudvalget først i november 2015. Efter endelig godkendelse af strategien, nedsættes en projektorganisation, som skal arbejde med implementering af strategien. Høringsparterne foreslås at være deltagerne i de 2 workshops, deltagerne i Partnerskabet om flere unge i uddannelse, skolebestyrelserne, skolernes Lokal-MED, Esbjerg Erhvervsudvikling. Skolebestyrelserne bedes sikre, at elevrepræsentanterne i skolebestyrelserne udtaler sig. Udkast til strategi for overgangen fra grundskole til ungdomsuddannelser er vedlagt sagsnotatet som bilag. Lovgrundlag, planer mv. Vejledningsloven - LBK nr. 995 af 12/09/2014 Økonomi Strategien har ikke økonomiske konsekvenser. Eventuelle økonomiske konsekvenser, der beregnes på baggrund af det efterfølgende udviklingsarbejde, skal behandles særskilt. Side 3

Personaleforhold Intet. Det efterfølgende udviklingsarbejde kan afstedkomme ændrede arbejdsrutiner mv. Høring Der foretages høring som foreslået under Sagsfremstilling. Vurdering herunder alternativer Ingen bemærkninger. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Udkast til strategi for overgange mellem grundskolen og ungdomsuddannelserne sendes i høring 2. Høringsperioden løber fra den 2. september til og med den 7. oktober 2015. 3. Høringsparterne er som beskrevet i sagen. Bilag 1 Åben Bilag - udkast til strategi for overgange mellem grundskolen og ungdomsuddannelser 214101/15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt, idet høringsparterne udvides med De Studerendes Råd. Afbud: Ingen Side 4

3. Implementering af folkeskolereformen - etablering af tonede linjer i udskolingen i Esbjerg Kommunes folkeskoler Dok.nr.: 4210 Sagsid.: 14/15073 Åben sag Indledning Børn & Familieudvalget besluttede på deres møde den 5. marts 2015 at sende et forslag om etablering af tonede linjer i høring. Formålet med etablering af tonede linjer i Esbjerg Kommunes folkeskoler er at sikre en bedre overgang mellem folkeskolen og ungdomsuddannelserne. Sagsfremstilling Etableringen af tonede linjer har til formål at sikre en bedre overgang mellem folkeskolen og ungdomsuddannelserne. Overgangen fra grundskolens udskoling til starten på en ungdomsuddannelse styrkes ved at etablere målrettede læringsmiljøer i udskolingen. Det kan eksempelvis være ved hjælp af faglige tonede linjer, der retter sig mod bestemte grundforløb i erhvervsuddannelserne eller 1.g på gymnasiet. For at imødekomme de ældste elevers forskellige interesser, forudsætninger og øge deres motivation fremrykkes valgfag fra 8. klasse til 7. klasse med to ugentlige lektioner som vejledende timetal, og valgfag gøres samtidig obligatorisk som en del af folkeskolereformen. Eleverne fra 7. klasse får således mulighed for at vælge de samme valgfag, som i dag kan vælges fra 8. klasse. Derudover gives der mulighed for at foretage ny klassedeling på grundlag af valget af fag, hvilket tilsammen vil give kommunen bedre mulighed for at arbejde med udskolingslinjer, herunder profillinjer, og toninger i udskolingen. Der brydes ikke med princippet om den udelte skole, hvorefter deling i klasser af elever efter standpunkt, evner og øvrige forudsætninger ikke kan finde sted. Tonede linjer i udskolingen kan muligvis bidrage til at fastholde eleverne i folkeskolen frem for at søge andre tilbud i 8. 9. klasse. Børn & Familieudvalget sendte forslaget omkring etablering af tonede linjer høring ved følgende: Det Fælles Rådgivende Organ De nuværende 25 skolebestyrelser Skolebestyrelserne for de syv nye skoler Skolernes lokale MED Elevråd Lokalråd Lokale uddannelsesinstitutioner Foreninger Side 5

