Referat af ordinær generalforsamling i Vestlollands Golfklub tirsdag, den 19. marts 2013 kl. 19.00. 1. Valg af dirigent og stemmetællere. Til dirigent blev valgt Gert Meyer Madsen, og han kunne erklære generalforsamlingen for lovligt indvarslet. Stemmetællere: Kenneth Skovdam og Flemming Biel-Knudsen 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Kopi af beretningen kopieres ind her: Bemærkninger: Der blev spurgt, om det er muligt at få træning, selvom man ikke er junior eller begynder? Det er muligt. Beretningen blev godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse. Hans Jørgensen fremlagde regnskabet for 2012. Revisor har godkendt regnskabet uden særlige bemærkninger. Spørgsmål: Hvordan kan der fremkomme et underskud på oversvømmelsestilskud? Fordi ikke alle har betalt den tilsendte regning. Piet: Note 4: Kr. 155.000 hvad dækker det? Blandt andet kr. 60.000 for køb af fairwayklipper. Leif: Note 2: Spørger til forskellen i beløbet 2012/2011. Noget af beløbet stammer fra Proam. Kenneth: Renteudgifter er steget meget? Det er renter af skyldige feriepenge - akkumulerede fra 2006.
Knud: Povl bør have klar besked om overskuddet ved hans indsatser. Bjarne S: Spørger om, der gives tilskud til medlemmer under 25 år. Og det gør der. Der søges hvert år. Der ydes tilskud på ca. 20.000. Leif: Note 2: Reparation og vedligeholdelse: Der er blevet sagt, at der ikke var penge til dette. Hvor kommer beløbet fra? Der er betalt for blandt andet mursten, cement og andet materiale arbejdet er udført ved frivilligt arbejde. Poul Martin: Der kom ligeledes en stor regning for reparation af hoveddør. Hermed en del af forklaring på stort reparationsbeløb. Regnskabet blev godkendt. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Hans fremlagde budgettet for 2013. Der er flyttet 15 fuldtidsmedlemmer til flexmedlemsskab (fra 1. januar til 10. marts). Klubben regner med besparelse på personaleomkostninger på ca. 340.000. Budgetteret overskud for 2013 før afdrag kr. 328.454. Kontingentstigningerne er ikke medregnet i budgettet for 2013, da det ikke er godkendt ved udarbejdelse af budgettet. Vinder klubben feriepenge-sagen, så bliver resultatet tilsvarende større. Vi kører med gammel maskinpark, som holder max. 5 år, så der kommer en del investeringer. Per Kanlund: Er der taget højde for medlemmernes skift mellem de forskellige medlemskaber? Vi forventer flere greenfee-spillere, som giver større indtægter.
Hvordan får vi pengene ind fra de kørende retssager? Feriepenge-sagen: Beløbet er udgiftsført. Enhver krone, der bliver sparet vil gavne regnskabet. Grundskyld-sagen: Vi venter på tilbagemelding fra Statsforvaltningen og kan ikke spå om udfaldet. Kenneth: Er der nogen, der har meldt sig ud i 2012? Ja, 3-4 stk. 3-4 stk. er gået til flexmedlemsskab. 3-4 stk. er gået fra flex til alm. medlemskab. Der er afsat kr. 40.000 til træning? Ja, udgifter er i forbindelse med juniorer og nybegyndere. Spørgsmål: De grønne spillebeviser. Hvem sørger for det? Jesper Møllenbach og begynderudvalget. Kenneth: Hvad indeholder personaleudgifter? 1 Green-keeper (+ 1 medhjælper og 1 i sekretariatet begge med kommunalt tilskud) Piet: Er der budgetteret med udgifter til evt. navneskift? Nej, det er der ikke, da navneskiftet endnu ikke er besluttet. En del sponsoreres af Halsted Kloster og udgiften til brevpapir m.m. bliver ca. kr. 5.000,00. Budgettet for 2013 blev godkendt. Kontingentsatser: Hans Jørgensen gennemgår prisændringerne på kontingenter. Dette er en prisstigning på ca. 7,4%. Ingen stigning til flex-medlemmer, da de betaler fuld green-fee, når de spiller på banen. Ingen stigning til passive medlemmer.
