Referat af bestyrelsesmøde nr. 65, den 2. oktober 2014 kl. 17:30. V2, 26 oktober 2014 Til stede: merne Finn Kristiansen (FK), Steffen Torvits (ST), Henrik Bjerregaard Jensen (HBJ), Andreas Schousboe (AS), Erik Kragh-Hansen (EKH), Ole Holm (OH), Jens Rosengaard (JR), Jacob Rubæk Christensen (JRC), Suppleant Dan Wandahl (DW) Ikke til stede: Steen Emborg (SE) Dagsorden: 1) Lokalpolitisk udvalg, deltagelse af Lokalpolitisk udvalg 2) Opsamling på referat fra sidste møde 3) Meddelelser siden sidst: Post og meddelelser Indmeldelser Udmeldelser 4) Bortfalder, da Sten er på ferie: Økonomi og nyt fra kassereren 5) Havnelavet Status på ny aftale med B&H 6) Sager til behandling: Vilkår for indmeldelse (inkl sejlerskole) Drift af web: Indhold og service til medlemmerne Ligasejlads Tyveri fra bådene videoovervågning? Kontaktinformationer fra hjemmesiden til medlemskartoteket, vedligeholdt af medlemmerne selv? Deltagelse på fællesarbejdsdage, 8-10 SKK medlemmer til sidste arbejdsdag DS klubkonferencen 21-22/11-2014 Mentorordning for nye medlemmer Invitation til Frems Mad og Foredrag 5 torsdage 7) Nyt fra udvalg: Pladsudvalget Driftsudvalget (incl.hus) Bladudvalget Web-udvalget Sejlerskolen Kapsejladsudvalget Festudvalget Nordreklubhusudvalget 8) Planlægning af kommende aktiviteter Budgetmøde 4/11 Introarrangement for nye medlemmer 9/11 9) Eventuelt 10) Til næste møder
Referat Ad 1: Lokalpolitisk udvalg Yderligere til stede under behandling af dette punkt: Henrik Sieling, Jan Gebhardt, Jan Bredde Andersen. Finn er kontaktperson til lokalpolitisk udvalg. Lokalpolitisk udvalg udarbejder oplæg til aktiviteter med henblik på at knytte borgere og foreningsliv tættere til havneområdet. Fordeling af medlemmerne på postnumre er: 125 KBH Ø, 416 øvrige. Ad 2: Opsamling og underskrift af referat fra sidste møde Referat af bestyrelses møde 64, den 4/9-2014 godkendt per e-mail med frist 16/9-2014 3c, Sejlerskolen konto hos Ryding Maritime. Det er aftalt, at konto hos Ryding Maritime skal afregnes på faktura per ultimo august, derefter faktura hver måned. Derudover skal de sidste udlæg for renovering af skolebådene afregnes med det samme. 5c, Affaldssortering/tømningsfrekvens af containere. Er videregivet til driftsudvalget. Nordre plads skur renovering? Er videregivet til driftsudvalget. Kodelås til toiletterne. Er videregivet til driftsudvalget. Winkas. Administrator rettigheder til Winkas overdrages til Sten. På næste møde gennemgår Sten eksisterende brugernavne osv. Ikke behandlet da Sten ikke var tilstede. Mail. Administrator rettigheder er overdraget til Andreas. Andreas gennemgik eksisterende brugernavne osv. A jour føring aftaltes. Nøgler til bestyrelseslokale. Liste ajourføres jf. nuværende tillidsposter. Oprydning i bestyrelseslokalet og etablering af arkiv over originaldokumenter, Jacob og Dan. Oprydning gennemført. Materiale fra de gamle klubber bør gennemgås af interessenter: Henrik Sieling, Torben Liedberg, Peter (Trio 80). Henrik spørger nogle stykker. Punkt til evt på næste generalforsamling. Undermineret brolægning efter regnskyllene, Finn. Er udbedret. Ad 3: Meddelelser siden sidst Post og meddelelser Indmeldelser a. Mathias Nyman Rasmussen b. Nicolaj Aarup c. Christian Juulsgaard Olsen d. Marie Puch Hansen Udmeldelser e. Katja Djurhuus f. Jens Grundtmann Ad 4: Økonomi og nyt fra kassereren Intet, Sten på ferie. Ad 5: Havnelavet Status på ny aftale med B&H Forhandlinger pågår. Ad 6: Sager til behandling Vilkår for indmeldelse (inkl sejlerskole) Vi diskuterede visioner for fremtidens sejlerskole. Dan kontakter Grete med forslag om en temaaften om dette, og i givet fald et oplæg til Brisen. Side 2