På baggrund af høringssvarene anbefales det: at der etableres tonede linjer i udskolingen i Esbjerg Kommune. at datoen for etablering af tonede linjer i udskolingen i Esbjerg Kommune udsættes til 1. august 2017 i stedet for 1. januar 2016, af hensyn til skoleårets planlægning. Skolerne skal senest 1. august 2017 have etableret tonede linjer i udskolingen. at tonede linjer er for elever i 8. og 9. klasse og valgfagene i 7. klasse introducerer eleverne til de tonede linjer. Eleverne har mulighed for at skifte mellem de tonede linjer ved skoleårets udgang. Børn & Familieudvalget fastsætter de overordnede rammer for arbejdet med tonede linjer i udskolingen i Esbjerg Kommune. Der er tre modeller, som skolerne og skolebestyrelserne kan vælge mellem i forhold til etablering af tonede linjer i udskolingen. Der er følgende tonede linjer at vælge mellem: En almen linje En science linje En erhvervsfaglig linje En humanistisk linje En innovation og design linje Der skal som minimum udbydes en almen linje samt en af de øvrige tonede linjer på afdelinger med udskolingsklasser. Skolerne skal uanset hvilken linje/linjer, der etableres fortsat have fokus på Børn- og Ungepolitikken, herunder Byrådets målsætning for arbejdet med læring og science. De tre modeller Model 1 Der etableres tonede linjer i udskolingen ved at valgfag, faglig fordybelse og lektiehjælp tones i forhold til elevens valg af tonet linje. Eleverne går i deres stamklasser. Eleverne flyttes ikke fysisk mellem skolens afdelinger. Model 2 Der etableres tonede linjer i udskolingen ved, at alle fag i 8. og 9. klasse tones i forhold til den tonet linje eleven har valgt. Der udbydes de samme tonede linjer på alle skolens afdelinger og der dannes klasser med udgangspunkt i elevernes valg af toning. Eleverne flyttes ikke fysisk mellem skolens afdelinger. Model 3 Der etableres tonede linjer i udskolingen ved, at alle fag i 8. klasse og 9. klasse tones i forhold til den linje eleven har valgt og der dannes klasser på baggrund af valget at Side 6

toning. I model 3 samles eleverne i udskolingen på en eller flere afdelinger. Eleverne kan flyttes fysisk mellem afdelingerne. Ønsker skolebestyrelsen at etablere tonede linjer efter model 3 skal skolebestyrelsen søge Byrådet om dispensation i forhold til at samle udskolingen på en afdeling/matrikel. Lovgrundlag, planer mv. Folkeskoleloven Politisk beslutningsgrundlag for implementering af folkeskolereformen i Esbjerg Kommune Økonomi Etableringen af tonede linjer sker inden for skolens nuværende budgetramme. Skolerne tildeles midler med udgangspunkt i den klassebaserede tildelingsmodel. Den enkelte skole tildeles midler svarende til det antal klasser, der er i skoledistriktet beregnet ud fra elevtal på de enkelte afdelinger. Personaleforhold Intet Kompetencer Børn & Familieudvalget -> Økonomiudvalget -> Byrådet Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Intet Høring Forslaget har været sendt til høring i Det Fælles Rådgivende Organ, de nuværende skolebestyrelser, skolebestyrelserne for de syv nye skoler, skolernes lokale MED udvalg, elevråd, lokalråd, foreninger og lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner. Vurdering herunder alternativer Alternativet til at etablere tonede linjer i folkeskolens udskoling er at forsætte valgfag og udskolingsforløb og eliteklasserne i deres nuværende form. Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at 1. Folkeskolerne i Esbjerg Kommune skal have etableret tonede linjer i udskolingen senest 1. august 2017. 2. Børn og Familieudvalget godkender skolernes forslag til tonede linjer. Side 7

3. Ønsker skolebestyrelsen at etablere tonede linjer efter model 3 skal skolebestyrelsen søge Byrådet om dispensation hos Byrådet i forhold til at samle udskolingen på en matrikel. 4. Etableringen af tonede linjer i udskolingen skal ske inden for skolernes udmeldte økonomiske ramme. Bilag 1 Åben Opsummering af høringssvar - etablering af tonede linjer i folkeskolerne i Esbjerg Kommune 222076/15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 8

4. Godkendelse af "Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen" med tilhørende bilag gældende pr. 1. august 2015 Dok.nr.: 3904 Sagsid.: 15/15365 Åben sag Indledning Ifølge Folkeskolelovens 41 skal kommunalbestyrelsen efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne fastsætte en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Vedtægten supplerer folkeskoleloven, de tilhørende bekendtgørelser, kommunalbestyrelsens politiske beslutninger og mål og rammer for kommunens skolevæsen. I vedtægten fastsætter kommunalbestyrelsen de nærmere retningsliner for styrelsen af kommunens skolevæsen og i et bilag optages de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestruktur mv. Sagsfremstilling Som følge af den nye skolereform samt en række byrådsbeslutninger er der foretaget konsekvensrettelser i Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen med tilhørende bilag gældende pr. 1. august 2015. Ovennævnte vedtægt samt bilag er endvidere blevet forenklet i forhold til tidligere, idet en række elementer som er beskrevet i folkeskoleloven er udgået ligesom der er taget udgangspunkt i ministeriets vejledning. Der er således ikke foretaget indholdsmæssige ændringer af vedtægten, der nødvendiggør høring af skolebestyrelserne. Lovgrundlag, planer mv. Folkeskoleloven Børn & Unge Politikken Politisk beslutningsgrundlag for implementering af Folkeskolereformen i Esbjerg Kommune Kompetencer Børn & Familieudvalget -> Økonomiudvalget -> Esbjerg Byråd Høring Jura s bemærkninger er indarbejdet i sagen. Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at Side 9

Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen med tilhørende bilag gældende pr. 1. august 2015 godkendes Bilag 1 Åben Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen med tilhørende bilag og skoledistriktskort 221180/15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 10

5. Udvidelse af forsøgsordningen med gratis buskort pr. 1. september 2015 Dok.nr.: 4221 Sagsid.: 15/9326 Åben sag Indledning I forbindelse med Byrådets vedtagelse af Budget 2015-2018 blev det besluttet at indføre en forsøgsordning med gratis buskort til alle elever med over 2,5 km. mellem hjem og skole. Sagsfremstilling Ordningen er en udvidelse af Folkeskolelovens 26 bestemmelser om afstandskriterier og er kun for de elever som går på distriktsskolen (afdelingen nærmest bopælen). Skoler og Skoleadministrationen har fået en række henvendelser fra forældre som er uforstående over for gældende kriterier for buskort pr. 1. august 2015. Der henvises til Skoleadministrationens notat af 18. august 2015 vedrørende Forsøgsordningen med gratis buskort. På baggrund af en drøftelse på Børn & Familieudvalgets møde den 20. august 2015, har formanden på vegne af udvalget, jfr. Kommunestyrelseslovens 22, stk. 2 om formandsafgørelser godkendt følgende: Forsøgsordningen med gratis buskort udvides, med virkning fra 1. september 2015, til at omfatte samtlige Folkeskoleelever fra 0. 9. klasse som har over 2,5 km. mellem hjem og skole, uanset hvilken skole/afdeling de har valgt af Esbjerg Kommunes folkeskoler. Nugældende regler for 10. klasse forbliver uændret. Det vil sige eleverne skal have længere skolevej end 9 km. for at få fribefordring. Som det fremgår af notatet, vil Skoleadministrationen i samarbejde med Vej & Park følge udviklingen, herunder om der i løbet af efteråret kan opstå behov for indsættelse af dubleringsbusser. Børn & Familieudvalget orienteres såfremt dette er tilfældet. Lovgrundlag, planer mv. Folkeskoleloven Indstilling Direktion indstiller at formandsbeslutningen tages til efterretning. Side 11

Bilag 1 Åben Notat af 18. august 2015 vedr. udvidelse af forsøgsordningen med gratis bus_caseno15-9326_1962313_v1(2).pdf 2 Åben Formandsbeslutning. Udvidelse af forsøgsordningen med gratis buskort pr. 1. september 2015_CaseNo15-9326_1962050_v1(1).pdf 226533/15 226530/15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Taget til efterretning. Afbud: Ingen Side 12

