Uddannelsesansvarlig Joan Sindberg, Favrskov Kommune Uddannelsesansvarlig Lillian Gade Abrahamsen, Region Midtjylland Annie Schacht, FOA Mette Fuglsig Schjødt, FOA Tine Thordén, FOA Uddannelsesansvarlig Marianne Bech Andersen, Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune Konsulent Jane Kortnum, Børn og Unge, Aarhus Kommune Uddannelsesansvarlig Malene Holmgaard Møller, AUH Århus Sygehus Elevrepræsentant Iben Stagaard, SOSU Aarhus Elevrepræsentant Jeanett Riddersborg Villumsen Avci, SOSU Aarhus Udviklingskonsulent Ole Svejstrup, Socialpsykiatri og udsatte voksne, Aarhus Kommune Underviser Line Crump Horsted, SOSU Aarhus Vejleder Verner Sønderby, SOSU Aarhus Uddannelseschef Maria Dyhrberg Rasmussen, SOSU Aarhus Uddannelseschef Mette Hedegård Jørgensen, SOSU Aarhus Direktør Niels Brun Madsen, SOSU Aarhus Afbud: Jette Ohlsen, FOA Uddannelsesansvarlig Liselotte Brahe, AUH, Region Midtjylland Afdelingsleder Carsten Bartholdy Neergaard, Fenrishus, Region Midtjylland Underviser Nille Meyer, SOSU Aarhus Sekretær Dorte Lorenzen, SOSU Aarhus Referat af møde i det lokale uddannelsesudvalg for SOSU Aarhus Mandag den 23. maj 2016 kl. 08.30 11.30 på SOSU Aarhus 1. Godkendelse af dagsordenen af mødet v/joan Sindberg Dagsorden blev godkendt. Mette Fuglsig blev konstitueret som næstformand i Jette Ohlsens fravær. 2. Referat af LUU s møde den 1. marts 2016 v/joan Sindberg Bilag: Referat Referatet fra sidste møde blev godkendt. Link i referatet: det er det der er bedst/nemmest for skolen. Annie Schacht ytrede ønske om at der kommer materiale med ud. Det blev efterfølgende aftalt at vi i en periode prøver at vedhæfte materiale så vidt det er muligt via link. Punkt 5: Arbejdsgruppen omkring hjælperskemaer har ikke holdt møde. Marianne Bech Andersen er trådt i stedet for Elsie B Christensen. Der blev aftalt at Verner indkalder til møde. 3. Orienteringspunkt: Nye social og sundhedsuddannelser v/maria Dyhrberg Maria orienterede om den nye social og sundhedsuddannelse. Den nye uddannelsesordning forventes at starte 1/1 17. Der kommer nye temaer på uddannelserne: SSH borgerens liv. SSA borgerens forløb.
Begge uddannelser får et selvstændigt GF forløb og to forskellige uddannelsesspecifikke fag. Elever har mulighed for at skifte retning inden hovedforløbet. Forventet varighed: SSH uddannelsen 2 år 2 mdr. inkl. GF1 og GF2 SSA uddannelsen 3 år 9 mdr. og 3 uger inkl. Inkl. Gf1 og GF2 Gamle SSH ere kan som standard få merit på 6 mdr. (5 skoleuger og 5 mdr. praktik) Uddannelsen udvikles og drøftes fortsat i det faglige udvalg PASS og det forventes at der ligger udkast til høring i starten af august. Meget kan forsat rykkes rundt. Farmakologi forventes at skulle ligge i 2. skoleperiode. I praktikperiode 2 ligger både den kommunale og regionale psykiatri praktik. Er der mulighed for at den kan blive delt 50/50 imellem de to områder? 9 ugers praktik er en meget kort periode. I dag er eleverne 14 uger i praktik. Maria Dyhrberg Rasmussen: Fordelingen mellem de to praktikker ligger endnu ikke fast. SSH er adgangsgivende til SSA uddannelsen, eleverne skal ikke gennemføre GF2 igen. Vil der være mulighed for at optage ekstra hold i den periode hvor der mangler SSA elever i praksis? Ny uddannelse starter i primær og der mangler derfor SSA ere i psykiatrien. Undrer sig over at der er 2 x GF2 da der alligevel kan skiftes over til anden uddannelse hvis man fortryder. Annie Schacht: Der arbejdes med dette Ole Svejstrup: Opfordring til fastholdelse få den psykosociale vinkel med i uddannelsen hvad kan vi gøre for at styrke det psykosociale for at fastholde eleverne. Niels Brun Madsen: Frygter at dem som vil starte november kan finde på at flytter deres uddannelsesstart til januar 2017. Hvad gør vi med dem som starter til efteråret? Det besluttes at punktet bliver taget op igen på det kommende møde i september. Der forventes det at der ligger en endelig uddannelsesordning på det tidspunkt. Såfremt nogen af samarbejdsparterne har spørgsmål til struktur eller indhold inden, står skolen til rådighed med den viden den løbende ligger inde med. 4. Kommunernes tilslutning til EUX v/maria Dyhrberg Der tages en kort runde på status for drøftelse i kommunerne med tilslutning til uddannelsesaftaler med EUX elever i 2017
