gronet Nyhedsbrev Maj 2012 Forord Så er det blevet tid til årets 2. nyhedsbrev. Der er sket meget siden sidst og det er vores ønske med dette nyhedsbrev at give Jer et bredt indblik i gronets aktiviteter samt give Jer en større indsigt i den brede vifte af emner, der bliver behandlet på diverse netværksarrangementer i gronet. Nyhedsbrevet indeholder derfor både artikler om afholdte og kommende arrangementer indenfor ledelse, miljø/energi og arbejdsmiljø, samt information omkring gronets kommende projekter. Jeg vil også benytte lejligheden til at præsentere Jer for Tina Holm Petersen, hun er nyuddannet cand. merc. fra Syddansk Universitet, hvor hun er blevet specialiseret i markedsføring i b2b-regi og værdiskabelse i forsyningskæden. Tina er ansat i en midlertidig løntilskudsordning, med henblik på at hjælpe gronet med at blive mere synliggjort, særlig ved brug af hjemmesiden og de sociale medier. Det er også Tina, der er forfatteren til dette nyhedsbrev. God læselyst. Karen Hansen Direktør LinkedIn gronet er ved at etablere sig på LinkedIn for at give Jer et forum, hvor I har mulighed for at netværke og komme i kontakt med øvrige medlemmer. Når gronet har fået sig endelig etableret på LinkedIn, vil der blive sendt information ud omkring siden, så I kan tilknytte Jer netværket. Indhold Generalforsamling og Inspirationsarrangement ved Arla Foods/Kruså Mejeri - s. 2 Værdiskabende Audit Spændende Temamøde på Danfoss - s.3 Få viden til opbygning af effektive miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer - s. 4 Nye Medlemmer - s. 4 Ambassadører - s. 5 Miljødiplom 2012 -s. 5 Nye Projekter - s.6 ERFA-Grupper - s. 6 Kommende ERFA-møder - s. 6 Kommende øvrige aktiviteter - s.7 1 S i d e
Generalforsamling og Inspirationsarrangement ved Arla Foods/Kruså Mejeri Torsdag d. 26. april blev der afholdt generalforsamling og i den forbindelse vil vi gerne sige tak til Kruså Mejeri for at have lånt os lokalerne dertil samt efterfølgende at stille op med diverse spændende indlæg. På generalforsamlingen blev formand for bestyrelsen, Bjarne Westerberg genvalgt, sammen med de to bestyrelsesmedlemmer; Vibeke Svendsen, Adm. Direktør, Envotherm og Eva Christensen, Quality Manager, BASF A/S. Regnskabet for 2011, samt budget for 2012 blev fremlagt. Regnskabet vil blive bragt til afstemning om godkendelse til den ekstraordinære generalforsamling i dag d. 22. maj. Her forventes det også at vi får vedtaget de fremlagte forslag til kontingentændringer samt øvrige vedtægtsændringer. Indlæg om Fremtidens Udfordringer og Muligheder Efter generalforsamlingen holdt Dan Kolding, supply chain direktør i GCO-delen af Arla Foods, et spændende indlæg om fremtidens udfordringer og muligheder. Arla Foods har en forventning om at Dan Kolding fortæller om fremtidens udfordringer Kruså Mejeri en målsætning om at mindske co2 forbruget samt udbuddet på mælk i Skandinavien og Tyskland vil stige kraftigt i takt med at gårdene bliver større. Det er især markederne for mælkepulver, energiforbruget, hvilket man bl.a. vil opnå ved at mindske ressourcerne der bruges på nedkøling i fabrikken. 2 S i d e børnemælkserstatning, smør og lignende distributionsvenlige produkter, som man forventer, vil aftage en stor del af den stigende mælkeproduktion. Desuden har man hos Arla Foods fokus på at blive endnu bedre til bæredygtighed, hvor det især er co2-udledningen fra køer, der er den store synder. I forbindelse med mejerierne, er man netop i gang med at bygge et stort mejeri i England, hvor målet er at det skal være det første mejeri i verden, der ikke forurener med co2. Workshop om Ledelse og Miljø Efter det første indlæg fordelte deltagerne sig i to workshops, hvor Mejerichef Mette Toft og Arbejdsmiljøkoordinator Martin Nielsen talte hhv. om ledelse og miljø. I workshoppen om ledelse viste Mette Toft, hvordan Kruså Mejeri har arbejdet med at implementere LEAN. Kruså Mejeri har arbejdet med at omsætte koncernens overordnede LEAN-måltal til helt konkrete værktøjer til forbedringer og forandringer og har dermed en operationel plan for, hvordan målene skal nås. En inspiration der er interessant for mange virksomheder i en tid, hvor LEAN igen er kommet på dagsordenen i flere virksomheder. I miljø workshoppen var fokus på arbejdsmiljø, hvor Arla løbende arbejder på at højne tilstedeværelsen og arbejdstilfredsheden. Desuden har
