REFERAT Sted: Rådhuset Dato: Onsdag den 2. marts 2016 Start kl.: 11:00 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ellen Birthe Christensen Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Mie Drachmann Hansen Rita Langelund Thomassen Susan Bach Vibeke Binnerup Ninna Thomsen Kristine Sloth Hansen (sekretær) Fraværende: Jeanette Rokbøl Lone Juncher Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Inge Bang Mie Drachmann Hansen Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Information om organisationsændring i Velfærdsforvaltningen...3 3. Arbejdsmiljøarbejdet...6 4. Foreløbigt regnskab for 2015...9 5. Budgetopfølgning januar 2016...11 6. Drøftelse og godkendelse af kompetenceprofil for sygeplejersker...13 7. Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte...15 8. Drøftelse af emner til dialoggruppe vedrørende frivillighed...18 9. Drøftelse og beslutning om vejledning for bortkomne nøgler...20 10. Invitation til deltagelse i udarbejdelse af en værdighedspolitik...22 11. Information fra medarbejderne...24 12. Information fra ledelsen...25 13. Drøftelse af information og kommunikation fra OMU...28 14. Eventuelt...30 15. Evaluering af mødet...31 Bilagsoversigt...32 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af dagsorden 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afholdes efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan: Kl. 09.00 - Formøde for medarbejdersiden (afholdes i gæstekantinen på rådhuset) Kl. 10:30 - Formøde for ledersiden (afholdes i mødelokale 03 på rådhuset) Kl. 11.00 - Mødet starter (afholdes i gæstekantinen på rådhuset) Kl. 12.00 Frokost i kantinen Kl. 15:00 - Mødet slutter Farvel til Vibeke Binnerup Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Tilføjelse til punkt 7 Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte. Laila Christensen informerer om Hovedudvalgets arbejde med pixibog om arbejdsmiljø. Dagsordenen godkendes med ovenstående rettelser. 1
2. Information om organisationsændring i Velfærdsforvaltningen 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Arbejdet med den nye organisering er nu påbegyndt. Information om den endelige organisering blev udsendt den 28. januar 2016. Formålet med organisationsændringen er, at sikre en robust organisation med synlig og nærværende ledelse samt høj faglighed og bæredygtighed - så vi i højere grad bliver i stand til at levere de løsninger og det serviceniveau, der er vores kerneopgave. Der er tale om en omfattende organisationsændring, som helt naturligt vil kunne mærkes og betyde forandringer i hele organisationen, og hos de borgere, vi servicerer. Som et led i dette, vil hele organisationen undergå et servicetjek. Der arbejdes løbende på at kvalificere en tids og handleplan, som skal bidrage til en ledet proces, hvor der lægges op til et højt informationsniveau og medarbejderinddragelse. Den aktuelle tids- og handleplan er vedhæftet som bilag. Planen justeres løbende. Aktuelle indsatser Ansættelse af afdelingsledere Etablering af lederteams Afledte konsekvenser på andre personalegrupper Beskrivelse og prioritering af de kommende opgaver Afledte konsekvenser i LMU og OMU I forhold til intern og ekstern information arbejdes der på en kommunikationsstrategi. Konkret er der forslag om, at 2
