Ansøgning til LAG Randers. Q. 1. Etablering af rekreativt område i Lem. 2. Ansøger er Lem Borgerforening, 8930 Randers. Lem Borgerforening er en 5 år gammel Forening, som blev stiftet af byens borgere for at have et fælles talerør i forbindelse med flere kommunale sager. Borgerforeningen har pt 81 husstande som medlemmer. Der er ca. 250 borgere i Lem, så næsten alle er medlem. Udover at være byens forbindelse til det offentlige har foreningen mange andre tiltag igang. Her kan nævnes fællesspisninger, Sankt Hans bål, byfest, et hold i Fjordløbet, fælles legedag for børn, nørkleklub osv. Lem Borgerforening har indgået en 10-årig lejeaftale med Randers kommune for både sportspladsen, klubhusene og det nuværende legeareal(samlet kaldet aktivitetspladsen). Det vil sige, at Lem Borgerforening er ansvarlig for hele arealet. Det skal dog være muligt for Lem Idrætsforening at spille håndboldkampe på sportspladsen. Aktivitetspladsen består af 2 klubhuse, sportspladsen, legepladsen, petanquebanen og et areal, som ønskes anvendt til vores projekt. Af nuværende fælles arrangementer på selve pladsen kan nævnes fællesspisninger, Sankt Hans bålfest, fælles legedage for børn, friluftsgudstjeneste, byfest, ringridning, håndboldkampe og petanqueturnering, børnefødselsdage og nørkleklub. Lem er en lille bevaringsværdig landsby med ca 250 indbyggere. I 2005/2006 blev der bygget 19 nye huse i andelsforening og ca. 2008 blev en bevaringsværdig gård ombygget til 14 lejligheder af en boligforening. Denne forøgelse på 33 nye husstande har naturligvis øget antallet af borgere i Lem væsentligt. Lem er en lille landsby beliggende ca. 3 km udenfor Randers bygrænse. Lem s beliggenhed tæt ved by, indkøb, skoler og institutioner gør byen attraktiv for børnefamilier. 3. Formålet med projektet er at skabe et rekreativt område i midten af Lem by. Lem Borgerforening har en lejeaftale med Randers kommune på 10 år for hele arealet i forbindelse med Lem aktivitetsplads. Dette område ønskes gjort til et stort, dejligt, grønt område i byens midte med masser af muligheder for at udfolde sig uanset alder. Der skal være plads til at udøve forskellige sportsgrene. Der skal være spændende og sjove udfordringer ved forhindringsbanen og små hyggekroge rundt omkring. På nuværende tidspunkt ønskes boldbanen bibeholdt, som den er. Ansøgningen er gældende for området ved siden af selve boldbanen, hvor vi gerne vil etablere en forhindringsbane, små hyggekroge og beplantning som kan bruges til huler og lignende. Borgerforeningen vil gerne være med til at skabe en plads, hvor alle byens borgere kan komme og blive udfordret både fysisk og socialt. Forhindringsbanen skal hjælpe børn og unge ved at udfordre dem og udvikle deres motorik på en sjov måde. At skabe et rekreativt område, som tilgodeser alle fra barn til voksen, vil gøre det attraktivt at bo i Lem - ikke bare nu, men også på lang sigt vil byen få gavn af projektet. 4. Baggrunden for projektet er, at i 2008 blev vores daværende legeredskaber fjernet fra pladsen pga. sikkerhedsmæssige problemer. I 2009 blev der opstillet et enkelt legesystem fra Silvan, som vi har haft mange problemer med pga. Det sikkerhedsmæssigt ikke har været i