Værdiskabende Audit Spændende Temamøde på Danfoss I april måned afholdte vi et arrangement hos Danfoss omhandlende værdiskabende audit. Oprindeligt var mødet ment som et ERFA-arrangement for miljøgruppen, men det vi besluttede i løbet af planlægningsfasen at give alle gronet s medlemmer mulighed for at deltage da vi vurderede at arrangementet, med dets fokus på værdiskabelse, dækkede et bredere interessefelt. Dette var bestemt ikke fejlvurderet, da der på dagen var 36 deltagere. Dagen startede med en rundvisning i den helt nye fabrik, hvor der produceres solar inverters. Her er tale om en meget moderne fabrik, hvor man under udformning af fabrikken, har haft stort fokus på kvalitetssikring, en lav fejlprocent og gode arbejdsforhold med forskelligartede arbejdsopgaver, for at højne tilstedeværelsen blandt arbejderne. Særligt ved at afstemme forventninger, være lyttende og skabe refleksion ved at stille de rette spørgsmål til virksomheden. Desuden er det godt at kunne udfordre virksomhederne, så der altid vil være nogle områder de kan optimere. Det er netop gennem løbende optimering at man får værdiskabende auditering. Efterfølgende fortalte Frede Helbo fra Danfoss om deres interne audits. Formålet med interne audits er at sikre at de metoder og procedurer, der anvendes til at styre f.eks. arbejdsmiljøet, miljøforhold og kvalitet, er effektive og er medvirkende til at skabe et sikkert og sundt AMmiljøforhold. Desuden giver de interne audits mulighed for at se om der løbende sker fremskidt, og hvorvidt man får nået de mål, der sætter op. Ydermere, får man også trænet organisationen i at blive certificeret og både medarbejdere og ledere får kendskab til auditprocessen. Hos Danfoss er de interne audits nøje planlagt, og hver audit fokuserer på særlige områder. Danfoss har desuden fået udviklet et system, hvor auditorerne kan gå ind på deres intranet og publicere deres rapporter, så de givne ledere og medarbejder, kan læse rapporten. Herefter gik turen til mødelokalerne, hvor Klas Bendtsen fra Bureau Veritas Certification stod for det første oplæg. Han fortalte om vigtigheden i dialogen mellem auditor og virksomhed. Som det sidste punkt på dagsordenen blev deltagerne opdelt i tre grupper, hvor de fik muligheden for selv at udveksle erfaringer omkring auditering. 3 S i d e
Få viden til opbygning af effektive miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer I 2011 sendte vi invitationer til medlemmerne vedrørende deltagelse i miljø- og arbejdsmiljømoduler, dette var der flere virksomheder der tilmeldte sig, og der har indtil nu været afholdt fire moduler med forskellige temaer. I de indledende faser af modulet har Bo Jonø, der har ansvaret for undervisningen, gennemgået de forskellige certificeringer der findes indenfor miljø og arbejdsmiljø, samt gennemgået de krav en virksomhed skal imødekomme. Herefter har undervisningen drejet sig om de processer, der skal iværksættes for bedst muligt at leve op til kravene. Tilbagemeldingerne på forløbet har været meget positive. Møderne foregår i en uformel setting, det skaber grobund for en god dialog og god mulighed for erfaringsudveksling. Undervisningen har været inspirerende og har taget fat på konkrete problemstillinger, der gør det lettere for de deltagende virksomheder at anvende værktøjerne i deres virksomheder. Desuden gives der opgaver til deltagerne, så