Der fra uge 9 udsendes ugentlige nyhedsbreve OMU indgår som en følgegruppe til den samlede organisationsændring, og at der afholdes et møde på 1 time x 1 månedligt, indtil organisationsændringen er på plads. Der vil på mødet blive informeret yderligere om den pågående proces, og der lægges op til drøftelse af opmærksomhedspunkter for det fremadrettede arbejde. Bilag: 1 Åben Orientering om udpegning af socialchef og souschefer 28834/16 2 Åben Organisationsdiagram - Sundhed og Omsorg 28833/16 3 Åben Organisationsdiagram - Socialområdet 28831/16 4 Åben Tids- og aktivitetsplan.pdf 33468/16 Økonomiske konsekvenser Ikke aktuelt Indstilling Formanden indstiller: at informationen tages til efterretning at opmærksomhedspunkter drøftes at OMU fremover indgår som følgegruppe at følgegruppen mødes 1time x 1 månedligt indtil organisationen er på plads Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Søs Fuglsang informerer om tids- og handleplan for det videre arbejde med organisationsændringen i Velfærdsforvaltningen. Al materiale vedr. organisationsændringen kan findes i en mappe på forsiden af g-drevet. Medarbejdersiden ønsker en uddybning af betydningen servicetjek. Arbejdet med organisationsændringen opfattes som en meget langtrukken proces, hvor folk skal vente længe 3
på en afklaring. Ledersiden informerer om, at den lange proces skyldes, at formalia skal overholdes, og at de rigtige personer involveres i processerne. Fra ledersiden informeres om status på organisationsarbejdet i de enkelte enheder. Organisationsændringen, den fremtidige ledelse og opgavefordelingen drøftes i de lokale med-udvalg. Informationen tages til efterretning og det besluttes, at OMU indgår som følgegruppe til den samlede organisationsændring, hvor der fremadrettet afholdes et månedligt møde uden formøde. Til det første følgegruppemøde drøftes rammerne for de fremtidige møder. 4
3. Arbejdsmiljøarbejdet 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling 1. Arbejdsskadestatistik Vedlagt dagsordenen findes arbejdsskadestatistikken for 4. kvartal 2015. Som det fremgår af oversigten på side 2 i arbejdsskadestatistikken, er der i 4. kvartal 2015 registreret 19 arbejdsskader på sundheds- og sområdet, hvilket har resulteret i 19 sygedage. Der arbejdes pt. på en ny statistik, som indeholder en opdateret organisationsstruktur. Statistikken tages i brug pr. 1. januar 2016 og vil dermed blive vedlagt OMUs dagsorden på mødet i maj, hvor arbejdsskadestatistikken for 1. kvartal 2016 behandles. I den nye statistik vil de registrerede hændelser desuden skifte navn fra arbejdsskader til arbejdsulykker, da dette er mere korrekt. 2. Fraværsstatistik Det har af tekniske årsager ikke været muligt at udarbejde en fraværsstatistik for 4. kvartal 2015. 3. Rapporter fra arbejdstilsynet I juni 2015 besluttede OMU, at rapporter fra arbejdstilsynet fremlægges til orientering. Drøftelserne er udskudt fra september og oktober-mødet. Rapporter fra arbejdstilsyn i 2015 kan findes her: G:\Sundhed og Omsorg\MED-system\Arbejdstilsyn\Tilsynsrapporter 2015 4. Arbejdsmiljørapport Den faste arbejdsmiljørapport til hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse i august skal udarbejdes i løbet af foråret. Skema til udarbejdelse af arbejdsmiljørapporten er den samme som sidste år og er vedlagt som bilag. I den forbindelse lægges der op til, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som er ansvarlig for udarbejdelse af arbejdsmiljørapporten til hovedudvalget. Rapporten skal godkendes på OMUs næste møde den 25. maj 2016. 5
Bilag: 1 Åben Arbejdsskadestatistik for 4. kvartal 2015 22170/16 2 Åben Skema til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport 22253/16 3 Åben Guide til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport til hovedudvalget 22236/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at: Arbejdsskadestatistikken og rapporterne fra arbejdstilsynet drøftes. Der nedsættes en arbejdsgruppe med ansvar for udarbejdelse af arbejdsmiljørapporten. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den OMU orienteres om status på håndteringen af skimmelsvamp på Sygehusvej. Som en konsekvens er der på nuværende tidspunkt sat dobbelt så meget rengøring på, som der ellers skal. Arbejdsskadestatistik Ingen kommentarer. Rapporter fra arbejdstilsynet Dorte Bitsch holder et kort oplæg om Træning Aunings håndtering af et påbud fra arbejdstilsynet. I samarbejde med firmaet Incitare foretog stedet en omfattende analyse af arbejdsmiljøet med henblik på, hvad der kunne forbedres. Det besluttes, at rapporter fra arbejdstilsynet fremover bliver fast punkt på dagsordenen. Arbejdsmiljørapport Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Anette Hjelm, Ellen Birthe Christensen, Laila Christensen, Liselotte Lønsgren, Christina Rumley og Kristine Sloth Hansen, som er ansvarlig for sammenskrivning af de lokale arbejdsmiljørapporter til hovedudvalget. Deadline for 6