6. Projektforslag og byggeprogram for nyt daginstitutionsbyggeri i Tjæreborg Dok.nr.: 3478 Sagsid.: 14/26036 Åben sag Indledning I 2014 blev der udarbejdet en masterplan, som beskriver tilstanden af bygningsmassen for kommunale og selvejende daginstitutioner i kommunen. Det fremgik heraf at der var nogle særligt tiltrængte byggerier, som blev anbefalet prioriteret højest til en ændring/renovering/tilbygning/nybygning. Ved budgetlægningen for 2015-2018 godkendte Byrådet således at 3 særligt tiltrængte projekter skal igangsættes. Heriblandt nybyggeri af daginstitution i Tjæreborg, som erstatning for 2 andre ejendomme samt for pavillon ved Børnehusene i Tjæreborg, idet en dispensation for pavillonen udløber i oktober 2015. Byggeprogram for nybyggeriet forelægges hermed til Børn & Familieudvalget. Sagsfremstilling Byggeprogram er udarbejdet i samarbejde mellem dagtilbud, ledelsen i daginstitutionen og teknik&miljø, ejendomme. Det foreslåede byggeri i Tjæreborg indrettes til at indeholde 33 vuggestuebørn og 95 børnehavebørn. Nybyggeriet erstatter 3 øvrige bygninger tilknyttet Børnehusene i Tjæreborg: lejemål på Kærvej (som opsiges), bygning på Kærhaven (som forsøges solgt) samt den midlertidigt opstillede pavillon på Jens Kusks Vej (som opsiges og fjernes). Den permanente ejendom på Jens Kusks Vej vil efter nybyggeriet fortsat være en del af Børnehusene i Tjæreborg, og herefter huse ca. 60 børnehavebørn. Byggeriet er beskrevet i byggeprogrammet så det følger Sektorplan for dagtilbud. Børnehusene i Tjæreborg er i 2015 normeret til at huse 32 vuggestuebørn og 127 børnehavebørn. Når byggeriet står færdigt kan Børnehusene i Tjæreborg huse i alt 33 vuggestuebørn og 155 børnehavebørn. I vurderingen af kapacitetsbehov er inddraget befolkningsprognoserne, så byggeriet forventes at afhjælpe det kapacitetspres der har været i Tjæreborg de seneste år, og ses fremover ved uændret bygningsmasse. Med byggeprogrammet i Tjæreborg ønskes etableret en bæredygtig daginstitution, som skaber de optimale rammer for leg, læring og socialt samvær såvel ude som inde, et godt sted at arbejde for de ansatte samt en spændende arkitektur, der med materialer, formgivning og energimæssige tiltag skaber en nytænkende bygning. Nytænkning skal være med indarbejdelse af bæredygtige og miljørigtige løsninger samt grønne tiltag i byggeriet. Daginstitutionen skal give børnene gode betingelser for udvikling, leg, læring og trivsel ved at indrette lokalerne til brug for aktiviteter der stimulerer børnene både motorisk, sprogligt, intellektuelt, socialt og følelsesmæssigt. Side 13

Daginstitutionen skal, trods det store antal børn under samme tag, indrettes som det små i det store, så der er små lukkede områder/afdelinger afgrænset i forhold til resten af huset. Placering af lokalerne skal som udgangspunkt give mulighed for fremtidig udvidelse, hvis behov skulle vise sig. Der kan forekomme få ændringer til vedlagte byggeprogram, ligesom udbudsdelen ikke er færdigredigeret. Til byggeri af ny daginstitution i Tjæreborg var i den oprindelige lokalplan anvist et område på Ejlif Krogagersvej, som var for lille i forhold til behovet. Et nyt og udvidet areal på i alt 6.200 m2 i samme område forelægges ved lokalplantillæg den 8. september 2015. Byggeprogrammet er således under forudsætning af at lokalplanen vedtages. Lovgrundlag, planer mv. Dagtilbudsloven Sektorplan for Dagtilbud Økonomi Til budgetlægningen for 2015-2018 blev afsat samlet 21 mio. kr. til særligt tiltrængte byggerier. Herudaf var forventet 16 mio. kr. til nybyggeri i Tjæreborg, men en beregning ud fra nye estimerede børnetal har ændret den forventede anlægsudgift til 20 mio. kr. ved et standard daginstitutionsbyggeri. Finansiering af i alt 20 mio. kr. foreslås ved 16 mio. kr. af det afsatte rådighedsbeløb til masterplanprojekter i budget 2016, samt 4 mio. kr. af rådighedsbeløb afsat under Økonomiudvalget til strukturændringer i dagtilbud i 2016. Såfremt de miljømæssige- og grønne tiltag ikke kan holdes inden for den estimerede økonomiske ramme, prioriterer Teknik & Byggeudvalget tiltagene. Personaleforhold Personale i de nuværende ejendomme på Kærvej og Kærhaven samt pavillon ved Jens Kusks Vej vil blive samlet i det nye daginstitutionsbyggeri i Tjæreborg. Der er i forslaget kalkuleret med et drifts-rationale ved sammenlægning til en stor daginstitution. Kompetencer Børn & Familieudvalg > Teknik & Byggeudvalg > Økonomiudvalg > Byråd Planmæssige konsekvenser Den udvidede byggegrund på 6.200 m2 i Tjæreborg forelægges i lokalplanforslag politisk i september måned. Igangsætning af projektet er derfor under forudsætning af at lokalplanen vedtages. Konsekvenser for andre udvalg Sagen behandles i Teknik & Byggeudvalget Side 14