Det foreslås ifm. budget, at nye medlemmer, som tilmelder sig sejlerskolen ikke skal betale indskud også (generalforsamling). Drift af web: indhold og service til medlemmerne Vi søger frivillige medlemmer til at drifte hjemmesiden, uploade nyt indhold osv. Andreas har kontakter en række nyere medlemmer med relevante kompetencer, som gerne vil bidrage. Steffen samler de nye frivillige til et møde. Steffen søger fortsat aktivt en leder af webudvalget. kontakter et par mulige kandidater. Ligasejlads Positiv stemning overfor oplægget. Steffen arbejder videre med det. Tyveri fra bådene videoovervågning? Medlemmerne opfordres til at politianmelde indbrud hjælper på politiets patruljeringsfrekvens. Ole taler med driftsudvalget om at medtage overvågning på skiltning som alligevel skal fornys. Kontaktinformationer fra hjemmesiden til medlemskartoteket, vedligeholdt af medlemmerne selv? Vi besluttede ikke at investere ressourcer i en avanceret integration af hjemmesiden og medlemskartoteket. Medlemmerne skal fortsat meddele sekretæren ændringer i kontaktinformationer, men sekretæren undersøger, om han kan få en mail, når medlemmer ændrer deres kontaktinformationer på hjemmesiden? Deltagelse på fællesarbejdsdage, 8-10 SKK medlemmer til sidste arbejdsdag Forud for næste arbejdsdag laver sekretæren en telefonliste til Ole, som arrangerer opringning af en række medlemmer. DS Klubkonferencen 21-22/11 2014 Ingen fra bestyrelsen ønsker at deltage. Andreas mailer invitationen til Grethe. Mentorordning for nye medlemmer Jens Kvisgaards forslag om en mentorordning for nye medlemmer sættes i værk. Nye medlemmer vil blive tildelt en mentor/kontaktperson, når de har betalt indskud og kontingent for aktivt medlemskab. Mentorer er medlemmer, der melder sig til opgaven. Hermed vil vi kunne få en hurtigere og mere personlig velkomst og indføring i klubben og hvordan tingene fungerer. Henrik sørger for at Jens Kvisgaard giver Andreas besked om hvem, som har meldt sig som mentorer. Andreas inkluderer info om mentoren i velkomst mailen til nye medlemmer, Cc mentoren. Mentoren ringer det nye medlem op. Invitation til Frems Mad og Foredrag 5 torsdage Alle SKK medlemmer er inviteret til Frems Mad og Foredrag 5 torsdage i løbet af vinteren. Andreas beder om at få det på hjemmesiden. Ad 7: Nyt fra udvalg Pladsudvalget Mastehejs monteret i masteskuret. Landpladsen er jævnet ud. Lågerne vil blive repareret. Mastekranen i Sundkrogen skal renoveres, tilbud indhentes. En ekstra container til maleraffald opstilles på landpladsen. Optagningslister godt fyldt op. På lørdag måles pæle op. Driftsudvalget (inkl. Hus) Bladudvalget Deadline til Brisen er 30/10. Layout program til Mac lejes. Side 3
Web-udvalget Nye kræfter søges. Sejlskolen 4 ud af 7 elever bestod prøven for nylig, tillykke til jer. Tilmelding til teoretisk navigation er stor. Undervisning kører november-marts. Kapsejladsudvalget 2-star og Hven rundt ved nat afviklet. Tirsdagssejladser afviklet med succes. Sidste sejlads var 30/11 med stor tilslutning, inkl evaluering efter hyggelig spisning i klubhuset. Sejladserne genoptages næste sæson formentlig med uændret koncept. Vi kan være mange flere :o) Bomlukkeren på lørdag er der 22 tilmeldte til. Festudvalget Årsfest planlagt Hawaii tema. Nordreklubhusudvalget Ad 8: Planlægning af kommende aktiviteter a. Bestyrelsesmøder 6/11 (Steffen), 4/12 (Dan) b. Budgetmøde med HS udvalgene Plads og Drift/Hus 4/11. Finn arrangerer. Budgetmøde med SKK udvalgene på bestyrelsesmødet 6/11. Andreas sender invitation. Materiale fra udvalgene bedes mailet 30/10. Erik sender budget regneark til Jens. Jens indfører 2013 og år til dato 2014 tal og sender til udvalgene. c. Introarrangement for nye medlemmer og ansøgere 9/11 kl 10:00. Finn, Andreas og Ole arrangerer. Invitation 1 måned før til nye medlemmer efter Januar 2013 (Sten laver l i- ste). d. Mulighed for brandkursus for hele klubben, Finn. Hverdagsaften ca 1 maj 2015. Dato fastlægges i januar. Ad 9: Eventuelt Regler for brug af klubhuset til sejlsportsrelaterede arrangementer med betaling af entré findes og fastholdes. Ad 10:Til næste møder Intet Referent: Andreas Schousboe Side 4
Referatet bestående af i alt 5 sider inkl. denne - er godkendt per e-mail med frist 20/10-2014 Formand Finn Kristiansen Næstformand Steffen Torvits Kasserer Sten Emborg Pladsudvalgsformand Henrik Bjerregaard Jensen Sekretær Andreas Schousboe Erik Kragh-Hansen Jens Rosengaard Ole Holm Jacob Rubæk Christensen Suppleant Dan Wandahl Side 5