indsendelse af de lokale arbejdsmiljørapporter sættes til den 21. april 2016. Anette Hjelm indkalder arbejdsgruppen til møde. 7
4. Foreløbigt regnskab for 2015 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling (Mio. kr.) Sundheds- og sområdet Korrigeret budget Regnskab pr. Afvigelse 2015 22.2.2016 498,9 486,1-12,8 Der er et samlet mindreforbrug på 12,8 mio. kr. på sundheds- og sområdet. På området inden for servicerammen er der et mindreforbrug på 5,8 mio. kr. Mindreforbruget skyldes 2,8 mio. kr. i ubrugte overførsler fra 2014 til 2015, som overføres inden for de enkelte aftaleenheder. Herudover har der været et mindreforbrug på 2,0 mio. kr. vedrørende afregningen til andre kommuner, da flere, heriblandt Aarhus Kommune ikke har udsendt regninger for dele af 2015. Denne udgift forventes at komme i 2016 i stedet. De resterende 1,0 mio. kr. vedrører en merindtægt på salg af kommunens biler, samt puljemidler som skal anvendes i 2016. På området uden for servicerammen er der et mindreforbrug på 7,0 mio. kr. Det vedrører 4,4 mio. kr. på den aktivitetsbestemte medfinansiering, samt 2,6 mio. kr. på ældreboligerne. Dette mindreforbrug kan ikke overføres i forbindelse med regnskabsafslutningen, og tilgår dermed kommunekassen. Opmærksomhedspunkter: Det kan oplyses, at Plejecenter Fuglsanggården i 2015 har et merforbrug på ca. 2,4 mio. kr. Som følge heraf, er plejecenteret sat under økonomisk administration pr. december 2015. Der skal udarbejdes en handleplan, med henblik på at reducere merforbruget. Desuden vil der fremadrettet være et skærpet fokus på styringen af økonomien. 8
Bilag: 1 Åben Regnskab 2015 29158/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Anne Aastrup gennemgår det afsluttende regnskab for 2015 og de forventede overførsler for hver enhed. Medarbejdersiden ønsker en uddybning af årsagen til, at Fuglsanggården på grund af merforbrug, er blevet sat under administration. Informationen tages til efterretning. 9
5. Budgetopfølgning januar 2016 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På nuværende tidspunkt forventes sundheds- og sområdet at balancere i 2016. (Mio. kr.) Sundheds- og sområdet Budget Forventet Forventet 2016 Forbrug januar regnskab 2016 afvigelse 488,6 22,2 488,6 0 Opmærksomhedspunkter Der vil ske tilpasninger af aftaleenhedernes budgetter i forbindelse med, at organisationsændringen på sundheds- og sområdet implementeres fuldt ud. Dette gælder særligt de nyoprettede tværgående indsatser i forhold til træning, specialteams samt demens. Følgende aftaleenheder er under administration: Plejecentret Fuglsanggården der arbejdes på at få udformet en handleplan, der kan sikre, at tilpasse plejecentrets driftsudgifter. Desuden vil der fremadrettet være et skærpet fokus på styringen af økonomien. Bilag: 1 Åben Budgetopfølgning januar 2016 28261/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. 10
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Anne Aastrup gennemgår budgetopfølgningen for januar 2016. Fra februar tilpasses budgetopfølgningen den nye organisationsstruktur. Budgetopfølgningen på OMUs næste møde vil derfor se anderledes ud. Midlerne fra værdighedsmilliarden indgår ikke i dette budget. Som det ser ud nu, tilføres kommunen 1,8 millioner kroner fra værdighedspuljen. Informationen tages til efterretning 11
