REFERAT Vikingeklubben Morgenbaderne v/ballehage Søbad Højbjerg d. 13/6 2015 Bestyrelses møde 82. d. 9/6 2015. Til stede: Ole Holmer-Bretlau, Alice Østergaard, Bente Nilsson, Søren Sigaard og Ann Mønster. 1. Økonomi og medlemstal. Pr. 31/5 2015 Medlemstal 421. Bente fremlagde perioderesultat og balance: Kr. Indtægter: 113.442,59 Omkostninger: 59.177,80 Periodens resultat: 54.264,79 Kontingentkonto: 80.642,81 Øvrige konti: 110.283,51 I alt 190.926,32 Vores økonomi ser således solid og fornuftig ud. 2. Rengøringsdag. Det blev forår og vores lille badehus med sauna, omklædning, og de omkringliggende omgivelser blev pudset af og vasket. Det foregik på den store rengøringsdag, lørdag d. 25/4, hvor ca. 25 medlemmer var mødt op. De
kastede sig ud i rengøringens glæder, og i år fik vi ekstern hjælp af en Bob Cat, der gravede render hele vejen langs broen. Formiddagen sluttede af med, at Cafeteriet bød på lækker frokost. Badesko og håndklæder, der ikke var blevet fjernet inden rengøringsdagen, kan de næste par uger findes i plastiksække i den gamle sauna. Herefter bliver de kørt til genbrug. 3. Sæsonafslutning. D. 9/5 2015 var der sæsonafslutning. Flaget var hejst, der blev sunget, og formanden holdt en tale, der både var bid i og fik smilet frem. Der var indkøbt morgenbrød, en lille en til halsen og kaffemaskinen bryggede lystigt. Morgenen levede op til den tradition, der er blevet skabt omkring sæsonafslutningen på Ballehage. 4. Tilbygningsplaner. Redskabsrum: Stadig intet nyt ang. vores lille redskabsrum bag ved damernes omklædningsrum. Større saunavindue: Vi har fået grønt lys fra Aarhus Kommunes Idrætscentre til et større saunavindue. Vi har sagt ja til et tilbud, der lyder på ca. kr. 18.000,00 for udvidelse af saunavindue samt skodder. Det bliver formentlig monteret i uge 26 28. Yderdør ved sauna: Vi er blevet bevilliget en ståldør ved saunaen/toilettet dvs. en dør svarende til den, som vi har i klubhuset.
5. Aftale med Sculpture by the Sea. Sculpture by the Sea benytter sig igen i år af badehuset. Sculpture by the Sea betaler ikke husleje, men betaler til Morgenbaderne et engangsbeløb på kr. 5.000,00 for brug af badehusets inventar, opgaver med oprydning omkring huset samt ekstra rengøring i klubhuset og på toilettet. 6. Aftale med Aarhus kommune om sommeropgaverne. Niels Konzack har overtaget sommeropgaverne efter Johannes. Opgaverne går ud på rengøring af strand og toiletter samt op- og nedtagning af flag. 7. Diplomer, rammer og skilte. Hvert år bliver der hængt et opslag op i god tid i forvejen inden GF angående diplom og skilt til kaffekop. På opslaget i år vil der stå de navne på medlemmer, der har været medlem siden september 2013. De kan nu få diplom og et skilt til en krog, så de kan hænge deres eget krus op. Medlemmerne skal selv sørge for at kryds sig af, hvis de ønsker diplom og/eller skilt. Diplom vil blive overrakt på GF i september. Medlemmer, der ikke står på listen, og som har været medlem i mere end 2 år og ønsker diplom og/eller skilt, kan skrive sig på listen. Desværre og til trods for medlemmer selv har sat X af på listen, at de ønsker skilt og diplom, er der år efter år rigtig mange, der ikke får det afhentet. Bestyrelsen overvejer derfor fremover at tage betaling for diplomer og skilte.
8. Meget sene kontingentbetalinger. Igen i år kommer der meget sene kontingentbetalinger, hvilket giver unødig stort arbejde for kasseren. 9. Maling af klubhus og omklædning. Kommunen har stillet maling ned i badehuset. Vi skal selv pletmale i år, hvor badeanlægget trænger: Dvs. bl.a. sternbrædder, male graffiti og lidet pæne ord over samt male, hvor der er kommet nyt træ efter reparation af stolper. Det bliver i september måned, der skal males, idet det nye træ har godt af, at stå sommeren over, inden det bliver malet. 11. E-mail-politik. Bestyrelsen har diskuteret, om vi ud over opslag i badehuset også skal anvende e-mail med beskeder til medlemmerne. Vi vil tage det op som et punkt til GF for at høre medlemmernes mening. 12. Håndklædepolitik. Vi er et stigende antal medlemmer og dermed også et stigende antal håndklæder og badekåber, der har fundet faste pladser på toilettet i badehuset. Idet der kommer flere og flere badekåber og håndklæder, skal der skrues rigtig meget op for varmen. Temperaturen står på 30 grader, for at få de efterhånden mange lag tørret, og ophænget bøjer faretruende med den efterhånden tunge vægt. Bestyrelsen har derfor valgt at følge vores Husregler punkt. 12. Vi henviser endvidere til tidligere referat 75 punkt 8. d. 3/12 2013 og opslag, (se herunder) der er forsøgt som tiltag for at få medlemmer til at tænke over,
hvornår de benytter sig af muligheden for at hænge deres håndklæde på toilettet. Desværre har det vist sig, der er kommet endnu flere håndklæder og badekåber ud at hænge på toilettet. REFERAT 75 pkt. 8) Opbevaring af håndklæde- og badekåbe på toilet. I vores Husregler står der, man har mulighed for opbevaring af håndklæde på toilettet. Da husreglerne blev skrevet, var vi ikke 417 medlemmer, men ca. 50. Dvs. situationen i dag er en anden. Der er ikke længere plads til, at alle hænger deres håndklæde eller badekåbe på toilettet til næste gangs brug. Medlemmer bliver nødt til fra gang til gang at overveje, om det er nødvendigt, at man lader sit håndklæde/badekåbe hænge. Eksempelvis: Hvis man ikke kommer i en periode. Ikke har mulighed for at tage håndklædet/badekåben med sig. Håndklæde-/badekåbeopbevaring bør derfor kun anvendes, når det er nødvendigt. F.eks. når man skal videre og ikke har mulighed for at transportere håndklædet med sig den pågældende dag. For tiden hænger der så mange håndklæder og badekåber, at der skal skrues rigtig meget op for varmen, for at de kan tørre. Desuden hænger der håndklæder oven på hinanden, hvilket gør det endnu sværere at få dem tørret, og der skal endnu mere varme til. Kun et håndklæde/badekåbe pr. krog, der er også grænser for, hvor meget vægt beslagene kan holde til. Så dette er en henstilling til, at alle overvejer, om det er nødvendig at lade håndklædet/badekåben hænge til næste gang. OPFORDRING / SPØRGSMÅL Er det nødvendigt at netop dit håndklæde / din badekåbe hænger her? "KUN ÉT HÅNDKLÆDE PR. KROG."
13. Skt. Hans tirsdag d. 23. juni. Traditionen tro vil der blive Sankt Hans på Ballehage d. 23/6. Se opslag på opslagstavlen med info om Sankt Hans aften.