Velkommen til: Ordinær generalforsamling 2012 PMI Copenhagen, Denmark Chapter 28. februar 2012 1
Dagsorden Ombygning af Københavns Hovedbanegård v/steffen Moe 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Godkendelse af regnskab og budget 4. Valg til bestyrelsen samt valg af revisor 5. Indkomne forslag 6. Eventuelt Ca. kl. 19.00 spisning og networking 2
Ombygning af hovedbanegården v/steffen Moe 3
Dagsorden Ombygning af Københavns Hovedbanegård v/steffen Moe 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Godkendelse af regnskab og budget 4. Valg til bestyrelsen, samt revisor 5. Indkomne forslag 6. Eventuelt Ca. kl. 19.00 spisning og networking 4
1. Valg af dirigent og referent Dirigent (bestyrelsen foreslår Carsten Nilsson) Referent: VP Finance Jesper Rudolph 5
2. Formandens beretning Beretning v/annette Vendelbo 6
Det danske chapters overordnede mål At gennemføre så mange medlemsarrangementer, at medlemmerne i kombination med praktisk projektledelse kan vedligeholde deres PMI-certificering 7
PMI DK-arrangementers bidrag til PDU-optjening 2011 Marts: Generalforsamling Marts: PMI-DK konference April.: Tværkulturel Projektledelse Juni: Teknologiprojekter i DR August: DONG - bygning af vindmøller Sept.: Styring af styregrupper Okt.: SKI, advokat og leverandør Nov.: Læringsdag: Scrum Udbudt 20,5 PDU gennemført 17,5 2010 Marts: Generalforsamling Marts: Porteføljestyring i Vestas April.: Program mgnt. på Cranfield Maj: Porteføljestyring på CBS Juni: COP15 Sept.: Microsoft Project Server 2010 Okt.: Læringsdag Januar: Microsoft Project Server 2010 Febr.: Virtuelle Teams Udbudt: 13,5PDU gennemført 8,5 8
Medlemsmøder 2012 1. halvår 2012: 28/2 Generalforsamling 26/3 Lean projektledelse v/damián Arguimbau 18/4 PMI DK konference: Projektlederen i ilden 16/5 CBS: Kombination af Prince2 og Scrum i praksis 14/6 Fokus på PMI: nyheder og hvad tilbyder PMI.org 2. halvår er endnu ikke detailplanlagt, men: Hvad har I lyst til at høre om? Offentlige projekter, Kanban, andet? Vil I være med til at arrangere et gå-hjem-møde i jeres virksomhed? Hvad kunne I tænke jer at gå mere i dybden med på ½ læringsdag? 9
Særlige tiltag i 2011 og 2012 Overgang til nyt mailsystem i 2011 har resulteret i: En mere smidig kommunikation med medlemmerne Større aktivitet i kommunikationen med medlemmerne Positive tilbagemeldinger ifm. medlemskontakten Planlægning af markedsføringsinitiativer i 2012 Vi deltager på EXPO 2012, hvor vi vil markedsføre PMI samt den danske konference Det danske chapter bliver eksponeret i PMIs EMEA e-link, hvor også konferencen den 18/4 bliver annonceret Ændring af constitution og bylaws er i gang Ændring af vores navn til PMI Denmark Chapter er i gang 10
Særlige tiltag i 2011 og 2012 Nyt vedr. hjemmesiden PMI-dk.org v/jørgen Møller Nielsen Ny hjemmeside planlagt i 2012 Skal give et mere moderne look-and-feel Skal give en bedre brugeroplevelse På en bred front være mere velfungerende 11
Medlemsstatus Hvordan ser trenden ud? 2010, Dec 2011, Dec Ændring PMI medlem 509 545 7,1% PMI-DK medlem 280 304 8,6% PMI-DK uden PMP certificering 100 100 0,0% PMI-DK med PMP certificering 180 204 13,3% 12
Samarbejde og sponsorater Vi samarbejder primært med virksomheder i forbindelse med vores konference. I 2012 vil følgende være til stede: Projectum Netværk Danmark Atlassian (tidligere Translucent) Microsoft 13
3. Godkendelse af regnskab og budget Godkendelse af regnskab for 2011, der fremlægges af Jesper Rudolph Godkendelse af budget for 2012, der præsenteres af Jesper Rudolph 14
Resultatopgørelse v/jesper Rudolph 15
Balance pr. 31/12 2011 v/jesper Rudolph 16
Budget for 2012 v/jesper Rudolph 17
Budget for 2012 v/jesper Rudolph 18
Budget for 2012 v/jesper Rudolph 19
4. Valg til bestyrelsen To bestyrelsesmedlemmer er på valg for en 2-årig periode Begge ønsker genvalg Der skal evt. vælges yderligere en suppleant Den nye bestyrelse konstituerer sig snarest Bestyrelsen På valg Genopstiller Annette Vendelbo: President Nej Jørgen Møller Nielsen er VP Special Projects Ja Ja Jørn Damgaard Madsen: VP Members Nej Jesper Rudolph er VP Finance Ja Ja Finn Svenning: VP Communications udtræder Allan Mortensen: VP Certification Knulp Rittmeyer: 1. Suppleant - indtræder som VP Communications Claus Lehmann: 2. Suppleant Nej Nej 20
Kandidater til bestyrelsen eller til suppleant? 21
Procedure for valg Præsentation af kandidater 3 minutter hver I tilfælde af kampvalg, følges nedenstående procedure: Hvert medlem kan stemme på 4 kandidater Kandidater kan ikke stemme X på stemmeseddel ud for korresponderende nummer Ny afstemning i tilfælde af stemmelighed Stemmeoptælling foretages af 2 medlemmer og 1 bestyrelsesmedlem Overskydende kandidat(er) kan fungere som suppleant(er) 22
Valg af revisor Der skal vælges 1 revisor 23
5. Indkomne forslag Der er ikke modtaget forslag 24
6. Eventuelt 25