Kommunerne Joan Sindberg, Faurskov kommune: Jane Kortnum, B og U, Aarhus kommune: Marianne Bech Andersen, Aarhus kommune: Regionen: Malene Holmgaard Møller; Lillian Gade Abrahamsen; Ole Svejstrup Tilsagn 1 elev Tilsagn max 10 15 elever med det antal elever som de har nu Faurskov kommune har lavet en udregning om en merudgift pr. EUX elev på kr. 50.000 i et uddannelsesforløb. Der spørges ind til beregningen af merudgiften. Joan Sindberg undersøger om hun må rundsende deres interne beregninger. Undersøger ved FOA i København om der ligger beregninger for prisen pr. EUX elev. Er det vedtaget at gennemsnittet skal være det samme som det nuværende på erhvervskolerne altså 02? Maria Dyhrberg Rasmussen: Det er vedtaget at 02 er adgangsgivende for at komme ind. Jane Kortnum: Er der merit såfremt man hopper fra som EUX elev? Niels Brun Madsen: Ja, der kan være lidt merit. 5. Orienteringspunkt: Fusionsproces v/ Niels Brun Madsen Screeningsredegørelsen er afleveret først i maj og der forventes svar sidst i maj måned. Der har været møder med de øvrige SOSU skoler gennem længere tid og Aarhus og Silkeborg er blevet enige om at fortsætte samarbejdet på en sammenlægning. Begge bestyrelser (SOSU Aarhus og Silkeborg Social og Sundhedsskole) holder hver for sig bestyrelsesmøder i Aarhus den 27/5 2016. En endelig indgåelse af sammenlægning af de to skoler forventes at træde i kraft 1/7 2016. Spørgsmål: Hvorfor ikke samarbejde med VIA? Niels Brund Madsen: Det er ikke lovligt med en sammenlægning med VIA, da den er en professionshøjskole. 6. Orienteringspunkt: Skolens økonomi jf. årshjulet v/niels Brun Madsen Niels orienterede om skolens økonomi. Underskud i 2015 på primært pga. 2 x husleje og flytteomkostninger. Elevudvikling meget stabil dog med et fald i 2016 på omkring 100 årselever grundet manglende søgning til SSH uddannelsen og et yderligere forventet fald på omkring 50 årselever i 2017, som skal ses i den nye uddannelse der forventes at starte 1/1 2017. Vi tror på, der kommer en stigning i 2018 og 2019. Fremover: I 2016 forventer vi et meget forsigtigt overskud på mill. 1,5.
7. Drøftelse iflg. årshjul: Elevplans løbende udvikling og tilvækst af nye funktionaliteter der støtter elevens uddannelse og samarbejdet mellem elev, skole og praktik, v/ Joan Sindberg Jane Kortnum: Vi er lige begyndt at bruge elevplan udfordringen er autorisationen for dem der skal logge ind i elevplan. Det kræver et stykke arbejde at oprette disse medarbejdere. Det er en længere oppe i hierarkiet der skal oprette nye medarbejdere. Vi er kun i gang med at oprette dem som skal have adgang til systemet. Marianne Bech Andersen: Det er det administrative personale som har adgang. Men vi løber også ind i problemer ifm. oprettelse af nye brugere systemet bruges af uddannelsesansvarlige og administrative medarbejder. De bruger det til fravær og til at se karaktererne for den enkelte elev. Hvordan bruges det pædagogisk af skolen? Line Crump Horsted: Vi bruger også primært 365 websteder til kommunikation med elever. Elevplan bruges primært til fravær. Det bruges ikke særligt meget pædagogisk. Det er ikke muligt at ligge større materialer ind i elevplan, til dette bruges 365. Iben Stagaard: Bruger det til at se det aktuelle skema og til at skrive fravær i. Underviserne henviser i Elevplan til 365. Verner Sønderby: Forventningerne til elevplan var høje men er ikke blevet indfriet. Det er tungt at arbejde i med praktikplaner. Hjælpeskemaet skal også vedhæftes praktikplanerne med tror ikke at det kan lade sig gøre. Maria Dyhrberg Rasmussen: PAU vil begynde at arbejde med praktikplanerne fra næste optag. Iben Stagaard: Der er en fejl i systemet. Tidligere forløb mixes sammen med nuværende forløb. Konklusion: Punktet tages op igen i maj 2017. 8. Drøftelsespunkt: Temadrøftelse om frafaldsstatistik, v/ Maria Dyhrberg og Mette Hedegård Mette Hedegaard og Maria Dyhrberg fremlagde et oplæg til efterfølgende drøftelse: GF2 PAU august optag 2015 har meget stort frafald. Januar 2016 ser straks bedre ud. GF2 SOSU august 2015 har et meget stort frafald, i november ses et klart fald. I Februar 2016 ser det indtil videre ud til at vi har knækket kurven. Årsager til det store frafald på GF2 samlet på begge uddannelser er primært manglende uddannelsesparathed som se i manglende stabilitet i elevernes fremmøde. Der arbejdes fortsat videre med en lang række tiltag begge steder som skal sikre stabilitet og fastholdelse i uddannelsen. SOSU uddannelsen har en fin statistik for hovedforløbene, særligt for assistentuddannelsen. Hjælperuddannelsen forventes også at have et meget lavt frafald i fremtiden i det det forventes af de elever som fastholdes på GF2 også fastholdes på hjælperuddannelsen. Frafaldsstatistikken for PAU kan næsten ikke blive bedre. Mette Hedegaard Jørgensen: Det er et udtryk for det gode samarbejde med B&U.
