Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Hjemmesiden Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 2/2006 Mødested: Vejlefjord, Sanatorievej 26, 7140 Stouby Mødedato: Fredag den 3. marts 2006 kl. 19.00-21.00 og lørdag den 4. marts kl. 10.00-11.30 Mødedeltagere: Afbud Referat: Ole Husen, Formand (OH) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Helge Søgaard, Økonomiformand (HS) Lars-Ole Kopp, Nordkredsen (LOK) Lars Grevang, Sydkredsen (LG) Jørn Simonsen, Østkredsen (JS) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) Klaus Olsen (KO) John Holm (JH) Lars Rask Vendelbjerg, Bredde (LRV) Preben Schmidt (PS) Dagsorden: A. Referat fra hovedbestyrelsesmøde 1/2006 den 1. februar den 2006. Klaus Olsen havde fremsendt følgende bemærkninger til referatet: Punkt E5 Det er ikke reglement 2006, men reglement gældende fra 1.2.2006, hvor det er vedtaget i HB, og det er gældende indtil det bliver ændret. (sker sandsynligvis i 2007, men pas på DM sprint, hvor der er vedtaget en prøveperiode på 2 år) Ændringen er dels i overskriften, der ændres til: 5. Konkurrenceudvalget, Reglement gældende fra 1.2.2006 og dels næste side hvor "Resultat blev en vedtagelse for 2006" ændres til "Resultatet blev en vedtagelse gældende fra 1.2.2006". Referat blev godkendt med disse bemærkninger B. Meddelelser fra formanden og generalsekretæren 1. Nyt markedsføringsselskab i regi af TD/DIF PS orienterede om møde mandag den 27. februar 2006, hvor tillige Sportschefen deltog. Tanken er at lave et kommercielt fondsejet selskab, der kan påtage sig opgaven Mødereferat Side 1 af 6 Hovedbestyrelsen
om at sælge idrætten bedre. Specialforbund og andre organer på idrættens område vil helt frit kunne vælge om de vil indgå aftaler med selskabet, der omfatter alle forretningsområder fra staten undtagen salg af TV-rettigheder. Stort set alle specialforbund under DIF var mødt op og gav opbakning til det fortsatte arbejde med at udvikle ideerne og konceptet. DIF skal på sit årsmøde den 6. maj 2006 tage endeligt stilling og TD på sit bestyrelsesmøde i juni. Hvis det bliver vedtaget forventer man at nøglepersonerne i det nye selskab er på plads i august 2006. 2. Synlighed Profilbeklædning De sidste blev opfordret til at afgive deres bestilling. 3. Appelsag, Holstebro. Det blev til orientering oplyst at generalforsamlingen i Holstebro Orienteringsklub, på en generalforsamling over to aftner, havde valgt at godkende bestyrelsens eksklusion af Lars Rask Vendelbjerg. Sagen ligger fortsat i DOF s appeludvalg. 4. Friluftsrådet, Nyt indsatsområde, Friluftsliv i Nationalparker Ove Gasbjerg, DOF s repræsentant i Friluftsrådets bestyrelse vil også være vores repræsentant. Der arbejdes på at sikre yderligere repræsentation fra andre brugerorganisationer, så der kan skabes balance overfor beskytterne, der gerne vil præge den ny lovgivning i retning af mere beskyttelse og reservater mere for dyr og planter end mennesker. HB tilkendegav vigtigheden af at forholdet til skovene og adgangen hele tiden har forbundets og de ansattes fokus. PS oplyste at mødet den 14. januar 2006, der samlede ca. 40 skovkontakter fra hele landet vil blive gentaget næste år og at det er aftalt at arbejde i netværk. DOF s repræsentanter i brugerråd, DIF lokalt og Friluftsrådet regionalt er nu registeret i O-service. 5. Årsmøde i DIF, den 6. maj 2006 kl. 09.00, frist for forslag den 24. marts 2006. OH og andre HB medlemmer kan ikke deltage. PS deltager. Punkterne blev taget til efterretning og sluttet. C. Stillingtagen til afgørelser taget af forretningsudvalget siden sidst. 1. Ingen D. Godkendelse af referat fra seneste FU-møde 1. Intet FU-møde E. Igangværende og kommende DOF arrangementer og opgaver. 1. Repræsentantskabsmødet Program, dagsorden, opgaver a. Møde med dirigent b. Trænerseminar c. WOC indlæg d. IOF Congress e. Valstad Årets løber / Årets træner f. Henrik Brandt g. Fordelingsnøgler og topsatsning h. Økonomi 2016 i. Cafe debat j. Beretninger k. Regnskab 2005 l. Budget 2006 og skitse 2007 Løbsafgift Faaborgs ændringsforslag m. Verdensklassekultur Mødereferat Side 2 af 6 Hovedbestyrelsen