virksomhederne får brugt deres nye vidne i praktisk til at optimere deres indsats. Når forløbet er afsluttet, vil der blive oprettet en ERFA-gruppe til fremtidig erfaringsudveksling. Virksomheder der ikke har deltaget i forløbet er velkomne til at melde sig til ERFA-gruppen, hvor de kan dele deres egen erfaring med lignende processer, samt få inspiration fra de virksomheder, der igennem forløbet har fået effektiviseret deres miljøog arbejdsmiljøledelsessystemer. Virksomheder der søger inspiration til hvordan de kan forbedre deres miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer også er meget velkomne til at melde sig til de resterende møder. Det næste møde er d. 4. juni, hvor temaet er miljø og arbejds-miljøopgaver. Efter sommerferien er der yderligere tre møder. Det første af de to møder er d. 27. august, hvor temaet vil være forebyggende initiativer, som skal forhindre miljø- og arbejdsmiljøulykker. Kontakt Karen på på mail: kh@gronet.dk eller på telefon: 40 41 71 71 for at høre mere. Nye Medlemmer gronet vil gerne benytte lejligheden til at byde velkommen til de seneste nye medlemmer, som alle er aktivt engagerede i ERFA-grupper. Pia Henriette Friis, Friis Ledelse Robert Bonnichsen, LM Windpower Kim Holm Jørgensen, Lesjöfors Bo M. Christensen, Müller Gas Equipment Thomas Ebeling, BHJ Protein Lene Kæstel, Haderslev Hjorteapotek Morten S. Fogh, Aabenraa Bibliotek Anette Agerbo Schwarts, Aabenraa Ugeavis Lone Boisen, Aabenraa Kommune Christian Skov Hansen, AG Electric Hans Aarhus Larsen, Danfoss 4 S i d e
Miljødiplom 2012 gronet har med virkning fra i år valgt en ny struktur for anerkendelse af de virksomheder, som modtager diplom for deres miljøredegørelse. Baggrunden herfor er, at vi ønsker at øge fokus på miljødiplomet ved dels at afholde større diplomarrangementer, dels tilbyde erfaringsudveksling om arbejdet med redegørelsen, samt at få anerkendelsen kommunikeret til pressen. Sammen med vurderingsgruppen har vi derfor besluttet kun at uddele miljødiplomet en gang om året. Vi er opmærksomme på at det kan medføre at nogle virksomheder ikke har deres nyeste tal klar grundet forskudt regnskabsår. I så fald beder vi disse virksomheder om at benytte tallene fra det forgangne regnskabsår. Der er stadig god tid til at få indsendt miljøredegørelsen, der kræves for at modtage miljødiplom. Fristen for indsendelse af miljøredegørelsen er d. 24.08.12, hvorefter den vil blive behandlet af vurderingsgruppen, som består af repræsentanter fra Sønderborg, Aabenraa og Tønder kommune. Diplomoverrækkelsen vil finde sted ved et arrangement d. 08.11.12. De virksomheder, som skal have fornyet deres diplom i 2012 vil modtage en særskilt mail herom. Ambassadører gronet sender en stor tak til de medlemmer, som har været med til at øge netværkets værdi ved være ambassadører for gronet, og gjort en indsats for at få flere medlemmer til netværket. Vi vil gerne opfordre medlemmer til at anbefale andre interesserede virksomheder til gronet, så vi kan få glæde af endnu flere værdiskabende sparringspartnere, der også kan være med til at øge diversiteten i gronet yderligere. Endnu engang en stor tak til ambassadørerne Mette K. Simonsen, afdelingsleder, Abena A/S Søren Eckhoff, konst. Regionsdirektør, Cowi A/S Jon P. Einarsson, indehaver, AG-Electric A/S Dorte Haar, projektleder, Sønderborg Kommune Kirsten Andersen, lektor, SDU Kim Holm, key account manager, Lesjöfors A/S 5 S i d e
