17. marts 2013 Til beboerne Ved Stampedammen Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Ved Stampedammen. Generalforsamlingen afholdes den: 9. april 2013 kl. 19.30 på Usserød Skole/Biologilokalet Gl. Byvej 2970 Hørsholm Med venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Ved Stampedammen Bilag: a) Indkaldelse med dagsorden. b) Bestyrelsens årsberetning c) Årsregnskab for 2012. d) Forslag til budget for 2013.. Side 1 af 5
Generalforsamling, tirsdag den 9. april 2013, kl. 19.30. Bilag a I henhold til 11 i Vedtægterne for Grundejerforeningen Ved Stampedammen indkaldes hermed til ordinær generalforsamling, der afholdes tirsdag den 9. april 2013 på Usserød Skole, Biologilokalet (Indgang ved kantinen). Generalforsamlingen begynder kl. 19.30 og har følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af referent. 3) Bestyrelsens beretning (Vedlagt som bilag b) 4) Fremlæggelse af revideret årsregnskab for 2012 (vedlagt som bilag c). 5) Budget for 2013 (vedlagt som bilag d). 6) Gennemgang af beslutningsoplæg vedrørende vejadgang fra Stampevej 9 til Ved Stampedammen. (Beslutningsoplæg vil tilgå forud af Generalforsamlingen) 7) Afstemning vedrørende vejadgang fra Stampevej 9 til Ved Stampedammen 8) Valg af medlemmer til Bestyrelsen. På valg er Christian Wedell-Wedellsborg (4), Lars Bjørck Olsen (44), Lars Eggert- Nielsen (8) og Ole Anker Larsen (45), som alle er villige til genvalg. 9) Valg af revisor. På valg er Ole Stougaard (25), som er villig til genvalg. 10) Valg af revisorsuppleant. På valg er Lennart Friis-Hansen (19), som er villig til genvalg. 11) Valg af maleudvalg. På valg er Leif Christensen (57) og Gert Nilsson (56), som begge er villige til genvalg.. 12) Valg af fællesarealudvalg. På valg er Hans Friis Mathiasen (1), Christian Wedell-Wedellsborg (4) og Steffen Syrach-Larsen ( 24), som alle er villige til genvalg. 13) Valg af facadeudvalg På valg er Anne Rosengaard Jørgensen (31), Lis Bo (54) og Ulla Moldenhawer (57), som alle er villige til genvalg. 14) Eventuelt. Herunder fastsættelse af dato for Stampedag. Side 2 af 5
Bilag b Bestyrelsens årsberetning 2012/13 for Grundejerforeningen Ved Stampedammen Generelt: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 4 bestyrelsesmøder. Herudover har Bestyrelsen haft diverse møder med GVS s nedsatte udvalg samt et antal arbejdsmøder uden deltagelse af den samlede Bestyrelse. Bestyrelsen besluttede ved starten af bestyrelsesåret, at der skulle fokuseres på følgende tre områder: 1. Vedligeholdelse af veje og kloakker 2. Vedligeholdelse af fællesarealer 3. Etablering af et regelsæt for opsætning af solcellepaneler på tagene i Ved Stampedammen Vedligeholdelse af veje og kloakker: Bestyrelsen har fortsat arbejdet med at få færdigretableret vores vejes tilstand efter nedlæggelse i jord af vores luftledninger. Som der blev orienteret om i sidste årsberetning har Kommunen gennemført den ønskede mangelafhjælpning, bortset fra det afsluttende slidlag, som ikke helt lever op til Bestyrelsens ønsker samt den sidste del af revneforseglingen, som dog er lovet gennemført inden denne Generalforsamling. Bestyrelsen vil følge op på dette i det kommende arbejdsår. Bestyrelsen har besluttet, at der skal foretages en restlevetidsvurdering af belægningerne i løbet af det kommende arbejdsår. Siden sidste Generalforsamling har Bestyrelsen løbende været i skriftlig kontakt med Hørsholm Vand Aps vedrørende den gentagne underminering af en brønd bag # 23. Status i denne sag er, at Hørsholm Vand har fremsendt et forslag til en fornyelse af det eksisterende kloaksystem, hvor ledningen langs nr. 23 nedlægges, opstrøms ledninger udskiftes med et nyt trykrør og der etableres en ny pumpestation beliggende på en matrikel ejet af Sjælsø Vand. Bestyrelsen har med visse forbehold godkendt Hørsholm Vand s anmodning om lov til at etablere den nye trykledning på fællesarealet (matr. nr. 53a). Hørsholm Vand har på samme vis anmodet Sjælsø Vand om lov til at etablere en pumpestation på Sjælsø Vand s matrikel. Sjælsø Vand s tilbagemelding er ikke kendt af Bestyrelsen. Bestyrelsen har nu fået en aftale med Hørsholm Vand om vedligeholdelsesansvaret for kloak med ansvarsskillepunkt ved samlebrøndene, hvilket vil sige, at Hørsholm Vand Aps Side 3 af 5
