BLA Husudvalg 1. møde 17. august 2011 kl.10.00-12.00 Referat Referent: Lenda Ballum Deltagerkreds: EVU Janne Andersen IT-Afdelingen Christian Wang (afbud)/leila Pe - dersen Bibliotek Pernille Kamuk University College Lillebælt Afdeling/enhed Adresse Blangstedgårdsvej 4 5220 Odense SØ Dato 21. august 2011 Løn&Personale Alle uddannelser på BLA (herunder Studiesekretariat) Kantine Pedel funktion LAU Bente Hammerich (Tina Skov deltog i indeværende møde) Jytte Falmaar, Christian Hansen, Ulla Mulbjerg, Lena Busch Nielsen, Marianne Gellert, Leila Pedersen Ania Tom Schmidt Charlotte Fleischer (afbud) / Lena Busch Nielsen Reference leba Tlf. 63183127 E-mail leba@ucl.dk Journalnummer 3000-152-2010 1. Beslutning om udvalgets navn og deltagere Præsentation af deltagere i udvalget jf retningslinierne er deltagerne repræsentanter for LSU. ULRM gennemgik kort historik om tilblivelsen af husudvalg på BLA og udarbejdelsen af kommissorium for lokale udvalg. Side 1/5 ucl.dk University College Lillebælt tilbyder uddannelserne til administrationsbachelor, bioanalytiker, ergoterapeut, fysioterapeut, lærer, pædagog, radiograf, socialrådgiver og sygeplejerske og omfatter desuden Efter- og Videreuddannelsen og Center for Undervisningsmidler. University College Lillebælt har ca. 7000 studerende og 700 medarbejdere.
Bilag: Kommissorium for lokale udvalg til sikring af koordinering på lokationer med mere end ét LSU. Følgende blev herefter besluttet: I udgangspunkt er det en BLA-medarbejder, der sidder i udvalget. Vi besluttede, at afvige fra kommissoriet mht. at udvalgsmedlemmer skal være forankret i LSU eller TR. Medlemmer af LSU kan derfor overdrage repræsentation til anden leder/medarbejder i afdelingen, hvis det skønnes hensigtsmæssigt i den enkelte afdeling Udvalgets navn: BLA Husudvalg EVU beslutter at uddelegere deres repræsentation til Janne Andersen. Studerende inviteres til at deltage ad hoc i udvalget, hvor det er relevant. Sygeplejerskeuddannelsen skal tage stilling til evt. deltagelse af TR eller evt. uddelegering til andet medlem. Dette kunne ikke afklares på mødet, da punktet blev behandlet før Lena Busch-Nielsen kunne deltage i mødet. Endelig deltagerkreds behandles som punkt på næste møde i udvalget med henblik på endelig sammensætning af udvalget. 2. Drøftelse af kriterier for udarbejdelse af dagsorden til årets 4 møder. Forslag om åben dagsorden Aftalt 4 møder årligt. 2 timer pr. møde 1 møde resterer i efteråret 2011 Åben dagsorden besluttet. Skabelon for dagsorden lægges på Fronter Frist for punkter til dagsorden: 5 arbejdsdage før mødedato skal der foreligge prioriteret dagsorden. ULRM/JYAF har ansvar for dette. Når et punkt skrives på dagsorden motiveres punktet. Der angives initialer og forventelig tid til behandling af punktet. Hvis punktet omhandler kantinen, så lægges punktet i begyndelsen eller slutningen af mødet. 3. Udarbejdelse af Mødeplan for 2011/12 Næste møde er mandag den 7. november 2011 kl. 12.30-14.30. 4. Status fra Hus/Pedelområdet (forslag om at det er et fast punkt) ULRM og Tom Schmidt afholder møde hver 3. uge. Side 2/5
Aktuelt bliver der arbejdet fremadrettet med planlægning af rengøring i ferieperioder. Der bliver lavet Fronterrum, så alle på BLA kan se, hvornår der er aftalt rengøring. På næste husudvalgsmøde orienterer ULRM /pedel om, hvor referater fra deres møder ligger. Status fra Hus/Pedelområdet er fast punkt på udvalgets dagsorden. 5. Status fra Kantinen (forslag om at det er et fast punkt/1 gang pr. semester) Ania inviteres til møde med ULRM og pedel evt. hver eller 2. gang. Derigennem bæres kantine-stof med i husudvalget. Derudover inviteres Aina til husudvalgsmøderne og kan sætte punkter på. MAGO taler med Anja om ovenstående. MAGO gennemgik kort historik omkring kantineudvalg og forslag om, at nedlægge udvalget ved overgang til husudvalg. Har Ania adgang til Fronter? Tina Skov undersøger dette og sørger for etablering, hvis den ikke er oprettet.. Status fra kantinen er fast punkt på udvalgets dagsorden. 