Rytmisk Musikforening ORANGE Rytmisk Musikforening Layout og tryk: ØVELOKALER STUDIE P.A. UDLEJNING BOOKING ARRANGØR Fajabefa lokalafdeling Lydpotten Guldbergsgade 54 8600 Silkeborg Tlf. 86 80 30 11 Giro 5 74 86 07
Indholdsfortegnelse Formandens beretning.... side 3 Resultatopgørelse... side 4 Specificeret resultatopgørelse... side 5 Balance... side 6 Specificeret balance... side 7 Analyse af regnskabet side 8 Godkendelse af regnskab... side 9 Generelt Resultatopgørelse: Det kan diskuteres, om opdelingen af resultatopgørelsen i kontor, arrangementer, studie og øvelokaler er korrekt. Opdelingen er resultatet af regnskabspraksis i foreningen gennem flere år. På side 5 fremgår det, hvilke poster, der er opført under de 4 hovedområder. De mange poster er skabt for at gøre regnskabet mere overskueligt og nemmere at analysere (?). Afskrivninger: Afskrivninger repræsenterer værdiforringelsen af foreningens inventar. Inventar med en "levetid" på over et år og en nyværdi på over ca. 1.000 kr. opføres ikke som en udgift, men derimod som et aktiv. Det er alene værdiforringelsen, afskrivning, der opføres som en udgift i regnskabet. Det siger sig selv, at det er svært at bedømme et aktivs værdi. I 1996 er inventaret afskrevet med ca. 15%. Side 2
Formandens beretning Se vedlagte Side 3
RESULTATOPGØRELSE Regnskab Budget Regnskab SAMLET RESULTAT 1994 1995 1996 1996 Indtægter 157.291 265.545 262.450 230.430 Udgifter -72.508-190.810-171.765-224.619 Total 84.783 74.735 90.685 5.811 Afskrivninger udgør i 1996 kr. 25.275,75 DETAIL RESULTAT Kontor Indtægter 112.927 171.364 139.700 143.913 Udgifter -41.916-118.845-76.395-102.014 Subtotal 71.011 52.519 63.305 41.899 Arrangement Indtægter 35.649 69.676 110.000 71.277 Udgifter -12.510-35.083-58.000-75.406 Subtotal 23.139 34.593 52.000-4.129 Øvelokale Indtægter 3.130 1.850 3.350 1.230 Udgifter -12.788-26.535-24.200-24.070 Subtotal -9.658-24.685-20.850-22.840 Studie Indtægter 5.585 22.655 9.400 14.010 Udgifter -5.294-10.347-13.170-23.129 Subtotal 291 12.308-3.770-9.119 Total 84.783 74.735 90.685 5.811 Specificeret resultat findes på side 5 Side 4
RESULTATOPGØRELSE Regnskab Budget Regnskab 1994 1995 1996 1996 Indt. - (Udg.) Indt. - (Udg.) Indt. - (Udg.) Indt. - (Udg.) SPECIFICERET RESULTAT Kontor Indmeldelsesgebyrer 1993 (1995: kassedifference 900 698 0 0 Diverse rykkergebyrer 1.340 250 1.200 4.425 Kontingenter, A-medl 48.485 72.435 78.000 81.425 Kontingenter, B-medl 2.625 0 1.000 0 Institutionskontingenter 4.670 1.250 0 0 Tilskud 54.135 30.632 25.000 29.056 Projektstøtte - Børn, Unge og Ældre i Studie 0 35.275 2.500 0 Udlejning af anlæg, Musik- og Teatersamråde 0 14.551 12.000 8.590 Ekspertisegebyrer 0 2.500 0 2.500 Indtægter ved (kaffe)automat 772 13.773 20.000 17.917 Løn til medarbejder -12.926-23.496-23.250-19.370 Arbejdsmarkedsbidrag -680-1.500-1.750-1.460 ATP, AUD og AER -319 0 0 0 Projektudgifter 0-35.275-2.500 0 Diverse udgifter vedr. foregående å -5.725-2.237-1.000-2.564 Diverse udgifter -1.014-1.076-2.000-1.507 Diverse gebyrer -1.557-1.644 0 0 Forsikringspræmier -1.616-1.711-1.800-1.795 Kontorhold -6.413-10.014-10.000-10.961 PBS-udgifter 0-4.395 0-6.171 Uerholdelige kontingentrestance -55-300 -2.500-5.300 Transportudgifter -1.306-714 -500-1.277 Porto -2.278-3.269-4.000-4.859 Reparationer og vedligeholdelse -379-2.515-1.000-3.217 Mindre nyanskaffelser -1.667-1.345-2.500-1.710 Afskrivning på inventar -340 0-1.195-2.386 Møder, repræsentation -2.587-4.214-3.500-5.846 Udgifter ved (kaffe)automat -1.300-18.538-18.000-26.140 Kontingenter -900-900 -900-900 Udgifter vedr. udlejning 0 0 0-2.462 Alarmudgifter 0-5.687 0-4.091 Renteudgifter -854-15 0 3 Subtotal 71.011 52.519 63.305 41.899 Arrangementer Entréindtægter 15.299 26.259 40.000 12.720 Salgsindtægter 0 20.488 25.000 14.557 Tilskud, sponsorater mm. og aktivitetsindtægte 20.350 22.929 45.000 44.000 Musikerhonorar 0 0 0-16.783 Køb af varer til videresalg 0-6.808-18.000-3.997 Diverse udgifter -877-1.261-1.500-1.615 Forplejning 0-2.625-3.000-10.322 Transport -3.768-5.558-3.000-6.053 Leje af lydgear -638-3.500-6.000-7.937 