AALBORG KATEDRALSKOLE SCT. JØRGENS GADE 5, 9000 AALBORG TELEFON 9631 3770 Bestyrelsesmøde onsdag d. 11. september 2013 kl. 16.30 19.00 Til stede: Britta Magnussen, Per Lyngberg-Andersen, Lars Christian Nørbach, Kaj Ove Steffansen, Silas Toft Poulsen, Tobias Schjødt Kjær. Afbud: Hanne Kathrine Krogstrup, Erik B. Hansen, Helle Lundgreen, Dorte Christensen. Øvrige tilstedeværende: Christian Warming, rektor, og Henrik Qvist, vicerektor. Dagsorden for mødet: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrivelse af referat af forrige bestyrelsesmøde 3. Information fra bestyrelsesformanden 4. Meddelelser fra rektor 5. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde 6. Drøftelse af tilsynsbrev fra Undervisningsministeriet (bilag) 7. Tema: Aalborg Katedralskoles kvalitetsrapport 2012/2013 (bilag) 8. Budgetopfølgning for andet kvartal. (bilag) 9. Orientering om finanslov 2014 10. Bestyrelsens godkendelse af skolens opgørelse af klassekvotienten 11. Eventuelt
1. Godkendelse af dagsorden Mødet blev i bestyrelsesformandens fravær ledet af bestyrelsesnæstformanden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse og underskrivelse af referat af forrige bestyrelsesmøde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3. Information fra bestyrelsesformanden Ejner Jensen er udtrådt af bestyrelsen på grund af flytning. Vibeke Verwohlt, skoleleder for Stolpedalsskolen, indtræder i stedet for Ejner Jensen fra og med næste møde i bestyrelsen. 4. Meddelelser fra rektor Den nuværende bestyrelse sidder indtil 1. maj 2014. Bestyrelsesformanden og rektor kontakter inden da de indstillingsberettigede parter. Skolestarten er forløbet fint. 1.stx klasserne og 1.hf klasserne er fyldt. Der er en svagt stigende tendens til, at eleverne flytter mellem skolerne. Karaktergennemsnittet for optagne elever er stigende såvel på landsplan som på Aalborg Katedralskole. Samtidig bliver der optaget flere uddannelsesfremmede. Døgnbrænderen kører som normalt, styret af elevrådet. Rektor omdelte en renoveringsplan med forskellige renoveringsmuligheder for Aalborg Katedralskole, herunder en udgravning af skolegården. Der arbejdes videre med renoveringsplanen. 5. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde Renoveringen kører stort set som planlagt. Lars Christian Nørbach meddelte, at vinduesprojektet arkitektonisk set ser fint ud.
6. Drøftelse af tilsynsbrev fra Undervisningsministeriet I brevet påpeges, at eksamensresultaterne på Aalborg Katedralskole ligger under det forventede for et gymnasium med Aalborg Katedralskoles elevgrundlag. Rektor kommenterede brevet. Eksamenskaraktererne på Aalborg Katedralskole ligger fint. Forskellen ligger på årskaraktererne. Aalborg Katedralskoles årskarakterer ligger normalt 0,1 under eksamenskaraktererne, hvor de på landsplan ligger 0,2 over eksamenskaraktererne. Aalborg Katedralskole er blandt de gymnasier i landet, hvor årskaraktererne ligger lavest i forhold til eksamenskaraktererne. Der er også regionale forskelle i karaktergivningen. Der er en tendens til, at jo dygtigere elever, jo hårdere karaktergivning, men der er også stor forskel på karaktergivningen på de enkelte gymnasier. Det er rektors opfattelse, at det ville give et mere retvisende og sammenligneligt grundlag, hvis man ser på eksamenskarakterer i stedet for eksamensresultater, når man vil sammenligne gymnasier. Aalborg Katedralskole vil følge op med en diskussion af principperne for årskaraktergivning. 7. Tema: Aalborg Katedralskoles kvalitetsrapport 2012/2013 Rektor gennemgik kvalitetsrapporten. Arbejdet med Aalborg Katedralskoles historie, herunder Churchillgruppen, fortsætter. Der er 3 stort set digitale, bogløse klasser. Nogle samfundsfagselever har vundet FDB s grønne idépris. Der arbejdes med innovation i AT (almen studieforberedelse), og en af Aalborg Katedralskoles lærere er ved at opnå undervisningskompetence i faget innovation. Der arbejdes meget med talentarbejde på Aalborg Katedralskole. Aalborg Katedralskole har fået et formaliseret samarbejde med Kunsten om elevudstillinger. Der er indledt samarbejde med privatskolerne om talentarbejde. Der er talentsamarbejde med Aalborg Universitet inden for samfundsfag, og det påtænkes inden for dansk. Resultaterne af elevtrivselsmålingerne er fine og viser fremgang for hver måling. Der arbejdes fortsat med at mindske fraværet ved Aalborg Katedralskole.