6. Drøftelse og godkendelse af kompetenceprofil for sygeplejersker 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Der er nedsat en styregruppe, der skal udarbejde kompetenceprofiler for alle faggrupper. Kompetenceprofilerne er gældende for både sundheds- og sområdet og socialområdet. Styregruppen har udarbejdet et udkast til kompetenceprofil for sygeplejersker, som ønskes drøftet på mødet med henblik på godkendelse. Udkastet til kompetenceprofilen er vedhæftet som bilag. Derudover informeres der på mødet om på det videre arbejde med kompetenceprofilerne. Bilag: 1 Åben Kompetenceprofil for sygeplejersker 28898/16 2 Åben Kompetenceprofiler - Niveauer 28900/16 3 Åben Kompetenceprofiler - proces 28902/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at: Udkast til kompetenceprofil for sygeplejersker drøftes og godkendes med evt. rettelser. Information om status på det videre arbejde med kompetenceprofilerne tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Karina Kreutzfeldt informerer om arbejdet med udarbejdelse af kompetenceprofiler for alle faggrupper på socialområdet og sundheds- og sområdet. Udkast til kompetenceprofil for sygeplejersker er færdig. Styregruppen vil som det næste påbegynde arbejdet med kompetenceprofil for assistenter. Sidst på året påbegyndes implementeringen af kompetencebeskrivelserne for faggrupperne. Til dette inddrages styregruppen. 12
Information om den videre arbejdsproces tages til efterretning. Kompetenceprofil for sygeplejersker godkendes. 13
7. Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Hovedudvalget har, efter henvendelse fra Områdeudvalget for skole- og dagtilbudsområdet, drøftet emnet anmeldelse af voldsepisoder mod ansatte i kommunen. Baggrunden for henvendelsen er, at områdeudvalget har drøftet dilemmaerne i forbindelse med anmeldelse af voldsepisoder mod ansatte forårsaget af børn under 15 år. En person, der bliver udsat for vold, kan kun få erstatning efter offererstatningsloven, hvis den givne voldsepisode er anmeldt senest 72 timer efter hændelsen. Erstatningsnævnet kan dog dispensere for kravet om (rettidig) politianmeldelse, hvis konkrete pædagogiske og/eller behandlingsmæssige forhold taler for det. Erstatning efter offererstatningsloven må ikke misforstås med arbejdsskadeerstatning. Hvis en ansat i Norddjurs Kommune kommer ud for en arbejdsulykke og efterfølgende skal have udbetalt erstatning fra arbejdsskadeforsikringen, er der ikke behov for en politianmeldelse. Folketingets ombudsmand har, efter at have behandlet en konkret sag vedr. en kommunal specialskoles politianmeldelse af en 10-årig elev for overfald på en lærer, udtalt, at kommunerne skal være varsomme med at anmelde børn til politiet. Dette skyldes på den ene side, at børn ikke kan straffes, hvorfor myndigheder kun må anmelde børn, hvis særlige forhold gør det relevant. Derudover er kommunen også underlagt persondataloven og må derfor kun videregive personoplysninger til en anden forvaltning (i dette tilfælde politiet), hvis det vurderes at være sagligt og relevant. KL har, efter henvendelse fra flere kommuner vedr. kommuners håndtering af sager om vold mod ansatte, herunder særligt kommunernes mulighed for at politianmelde vold mod ansatte, udarbejdet et notat. Heri lægges der vægt på, at i forbindelse med beslutning om, hvorvidt der skal ske en politianmeldelse, er kommunen bundet af de almindelige forvaltningsretlige principper om saglighed, proportionalitet og sagsoplysning, ligesom kommunen også er underlagt persondatalovens regler om videregivelse af personoplysninger. 14