Høring Sagen har været til udtalelse i fællesforvaltningen og i ejendomme. Evt. bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Vurdering herunder alternativer En samling af børn fra 3 nuværende lokationer til nybyggeri på en adresse i Tjæreborg forventes at give forbedret ressourceudnyttelse af personale, lokaler mv. Indstilling Direktionen indstiller til Børn & Familieudvalget, at byggeprogram for nybyggeri for Børnehusene i Tjæreborg godkendes under forudsætning af at lokalplanen for området vedtages og at der via sag til Teknik & Byggeudvalget indstilles til Byrådet, at der meddeles en projekteringsbevilling på i alt 2,0 mio. kr. i 2015 finansieret af afsat rådighedsbeløb på 16,0 mio. kr. til masterplanprojekter i 2016. Bilag 1 Åben Byggeprogram Børnehusene i Tjæreborg 218543/15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 15

7. Sundhedspolitiske handleplaner Dok.nr.: 4235 Sagsid.: 14/20171 Åben sag Indledning I forlængelse af den politiske godkendelse af Sundhedspolitik 2015-2020 er der udarbejdet handleplaner for hvert af politikkens indsatsområder. Sagsfremstilling I forlængelse af den politiske godkendelse af Sundhedspolitik 2015-2020 har Sundhed & Omsorg, i samarbejde med den interne sundhedspolitiske gruppe på tværs af forvaltninger, nedsat arbejdsgrupper med repræsentanter fra samtlige af kommunens forvaltninger. Arbejdsgrupperne har i løbet af maj og juni måned udarbejdet handleplaner for politikkens tværgående indsatsområde omkring Sunde gravide og småbørn samt for hver af politikkens øvrige 5 indsatsområder: Rygning, overvægt, lidelser i muskler og led, mental sundhed og alkohol (se bilag). Der er i handleplanerne udarbejdet forslag til følgende indsatser: Sunde gravide og småbørn Med baggrund i den tilgængelige viden omkring epi-genetik dvs. sammenhængen mellem moderens livsstil under graviditeten og barnets sundhed senere i livet, foretages en analyse af, hvordan denne viden kan anvendes i praksis Rygning Fælles vision for røgområdet i Esbjerg Kommune herunder: Partnerskaber med private virksomheder, uddannelsesinstitutioner, frivillige foreninger, kulturinstitutioner mfl. Røgfrie legepladser Bred implementering af et koncept udviklet til forebyggelse af rygestart i folkeskolens 7. 9. klassetrin (der er tale om det allerede afprøvede koncept X:IT) Større promovering af de nationale kampagner Kommunale frontmedarbejdere uddannes til at kunne varetage korte, motiverende samtaler med borgere om rygestop Samarbejde med almen praksis, Sydvestjysk Sygehus og apoteker om implementering af den korte henvisningssamtale Side 16

Samarbejde med samtlige ungdoms- og videregående uddannelser om rygestop og røgfrihed Overvægt Flerstrenget indsats i lokalområdet Sønderris omhandlende kost og fysisk aktivitet herunder: Fremme tilgængeligheden af sund mad og drikke Informationskampagne om muligheder for fysisk aktivitet i det offentlige rum Indtænke brug af app til fysisk aktivitet i de grønne områder Sundhedscertificering af kommunale institutioner Udvide folkeskolens fokus på teori og praksis om sundhed, kost og fysisk aktivitet i alle relevante fag Gøre brug af grønne områder i idrætsundervisningen Fokus på sund mad i institutioner Udvikle et bæredygtigt tilbud i samarbejde med det frivillige foreningsliv til overvægtige voksne borgere Eksisterende tilbud til børn og unge understøttes herunder: Samarbejde mellem Esbjerg Kommune og Overvægtsambulatoriet på SVS Børne- og Ungeafdeling Fit for kids Lidelser i muskler og led Flerstrenget indsats i forhold til lidelser i muskler og led herunder: En konference målrettet private virksomheder og offentlige institutioner med henblik på indgåelse af partnerskaber Informationskampagne På baggrund af ovenstående vurderes det, hvorvidt der skal udvikles tilbud til udvalgte målgrupper. Mental sundhed Flerstrenget indsats i forhold til mental sundhed indeholdende: En konference målrettet private virksomheder og offentlige institutioner med henblik på indgåelse af partnerskaber Side 17

