Indhold Side Indhold & Indledning... 1 Den målrettede ansøgning... 2 Analyser stillingsannoncen... 2 Indhent oplysninger... 3 Krav kontra dine kvalifikationer... 3 Sproget... 6 Korrektur... 6 Et godt CV... 6 Konsekvensen af et dårligt CV... 6 Kunsten ved et godt CV... 7 Tips til CV... 7 Den uopfordrede ansøgning... 3 Den uopfordrede målrettede ansøgning... 3 Dine faglige kvalifikation / virksomhedens behov... 3 Tips til ansøgningen... 4 Udarbejdelse af CV... 5 Skriveprocessen... 5 Indledning Studie & Elevjob har i samarbejde med Jobcard.dk lavet denne lille guide, til hvordan du skriver en god ansøgning og laver et godt CV. Denne guide er vejledende, og vi håber den kan give dig gode ideer, og redskaber, som du kan bruge til din ansøgning og dit CV. Tak fordi du valgte at blive tilmeldt mit nyhedsbrev. Redigering... 5 1
Den målrettede ansøgning Som udgangspunkt er det vigtigt at være bevidst om, at ansøgningens eneste funktion er at få dig til samtale. Og derfor kan en ansøgning sidestilles med et salgsbrev, hvor du skal sælge dig selv og dine kvalifikationer. På samme måde som ved salg er kunsten ved den gode ansøgning at sætte sig i kundens/virksomhedens sted. Når vi taler om den målrettede ansøgning, ligger implicit heri, at det ikke er et spørgsmål om kvantitet frem for kvalitet. Tværtimod må du hellere bruge din tid og ressourcer til at skrive en god og målrettet ansøgning til et job, som måske kunne være dit drømmejob, frem for 10 halvhjertede ansøgninger, hvor du med stor sandsynlighed vil få afslag. Erfaringerne viser, at hvis du skriver gode og målrettede ansøgninger, får du også en høj hit-rate, og du vil få en positiv respons og blive kaldt blive samtaler. Analyser stillingsannoncen Det er vigtigt, at man som ansøger er opmærksom på, at virksomheden kun ønsker ansøgninger fra personer, hvis kompetencer matcher stillingens specifikationer. Derfor er det afgørende, at man som ansøger læser stillingsannoncen grundigt og på denne baggrund foretager en realistisk vurdering af sine kvalifikationer. En gylden regel er, at man skal besidde 60-70 pct. af de krævende kvalifikationer for at komme i betragtning til en stilling. En analyse af stillingsannoncen skal sikre, at man som ansøger ikke bruger fysisk og psykisk energi på at søge stillinger, der ligger langt uden for ens eget kompetenceområde. Annonceinformationerne og anden information om virksomheden holdes derfor hele tiden op mod CV, kvalifikationer og kompetence samt jobmål. De konkrete stillingskrav sammenholdes hermed med dine egne kompetencer. Som ansøger bør man også overveje, hvilke udviklingsmuligheder og udfordringer stillingen byder på. En anden vigtig overvejelse er også, hvilke fordele virksomheden vil have ved at ansætte netop dig. Disse primære fordele kan benyttes som argumenter i ansøgningen, og de mere langsigtede fordele kan anvendes som argumenter i en eventuel jobsamtale. Når du søger på en stillingsannonce i dagblade, fagblade osv., er antallet af ansøgere ofte meget stort, og det 2
stiller derfor store krav til din ansøgning. Når du første gang skal udarbejde en skriftlig ansøgning, kan du godt gå ud fra, at det vil kræve megen tid, men allerede næste gang vil det være muligt at genbruge mange elementer. Metoden til at forberede og skrive en ansøgning vil også blive lettere, jo flere gange du har prøvet det. Indhent oplysninger Det er altid en god idé at indsamle oplysninger om den potentielt kommende arbejdsplads og det uanset om der søges på en opslået stilling eller rettes en uopfordret henvendelse. Indhent oplysninger om virksomheden via dit netværk, Greens, Krak, Kompas, Internettet osv. Giver det ikke resultat, kan du evt. ringe til firmaet og bede dem sende dig relevant materiale om virksomheden. kan du roligt søge på jobbet. Husk din ansøgning må max fylde en side. Den uopfordrede ansøgning Som tidligere nævnt er dine muligheder for at få et nyt job tre gange større på det usynlige jobmarked, end når du gennemgår avisernes jobannoncer og så er der færre kandidater til jobbet. Den uopfordrede målrettede ansøgning Når du skal fremsende en uopfordret ansøgning/et kontaktbrev, foregår det i princippet på samme måde, som når der ansøges på en opslået stilling. Du kan derfor bruge samme fremgangsmåde / metode som til den målrettede ansøgning. Du kan altså bruge den selvsamme skabelon som til den målrettede ansøgning. Krav kontra dine kvalifikationer Studér annoncen grundigt. Sammenlign kravene med dine kvalifikationer, og foretag en vurdering af, hvordan kravene matcher din profil. Kan du opfylde 70 procent eller flere af de oplistede krav, Dine faglige kvalifikation / virksomhedens behov Men udfordringen består i, at der ikke er nogen stillingsannonce at tage udgangpunkt i, når du skriver din ansøgning. Her gælder det så om, at du i stedet fokusere på en kombination af dine personlige og faglige kvalifikationer 3