Politianmeldelse kan derfor kun foretages af kommunen, hvis det i det konkrete tilfælde vurderes, at være sagligt og relevant. Dette indebærer blandt andet, at kommunen ikke kan have en generel politik om, at kommunen altid skal foretage politianmeldelse i tilfælde af vold mod ansatte. Det indebærer ligeledes, at kommunen skal være varsom med at anmelde særligt børn under 15 år til politiet, da børn under 15 år ikke kan straffes. Problematikken drøftes aktuelt i alle kommuner, hvorfor Justitsministeriet og Erstatningsnævnet har meldt ud, at de sammen vil udarbejde en vejledning om, hvornår det er rimeligt og nødvendigt at politianmelde vold mod ansatte. Bilag: 1 Åben Ombudsmandens udtalelse om anmeldelse af børn under 15 år 25984/16 2 Åben KL-notat om anmeldelse af vold mod ansatte 25985/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at emnet anmeldelse af vold mod ansatte drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Ellen Birthe Christensen informerer om Hovedudvalgets drøftelse af emnet. Hovedudvalget genoptager drøftelsen, når Justitsministeriet og Erstatningsnævnets vejledning om anmeldes af vold mod ansatte er færdigudarbejdet. Udgangspunktet for drøftelserne er, at medarbejderne skal kunne føle sig trygge ved at gå på arbejde. Laila Christensen informerer om Hovedudvalgets arbejde med en pixibog om at være arbejdsmiljørepræsentant i Norddjurs Kommune. Derudover arbejdes der på en folder om arbejdsulykker og nærvedulykker. Der er udarbejdet et nyt system til indberetning af nærvedulykker, som præsenteres, når det er færdigt. Fra medarbejdersiden fremsættes forslag om en fælles arbejdsmiljøhåndbog for sundheds- og sområdet. Ledelsen ønsker tid til at diskutere forslaget på et ledermøde. Der lægges op 15
til, at der træffes beslutning på OMUs næste møde den 25. maj 2016. Laila Christensen og Anne Ahrensbach forbereder et oplæg til næste møde. 16
8. Drøftelse af emner til dialoggruppe vedrørende frivillighed 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På baggrund af en dialog mellem de faglige organisationer og Norddjurs Kommune blev der i efteråret 2015 nedsat en dialoggruppe, der fremadrettet gør status én gang årligt i forhold til samarbejdet mellem de frivillige og fagprofessionelle på socialområdet og sundheds- og sområdet. Dialoggruppen består af repræsentanter fra de faglige organisationer, frivillige samt ledere fra socialområdet og sundheds- og sområdet. Forud for det årlige møde drøfter områdeudvalgene, hvad der er af aktuelle emner på frivilligheds-fronten. Eventuelle emner til dialoggruppens dagsorden skal meldes videre til kommunens frivilligkonsulent Camilla Wæver Steskow senest en måned før mødet. Dialoggruppens næste møde afholdes den 9. maj 2016. Bilag: 1 Åben Referat fra dialoggruppe vedr. frivilligheds møde 8. februar 30912/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at emner til dialoggruppen vedr. frivillighed drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Søs Fuglsang informerer om dialoggruppe vedr. frivilliges funktion, og om muligheden for at indsende emner vedr. frivillighed, som ønskes drøftet på dialoggruppens møder. Fra Sundhed og Omsorg er Søs Fuglsang og Ninna Thomsen repræsenteret i dialoggruppen. Informationen tages til efterretning. Ingen emner fra OMU til dialoggruppens næste møde. 17
9. Drøftelse og beslutning om vejledning for bortkomne nøgler 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På OMUs møde den 3. juni 2015 blev det drøftet, om man kan forlange penge for nye nøgler og navneskilte, hvis disse gentagne gange bliver væk. På OMU-mødet den 15. september 2015 informerede Søs Fuglsang om, at en sådan opkrævning er lovlig, under forudsætning af, at med-arbejderne på forhånd er informeret om dette. Områdeledernes oplæg til en procedure herfor er, at der laves et standardkvitteringsark, hvor medarbejdere kvitterer for modtagelse. Det skal heraf fremgå, hvad man hæfter for. Der fastsættes et beløb for hver del, man ikke afleverer ved fratrædelse. Hvis