Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 17. juni Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 17. juni Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Til stede: John Bagger-Petersen, provst Eigil Saxe, Julie Rebel og Vibeke Lentz Afbud fra: Hans-Christian Jørgensen og Ulla W. Jeppesen. Referent: Provstisekretær Beate Andreassen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Postliste 3 PUK Økonomi Sag: PUK - Økonomi Fast punkt på PUmøder (577) [Dok.nr.:59484/15] Svar til Kgs. Lyngby Provstiudvalgskasse vedr. kvartalsrapport, 1. kvartal 2015 Drift Kr % Kr Udviklingspuljen kr Afrapporteringsbilag omdelt og gennemgået. 4 Kgs. Lyngby - Lyngby Kirke færdiggørelse Sag: Lyngby Kirke - Indvendig renovering (543) - Kongens Lyngby Sogn Byggeregnskab modtaget sammen med ansøgning om overførsel af ikke brugte anlægsmidler til andre arbejder. Byggeregnskabet godkendt. PU godkender at overskuddet på anlægsarbejdet på kr ,31 anvendes til andre arbejder, som specificeret i MR s brev af 3. juni Sendt til Grube Mikkelsen 5. juni Afventer svar. Byggeregnskab Kgs. Lyngby Indvendig renovering af Lyngby Kirke - Færdiggørelsesprojektet 5 Kgs. Lyngby - Loft i Sognegården Sag: Reparation af lofter mm i Sognegården - Vandskade (817) - Kongens Lyngby Sogn Orientering fra MR om at tagreparationen er afsluttet. PU imødekommer MR s ansøgning om overførsel af anlægsmidler kr til udskiftning af tagrender på sognegården. Ansøgning om overførsel af ikke brugte anlægsmidler kr til udskiftning af tagrender på sognegården. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Omdisponering Kgs. Lyngby 6 Kgs. Lyngby - Renovering af ventilationssystem Sag: Renovering af ventilationssystem i sognegården (839) - Kongens Lyngby Sogn Ansøgning om overførsel af ikke brugte anlægsmidler kr til omlægning af fliser ved indgang til kirkekontoret. PU imødekommer MR s ansøgning om overførsel af anlægsmidler kr fra afsluttet anlægsarbejde Renovering af ventilationssystem i sognegården til omlægning af fliser ved indgang til kirkekontoret. PU minder MR om, at anlægsarbejder skal sendes til godkendelse i PU. Dette gælder også anlægsarbejder der er bevilgede i budgettet og uanset anlægsopgavens økonomiske størrelse. Ansøgning om omdisponering af anlægsmilder 7 Budget 2016 Budget 2016 for PUK skal godkendes (Herunder budget for Skoletjenesten og Ungdomspræst og Suppekøkken). PU godkendte det fremlagte budget 2016 på kr Se på MR's rammer: Lån (afvikling), renter, anlæg og drift. 8 Kvartalsrapporter 1. kvartal 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (833) Kvartalsrapport for 1. kvartal PU tager de fremsendte kvartalsrapporter til efterretning. Christians Sogn - Kvartalsrapport for 1. kvartal Kgs. Lyngby - Fremsendelse af 1.kvt Lundtofte - 1. kvt Sorgenfri - 1. kvartal 2015 Taarbæk - 1.kvt Virum - 1. kvt Regnskab 2014 Sag: Regnskab 2014 (772) Ansøgning fra Christians om disponering af frie midler. PU godkender MR s anvendelse af de frie midler fra regnskab 2014, som ansøgt i MR s brev af 29. maj Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Christians Sogn - Disponering af frie midler 10 Referater fra offentlige MR-møder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Christians - Møde 29. april 2015 Lundtofte - Møde 28. maj 2015 Kgs. Lyngby - Møde 19. maj 2015 Virum - Møde 29. april 2015 Referat fra Christians Sogns Menighedsråd Kgs. Lyngby - Referat fra MR møde 19. maj 2015 Lundtofte - Referat fra MR møde 28. maj 2015 Referat Virum Sogns menighedsråd Referat, Side: 3

4 Orientering 11 Kgs. Lyngby - Renovering af kirkegårdsmur Sag: Renovering af kirkegårdsmur (766) - Kongens Lyngby Sogn Kvittering modtaget fra Stiftet. Sagsbehandlingstiden forventes at blive ca 8 uger fra 18. maj Istandsættelse af kirkegårdsmur - Lyngby Kirke Kvittering 12 Kgs. Lyngby - Indretning af sydskibet Sag: Indretning af sydskibet i Lyngby Kirke (813) - Kongens Lyngby Sogn Sagen sendt til Stiftet som har kvitteret for modtagelsen. Forventet sagsbehandlingstid er ca. 6 uger fra 27. maj Indretning af sydskibet Lyngby Kirke - ansøgning om opsætning af løse stole Kvittering 13 Lundtofte - Lundtofte Kirkevej 1 Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn PU afventer: Rammeaftale med tilføjelse/opdeling af arbejderne i underafsnit/ændret beløb til uforudseelige udgifter/mere præcist budget/trangfølge/beløb til vinterforanstaltninger/tidsplan. PU afventer modtagelse af efterspurgte bilag fra MR. Ajourføring af 1) Arbejdets omfang 2) Tidsplan 3) Finansiering iht PUs mail af 7. maj 2015 Ingen bilag modtaget. Lundtofte - Embedsboligen Lundtofte Kirkevej 1 14 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn Referat, Side: 4

5 Orientering Status 2015, 6. maj - Provstiudvalgsmøde( ) 15 Lundtofte Sognegård og Længe Sag: Færdiggørelse Sognegård og Længen- (Kopi) (770) - Lundtofte Sogn De efterspurgte dokumenter og svar modtaget og tilsagn er givet til MR om at sagen kan gennemføres i henhold til ansøgning. 2. svar på PU's referat af 6. maj 2015 pkt. 4 VS: Lundtofte Sognegård - mangelafhjælpning - finansieringsplan Sognegården - mangelafhjlpning - finansieringsplan MR's redegørelser til PU Lundtofte Sognegård - Færdiggørelsesprojekt 16 Skovkirkegaard Sag: Skovkirkegård (800) - Taarbæk Sogn Svar fra MR modtaget med nærmere beskrivelse af udarbejdelse af projektgrundlaget og forløbet af det samlede projekt. Svar fra Taarbæk MR vedr projektbeskrivelse 17 Virum - Ombygning af præstekontor i sognegården Sag: Præstekontor i sognegården (651) - Virum Sogn Afventer bankoplysninger fra Virum. Virum - Ombygning af præstekontor i sognegården 18 Kirkegårdstakster Sag: GIAS / Kirkegårdstakster (478) Vedrørende genberegning af kirkegårdstakster er de efterspurgte oplysninger modtaget fra Taarbæk. Referat, Side: 5

6 Orientering Afventer modtagelse fra Lundtofte. Deadline er 31. august 2015, Taarbæk - Kirkegårdstakster Taarbæk - Kirkegårdstakster ifm fornyelse SV: Taarbæk Kirkegård - Takster 19 Studietur for Provstiudvalget Sag: Studietur for Provstiudvalget Bilag til dagsorden (805) Fastlæggelse af ny dato. Orientering ved Eigil Saxe. PU foreslår Slagelse Provsti at studieturen finder sted 19. september Kirkefondet - Tilbud til provstier- (Kopi) 20 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Landsforeningen af Menighedsråd (646) Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 21 Eventuelt Mødet slut kl Næste møde onsdag den 19. august 2015, kl Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 7