Nye Projekter gronet har også i år fokus på den værdi, der kan skabes for medlemsvirksomhederne gennem projekter. Projekter som kan bibringe virksomhederne mulighed for nytænkning, udvikling og vækst. I øjeblikket har gronet tre projekter i støbeskeen og der er et fjerde på vej. Hvis der er flere der har en interesse i at deltage i denne ERFA-gruppe, må I meget gerne kontakte Karen, så vi hurtigst muligt kan få gruppen oprettet. Karen kan kontaktes på mail: kh@gronet.dk eller på telefon: 40 41 71 71. Hun kan også give yderligere information om de forskellige grupper. Ansøgt Vandsektorens Teknologiudviklingsfond om projektmidler - Miljø Ansøgt styrelsen for Forskning og Innovation om godkendelse af etablering af en erhvervsphd - Ledelse Igangværende ansøgning om projektmidler Landbrug Udover de tre ovennævnte projekter, har gronet haft flere møder med LEGO angående et fjerde projekt. Her er temaet videndeling på tværs af virksomheder, hvor man kan lære af hinandens erfaringer. Projektet er i idéuviklingsfasen og gronet arbejder lige nu på at finde projektmidler fra fonde. ERFA-Grupper På nuværende tidspunkt har gronet 10 ERFA-grupper og der har i den første halvdel af 2012 været afholdt 26 ERFA-møder i de 10 grupper. De fleste af ERFA-grupperne er åbne for nye medlemmer og gronet vil især gerne opfordre medlemmerne til at overveje deltagelse i den nye key account manager gruppe, som mangler flere medlemmer at udveksle erfaringer med. Der er i øjeblikket endnu en gruppe i støbeskeen. Et medlem har udtrykt et ønske om en HR-gruppe, hvor der kan blive udvekslet erfaringer omkring de typiske HRproblemstillinger, man møder i en virksomhed. ERFA-gruppe 4 Ledelse, holder møde om nye metoder til markedsføring Kommende ERFA-Møder Juni måned bliver en travl måned for gronet, hvad angår ERFA-gruppemøder. Hele ti møder er planlagt, med ni forskellige ERFA-grupper. gronet ser dermed frem til nogle spændende måneder med fuld aktivitet. Gruppe 9 Ledelse hos Arkil A/S emne: Forandringsledelse Gruppe 8 Teori U hos Sønderborg Kommune emne: Innovativ tænkning 6 S i d e
Kommende øvrige aktiviteter I dag, tirsdag d. 22. maj kl. 14-15, er der ekstraordinærgeneralforsamling, hvor årsregnskabet for 2011 vil blive sendt til godkendelse, ligesom der vil blive stemt om vedtagelsen af forslag til kontingentændringer og andre vedtægtsændringer. Torsdag d. 24. maj kl. 13-16 er der inspirationseftermiddag hos Telebilling, hvor temaet er Morgendagens Kompetencer. Her vil oplægsholderne komme ind på hvordan man sikrer at ens virksomhed også i fremtiden har de rette kompetence bl.a. ved at finde de rette nye medarbejdere og ved at udvikle de eksisterende medarbejderes kompetencer. Ultimo juni forventer vi at kunne invitere landbrugsgruppen til det næste dialogmøde om FødevareErhvervs evaluering af tilsynsbesøg. Der arbejdes i øjeblikket på at få en aftale med dialogpartnere fra Landbrug og Fødevare. Mandag den 4. juni kl.15.00 17.30 afholdes næste modul i Miljø og Arbejdsmiljø kurset. Se mere herom i afsnittet: Få viden til opbygning af effektive miljø og arbejdsmiljøledelsessystemer. gronet er desuden ved at planlægge et større netværk arrangement i samarbejde med Lederne, Erhvervenes Hus Aabenraa og Code of Care. Arrangementet vil fokusere på hvordan man gennem social ansvarlighed kan skabe værdi for ens virksomhed. Det forventes at arrangementet løber af staben sidst i august. Yderligere information kommer snarligt. Kommende ERFA-Møder (fortsat) Gruppe 3 Trivsel og Arbejdsmiljø hos Abena Produktion A/S emne: Trivselsundersøgelser Gruppe 6 Miljø emne: Miljøredegørelsen Gruppe 4 Ejerledere hos Envotherm A/S emne: Aktuelle udfordringer Gruppe 2 Ledelse hos ECCO SKO A/S emne: Motivation Gruppe 10 Key Account & Sales Managers hos Müller Gas Equipment A/S emne: Information til kunder Gruppe 5 Ledelse og HR hos Tønder Kommune emne: Kommunikation Gruppe 9 Ledelse hos Jorton A/S- emne: endnu ikke besluttet Gruppe 7 Energi hos Benteler Aluminium Systems A/S emne : Energibesparende lysinstallationer God Sommer gronet ser frem til at mødes med Jer til de kommende netværksarrangementer, desuden er sommeren på trapperne og gronet ønsker derfor alle medlemmer en god sommer, hvor I kan se frem til nye arrangementer, der vil blive planlagt til efteråret. 7 S i d e