n. Ny struktur Skærmens ændringsforslag o. Bemyndigelse til grammatikalske ændringer p. Klubkontingent q. Valg Konkurrenceudvalget, Breddeudvalget De enkelte punkter blev gennemgået og opgaver fordelt. Punktet udgår 2. Nye internationale opgaver efter WOC 2006 og NOC 2007 Punktet blev ikke behandlet - Fremskrives F. Økonomi 1. DIF indberetningen 2005 er afsluttet Den endelig indberetning 2005 viser at kurven er knækket. 2004 viste 6.833 aktive 2005 viser 7.072. Lidt men godt. Det bliver spændende om den samme tendens kan aflæses, når der pr. 1. april 2006 tages oplysninger i O-service til opkrævning af klubkontingent. Taget til efterretning punktet sluttet 2. Oprydning i medlemsklubberne Det indstilles at følgende klubber efter indstilling fra DIF slettes: 27600327 R O I D, Midtjylland 27600330 - Århus Politis Idrætsforening 27600365 - Aaborg Roklubs O-Afd. 27650201 Dan 27700148 Idrætsforeningen, Flyvestationen Værløse 27700152 Københavns Roklub s Orienteringsklub 27700158 S.A.S. Orienterings-Klub Yderligere at der foretages følgende ændringer - 27650241 Ølgod I.F. Orienteringssektion Slettes efter eget ønske 27600323 Mariager Orienterings-klub Fortsætter som Mariager Fjord OK 27600366 Hadsund Orienteringsklub Slettes som følge af fusion. Ny Oksbøl Militær Idrætsforening (OMI) 27700147 Idrætsforeningen for Forsv. Vedbæk, Afklaring søges 27700187 Vordingborg Garnison O.S., Afklaring søges Indstillingen blev godkendt Punktet sluttet G. Kreds- & udvalgsrunde 1. Østkredsen JS omtalte arbejdet med NOC 2007. Stævneorganisationen er ved at falde på plads. Den består af folk fra kredsbestyrelsen og stævnet afvikles i dette regi, uden klubber som medansvarlige. Den norske kontrollant, Bernt Myrvold, skal snarest på besøg. Der er etableret en hjemmeside og første skriftlige information er på vej. Der skal indgås aftale med DOF omkring det økonomiske, herunder underskudsgaranti og dopingudgifter etc. (HSØ). Stævnet bliver WRE, men ikke en del af ny World Cup. 2. Nordkredsen Mødereferat Side 3 af 6 Hovedbestyrelsen
LOK kunne berette om en velfungerende kreds. Flere klubber i yderområderne har det svært, men en model med nabohjælp synes en mulighed, der vil blive arbejdet på. Man er tæt på en aftale om bedre toiletfaciliteter til stævner via en samlet aftale med et landsdækkende firma. 3. Sydkredsen LG kunne ligeledes berette om et roligt repræsentantskabsmøde. Der var kritik af proceduren omkring reglement 2006. 4. Konkurrence 5. Kort 6. Bredde 7. Børn & unge JK oplyste at Børn & unge havde fået ny repræsentant fra Syd, Jens Peter og fra Nord med Lone Dybdahl. Der havde i udvalget været en del debat om beslutningen om H/D - 10 ved mesterskabsstævner, men enighed om at aldersgruppen skal have et tilbud, så den kan komme i skoven også den dag. Ungdomslederseminaret i Øst vil blive fulgt op af et Ungdomslederseminar på landsplan i januar 2007. Endelig tid og sted offentliggøres snarest. Ellers vil der i 2006 være ungdomslejr 20NULL6 i Sverige, og Kick Start lejr før WOC 2006, samt fortsat udveksling af ungdomsledere og trænere i nordisk regi. Der er indgivet ansøgning til TrygFonden om støtte til en oversættelse og bearbejdning af SOFT s flotte materiale om skoveventyret. 8. Elite HLP oplyste af Chris Terkelsen er indtrådt i TD s aktivkomite. H. Eventuelt 1. Mødekalenderen Opdateret mødekalender vedhæftes. Hovedbestyrelsens og stabens møder er fremhævet med gult. Referat PS - 8. marts 2006 Læst OH 12. marts 2006 Mødereferat Side 4 af 6 Hovedbestyrelsen