Leje af lysgear -2.000-2.850-3.000-1.875 Leje af lokaler 0 0-10.000-8.900 Rengøring 0-1.325 0 0 Reklame, public relation -4.829-6.365-10.000-11.482 Repræsentation mm 0-2.828-1.000-4.388 Koda afgifter -398-1.963-2.500-2.055 Subtotal 23.139 34.593 52.000-4.129 Øvelokaler Udlejning af lokaler 2.230 700 1.000 0 Udlejning af skabe 200 250 350 200 Udlejning af udstyr 700 900 2.000 1.030 Nøgleudgifter -438-661 -1.500-1.466 Udgifter ved skabe 0-1.289-1.000-475 Reparationer og vedligeholdelse -7.800-9.646-8.000-7.140 Mindre nyanskaffelser -1.200-2.241-3.500-4.320 Afskrivning på inventar -3.350-12.698-10.200-10.670 Subtotal -9.658-24.685-20.850-22.840 Studie Udlejning af studie 5.300 19.975 6.500 10.550 Kursusindtægter 0 0 0 0 Salg af bånd 85 620 400 1.000 Udlejning af udstyr 200 2.060 2.500 2.460 Kursus udgifter 0-100 -1.500 0 Køb af bånd -100-400 -1.200-3.999 Uerholdelige studierestancer -500 0 0 0 Reparationer og vedligeholdelse -594-3.412-2.500-6.464 Mindre nyanskaffelser 0 0-2.500-445 Afskrivning på inventar -4.100-6.435-5.470-12.220 Subtotal 291 12.308-3.770-9.119 Side 5
BALANCE Regnskab Regnskab 1994 1995 1996 SAMLET BALANCE Aktiver Passiver Aktiver 87.041 170.718 180.326 Passiver -87.041-170.718-180.326 DETAIL BALANCE Aktiver Beholdninger 30.606 30.619 17.883 Debitorer 6.985 19.560 9.935 Andre debitorer 3.990 8.125 9.398 Kontorinventar 1.020 7.950 13.400 Øvelokaleinventar 12.140 68.000 60.465 Studieinventar 32.300 36.465 69.245 Subtotal 87.041 170.718 180.326 Passiver Bankgæld 0 0 0 Kreditorer -4.664-12.019-15.742 Skyldige betalinger -995-2.083-2.155 Egenkapital -81.381-156.617-162.429 Subtotal -87.041-170.718-180.326 Specificeret balance findes på side 7 Side 6
BALANCE 1994 1995 1996 Aktiver Aktiver Aktiver Passiver (Passiver) (Passiver) SPECIFICERET BALANCE Beholdninger Kassebeholdning 397 3.653 0 Girokonto 6.341-428 0 Bankkonto 23.868 27.393 17.883 Subtotal 30.606 30.619 17.883 Debitorer Udlejningsrestancer 1.400 0 2.500 Rykkergebyrrestancer 375 0 0 Kontingentrestancer tidligere år 700 2.985 4.485 Kontingentrestancer indeværende å 4.510 16.575 2.950 Subtotal 6.985 19.560 9.935 Andre debitorer Diverse debitorer 3.990 8.125 9.398 Subtotal 3.990 8.125 9.398 Kontorinventar Primosaldo 1.360 1.020 7.950 Anskaffelser 0 6.930 7.836 - Afskrivninger -340 0-2.386 Ultimosaldo Subtotal 1.020 7.950 13.400 Øvelokaleinventar Primosaldo 12.820 12.140 68.000 Anskaffelser 2.670 68.558 3.135 - Afskrivninger -3.350-12.698-10.670 Ultimosaldo Subtotal 12.140 68.000 60.465 Studieinventar Primosaldo 36.400 32.300 36.465 Anskaffelser 0 10.600 45.000 - Afskrivninger -4.100-6.435-12.220 Ultimosaldo Subtotal 32.300 36.465 69.245 Bankgæld Kassekredit 0 0 0 Subtotal 0 0 0 Kreditorer Varekreditorer -3.464-7.121-6.052 Nøgledeposita -1.100-2.500-3.400 Forudbetalt kontingent -100-700 -2.125 Musiksamrådet og Teatersamrådet 0-1.698-4.165 Subtotal -4.664-12.019-15.742 Skyldige betalinger Arbejdsmarkedsbidrag -104-125 0 A-skat -891-881 0 Andet 0-1.077-2.155 Subtotal -995-2.083-2.155 Egenkapital Foreningsformue -81.381-156.617 primo -156.617 overskud -5.812 Subtotal -81.381-156.617-162.429 Side 7
Analyse Indtægtsfordeling i % Arrangementer Udlejning af udstyr Øvrige Kontingenter Tilskud 6 10 24 28 32 Udgiftsfordeling i % Løn Rep. og mindre anskaffelser Arrangementer (afskrivninger) Øvrige 9 10 11 34 36 Aktivfordeling i % Passivfordeling i % 34 38 90 10 11 7 10 Beholdninger Debitorer Kontorinventar Øvel.inventar Desuden skal det nævnes, at Rytmisk Musikforening pt. låner af: Statens Musiksråds Instrumentbank SoundCraft sanganlæg og Cervin Vega højtalere 15.000 Silkeborg Kommunes Instrumentbank Alesis Quad syntheziser 14.995 Studieinventar Kreditorer Formue Side 8
Godkendelse af regnskabet Regnskabet er godkendt af den ordinære generalforsamling den 8. februar 1997 Bestyrelsens underskrift: Bestyrelsesformand Rasmus Holmboe Suppleant Dann Snejbjerg Immanuel Kuhrt Morten Svenningsen Klaudiuz Horowitz Regnskabet er udarbejdet af: Kasserer Tommy Simonsen Regnskabet er revideret af: for Den Kreative Skole - Klaus Pallesen Side 9