orden. Det har vi fået rettet bla. ved hjælp fra Erik Bindelsbøl. Pladsen bliver på nuværende tidspunkt ikke brugt så meget som ønsket. I marts 2011 blev der afholdt et borgermøde i Lem. Her kom byens borgere med ideer og ønsker til, hvordan man kunne udnytte arealet bedst muligt til gavn for alle. Målgruppen for projektet er alle byens borgere. Ved at skabe et attraktivt, kreativt, sjovt, udfordrende, spændende og afslappende område/miljø får byen et naturligt samlingssted i midten af byen, hvor man kan lege, man kan dyrke sport, man kan nyde en stille stund i en hyggekrog eller mødes til en hyggesnak. Pointen er at skabe et område, som kan bruges af alle aldersgrupper og give byens borgere mulighed for at lære hinanden bedre at kende. Det vil skabe flere fælles aktiviteter på pladsen. I og med at byen får et samlingssted med mange aktiviteter, vil det give byens børn og unge større mulighed for at kende hinanden bedre. Ydermere vil det gøre det mere attraktivt at bosætte sig i byen og vil fastholde de nuværende borgere. 5. Udfra de vedhæftede tilbud fra to firmaer har vi valgt redskaber, hvor vi dels har skelnet til legeværdi, priser, kvalitet/holdbarhed, sikkerhed, vedligeholdelse og at redskaberne henvender sig til en bred aldersgruppe. De valgte firmaer leverer og monterer redskaberne. Vi har valgt redskaber, som ikke kræver faldunderlag. Dels på grund af økonomien og dels på grund af den ugentlige vedligeholdelse/renholdelse. I forvejen er der mange opgaver på aktivitetspladsen som varetages af frivillige. Erik Bindelsbøl har gennemset redskaberne og sagt god for dem. Redskaber: a. Balancebro fra DICA 10.712 kr. b. 6 stk. balancetrin fra DICA 3.528 kr. c. 3 stk. balancebom fra Lille Bjørn 3.850 kr. d. 12 stk. balancepæle fra DICA 6.201,60kr. e. 5 stk stylter fra DICA 12.680 kr. f. 4 stk hoppedæk fra DICA 9.904 kr. g. Kravlerør fra DICA 9.960 kr. h. 8 stk. balancefødder fra DICA 6.848 kr. i. 2 stk. balancebom med trin fra DICA 9.742 kr. j. 2 stk. balancebom fra DICA 10.790 kr. k. Legehus fra Lille Bjørn 10.500 kr. l. Kolbøttestang fra Lille Bjørn 1.998 kr. m. 2 stk vippedyr fra Lille Bjørn 5.796 kr. Ekskl. Moms 102.509,60 kr. Inkl. Moms 128.137,00 kr.
Beplantning: Der købes pil til hyggekroge og huler hos Roeds Planteskole. Herudover indkøbes gødning. Pris anslåes til ca. 2.000 kr. Frivillige arbejdsopgaver: a. Budget/økonomi: regninger/bilag, revision, udfyldte timeskemaer 10 timer med frivillige og bank b. Klargøring af underlag og afspærring af området 10 timer c. Såning af græs og nedgravning af bildæk, som vi selv skaffer 10 timer d. Reklame(tv, aviser, radio, Lem folder) 8 timer e. Kontakt til LAG(besigtigelse af projektet) 5 timer f. Skiltning/fotodokumentation 10 timer g. Bestille/hente plante ved Roed, plante, vande og passe i startfasen 8 timer h. Afslutningsrapport 5 timer i. Information ud til borgerne om projektet, tidsplan, afspærring, støtte fra LAG j. Tovholder på projektet: bestille redskaber, kontakt til firmaer, i gangsætte frivillige, overblik i opstillingsfasen, kontakt til kommunen i forbindelse med tvivlsspørgsmål, godkendelse af opstilling og ibrugtagningstilladelse. Samle trådene og have overblik over det frivil- lige arbejde(tidsplan, økonomi, opgaver som er i gang eller som skal igangsættes). 