Møn Golfklub Referat fra bestyrelsesmøde mandag d. 14. marts kl. 18.00 Tilstede: Knud Erik Petersen, Kim Sejberg, Lars Kleist, Jan Holm, Anette Vang Andersen Afbud: Connie Larsen, Knud Ryberg, Jørgen Pedersen, Claus Hyttel Fra MGC: Claire og Gitte Husk iflg. aftale: Fremtidige bestyrelsesmøder vil forgå på 2 timer, hvorfor stramt møde disciplin gennemføres, LK varetager dirigent rolle og ingen får taletid uden godkendelse af dirigent. (varighed 2 timer inc. pause halvvejs) 1. Opfølgning på referat fra bestyrelsesmødet d. 8.2.16 Referat: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0bxzt1mydfi9xr1lhtetocehdvjq Intet at bemærke 2. Information fra Møn Golf Center Nyt om Hotel Præstekilde? Herunder medlemsstatus d. 12.3 underskrives ny forpagtning aftale mellem Møns bank og Torben og Karen om driften af hotellet. Iflg. GA De vil bo på hotellet og virker særdeles imødekommende. Der vil snarest blive afholdt samarbejdsmodeller mellem dem og centret. Hotellet vil åbne 1. april 2016 460 aktive 37 passive 76 flexmedlemmer 32.000 kr i restance, vi forventer de kommer ind rykkere udsendt Radio spot køre i Radio SLR op til golfens dag køre særligt spot MGC får 5 nye buggy vogne og vil som introduktion tilbyde dem en en gangs leje for 100 kr. Claire spørger til aftale om skole samarbejder: AVA vil følge op på sagen med skolerne 3. Meddelelser/siden sidst Turneringer gratis bolde på range ved turneringer flere eksempler på gratis bolde på andre baner blev fremført af forskellige medlemmer og MGC skulle herefter gå i tænke bokse på en goodwill løsning så kunne få en harmonisering i forhold til de klubber vi selv besøger i sæsonen. Løsning?
Frie bolde til match/turneringer. Junior, veteran, regionshold kun gældende til juniorholdturneringer, Regionshold matcher og veteranhold matcher. Golfspilleren i Centrum KS password til systemet? KS oplyser at der er været vrøvl med DGU system og er i tæt dialog med Jonas Meyer. Har ikke kunne benytte systemet længe og har netop betalt 7.100 kr. for systemet. KS er pålagt at arbejde i mod en dekort for betalingen af et system som ikke virker efter hensigten. Mange henvendelser om medlemsskaber og hjælpere er gået tabt i systemet. Bestyrelsen anmoder KS om at tage fløjlshandskerne af og være barsk i en økonomisk dekort. Hvordan får vi nye medlemmer- Alle bestyrelses medlemmer skulle går hjem og tænke kreative tanker for hvordan vi skaffer nye medlemmer til klubben nyt? KS Har lavet et firma opslag hos BISCA som omhandler en golfdag for 7 kollegaer LK kastede en bold i luften omkring en flexmedlemsskab til 3.800 med x antal gratis runder på Møn. det blev ved blot en tanke LK- efterlyste en oplæg til company Day fra MGC han havde nu 3 virksomheder som gerne ville benytte sig af dette. DR p sjælland Lærer på Møn og medarbejder på rådhuset i Vordingborg kommune. Vordingborg kommune forenings pris mesterskab og årets idrætsleder Intet nyt - udover at ansøgnings frist er forlænget Tema- og Repræsentantskabsmøde, den 18. og 19. marts 2016, afholdes på Comwell Korsør, Ørnumvej 6, 4220 Korsør. Kim Sejberg deltager d. 19. marts og skal abejde imod billig løsninger på flexmedlemsskab Møn Open 2016 opdatering og status LK KEP Husk søndag fra kl. 12.00 publikum træning Logo fejl på golfbox Alt køre som smurt mango er hjælpere AVA er i gang med rekruttering af hjælpere. Laver herunder opslag til golfbox og laver rekrutteringsflyer til regelaftenen på mandag. Stadig Logo fejl på golfbox CH skal rette logo findes i dropbox Tilbud for tilskuerne om at slå bolde om søndagen efter sidste bold er teet ud. KEP sørger for hjælper. Placering af helikopter samt bil ved HIO her skal Steen Andersen tages i ed. Junior sørger for at pakke startposer med indhold af turistguid, reklamer samt gaver fra Cobra til alle 72 deltager. Dette materiale skal være i klubhuset seneste fredag d. 8. april KEP udsender reminder til alle sponsorer også omkring effekter til tee steds opstilling
