Skolebestyrelsesmøde Referat af møde Den 14. marts 2016 kl. 15.30-21.00 Afdeling Falkenborg MØDEDELTAGERE Kasper Thorsen Tanja Jakobsen Jens-Jørgen Mølvig Camilla Cordius Suppleanter: Thomas Bollerup Medarbejderrepræsentanter: Pia Tjagvad Kjeld Jørgensen Ledelsesrepræsentanter: Jesper Overgaard Nielsen Morten Hansen Helle Nellemose Anni Damkjær Elevrepræsentanter: Emil Christensen Afbud fra Brian Jakobsen Claus Hauritz Charlotte Drue Gitte Pedersen (suppl) Ea Andersen (ledelsesrepr.) Ulrich Mehr (ledelsesrepr.) Rasmus Sejr Bach-Pedersen(elevrepr.) Velkommen til ny medarbejderrepræsentant Kjeld Jørgensen Sag nr. 1 R e f e r a t Godkendelse af referat Godkendt Sag nr. 2 Godkendelse af dagsorden. Punktet om lejrskole udsættes. 1/5
Sag nr. 3 Nyt fra eleverne. Emil fra elevrådet orienterede om følgende: Talentshow på afdeling Marienlyst måske tradition fremover. Danske skoleelever har orienteret om elevtelefonen. Elevtelefonen er et sted, hvor alle folkeskoleelever i Danmark, kan søge rådgivning med spørgsmål og emner på skoleområdet. På afdeling MA vil skolens psykolog tale med relevante elever om eksamensangst. Sag nr. 4 Eventuelle spørgsmål til orienteringsskrivelsen. På grund af afbud, var der ikke bestyrelsesrepræsentanter til stede ved ansættelse af ny pædagogisk leder på afdeling FA. Sag nr. 5 Klassedannelse 7. årgang 2016 Bilag uddeles på mødet Genoptagelse af punkt fra sidste møde. Der var utilfredshed med, at bilaget ikke var udsendt med dagsordenen. Bilaget er et udkast til køreplan for klassedannelse af 7. årgang i skoleåret 2016/17. Der er omkring 100 elever til kommende 7. kl. I bilaget foreslås det, at der dannes fire 7. kl i kommende skoleår. Der er udarbejdet et relationsskema, som hver elev udfylder i slutningen af marts måned. Skemaet har fokus på læring, og hvem man arbejder godt sammen med. Lærerne danner ud fra bl.a. relationsskemaerne fire homogene klasser. Elever og forældre bliver informeret om de nye klassesammensætninger i slutningen af maj måned. Nederst på relationsskemaet gøres plads til at skrive hvilken afdeling eleven går på i 6. kl. I køreplanen står der, at eleverne bliver testet i dansk og matematik i starten af 7. kl. Eleverne bliver også testet i slutningen af 6. kl. så hvorfor testes igen? Erfaringen siger, at der sker noget med eleverne ved skift fra fødeskole til overbygningsskole. Det blev foreslået, at der i stedet for test skrives vurderes eller evalueres. Skolebestyrelsen blev enige om at støtte, at der dannes fire 7 kl. i skoleåret 2016/17. Sag nr. 6 Dimissionsfest for 9. kl. 2016. Se vedhæftede drejebog for dimissionsfest 2015. Der arbejdes pt på at revidere drejebogen. På mødet blev forslag til drejebog for dimissionsfest d. 22. juni 2016 uddelt. Dimissionsfest i denne form blev afholdt for første gang sidste år og 2/5
arrangementet var en kæmpe succes. På spørgsmål om økonomi til festen oplyste Skolelederen, at der er afsat penge i skolens budget til dimissionsfest. Der er også egenbetaling på 60 kr. pr. elev. Med hensyn til alkohol serveres der kun alkohol til personer over 18 år. Sag nr. 7 Forslag til skolens budget 2016. Se vedhæftede bilag. Der foreligger et stort arbejde fremadrettet med at ensrette de tre afdelinger. 