Dansk Orienterings-Forbund Generalsekretæren Mødekalender 2006/2007 Opdateret den 8. marts 2006 Tidspunkt Type Sted Noter Januar - 2006 Onsdag den 4. januar 2006 Udvalgsmøde, Bredde Herning Fredag den 6. januar 2006 Udvalgsmøde, Kort Odense Tirsdag den 10. januar 2006 FU-møde 1/2006 Rungsted Lørdag den 28. januar 2006 Repræsentantskabsmøde, Nord Lør/søn 28.-29. januar 2006 NORD-møde Oslo Februar Onsdag den 1. februar 2006 HB-møde 1/2006 Nyborg Budget 2006 (3) Torsdag den 2. februar 2006 KB-møde, Øst Mandag den 6. februar 2006 Repræsentantskabsmøde, Syd Kolding Onsdag den 8. februar 2006 Repræsentantskabsmøde, Øst Roskilde Tirsdag den 28. februar 2006 Udvalgsmøde, Børn & Unge Odense Marts Onsdag den 1. marts 2006 Udvalgsmøde, Bredde Herning Fredag den 3. marts 2006 Udvalgsmøde, Elite Jelling Fredag den 3. marts 2006 Hovedbestyrelsesmøde 2/2006 Vejle Fjord Staben kl. 21. Lørdag/søndag 4.-5. marts 2006 Repræsentantskabsmøde Vejle Fjord Trænerseminar Lørdag den 5. marts 2006 HB-møde 3/2006 Vejle Fjord Aflyst Onsdag den 22. marts 2006 Kredsudvalgsmøde, Øst Torsdag den 28. marts 2006 Kredsudvalgsmøde, Kort Odense April Torsdag den 20. april 2006 Udvalgsmøde, Plan Odense Maj Torsdag den 4. maj 2006 Hovedbestyrelsesmøde 4/2006 Nyborg Onsdag den 10. maj 2006 Udvalgsmøde, Bredde Herning Lørdag den 27. maj 2006 Udvalgsmøde, Elite Jelling Mandag den 29. maj 2006 Kredsudvalgsmøde, Nord Juni Tirsdag den 6. juni 2006 Udvalgsmøde, Børn & Unge Odense Onsdag den 7. juni 2006 Klubledermøde, Øst Roskilde Reglement 2007 Mandag den 12. juni 2006 Klubledermøde, Syd Reglement 2007 Torsdag den 15. juni 2006 Klubledermøde, Nord Reglement 2007 Fredag den 16. juni 2006 Stabsmøde 1/2006 Esbjerg Lørdag den 17. juni 2006 HB-møde Brøndby Kort/reglement 2007 Mandag den 19. juni 2006 Udvalgsmøde, Plan Odense Tirsdag den 20. Juni 2006 Udvalgsmøde, Kort Odense
Onsdag den 21. juni 2006 Udvalgsmøde, Bredde Herning Juli Lør/lør 29. juli 5. august 2006 IOF Congress XXIII Århus WOC2006 WOCtour August Onsdag den 16, august 2006 Udvalgsmøde, Børn & Unge Odense Fredag den 18. august 2006 Udvalgsmøde, Elite Jelling Onsdag den 23. august 2006 Udvalgsmøde, Bredde Herning September Onsdag den 6. september 2006 Kredsdvalgsmøde, Øst Torsdag den 21. september 2006 Hovedbestyrelsesmøde 6/2006 Nyborg Budget 2007 (1) Tirsdag den 26. september 2006 Udvalgsmøde, Kort Odense Oktober Onsdag den 11. oktober 2006 Udvalgsmøde, Bredde Herning Lørdag den 14. oktober 2006 Udvalgsmøde, Elite Brøndby November Mandag den 13. november 2006 Klubledermøde, Syd Lørdag den 18. november 2006 Hovedbestyrelsesmøde 7/2006 Nyborg Budget 2007 (2) Onsdag den 22. november 2006 Klubledermøde, Øst Roskilde Torsdag den 23. november 2006 Klubledermøde, Nord Mandag den 27, november 2006 Udvalgsmøde, Plan Odense Tirsdag den 28. november 2006 Udvalgsmøde, Kort Odense Torsdag den 30. november 2006 Udvalgsmøde, Børn & Unge Odense Torsdag den 30. november 2006 Kredsudvalgsmøde, Nord December Fredag den 1. december 2006 Stabsmøde 2/2006 Herning Onsdag den 6. december 2006 Kredsudvalgsmøde, Øst Onsdag den 6. december 2006 Udvalgsmøde, Bredde Herning Januar - 2007 Lør/søn 27.-28. januar 2007 NORD-møde Stockholm Lørdag den 27. januar 2007 Klubledermøde, Nord Onsdag den 31. januar 2007 Hovedbestyrelsesmøde 1/2007 Nyborg Budget 2007 (3) Februar Marts Fredag den 2. marts 2007 Hovedbestyrelsesmøde 2/2007 Vejlefjord Staben kl. 21. Lørdag den marts 3. marts 2007 Repræsentantskabsmøde Vejlefjord Lørdag den 3. marts 2007 HB-møde 3/2007 Vejlefjord En times eftersnak Juni Torsdag den 14 juni 2007 Klubledermøde, Nord November Torsdag den 22. november 2007 Klubledermøde, Nord