1edenstående punkter til drøftelse var genereret aktuelt fra LSU sundhedsuddannelserne. Punkterne blev drøftet både i forhold til sit indhold og i forhold til relevansen af fast punkt/ikke fast punkt på fremtidige dagsordener. 6. Trivsel Der afholdes fælles temadag om emnet trivsel 6/10-11 kl.12-15. (Christian Wang/Bente Hammerich ansvarlige for invitation) Alle medarbejdere i huset inviteres. Dagen evalueres på næste Husudvalgsmøde. Andre arrangementer på husplan omkring trivsel kan arrangeres behøver ikke være arrangementer, som har sit udspring fra LSU. 7. Miljøpolitik Forslag om fast punkt på dagsordenen (JYAF). Dette blev ikke besluttet. Udvalget besluttede, at forslag/punkter der medtages på dagsordenen omkring miljø og miljøpolitik er på handleplan dvs. konkrete målrettede punkter. Husudvalget skal ikke diskutere politikker, men udmøntningen/driften af disse. 8. Personaleforening Side 3/5
I LSU er forslaget om en mulig personaleforening, der kunne arrangere fælles aktiviteter kommet op. Hvis vi har en forening, er det er lettere at søge tilskud udefra til de forskellige aktiviteter Vi besluttede, at husudvalgets medlemmer taler med kolleger om interesse for en forening. Forslaget er, at vi starter med én eller to aktiviteter ex kor eller gymnastik. Foreningen skal ikke lave arrangementer, der i forvejen bliver lavet i andet regi. Foreningen kan være opmærksom på, at bruge medarbejdere fra andre lokationer i UCL. LEBN/ULRM afklarer, om der kan gives beskedent tilskud til aktiviteter fra uddannelserne. Meld ind til LEBA/ULRM/LEBN, om der er interesse fra kolleger - senest 1 måned fra d.d. 9. Førstehjælp/hjertemassage demo af hjertestop udstyr på matriklen Det blev besluttet, at LEBN arbejder med anskaffelse af 2 hjertestopmaskiner, så der i alt er hjertestop udstyr 3 steder på BLA. I forhold til kurser i førstehjælp og hjertemassage, der skal udbydes til medarbejdere, taler LEBN med Sonny (SOTL), om det skal være ét samlet kursus eller flere kurser. 10. Lokalebooking; regler for bookning af grupperum Bilag: Retningslinjer for bookning af lokaler på Blangstedgårdsvej Notatet tilføjes følgende 2 punkter: Undervisere kan ikke booke lokaler til studerende. Husk at afmelde bookede lokaler der ikke skal bruges. Uddannelseschefer har ansvar for, at følge op på, om undervisere booker grupperum til studerendes arbejde med projekter/opgaver og sørge for at retningslinjerne bliver overholdt. Problematik omkring underviseres bookning af lokaler til studerendes projektarbejde bliver drøftet på lederråd. Der gives ønske om aktuel visning af status for lokalebooking uden for lokalerne. Ulla Mulbjerg orienterer om at det ikke er muligt og sandsynligvis først vil blive en realistisk mulighed når vi flytter i campus på Niels Bohrs Alle 11. Evt. MAGO: Forslag om at studerendes undervisningsmiljø undersøgelser er fast punkt på dagsordenen. CAGH: har SLS fået stillet lokale til rådighed? Side 4/5
Efter ledernes rundgang i huset sidste efterår, blev det besluttet, at SLS lokalet i kælder bliver brugt til mødelokale og at studerende generelt så måtte bruge lokalet, hvor der også bliver fotograferet til studiekort. Alle fagpolitiske studenter organisationer har adgang til rummet. LENJ taler med SLS om, at de orienterer alle medstuderende på BLA om, at lokalet kan bruges for alle fagpolitiske studenter organisationer. LEPE: der udsendes spørgeskema omkring IT-afdelingen til alle studerende. LEPE sørger for udvalget ser resultatet af spørgeskema. Side 5/5