2 timer 30 timer I alt anslået timetal 98 timer Tidsplan for projektets aktiviteter: -svar på ansøgning -underskrive LAG-aftale og afklaring af projektets omfang -LAG-vejledning i bla. regnskabsføring, timesedler for frivillige, fotodokumentation, skiltning, slutrapport... -aftale klar med sponsorbank -første bestilling af redskaber underskrive ordre -bestille planter og gødning ved Roed -informere borgerne i Lem om projektet, tidsplanen, afspærring, støtten fra LAG-Randers, skiltning -lave aftale med frivillige om klargøring af underlag -afspærring af området(med information) -klargøring af underlag med fræser og rive jord af for ukrudt og sten -kontakte DICA og Lille Bjørn underlaget er klar -timesedler på frivillige betaling af timeløn -betale første bestilling af redskaber -første opstillingsdag med DICA styr på placering af redskaberne og andre aftaler -første opstillingsdag med Lille Bjørn styr på placering af redskaberne og andre aftaler -tovholder på opstilling
-besigtigelse af projektet -anden bestilling af redskaber underskrive ordre -betale for anden bestilling -aftale med DICA og Lille Bjørn hvor redskaberne skal stå -tovholder på opstilling -DICA og Lille Bjørn gør deres arbejde færdig og aflevering/overlevering -klargøring/indsamle haveredskaber plus diverse til plantning af dæk og planter -aftale med frivillige til plantning af pil og nedgravning af bildæk, som vi selv skaffer -hente dæk -hente planter ved Roed -nedgravning af bildæk -plante pil -rengøring af underlag -timesedler udfyldes og timeløn udbetales -løbende vande planter, hvis der er behov -kontakte Erik Bindelsbøl fra kommunen med henblik på godkendelse af opstilling af redskaberne og ibrugtagningstilladelse -gennemgang af opstilling af redskaber med Erik Bindelsbøl -modtage godkendelse og ibrugtagningstilladelse -planlægge/forberede indvielse -invitationer ud om indvielse til borgere i Lem, aviser, radio, tv, kommunen, LAG, -sedler uddeles og sendes -kontakte avis, tv, radio -indvielsesfest -græs sås -regnskab til LAG gøres færdig -revision -slutrapport udarbejdes og sendes -vedligeholdelses- og sikkerhedstjek 6. Projektet forventes formidlet på følgende måder: -vi retter henvendelse til lokale aviser med henblik på omtale vedr. projektet og inviterer til at overvære indvielsen -skriftlig information vil blive husstandsomdelt i Lem -opslag på byens opslagstavle -projektet vil blive omtalt i folderen om Lem by. Folderen udleveres til tilflyttere. -der vil blive opsat en sponsor tavle på pladsen -vi retter henvendelse til tv2østjylland og inviterer til indvielsen -vi retter henvendelse til Radio ABC med henblik på omtale 7. Den forventede effekt af projektet vil være en landsby, som har fået etableret en lille oase midt i byen et attraktivt samlingssted for alle, uanset om man er barn eller voksen.
Lem aktivitetsplads vil være et sted, som emmer af aktivitet og livsglæde. Den forventede effekt vil være, at etableringen af det rekreative område vil bidrage til at fastholde borgerne i Lem og samtidig være medvirkende til, at mulige tilflyttere finder det attraktivt at bo i Lem. 8. Det kan oplyses, at Borgerforeningen på nuværende tidspunkt kun ønsker at udvide med forhindringsbane og hyggekroge, da det jo i sig selv er en stor opgave. I fremtiden vil vi gerne have, at området bliver mere grønt, skabe hyggekroge med beplantning, læ/skygge. Lave et område, hvor man kan bruge sine sanser. Beplantning med forskellige dufte, bær, buske og frugttræer til smagssansen. Vi vil gerne udnytte nogle eksisterende skråninger( løbe op/ned/over/under). Vi vil gerne lave nogle inspirerende omgivelser, som medvirker til et aktivt friluftsliv. F.eks. en minibane/multibane hvor vi kan spille fodbold, volleyball, basketball, hockey, skøjte og skate.