Annoncering i forbindelse med turneringen droppes, og de 4.000 kr. som er afsat i budget vil overgå til brug for golfens dag Fanefjord Sparekasses fond / Track mann KR/OM afslag om tilskud Vi prøver igen ved næste deadlinie OM oplyste at han havde kigget på en anden model som kunne det samme som en track mann nemlig en Sky Tracker se mere https://www.youtube.com/results?search_query=sky+tracker+golf Golfens dag d. 17. april 2016 OM LIVSLANG KÆRLIGHED JH opdatering? evt. tilskud fra Vordingborg kommune Nyt JH har styr på arrangementet ønsker sig et stort skilt ved vejen han prøver at snakke med John Pawli. JH finder hjælpere og vil opsætte plakat om golfens dag i supermarkeder i Stege. GA udarbejder annonce og der laves en annonce i Syd Sjællands Tidende samt uge Avisen Møn, hvor vi tage del i betalingen af annoncen ( de afsatte midler på 4.000 kr. fra Møn Open) Annoncen skal være udformet således den kan bruges i A4 og plakat. Hjælpere får 3 stk smørrebrød og en genstand Husk Super Brugsen v/ uddeler Anders Madsen har en kontinuerlig sponsor aftale som omhandler en junior turnering på dagen(aftale indgået med LK i 2015) JH tager kontakt med henblik på præmier til putte, par3 bane og evt. stor bane turnering Børneattester fra junior udvalg (vedhæftet denne dagsorden til udfyldelse) https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0b2mjrbsq8voamwwxzetmrkpfck0 Mangler stadig lidt - vi arbejder efter devisen heller en for meget end en for lidt Vedtægts ændring forslag udarbejdes med henblik på tegning/udmeldelse 6 mdr. Intet praktisk forhold omkring betalings håndtering iflg. MGC dog skal udmeldelses tidsfristen noteres som d. 1. juni. Kontrakt forhandlinger Team nedsættes : Vort udvalg er LK, KEP, Leif iversen, KR. Som herefter gennemføre forhandlingerne med MGC herefter tages advokat Jane Heller i ed, for at gennemgå kontrakt 4. Status vedr. budget/regnskab OM
OM fremlagde regnskabs og budgetstatus begge dele kan ses på : https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0b2mjrbsq8voamwwxzetmrkpfck0 5. Nyt fra alle udvalg(bordet rundt): Baneudvalg: Nye scorekort og baneguides er på plads Elite udvalg: Eliteudvalget er i gang med træning og forberedelser, Har haft første samling 18 tilknyttet truppen hvor af 14 var mødt op på første samlings dag. Turnerings plan udleveret. Lektions baserede undervisning. KS vurdere behov og er ene ansvarlig for økonomiske beslutninger i udvalget indenfor de fastsatte rammer for afsatte midler i henhold til budget. Junior udvalg: 3 hold tilmeldt opstart i påsken Konsulent fra DGU tilkoblet RF og Nikolaj Helleer gruppens trænere og NH er sendt fra klubben på kursus hos DGU (ikke betalt af junior budget) Begynder udvalg: Misvisende info på: http://www.moengk.dk/?page_id=6474 Hvilke weekender PT rettet Kommunikations udvalg: Kommunikations udvalg arbejder med stort og småt, meget opsøgende iht. pressen. Den får ekstra indsats omkring Møn Open. Match udvalg: Dark Sky match? Etablering af en Dark Sky" turnering... Hvad er muligt?.. En mulighed er at fastholde dato men ændre til tee off til kl. 23.00-6 hullers turnering omkring klubhuset KS tilbød sig med køb af knæklys via sit netværk GA skal undersøge pris på lysbolde. LK, KS og JP er tovholder LK kontakter Ole Eskling for input. Hcp. udvalg:
CH udarbejder ny tekst under hcp. udvalg til brug på hjemmesiden? Stadig intet nyt på hjemmesiden Der mangler flere scorekort som skal reguleres særligt for senior klubben CH skal tage omgående action Aktivitets udvalg: Regel aften planlagt d. 21. marts kl. 19.00 50 tilmeldte meget flot Mangler lidt hardware som kan lånes af formanden skal dog afhentes af KEP i Fanefjord Skovpavillon Eventuelt. LK oplyste at der var indberettet frispilskort til alle fra bestyrelsen hos DGU JH synes at man skulle tænker over behov ved fordelling LK har indberettet efter DGU s anvisninger Eventuelt: max for hcp på banen, generelt og evt. på bestemte tidspunkter set i lyset af de nye hcp. regler En sag for baneudvalg og Hcp udvalg at fastlægge normer og tekst Næstebestyrelsesmøde d. 11. april 2016 kl. 18.00