8. Budgetopfølgning for andet kvartal Kaj Ove Steffansen kommenterede det omdelte bilag. Der er færre elever end budgetteret og derfor færre indtægter. Desuden har finansministeriet udmeldt en dispositionsbegrænsning på anslået kr. 200.000. Lønbudgettet er samlet som budgetteret, men der kommer lønstigninger fra 1. august udløst af overenskomsten på ca. 800.000 kr. ud over det budgetterede. Eksamen er afregnet en gang for alle ved overgangen til den nye overenskomst. Det er med i de udmeldte tal. På årsplan forventes der et underskud i resultatet. Det e svært at anslå størrelsen. 9. Orientering om finanslov 2014 Forslaget til finanslov for 2014 svarer til det tidligere udmeldte. Aalborg Katedralskole mister ca. 1,5 % af sine indtægter svarende til ca. 1,2 mio. kr. Over de næste fire år vil der alt andet lige være en nedgang i indtægterne på 5 mio. kr. Aalborg Katedralskole skal være prisbevidst og måske begrænse renoveringsudgifterne. Under den hidtidige overenskomst var der omkostninger til over- og undertid. Der skal indhøstes erfaringer med den nye overenskomst med hensyn til overtid. Moderniseringsstyrelsen tolker reglerne vedrørende efteruddannelse på en måde, der vil gøre udlandskurser væsentligt dyrere end hidtil, hvor der har været en akkord. Der vil derfor komme en væsentlig reduktion i udlandskurserne fremover. Ifølge forslaget til finanslov vil forsøget med klasser for elever med autismespektrumforstyrrelse blive gjort permanent. 10. Bestyrelsens godkendelse af skolens opgørelse af klassekvotienten Undervisningsministeriet kræver, at bestyrelserne godkender skolernes opgørelse af klassekvotienten. Aalborg Katedralskole har d.10. september 2013 optaget 308 elever i 11 stx-klasser 56 elever i 2 hf-klasser 12 elever i 1 aspergerklasse Bestyrelsen godkender Aalborg Katedralskoles opgørelse af klassekvotienten.
11. Eventuelt Der er udarbejdet udkast til mødeplan for 2014. Den vedrører i det væsentlige den nye bestyrelse, men det findes hensigtsmæssigt, at der kan meldes er ud, så kalendergymnastik med nye medlemmer ikke forsinker bestyrelsens arbejde. Onsdag d. 11.12.2013 kl. 16.30 Onsdag d. 26.03.2014 kl. 16.30 Onsdag d. 11.06.2014 kl. 16.30 Onsdag d. 10.09.2014 kl. 16.30 Onsdag d. 10.12.2014 kl. 16.30 Det skal afklares, om elevrådet kan opstille suppleanter til bestyrelsen. Underskrift: Hanne Krogstrup Britta Magnussen Per Lyngberg-Andersen Helle Lundgreen Erik B Hansen Lars Christian Nørbach Dorte Christensen Kaj Ove Steffansen
Silas Toft Poulsen Tobias Schjødt Kjær Christian Warming