sammenholdt med virksomhedens arbejdsområder og behov. Tag udgangspunkt i virksomhedens behov, og hvad du kan tilføre virksomheden. Du skal med andre ord virkelig præcisere, hvorfor det netop er dig og dine kvalifikationer, de har brug for. Tips til ansøgningen Sæt dig i virksomhedens sted, når du skriver din ansøgning: Hvad er virksomhedens behov, og hvor kan du matche dette, og hvad er det set fra virksomhedens synsvinkel, der er interessant omkring din person og kvalifikationer/kompetencer. Vær ikke bange for at kontakte virksomheden for spørgsmål omkring stillingen/virksomheden. Brug aldrig standard ansøgninger tilpas de enkelte ansøgninger til den aktuelle stilling. Når du først har lært håndværket, går det hurtigt. Læs korrektur på din ansøgning før afsendelsen. Ingen stavefejl eller andre fejl må passere. Få evt. én, du kender, til at læse ansøgningen, inden du sender den. Send gerne din ansøgning som e-mail. Med enkelte undtagelser foretrækker de fleste virksomheder og rekrutteringsvirksomheder i dag at modtage ansøgninger pr. mail. Overhold ansøgningsfristen. Et godt råd er at sende ansøgningen, så du er blandt de første, der svarer på annoncen. Hvis ansøgningerne bliver sorteret i dato orden, bliver din læst først. Er der ingen ansøgningsfrist i annoncen, så afsend ansøgningen senest 8 dage efter annoncedatoen. Når du har sendt din ansøgning, er hovedreglen følgende: Virksomheden bekræfter modtagelsen med et kort brev/mail efter 3-5 dage. Virksomheden indkalder ansøgerne til en første interviewrunde ca. 14 dage efter annoncedatoen. Virksomheden indkalder den eller de udvalgte slutkandidater til anden interviewrunde ca. 3-4 uger efter annoncedatoen. Den udvalgte tilbydes ansættelse. Øvrige ansøgere modtager et afslag 4-6 uger efter annoncedatoen. I enkelte tilfælde med motivering. 4
Vær ikke bange for at følge op på dine ansøgninger. Får du afslag, så kontakt evt. virksomheden, og spørg, hvorfor du fik afslag, og evt. hvilke ting de mener, du kan gøre bedre for at trænge igennem næste gang. Udarbejdelse af CV Udarbejdelse af et godt CV bør betragtes som en proces, hvor du skal dit CV igennem flere gange. Start med at lave et udkast, hvor du får sat ord på alle de stillinger, som du har varetaget igennem din karriere. Skriveprocessen Prøv at beskrive de enkelte stillinger og deres indhold, som skulle du forklare det til en helt udenforstående, der ikke kender den branche, virksomhed eller stilling, som du har været ansat i. I første omgang er det ligegyldigt, hvor meget, det fylder, og hvordan, det er formuleret. Det kommer du til senere. Netop at skulle sætte ord på de enkelte stillinger og arbejdsopgaver har fået mange til at konstatere, at de i deres hidtidige karriere reelt har erhvervet langt mere erfaring og kompetence, end de tidligere har været bevidst om. Alene dette kan i sig selv sikre en helt ny selvopfattelse og selvtillid. Redigeringen Når den første skriveproces er overstået, går du i gang med redigeringen, baseret på de jobmål, som du allerede har sat dig. Fremhæv relevante kvalifikationer, og nedton eller slet alt det, der er uden relevans. Når du redigerer indholdet af dine forskellige job, er det vigtigt, at du starter med dit nuværende job, og derefter de seneste. Sagt med andre ord, start i omvendt kronologisk rækkefølge. De mest aktuelle job, må gerne fylde meget, så længe indholdet er relevant og velstruktureret. Jo længere tid et job ligger tilbage, des mindre bør det fylde. Eksempelvis bør de stillinger, som du varetog en gang i 90 erne eller 80 erne, ikke fylde ret meget udover hvad der er relevant at nævne. Og hvis du nu tænker tilbage til den tid, vil du konstatere, at du forhåbentligt har udviklet dig meget såvel menneskeligt som fagligt. Dit CV skal altså illustrere, hvor du befinder dig nu rent fagligt og kompetencemæssigt. 5