man mister noget i løbet af ansættelsesperioden, har det ingen konsekvens første gang. Hvis man gentagne gange mister noget, vil man kunne blive afkrævet erstatning svarende til den faktiske udgift. Det drejer sig om: Nøgler Uniform ipad Headsæt Telefon Opladere Emnet har været drøftet på OMUs møder den 15. september og 9. december 2015. Fra medarbejdersiden blev der udtrykt bekymring for, om man kunne risikere at blive opkrævet penge, også hvis det drejer sig om hændelige uheld. Dette er ikke hensigten. Der er generelt bekymring for, om det er muligt at skelne mellem hændeligt uheld og forsætlighed samt definitionen af hyppig. Medarbejdersiden har anført, at der bør være en forsikring, der 18
dækker, da der er tale om arbejdsredskaber. Det blev foreslået, at, i stedet for en kollektiv retningslinje, indkaldes medarbejdere med gentagne problemer til en samtale. Der er i hele OMU enighed om, at de nødvendige remedier skal stilles til rådighed for, at man kan løse sit arbejde, og at disse remedier skal behandles med fornøden omhu. Den videre drøftelse og beslutning udskydes til OMUs møde 2. marts, da medarbejdersiden har udtrykt ønske om mere tid til at forholde sig til problematikken. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at drøftelsen fra sidste møde genoptages. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Drøftelsen fra sidste møde genoptages. Medarbejdersiden holder fast i, at de ikke mener, at medarbejdere kan holdes ansvarlige for bortkomne arbejdsredskaber. Medarbejdersiden vil heller ikke være med til, at man kan opkræves for bortkomne arbejdsredskaber ved ansættelsens afslutning. Ved manglende tilbagelevering af (ikke bortkomne) arbejdsredskaber ved jobafslutning, må der i stedet foretages politianmeldelse. Derudover påpeges problematikken i forhold til uniformer, som forsvinder på vaskerierne, hvor den enkelte medarbejder derfor er uden ansvar. Ledersiden vil nu drøfte emnet og herefter komme med en udmelding. 19
10. Invitation til deltagelse i udarbejdelse af en værdighedspolitik 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling I finanslovsaftalen for 2016 er der afsat 1. mia. kr. årligt til en værdig pleje og af ældre borgere. I aftalen er der desuden lagt op til, at kommunerne skal udarbejde en værdighedspolitik for ældreplejen. Værdighedspolitikken skal godkendes af kommunalbestyrelsen og offentliggøres senest 1. juli 2016. Aftalen forventes at træde i kraft den 1. marts 2016. Værdighedspolitikken skal beskrive, hvordan kommunens ældrepleje kan understøtte følgende fem temaer i forhold til pleje og for den enkelte ældre: 1. Livskvalitet 2. Selvbestemmelse 3. Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen 4. Mad og ernæring 5. En værdig død Udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik sker med inddragelse af forskellige interessentgrupper på et åbent dialogmøde med borgerne, samt en efterfølgende høringsfase. OMU inviteres til at deltage i udarbejdelsen af kommunens værdighedspolitik på et borgermøde, der afholdes den 9. marts 2016. Deltagerkredsen for arrangementet er tænkt som politikere og borgere i målgruppen, deres pårørende samt medarbejdere på sundheds- og sområdet, men alle med interesse for ældreområdet kan deltage i borgermødet. Mødet skal bidrage til udfoldelsen af temaerne i værdighedspolitikken. På mødet vil der blive afholdt et kort oplæg om hvert af de fem temaer, som herefter vil danne grundlag for gruppedrøftelser af, hvad Norddjurs Kommunes værdighedspolitik skal indeholde. Idéerne fra 20