har vedligeholdelsesansvaret for bebyggelsens spildevandsledninger generelt, herunder ledninger og brønde som ligger i vejareal, der betjener mere end 2 ejendomme, hvorimod den enkelte beboer har ansvaret for de brønde og ledninger der kun betjener den enkelte beboers hus. Tilbage udestår en afklaring af nødvendigheden for en eventuel tinglysning af den aftalte fordeling af vedligeholdelsesansvaret for GVS kloaknet mellem Hørsholm Vand Aps og GVS. På baggrund af ovenstående har Bestyrelsen fortsat de nødvendige reparationer af kloaknettet fra matrikelgrænse og frem til samlebrønde. Vedligeholdelse af fællesarealet: Fællesarealudvalget: Hans Friis Mathiasen (1), Christian Wedell-Wedellsborg (4), Steffen Syrach-Larsen (24) Udvalgets beretning for sæsonen 2012/2013: Takket være rigtig god kommunikation mellem FAU og vores gartner (Gartner i Byen GiB) er den foreskrevne plejeplan blevet udført efter forventning. Folkene hos GiB er både venlige og tjenstvillige og kvaliteten af deres arbejde har været tilfredsstillende. Eneste indvending/påtale fra vores side og fra enkelte beboere har været deres græsslåning, som efterlader for mange klatter. Vores traditionelle Fællesarbejde blev afholdt søndag d. 7.oktober effektivt og hyggeligt men kun med deltagelse af Tordenskjolds Soldater. I år håber vi på et større fremmøde det er en god anledning til at komme hinanden ved. I 2013 forudser FAU at der næppe bliver fældet ret mange store træer, men at vi vil koncentrere os om at få ryddet op i diverse bede, hække, buskadser, m.m. FAU vil efter Generalforsamlingen rundsende resultatet af vores aftale med GiB om næste års arbejdsopgaver. Facadeudvalget: Anne Rosengaard Jørgensen (31), Lis Bo (54) og Ulla Moldenhawer (57) Udvalgets beretning for sæsonen 2012/2013: Facadeudvalget har i årets løb kun behandlet én sag, nemlig nedenstående: Side 4 af 5
Regler for opsætning af solcellepaneler på tagene i Ved Stampedammen Som udgangspunkt skal der anvendes vandrette paneler med sortmalede kanter så de ikke er synlige fra terræn og naboer. Dog kan en 15 grader hældning accepteres, såfremt panelerne i en konkret løsning ikke er synlige fra terræn og naboer. Carporte og garager må ikke anvendes til solpaneler. Invertere skal placeres i garage, udhus eller fyrrum. Løsningen skal i hvert enkelt tilfælde skriftligt forelægges Facadeudvalget, som behandler den fremsendte løsning samt fremsender en indstilling til Bestyrelsen, som herefter meddeler ansøgeren hvorvidt den ansøgte løsning kan godkendes. Øvrige sager: Af øvrige sager har Bestyrelsen i årets løb behandlet følgende: Nedsættelse og deltagelse i Solenergiudvalg. Behandling af Facadeudvalgets indstilling til regler for opsætning af solcellepaneler på tagene i Ved Stampedammen. Henvendelse fra Stampevej 9 vedrørende mulighed for vejadgang fra Stampevej 9 til Ved Stampedammen. (Bestyrelsen afventer fortsat et skriftligt oplæg) Demontering af gammelt kabelskab. Gennemført diverse mindre reparationsarbejder af veje og kloakker. Opfølgning på Maleudvalgets udarbejdede oversigt over nødvendige vedligeholdelsesarbejder på de enkelte boliger. Vedligeholdelse af GVS beboer-, adresse-, telefon- og mailingliste. Afslutningsvis vil Bestyrelsen benytte lejligheden til at takke de nedsatte udvalg samt det nedsatte ad hoc Solenergiudvalg samt foreningens revisor for indsatsen i det forløbne år. Også en stor tak til de beboere, der gennem deres store engagement sikrer at de traditionsrige fællesarrangementer Stampedagen, fastelavnsfesten og Skt. Hans aften føres videre til glæde for alle beboerne. På vegne af Bestyrelsen for Grundejerforeningen Ved Stampedammen Lars Bjørck Olsen (formand) Side 5 af 5