Sproget Redigeringsfasen betyder, at du arbejder med sproget og sikrer korte, præcise og fyldestgørende formuleringer. Her skal du være opmærksom på, at du sandsynligvis skal indholdet igennem flere gange, da du skal blive ved med at redigere, indtil du har et tilfredsstillende slutresultat, der præsenterer dig og din profil bedst muligt. Korrektur Herefter skal der arbejdes med opsætning og grafik - og vigtigst af alt: Læses korrektur! Rod og sjuskefejl er den direkte årsag til, at mange CV er ender direkte i modtagernes papirkurve. Som bekendt bliver man blind for egne fejl, og derfor kan det anbefales, at du får en uvildig, som er god til grammatik og stavning, til at læse en gang korrektur. Et godt CV Hvad er et godt CV? Erfaringen viser, at mange - endog meget velkvalificerede kandidater - ikke har et godt CV. Resultatet er, at deres CV er en opremsning af de job, som de har varetaget gennem deres karriere, hvorved deres profil kan fremstå meget diffus og uklar og måske direkte give et dårligt indtryk af dem i stedet for det bedste indtryk. Konsekvensen af et dårligt CV Konsekvensen er, at de, som skal læse CV et, ofte selv skal lede efter, om den pågældende har de rette kompetencer/kvalifikationer til det pågældende job. Dermed er der stor sandsynlighed for at ende i afslagsbunken på trods af, at man som kandidat har kvalifikationerne til jobbet. Det fremgår bare ikke klart. Læseren af et CV er ofte en professionel inden for rekruttering, det være sig en HR-konsulent i en personaleafdeling, en konsulent fra et rekrutteringsfirma eller et headhunter-bureau. De læser mange CV'er hver dag med det resultat, at de kun skimmer et CV igennem meget hurtigt for at få et overblik over kvalifikationer og kompetencer. Mange har ikke brugt tid på at gøre sig de indledende overvejelser eller en afklaring. De har ikke brugt tid på at definere deres kernekompetencer. 6
Kunsten ved et godt CV Kunsten ved et godt CV er derfor at fremhæve netop de kvalifikationer og kompetencer, som er relevante for dit jobmål og for det job, som du søger. Her kan det være en god idé at lave et kort resumé af din profil og kvalifikationer øverst i ansøgningen - lige efter personlige data - enten i punktform eller som en kort tekst i mindre afsnit, som giver et samlet overblik og helhedsindtryk af din profil. En fordel ved at lave et resumé er, at det er underordnet, fra hvilke stillinger du har erhvervet de pågældende kvalifikationer, dvs. også selvom det ligger længere tid tilbage. Tips til CV Nedenstående er en samling af tips, som vi anbefaler, at du bruger som tommelfingerregler, når du skal udarbejde dit CV. Et CV er en personlig levnedsbeskrivelse. Det bør give et overordnet indtryk af dine kvalifikationer og din person Brug et sprog og en opstilling, som passer til dig som type Læseren af dit CV har ikke noget forhåndskendskab til din person Det er desuden vigtigt, at CV et er velstruktureret og dermed hurtigt at læse og overskue, så det giver et klart indtryk af dine kompetencer og baggrund. Bemærk: Du kan sagtens have flere versioner af dit CV, hvor forskellige kvalifikationer/kompetencer fremhæves. Eksempelvis kan du sagtens have et CV, som fremhæver din erfaring og kvalifikationer som leder, og et specialist- CV, hvor du fremhæver specifikke kompetencer inden for et givet fagområde. Læseren er en udenforstående med andre forudsætninger, og vedkommende vil derfor ubevidst tolke ud fra egne referencerammer Husk, at titler er relative, og derfor er det vigtigt, at du beskriver dine arbejdsopgaver kort og præcist - men fyldestgørende En beskrivelse af dine arbejdsopgaver er en god dokumentation af dine kompetencer Understreg dine kompetencer ved at beskrive de opnåede resultater i de enkelte job 7
Fremhæv de relevante kompetencer i forhold til dit fremtidige jobmål Beskriv eventuelt virksomheden og branchen Ved huller i form af korte ansættelser mm. skrives evt. en kort begrundelse/argumentation Anfør gerne, hvis du er fritstillet i forbindelse med nedskæringer/omstruktureringer og derfor kan starte med kort varsel Dit CV må gerne fylde flere sider, så længe indholdet er relevant og overskueligt Brug tid på grafik og opstilling. Det giver et godt helhedsindtryk Anfør, at dine referencer kan kontaktes efter forudgående aftale med dig Hvis du benytter referencer, er det vigtigt at kontakte disse mennesker, når du har fået job Vær altid ærlig, når du skriver dit CV Held & lykke med jobsøgningen. De bedste hilsner Studie & Elevjob & Jobcard 8