mødet vil blive dokumenteret, så de efterfølgende kan danne grundlag for det videre arbejde med politikken. Bilag: 1 Åben Invitation til borgermøde om ny værdighedspolitik 28923/16 Økonomiske konsekvenser Norddjurs kommune tilføres 8,1 mio. kr til værdighedspolitikken. Indstilling Formanden indstiller, at OMU deltager som medarbejderrepræsentanter i borgermødet Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Søs Fuglsang informerer om borgermøde om ny værdighedspolitik i Norddjurs Kommune og opfordrer OMU til at deltage på mødet. Værdighedspolitikken skal ses som et forarbejde til kommunens kommende ældrepolitik. Kristine Sloth Hansen tilmelder de OMU-medlemmer, der har tilkendegivet, at de deltager i mødet. 21
11. Information fra medarbejderne 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Fra medarbejdersiden informeres om aktuelle emner. På mødet informeres om følgende: Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Medarbejdersiden udtrykker ønske om en halv dag med OMU og de lokale MED-udvalg sammen, så der er mulighed for at lære hinandens roller at kende. PAF (Parternes Uddannelsesfællesskab) arbejder med relevante emner i forhold til samspil mellem udvalg og vil derfor være oplagte til at styre forløbet. 22
12. Information fra ledelsen 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Fra ledelsen informeres om aktuelle emner. På mødet informeres om: 1. Status på arbejdet vedrørende kvalitetsstandarder Siden foråret 2015 har medarbejdere på tværs af afdelinger og områder i velfærdsforvaltningen, arbejdet med at redigere de eksisterende kvalitetsstandarder, så de tilpasses den nye kvalitetsstandards-model. Siden OMUs sidste møde er følgende kvalitetsstandarder blevet politisk godkendt. Kvalitetsstandard for individuel transport og handicapkørsel i Norddjurs Kommune. Kvalitetsstandard for særlige botilbud i Fredensgade. Kvalitetsstandard for socialpædagogisk hjælp og støtte efter Servicelovens 85. Kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade. Kvalitetstandard for kommunikationsområdet. 2. Information om MED-uddannelse og arbejdsmiljøuddannelse HR-afdelingen har oprettet følgende kurser på kursusportalen https://norddjurs.plan2learn.dk/: Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, afholdes den 25-27. april 2016. Heldagskursus om konflikthåndtering Skånsom nødværge 17. marts og 27. april. MED-uddannelse, afholdes den 2-3. maj og 14-15. november 2016. 23
3. Status på kompetenceudvikling Information om kommende opstart med E-læring vedr. medicin samt effektmåling. 4. Opfølgning på temadagen Mission og Vision Den 27. januar 2016 afholdt et udvidet OMU et vellykket mission/visions-seminar. Input fra dagen vil i den kommende tid blive bearbejdet, så det kan fremstå som en formuleret ramme og ambition for alle. Arbejdet forventes færdigt i foråret efter et opsamlingsseminar, der bliver afholdt den 12. april 2016. Referat fra temadagen er vedhæftet som bilag. Bilag: 1 Åben Referat fra temadag Mission og Vision i Sundhed & Omsorg 27672/16 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at Informationen tages til efterretning Referatet fra temadagen Mission og Vision i Sundhed & Omsorg godkendes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Status på arbejdet vedr. kvalitetsstandarder Ingen kommentarer Information om MED-uddannelse og arbejdsmiljøuddannelse Ingen kommentarer Status på kompetenceudvikling Anne Ahrensbach informerer om nyt E-læringssystem. Det forventes at alle medarbejdere gennemfører forløbet. Det påtænkes at lave en effektmåling, hvor alle utilsigtede hændelser 24
indberettes ved hjælp af en app. Indberetningsprocessen gentages igen efter et år for at identificere udvikling og ændringer i de utilsigtede hændelser. Informationen tages til efterretning. Opfølgning på temadagen Mission og Vision For Sundhed og Omsorg Informationen tages til efterretning Referat fra temadagen godkendes. 25
