Beslutningsreferat fra møde i Stiftsrådet Onsdag den 25. maj 2011 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. For mødet er fastsat følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Orientering vedr. Fælles Kapitalforvaltning. a. Orientering v/ Arthur T. Mønsted. b. Nye vedtægter for Fælles Kapitalforvaltning v/ Arthur T. Mønsted. Afbud fra Susanne Mønsted, Pernille Østrem, Torben Larsen og Margrethe Winther-Nielsen Pkt. 3.a bortfalder, da Torben Larsen har meldt afbud. Dagsordenen i øvrigt godkendt. a. Arthur T. Mønsted orienterede fra bestyrelsesmøde vedr. den Fælles Kapitalforvaltning, herunder at man som investeringspolitik følger FNs retningslinjer. b. De nye vedtægter er i udkast form forelagt Kirkeministeriet for bemærkninger. 3. Fra Fællesfondens budgetsamråd a. Orientering fra Fællesfondens budgetsamråd v/ Torben Larsen. b. Drøftelse af et fælles møde for alle stiftsråd i Danmark. Oplæg v/ Torben Larsen (jfr. referat fra mødet den 22. marts 2011). a. Bortfaldet b. Stiftsrådet drøftede forslag om et fælles møde for landets stiftsråds medlemmer. Emnerne kunne være erfaringsudveksling, fællesfonden og dens anvendelse samt det bebudede forslag om en kirkeforfatning fra Selskab for Kirkeret. Inge Lise Pedersen sender en indbydelse ud. 4. Stiftsmidlerne. a. Vedrørende administrationen af gravstedsaftaler. a. Helle Ostenfeld orienterede om status på KAS udbuddet, og at der nu er indgået kontrakt. Lise Marie Lønsbo oplyste vedrørende gravstedsaftalerne, at faktureringen er overdraget til Århus stift, og at rådgivning fortsat vil ske fra København. Menighedsrådene vil snarest få en meddelelse om den nye praksis.
b. Ansøgning om lån af stiftsmidlerne fra Kapernaums sogn, jfr. pkt. 4 f. i referat fra mødet den 22. marts 2011. 5. Bindende stiftsbidrag - Behandling af indkomne ansøgninger om tilskud fra det bindende stiftsbidrag 2011. a. Økonomisk status for det bindende stiftsbidrag. b. Ansøgning fra Folkekirkens Skoletjeneste København og FBR vedr. udmøntning af bevilling for 2011. c. Ansøgning fra KFUM og KFUK om støtte til afvikling af Børnefestival 2012. d. Ansøgning fra Stiftsudvalget Folkekirke og Religionsmøde vedr. omdisponering af det bevilgede tilskud for 2011. b. Ansøgning om lån er modtaget fra menighedsrådet, men der afventes tilkendegivelse fra provstiudvalget. a. Anne Margrethe Andersen orienterede om status på forbruget af det bindende stiftsbidrag til dato. Der er lidt luft i budgettet for 2011. b. Stiftsrådet imødekommer ansøgningen med hele beløbet. c. Stiftsrådet besluttede, at man er sindet at yde et tilskud svarende til 10 20 deltagere fra Københavns Stift, og der rettes henvendelse til ansøgerne, om man er interesseret i den form for støtte. d. Stiftsrådet bevilgede omdisponering som ansøgt. 6. Bindende stiftsbidrag - Behandling af indkomne ansøgninger om tilskud fra det bindende stiftsbidrag 2012. Oplæg ved den nedsatte arbejdsgruppe bestående Karsten Fledelius, Helle Krogh Madsen og Margrethe Winther-Nielsen. Der henvises i øvrigt til de med dagsordenen for mødet den 24. januar 2011, pkt. 8, udsendte ansøgninger om tilskud af det bindende stiftsbidrag for 2012. Der er udarbejdet oplæg til fordeling af det bindende stiftsbidrag. Stiftsrådet drøftede indstillingerne enkeltvis, men da budgettet er meget stramt, afventer endelig stillingtagen til de enkelte ansøgninger mødet den 31. august. Stiftsrådet besluttede, at skoletjenesterne i København og Amagerland skal søge tilskud på samme måde, det vil sige tilskud søges til særlige opgaver og arrangementer og ikke til driftsudgifter. Der rettes henvendelse til skoletjenesten Tårnby-Dragør med henblik på, at de får mulighed for at søge på ny til budget 2012. Ansøgningen skal foreligge inden 15. august 2012. (Kl. 1800 forlod Tom Allen mødet.)