Informationskampagne På baggrund af ovenstående flerstrengede indsats vurderes det, hvorvidt der skal udvikles tilbud til udvalgte målgrupper. Alkohol Familieorienteret alkoholbehandling Lancering af alkoholkampagner Kompetencer Direktion > Sundhed & Omsorgsudvalg > Økonomiudvalg Indstilling Direktionen indstiller, at: Sundhed & Omsorgsudvalget sender sagen i høring i samtlige fagudvalg med henblik på endelig godkendelse i Økonomiudvalget. Bilag 1 Åben Handleplan for indsatsområdet Mental sundhed 184917/15 2 Åben Handleplan for indsatsområdet Overvægt 184913/15 3 Åben Handleplan for indsatsområdet Rygning 184909/15 4 Åben Handleplan for indsatsområdet Sunde gravide og småbørn 184908/15 5 Åben Handleplan for indsatsområdet Lidelser i muskler og led 184905/15 6 Åben Handleplan for indsatsområdet alkohol 184898/15 7 Åben Sundhedspolitikken - Sundhedspolitik 2015 til Dorte 100451/15 Beslutning Sundhed & Omsorgsudvalget den 17-08-2015 Godkendt. Afbud: Ingen Beslutning Social & Arbejdsmarkedsudvalg den 25-08-2015 Godkendt. Afbud: Ingen Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den 25-08-2015 Godkendt, idet Kultur & Fritidsudvalget samtidig tilkendegiver, at de sammen med Børn & Familieudvalget og Teknik & Byggeudvalget har igangsat en proces med at udvikle og implementere en række af handleplanernes anbefalinger. Tommy Noer (V) deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Side 18

Afbud: Ingen Beslutning Børn & Familieudvalg den Udkast til høringsforslag fra Børn & Familieudvalget udarbejdes. Afbud: Ingen Side 19

8. Information, forespørgsler og orientering Dok.nr.: 4233 Sagsid.: Åben sag Indledning Folkeskolens varetagelse af elever med særlige behov, visitationsprocedure og beskrivelse af specialpædagogiske skoletilbud Brev fra Ministeriet - skoleområdet Bilag 1 Åben Notat vedrørende folkeskolens varetagelse af elever med særlige behov visitationsprocedure og beskrivelse af specialpædagogiske skoletilbud, august 2015 217772/15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Orientering givet. Afbud: Ingen Side 20

9. Lukket - Information, forespørgsler og orientering Dok.nr.: 4234 Sagsid.: Lukket sag Side 21

Bilagsliste 2. Strategi for overgange mellem ungdomsuddannelser og grundskolen - til høring 1. Bilag - udkast til strategi for overgange mellem grundskolen og ungdomsuddannelser (214101/15) 3. Implementering af folkeskolereformen - etablering af tonede linjer i udskolingen i Esbjerg Kommunes folkeskoler 1. Opsummering af høringssvar - etablering af tonede linjer i folkeskolerne i Esbjerg Kommune (222076/15) 4. Godkendelse af "Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen" med tilhørende bilag gældende pr. 1. august 2015 1. Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen med tilhørende bilag og skoledistriktskort (221180/15) 5. Udvidelse af forsøgsordningen med gratis buskort pr. 1. september 2015 1. Notat af 18. august 2015 vedr. udvidelse af forsøgsordningen med gratis bus_caseno15-9326_1962313_v1(2).pdf (226533/15) 2. Formandsbeslutning. Udvidelse af forsøgsordningen med gratis buskort pr. 1. september 2015_CaseNo15-9326_1962050_v1(1).pdf (226530/15) 6. Projektforslag og byggeprogram for nyt daginstitutions-byggeri i Tjæreborg 1. Byggeprogram Børnehusene i Tjæreborg (218543/15) 7. Sundhedspolitiske handleplaner 1. Handleplan for indsatsområdet Mental sundhed (184917/15) 2. Handleplan for indsatsområdet Overvægt (184913/15) 3. Handleplan for indsatsområdet Rygning (184909/15) 4. Handleplan for indsatsområdet Sunde gravide og småbørn (184908/15) 5. Handleplan for indsatsområdet Lidelser i muskler og led (184905/15) 6. Handleplan for indsatsområdet alkohol (184898/15) 7. Sundhedspolitikken - Sundhedspolitik 2015 til Dorte (100451/15) 8. Information, forespørgsler og orientering 1. Notat vedrørende folkeskolens varetagelse af elever med særlige behov visitationsprocedure og beskrivelse af specialpædagogiske skoletilbud, august 2015 (217772/15) Side 22

Underskriftsblad Diana Mose Olsen (F) Jesper Frost Rasmussen (V) Jens Vind (V) Sarah Nørris (Ø) Bente Bendix Jensen (I) Annemette Knudsen Andersen (V) Søren Heide Lambertsen (A) Side 23