25% af vikarudgifterne er sygefravær resten er planlagt fravær som 6. ferieuge, kursus, møder m.m. Bestyrelsen skal fremover orienteres om budget og forbrug hver 3. måned. Forbrugsprocenten kan skrives i orienteringsskrivelsen hver gang. Budgettet blev godkendt. Sag nr. 8 Læringsledelse. Se vedhæftede bilag. Frederikssund Kommune er sammen med 12 andre kommuner en del af forskningsprogrammet Program for Læringsledelse. Det er et forskningsbaseret, målstyret skole- og kompetenceudviklingsprogram, som skal hjælpe lærere, pædagoger og ledere i folkeskolen med at arbejde data- og evidensinformeret for at skabe en bedre skole. Der er foretaget en systematisk kortlægning af kommunens skoler. Kortlægningen er en omfattende spørgeskemaundersøgelse, hvor elever, forældre, lærere, pædagoger og skoleledelser deltager. Skolelederen orienterede om den første kortlægningsundersøgelse på Trekløverskolen og viste eksempler på resultaterne. Undersøgelsen viser bl.a. at elevernes opfattelse af støtte og feedback er anderledes end lærernes opfattelse. Skolelederens orientering blev taget til efterretning. Sag nr. 9 Fortsættelse af punkt om skolen og bestyrelsens arbejde med de udstukne punkter for skoleåret 2015 / 16. Genoptagelse af punkt fra tidligere møder. Bilag udsendt tidligere. Tre parameter på en god skole: Dygtig ledelse Lærernes faglighed Relation mellem lærer og elev. Skolelederen gennemgik: 3/5
Den foreløbige procesplan for skolevæsenet i Frederikssund kommune 2015 16, herunder indsatsområder. Udviklingsplaner for skoler i Frederikssund kommune 2014-17 Udviklingsplan med 8 mål for Trekløverskolen Værdiregelsæt for Trekløverskolen. Orienteringen tages til efterretning. Punktet genoptages på næste møde, hvor alle 27 sider i Grønspættebogen sendes til bestyrelsen. Sag nr. 10 Henvendelse fra forældre omkring trafikforholdene ved afdeling Falkenborg (bl.a. svømmebus) Henvendelsen sendes ud med dagsordenen til næste møde. Camilla laver skriv om problemer ved Græse Strandvej. Punktet genoptages på næste møde. Sag nr. 11 Lejrskoler. Nu er der lejrskole på 2., 5.. og 8. årgang. Der skal laves princip for afholdelse af lejrskole. Punktet genoptages på et senere tidspunkt. Sag nr. 12 Hvordan sikrer vi, at eleverne på fødeskolerne bliver orienteret om møder i skolebestyrelsen? Det er kontaktlæreren for elevrådet, der skal orientere eleverne ud fra dagsordener og referater. Sag nr. 13 Henvendelse fra forældre om skolebestyrelsen kan drøfte, hvordan vi som skole forholder os til lektier. Der skal laves princip for lektier Punktet genoptages på et senere tidspunkt Sag nr. 14 Eventuelt. I forbindelse med ledig stilling som lærer ved Afdeling Falkenborg og 2 stillinger som pædagog ved hhv. Afdeling Falkenborg og Afdeling Græse Bakkeby afholdes der ansættelsessamtaler: Pædagog på Afd. Falkenborg: Tirsdag den 29.3., kl. 12.30 17.00 Lærer på Afd. Falkenborg: Onsdag den 30.3., kl. 14.00 17.00. Pædagog på Afd. Græse Bakkeby Dato ikke fastsat endnu Bestyrelsesmedlemmerne giver hurtigt muligt besked til Tove om hvem, der 4/5
deltager i samtalerne. Camilla vil gerne deltage i lærersamtalerne den 30.3. Medarbejderrepræsentant Pia Tjagvad orienterede om at læsetest nu bliver ændret til sproglig udvikling og bliver digitale. På Afd. MA har man prøvet at indkalde til møde omkring oprettelse af husråd. Der mødte kun 1 forældre op. Vil prøve igen med en kort specifik indbydelse. På Afd. GB vil man bringe emnet om husråd op i forbindelse med andet arrangement. Der henvises til Fjordlandsskolens skrivelser omkring Husråd. Sendes til bestyrelsen sammen med referatet. Camilla orienterede om at der afholdes folkemøde inden for uddannelse i perioden 9. 10.9.2016. Mødet afholdes i Lemvig. Det er gratis at deltage. Sag nr. 15 Evaluering af mødet. Godt møde 5/5