Forslag om kontingentstigningerne blev godkendt. 5. Indkomne forslag. Der er i alt 88 stemmeberettigede. 22 personer har en fuldmagt med. Dette giver i alt 110 stemmer. a) Navneskift til Halsted Kloster Golfklub. Henrik: Dette er 3. gang, der er forslag om navneskift. Vi vil gerne tiltrække flere green-fee gæster. Og navnet lyder mere tillokkende og har ikke den negative klang som Vestlollands Golfklub. Der er lavet forslag til logo, brevpapirer m.m. Spørgsmål og svar: Korrekt måde at stave navnet på er: Halsted Kloster Golfklub Porten: Forslag om at flytte indkørsel, da den sikkerhedsmæssigt ligger meget dårligt. Piet: Hvis forslaget om navneskift bliver vedtaget, så foreslår Piet, at det først gælder fra 1. januar 2014. Dette forslag godkender bestyrelsen ikke. Det vil gælde fra dags dato. Det fremviste forslag til logo m.m. er ikke 100 % fast. Hvis der kommer bedre forslag kan disse vælges. Forslag fra salen om, at bestyrelsen bestemmer udformning af logo m.m. Dette var der stemning for. Erik: Synes at vi allerede har det flotteste logo, hvor nyt navn kan tilføjes. Der var kun 4, der ikke ønskede håndsoprækning, men skriftlig afstemning. Derfor blev der stemt ved håndsoprækning og ikke skriftlige stemmer. 4 blanke stemmer for navneskift. 102 stemmer for forslaget om navneskift.
Navneskiftet til Halsted Kloster Golfklub er hermed godkendt. Gebyr for kontingentindbetalinger ved giro 3, stk. 3: Bestyrelsen foreslår, at medlemmerne tilmelder regninger til betalingsservice. Gebyr vil blive opkrævet, hvis der ikke bruges betalingsservice. Størrelsen af gebyr er endnu ikke fastsat. Ang. restancer er der ingen ændringer. Forslaget blev godkendt. John: Kan regning til klubben betales kontant? Det kan den godt. 6 stemmer imod. 104 stemmer for eller blankt. Forslag for gebyr ved indbetalinger uden betalingsservice blev godkendt. Ændringer i udvalgenes sammensætning. 7, stk. 5: Ændringer i teksten betyder, at bestyrelsen ikke skal være repræsenteret i alle udvalg. Ingen stemmer imod. Forslaget vedtaget. 8, stk. 2 valg af revisor fra statsautoriseret til registreret revisor. Klubben går fra statsautoriseret revisor til registreret revisor. Begrundelsen herfor er, at det ikke er nødvendigt at have en statsautoriseret revisor. Bestyrelsen har lov at bestemme, hvem der reviderer regnskabet. Ingen stemmer for eller imod. Forslaget er vedtaget. 6. Valg. Valg af kasserer: Hans Jørgensen afgår. Bestyrelsen foreslår Christian Halling som ny kasserer. Christian Halling blev valgt.
6. Valg fortsat: Valg af sekretær: Egon Jensen afgår. Bestyrelsen foreslår Bjarne Voigt Hansen som ny sekretær. Bjarne Voigt Hansen blev valgt. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Brian Hansen og Ulrik Murel afgår. Bestyrelsen foreslår Susanne Møllenbach og Egon Jensen Begge blev valgt til ny bestyrelse. Valg af registreret revisor for 1 år: Bestyrelsen foreslår AC Revision v/anders Christiansen. AC Revision v/anders Christiansen blev valgt. 7. Eventuelt. Ulla: Ved medlemsmøde i klubben talte man om, hvordan man behandler nye medlemmer. Mange nye melder sig ikke ind, da de føler, at der ikke er nogen, der tager sig af de nye. Mentorordning blev foreslået. Jo flere der er, jo mindre arbejde binder man sig for. Målet er 30 personer, som ønsker at være mentor. Der er udfærdiget lister til navn, tlf., e-mail m.m. til de, der ønsker at være mentor. Listerne blev rundsendt. Povl: Har Hans Henrik nogen sinde været ansat som medarbejder og hvem har ansat Hans Henrik? Henrik svarer: Hans Henrik er afregnet med honorar, som ikke indeholder aftale om feriepenge, da han har drevet selvstændig virksomhed.
Hans Henrik er dog af praktiske grunde kørt over klubbens lønsystem af hensyn til praktiske grunde, for at han ikke skulle komme ud for restskat. Skattetrækket har været fastsat af Hans Henrik og aldrig på grundlag af Hoved-eller Bikort, ligesom der ikke er trukket ATP m.v. Sigurd: Sigurd var kasserer, da Hans Henrik blev ansat. Dengang fik Hans Henrik udbetalt honorar fratrukket skat. I de år har der aldrig været spørgsmål fra Hans Henrik ang. udbetaling af feriepenge. Per Kanlund: Har oplevet 3 jægere skyde på banen ved hul 14. Jess: Jægere driver remisserne ud til golfbanen. Jægerne ved, at de skal tage hensyn til golfspillere og Jess vil bringe dette videre. Flemming Biel-Knudsen: Der må ikke gå jægere på golfbanen. Henrik: Påskønnelse af frivillige i 2012: Berthel-pokalen går i år til holdet bag lynskuret. Jørgen, Torben, Erik, Lars, Bent W. Bestyrelsen takker de 4, der var mødt op. Vingaver til de afgåede bestyrelsesmedlemmer Ulrik Murel og Hans Jørgensen samt til dirigenten Gert Meyer Madsen. Et trefoldigt leve for Halsted Kloster Golfklub.