13. Drøftelse af information og kommunikation fra OMU 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Områdeudvalget har besluttet som et fast punkt at drøfte, om der på baggrund af mødet er emner, der skal informeres om til resten af organisationen. Derudover drøftes indsatser, der generelt kan forbedre information og kommunikation mellem HMU/OMU/LMU og resten af Sundhed og Omsorgsområdet. 1. Information om præsentation af OMU-medlemmer på kommunes hjemmeside Det er tidligere blevet besluttet, at billeder af samt kontaktoplysninger på alle OMUmedlemmer skal publiceres på kommunens hjemmeside. Der er oprettet en side for OMU under medarbejderportalen på hjemmesiden (http://www.norddjurs.dk/omu_sundhed_og_). 2. Drøftelse og godkendelse af informationsfolder om OMU OMU har tidligere besluttet, at der skal udarbejdes en informationsfolder, som giver oplysninger om, hvem der sidder i OMU samt tydeliggør OMUs opgaver. Vedlagt dagsordenen er udkast til informationsfolderen. OMU drøfter indhold og publicering/distribution af informationsfolder. Bilag: 1 Åben Udkast til Informationsfolder om OMU 22943/16 Økonomiske konsekvenser Ikke aktuelt Indstilling Formanden indstiller, at: Informationsfolderens indhold drøftes og godkendes med evt. rettelser. 26
Publicering/distribution af informationsfolder drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Præsentation af OMU på kommunens hjemmeside Informationen tages til efterretning OMU-folder Informationsfolder om OMU godkendes. OMU-folderen sendes ud til alle enheder til distribution gennem LMU. I udsendelsen gøres der opmærksom på udskriftsformatet. 27
14. Eventuelt 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling 28
15. Evaluering af mødet 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling På OMU-mødet den 5. marts 2014 blev det besluttet, at møderne fremover evalueres. Punkter til kommende møder Information om info-materiale om arbejdsulykker og nærvedulykker samt pjece om at være arbejdsmiljørepræsentant i Norddjurs Kommune fra hovedudvalget. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at mødet evalueres. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Mødet evalueres 29
Bilagsoversigt 2. Information om organisationsændring i Velfærdsforvaltningen 1. Orientering om udpegning af socialchef og souschefer (28834/16) 2. Organisationsdiagram - Sundhed og Omsorg (28833/16) 3. Organisationsdiagram - Socialområdet (28831/16) 4. Tids- og aktivitetsplan.pdf (33468/16) 3. Arbejdsmiljøarbejdet 1. Arbejdsskadestatistik for 4. kvartal 2015 (22170/16) 2. Skema til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport (22253/16) 3. Guide til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport til hovedudvalget (22236/16) 4. Foreløbigt regnskab for 2015 1. Regnskab 2015 (29158/16) 5. Budgetopfølgning januar 2016 1. Budgetopfølgning januar 2016 (28261/16) 6. Drøftelse og godkendelse af kompetenceprofil for sygeplejersker 1. Kompetenceprofil for sygeplejersker (28898/16) 2. Kompetenceprofiler - Niveauer (28900/16) 3. Kompetenceprofiler - proces (28902/16) 7. Drøftelse af anmeldelse af vold mod ansatte 1. Ombudsmandens udtalelse om anmeldelse af børn under 15 år (25984/16) 2. KL-notat om anmeldelse af vold mod ansatte (25985/16) 8. Drøftelse af emner til dialoggruppe vedrørende frivillighed 1. Referat fra dialoggruppe vedr. frivilligheds møde 8. februar (30912/16) 10. Invitation til deltagelse i udarbejdelse af en værdighedspolitik 1. Invitation til borgermøde om ny værdighedspolitik (28923/16) 12. Information fra ledelsen 1. Referat fra temadag Mission og Vision i Sundhed & Omsorg (27672/16) 13. Drøftelse af information og kommunikation fra OMU 1. Udkast til Informationsfolder om OMU (22943/16) 30
Underskriftsside Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ellen Birthe Christensen Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Mie Drachmann Hansen Rita Langelund Thomassen Susan Bach Vibeke Binnerup Ninna Thomsen Kristine Sloth Hansen (sekretær) 31