Herefter drøftes der spørgsmål til uddybelse og belysning af udfordringer i forhold til fastholdelse. 1) Hvad hæfter I jer ved i tallene eller oplægget? Gruppe 1 Det store frafald og at frafaldet er nedadgående. Unge mennesker som søger ind til uddannelsen og som måske ikke kender spillereglerne for arbejdsmarkedet og som har det svært ved start af praktikperioden. Mangler respekt og forståelse for at møde til tiden hver dag og vigtigheden af at møde til tiden hver dag. Der er forholdsvis alt for mange i PAU GF delen: kan der gøres noget så der ikke søger så mange ind der hvor der ikke er praktikpladser? Der skal være plads til at kunne søge inde på en uddannelse og flytte til anden. Gruppe 2 Der er nogle som ikke er parat til det. Det er vigtigt at snakke om at det er virkelighed/vilkår. Hvordan gør vi så det? Er der nogle knapper vi kan trykke på? Hvordan kan man tænke hele det sociale liv ind i det? Hvordan kan vi samarbejde omkring det? Hvordan kan vi drive en skole / læring når verden ser ud som den gør? Hvordan skaber man sammenhænge mellem verden og egen verden? Det er ikke kun dig men også de øvrige elever det går ud over når du ikke er tilstede. Få en forståelse for dette. Tænkning skal ændres fra MIG til VI. Få eleverne til at se vigtigheden i OS. Gruppe 3 Omgangstonen blandt eleverne kan være hård, nogle bukker under på grund af tonen. Det er problematisk både mellem elever/elever og elever/undervisere. Der er på skolen lavet en fokusgruppe der skal arbejde med dette. 2) Er der noget LUU kan bidrage med/handle i forhold til? Gruppe 1 Forberede de unge på (allerede hos forældre) på arbejdsmarkedet og hvilke krav der stilles til de unge og at de ikke bare give så let op. Hvordan er det at skolen/praktikstedet kan samarbejde omkring det. Gruppe 2 Der er kæmpe forskel på de unge/voksne. Gruppe 3 Hvordan kan man kreere et forløb virksomhedsforløb. Jane Kortnum: Hvad er forventningerne til frafaldet på gf2 fremtidigt? Mette Hedegaard Jørgensen: Der skal en hård indsats til for at fastholde eleverne. Det er primært de unge der falder fra. Se oplæg om frafaldsstatistik bilag pkt. 8 9. Beslutningspunkt: RKV af elever v/ Mette Hedegård Mette orienterede om proceduren for RKV. Se bilag pkt. 9
Alle over 25 skal have en RKV ligesom øvrige elever, men for eleverne over 25 år skal der foretages en afkortning af uddannelsen. LUU har formelt set ansvaret for den del af RKV som vedrører praktikken. Der skal laves en procedure for hvordan I (praktikstederne) ønsker at det skal foregå: Det blev besluttet at der nedsættes en arbejdsgruppe, som vil se på proceduren for RKV: Marianne Bech Andersen Jane Kortnum Joan Sindberg Mette Hedegaard Jørgensen (Mette indkalder til møde) Mette Fuglsig Verner Sønderby Beslutning: Punktet tages op igen til september 2016. 10. Status på EUD reformen Aktuelle spørgsmål vedr. EUD reformen Man kan ikke blive optaget på SSA såfremt man ikke har bestået grundfagene. Det betyder en som er uddannet hjælper før 2002 skal opgraderes med grundfag først. Ellers Intet nyt 11. Orientering fra formanden v/joan Sindberg Intet nyt. 12. Orientering fra skolen v/niels Brun Madsen Ikke noget nyt Vi har nogle udfordringer i forhold til økonomien og faldende elevantal de næste par år. 13. Punkter til næste møde, onsdag d. 7. september 2016 I henhold til årshjul for juni 2015 juni 2016 er der følgende punkter på mødet til september: a) De nye social og sundhedsuddannelser b) EUD reformen 14. Eventuelt a) Årshjul Møderække i 2016/2017 Der er lavet ændringer på side 2 april/maj (tilrettet årshjul vedhæftet) LUU møderne starter kl. 8.30 og slutter kl. 11.30 b) Dialogmøder PASS udsat til efteråret