Ansøgning fra Vor Frue provsti og Sydhavn sogn blev drøftet og Stiftsrådet fandt et projekt om forøgelse af dåbsprocent vigtig og besluttede at anmode ansøgerne om at kvalificere ansøgningen yderligere. Anders Gadegaard forlod mødet under dette punkt. Der vil tillige komme en ansøgning fra det ny etablerede religions-pædagogiske udvalg. 7. 7. Folkekirkens Infocenter Fortsat drøftelse af Infocenterets forhold, jfr. pkt. 5 i referat fra stiftsrådets møde d. 22. marts 2011. Drøftelsen vedrørende nye vedtægter for Folkekirkens Infocenter afventer gennemførelse og drøftelse af den ønskede evaluering af Infocenteret. Der blev fremlagt evaluering af Infocenteret v/ Brandbrother. Stiftsrådet drøftede evalueringen, der bl.a. konkluderede, at der var behov for en kommunikationsstrategi for Infocenteret. Stiftsrådet besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe, der kan udarbejde nyt og opdateret grundlag for Infocenteret og tillige fungere som interim bestyrelse, indtil der kan vælges en ny bestyrelse. Jens Andersen, Torben Larsen og Arthur T. Mønsted indgår i arbejdsgruppen sammen med biskoppen. Arbejdsgruppen kan vælge at supplere sig med en faglig kyndig person efter behov. Arbejdsgruppen stiler efter at kunne forelægge Stiftsrådet et oplæg ved mødet 31. august 2011. Det fremsendte forslag til kommissorium blev godkendt. 8. Udvalgsstrukturen under stiftsrådet. Udpegning af nye medlemmer til Stiftsudvalget for Religionsmøde som følge af udtræden af udvalget, v/ Peter Skov-Jakobsen. Jacob Skovgaard Petersen og Vivi Moustgaard er trådt ud af stiftsudvalget. Der er endnu ikke udpeget nye medlemmer. 9. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet. Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg. Inge Lise Pedersen orienterede fra Stiftsudvalget for Religionsmøde. Karsten Fledelius orienterede fra Stiftsudvalget for det mellemkirkelige arbejde. Peter Skov-Jakobsen orienterede fra Stiftsudvalget for
religionspædagogisk arbejde. Erik Andreassen orienterede fra Stiftsudvalget for diakoni. 10. Fortsat drøftelse vedrørende den fremtidige struktur i stiftet (lukket punkt). Stiftsrådet blev orienteret om, hvordan man forestillede sig det videre forløb, og Stiftsrådet vedtog at støtte processen. Karsten Fledelius forlod mødet kl. 2000. 11. Siden sidst. Intet til dette punkt. 12. Næste møde. Resterende møder for 2011 er fastsat til 31. august og 22. november, begge dage kl. 16.30 20.00. Endvidere er 16. - 17. september 2011 reserveret til et evt. dobbeltmøde/seminar. Næste møde er den 31. august. Ved mødet den 31. august tages der stilling til en eventuel dagsorden for dobbeltseminar. 13. Eventuelt. Intet til eventuelt. Mødet sluttet kl. 20.20, referent Helle Ostenfeld Referatet oplæst og godkendt. Michael Riis Tom Allan Anette Kaas Inge Lise Pedersen Arthur Terence Mønsted
Erik Andreassen Jens Andersen Karsten Fledelius Ole Erhardt Pagels Helle Krogh Madsen Finn Vejlgaard Anders Borre Gadegaard Peter Skov-Jakobsen