! Bestyrelsesmøde Møde tidspunkt onsdag d. 20.1. Sted Indkaldte mødedeltagere Cafeen, Østergade 22, 6950 Ringkøbing Thorkild Sloth Pedersen Niels Andersen Mie Hansen Susanne Rystok Anne Marie Thorup Jorgen Leegard Jasmina Ticevic Peter Lund Andersen Janne Lillebæk Leif Benjaminsen Lizzi Dagsorden Referat 1. Godkendelse af dagsorden OK 2. Godkendelse af referat OK
3. Generalforsamling - dato - dirigent - beretninger : 1) bestyrelsens 2) aktiviteternes - fremlæggelse af regnskab - valg til bestyrelsen, på valg er: - Thorkild, Marie, Niels, Susanne, Jasmina, Anne Marie Det foreslås, at nogle - herunder formandenvælges for en periode på kun 1 år. Valg af suppleanter. På valg er: - Leif, Jørgen - Afdelingens fremtidige virke, hvad skal vi trække frem? - Valg af revisorer - Traktement - Annoncering - Tidspunkt Afholdes 23.2. kl.19. Dirigent: Steen Løvbjerg Bestyrelsens beretning: De nye aktiviteter. Smid Tøjet kampagnen. Lektiecafeen og Nordsø Camping Indsamling Nålefesten Julehjælp Ombygning af cafeen Aktiviteterne: - ca. 3 min. taletid pr. aktivitet - Mie fremlægger regnskab. Hovedtrækkene er, at det ser ud som sædvanligt. Skal afregne ca. tkr.200, hvilket ca. svarer til de øvrige år. Valg til bestyrelsen: For forskydningens skyld, går Mie på valg 1 år, mens Niels og Thorkild går på valg 2 år. Frank Knudsen stiller op til bestyrelsen. En bekendt af Anne Marie overvejer også at stille op. Jasmina og Anne Marie genopstiller ikke. Susanne genopstiller. Afdelingens fremtidige virke: - Integration. Nye tiltag: ønske fra flygtninge om aktiviteter i weekender for børn/kvinder. - Hvordan takler vi ad hoc/nye frivillige?: Anne Marie får mange nye henvendelser, som viser sig at være vaklende. Forslag om at invitere nogen fra en anden afdeling med relevante erfaringer. Valg af revisorer: Mie spørger. Begge er på valg. Traktement: Kaffe, kage og vand. Boller med ost/pålæg. Vi spørger Inge Merete til hjælp hertil. Niels sørger for annoncering.
4. Nyt fra Værket Styregruppen har deltaget på kursus omkring Værket. Meget positivt. Der er ansat konsulent i Århus. Det første møde er afholdt. Peter Held er kommet med i Styregruppen. Får snart markedsføringsmateriale og regner med at være klar til markedsføring omkring 1.2. Forespørgsel til hvilken dag møderne kan afholdes. Onsdag blev valgt og det passer fint med Lektiecafeen. Besluttet at markedsføring gerne må omfatte hele kommunen. Der kommer tilskud fra Landskontoret og der er ved at blive undersøgt om der er søgt paragraf 18 midler. Diverse arrangementer såsom biograftur bliver selvbetalt. Næste møde onsdag 27.1. Inden man kan komme med i gruppen, skal man man interviewes. Gruppen kan ikke modtage folk uden danskkundskaber samt misbrugere. Der udsendes en pressemeddelelse. Oprettet direkte tlf. og mail. Der skal oprettes en Logbog af hensyn til videre undersøgelser fra Mary Fonden. 5. Nyt fra Værkstedet Er ved at være klar, start søndag d.31.1. Ophængt brochurer forskellige steder i Kommunen. Slås op på FB, inkl. forespørgsel om nye frivillige. Thorkild meddeler Hvide Sande afd. omkring opstart af Værkstedet. Har ansøgt paragraf 18 midler.
6. Nyt fra integrationsarbejdet - lektiecafeen - kontaktperson/familieordningen - asylcenteret Lektiecafeen har ændret navn til Sprogcafeen. Er en succes, der kommer 12-15 deltagere hver dag og der er 11 frivillige. Der er derfor Sprogcafe to dage i ugen. Ønske fra deltagerne om aktiviteter til kvinder og børn. Forsøger sig med temadage for kvinder og besøg på Bork Vikingehavn om sommeren. Besøg af "Ny i Danmark", som har været stor hjælp med anskaffelse af kontaktoplysninger til nye deltagere. Primært helt nye flygtninge med "her og nu behov" mht. sproget. Der er pt. 23 Kontaktfamilier (36 danskere). Tager sig af 41 voksne flygtninge og 45 børn. Der er 9 personer, som venter på match med flygtningefamilier. Har yderligere 3-4 nye kontaktfamilier i kikkerten. Har ansøgt paragraf 18 midler. Et af flygtningefamilierne har intet legetøj til 7 børn. Forslag om ansøgning af legetøj direkte ved LEGO. Anne Marie undersøger hvad vi har i cafeen først. 7. Julehjælp - evaluering - skal vi øge beløbet på gavekort til butikken? Processen har været uændret ift. tidligere. Samarbejde med Børn og Familieafd. samt Integrationsafd. Der har været koordination med de øvrige organisationer, dog for tidligt møde ift. de første ansøgninger. Større andel af flygtninge i år ift. sidste år. Rigtig godt samarbejde med Super Brugsen. En fordel af være mange frivillige på uddelingsdagen til at hygge om modtagerne. Gavekort til butikken øges. Der tages en snak med Bente. Forslag om gavekort til hvert barn i stedet for gave, som afhænger af privat donation.
8. Mødeplan 2016, forslag til datoer: bestyrelsesmøde ons. 17.2. afdelingsmøde ons. 24.2. generalforsamling? bestyrelsesmøde ons. 23.3 bestyrelsesmøde 20.4. Nålefest? bestyrelsesmøde 18.5. afdelingsmøde 25.5. Bestyrelsesmøde d. 17.2. Generalforsamling d. 23.2. Afdelingsmøde d. 1.3. Bestyrelsesmøde d. 4.4. Nålefest 13.4. Øvrige mødedatoer fremsendes på senere tidspunkt. 9. Planlagt fusion mellem FIA og Frivilligcenteret 10. Ansøgning om par. 18 midler 2016 - forløb med ny procedure Nye vedtægter på vej ift. den nye organisation. Lokaliseret i Skjern Kulturcenter. Der er gået godt med den nye procedure. 11. Nyt fra Kommunekredsen Forslag om formaliseret samarbejdsforum med Børn og Familie. Thorkild skriver til Kommunen. 12. Nyt fra Netværk Midtvest Se kalenderen, som Niels har sendt. 13. Nyt fra fra formanden Smid Tøjet kampagne. Niels spørger Bente om hun har brug for hjælp i den forbindelse samt hvorvidt URK kan bidrage med hjælp. 14. Eventuelt Mie: vigtigt at aktivitetslederne udfylder Kontakt mht. frivillige pga. forsikring. Der sendes ingen regning til NA for deres brug af Cafeens lokaler, idet de har opsagt lejemålet. Niels: Gerda fra butikken får Mit Røde Kors' buket d. 26.1. kl. 9.56. Bente overrækker. Nytårskur d.22.1. kl.18.30. Ca. 15-16 tilmeldte. Anne Marie: Farveprinteren ofte nede. Der bruges mange penge på farveprinteren. Thorkild snakker med Per, som kan tage et kig på den. Bagdøren i cafeen er forsøgt brudt op. Ikke lykkedes.