Referat LUU SOSU 27. februar kl , Hedeager 33. Lokale: D1.10

Transkript

1 Referat LUU SOSU 27. februar kl , Hedeager 33 Lokale: D1.10 Inviterede Uddannelsesansvarlig Joan Sindberg, Favrskov Kommune Jette Ohlsen, FOA Uddannelsesansvarlig Lillian Gade Abrahamsen, Region Midtjylland Uddannelsesansvarlig Liselotte Brahe, AUH, Region Midtjylland Afdelingsleder Carsten Bartholdy Neergaard, Fenrishus, Region Midtjylland Annie Schacht, FOA Mette Fuglsig Schjødt, FOA Tine Thordén, FOA Uddannelsesansvarlig Marianne Bech Andersen, Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune Konsulent Jane Kortnum, Børn og Unge, Aarhus Kommune Uddannelsesansvarlig Malene Holmgaard Møller, AUH Århus Sygehus Elevrepræsentant Stefan Haugaard Randlev, SOSU Østjylland (Afbud) Elevrepræsentant SOSU Østjylland (ubesat) Udviklingskonsulent Ole Svejstrup, Socialpsykiatri og udsatte voksne, Aarhus Kommune Underviser, SOSU Østjylland (ubesat) Underviser Nille Meyer, SOSU Østjylland Vejleder Verner Sønderby, SOSU Østjylland Uddannelseschef Doris Jensen, SOSU Østjylland Uddannelseschef Karen Brix-Roed, SOSU Østjylland Direktør Niels Brun Madsen, SOSU Østjylland (Afbud) Direktør Bente Strager, SOSU Østjylland (Afbud) Mødet startede med velkomst ved Joan Sindberg og præsentation af mødedeltagere samt af ny uddannelseschef på tværs af skolerne for PA og GF, Doris Jensen. 1. Godkendelse af Dagsorden (5 min) Til orientering: fast punkt vedr. frafaldsstatistik og elevplan er flyttet til mødet i maj. Joan Sindberg Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat LUU møde 23. november (5 min) Joan Sindberg Bilag: Referat fra 23. november 2016 Referat 23. november 2016 Referat godkendt

2 3. Orientering om skolens ledelse og organisering (10 min) Karen Brix-Roed Præsentation af uddannelseschef PAU Doris Jensen Orientering om ansættelsesproces af skolens direktør 1.april starter ny direktør for SOSU Østjylland Anette Schmidt Laursen. Det var et enigt ansættelsesudvalg, som har peget på Anette. Anette kommer fra en stilling som HR chef for Århus Universitetshospital. Indtil Anette starter, så er Økonomi- og administrationschef Morten Guldmann Olsen konstitueret direktør. Men daglig ledelse varetages af Morten sammen med uddannelseschef Karen Brix-Roed og Doris Jensen. Karen Brix-Roed orienterede herefter om ny organisationsplan. Direktør: Anette Schmidt Laursen Økonomi- og administrationschef: Morten Guldmann Olsen Uddannelseschef PA og GF: Doris Jensen Uddannelseschef SOSU og GF: Karen Brix-Roed 1.marts træder næste ledelseslag i kraft: Afdelingsledere SOSU: Kirsten Møller Nielsen (Silkeborg/Skanderborg) Lisbeth Andreasen og Rene Lindbjerg Andersen (Århus) Afdelingsledere PA: Kim Fallentin Overgaard (EUX ansvarlig) (Århus) Kim Larsen (Silkeborg) GF1 og aktivitet i grundskole samt vejledere: Pernille Mortensen I Silkeborg er tidligere økonomichef Anders Bugge Haugaard daglig leder af administrationen. 4. LUU s fremtidige rolle og organisering (60 min) Formandskabet for LUU SOSU Århus samt LUU SOSU og LUU Pæd fra SOSU Silkeborg har i begyndelsen af januar holdt møde vedr. den fremtidige konstellation af LUU for SOSU Østjylland. På mødet i januar blev det besluttet, at de nuværende LUU fora skal nedlægges og nye fora skal konstitueres. Processen hertil skal derfor drøftes. Det er blevet besluttet at de nuværende fora fortsætter med sit arbejde indtil nye fora er konstitueret.

3 Det ønskes diskuteret, hvorledes LUU SOSU/PÆD, Århus, ser et nyt mødefora herunder medlemmer, paritetsfordeling af poster samt mødeform. Det er et ønske at invitere nuværende ikke repræsenterede kommuner og arbejdsgivere med i de nye LUU er på tværs af de 2 skoler. Der er 2 mulige møde former: 1: Der oprettes en fælles LUU AMU for SOSU Østjylland samt et fælles LUU for SOSU og et fælles LUU for det pædagogiske område (i alt 3 møde fora på tværs af de 2 skoler) 2: Der oprettes et fælles LUU SOSU med et AMU udvalg tilkoblet og der oprettes et fælles LUU Pæd med et AMU udvalg tilkoblet (2 overordnede møde fora med AMU for hvert sit område) Skolen ønsker at byde op til dialogmøde i marts/april, hvor input fra de 2 skolers LUU ere kan præsenteres for en udpeget arbejdsgruppe af repræsentanter fra LUU erne samt nye kommunale arbejdsgivere. Arbejdsgruppen skal bestå af både arbejdsgiversiden samt lønmodtagersiden. Arbejdsgruppen skal arbejde konkret med forretningsorden og vedtægter, repræsentation, konstituering af opgave samt udvalgstype. Det er skolens ønske, at arbejdsgruppens oplæg kan præsenteres på dette LUU s møde den 22. maj, hvorefter det vil være muligt at konstituere de nye udvalg for SOSU Østjylland i løbet af juni ved et ekstraordinært møde. På mødet i dag skal der tages stilling til en principgodkendelse af at samle LUU i nye konstruktioner. Joan orienterede om møde i januar, hvor formand og næstformand for LUU i Århus mødtes med LUU SOSU og LUU Pæd i Silkeborg. Vi skal i dialog omkring det fremtidige samarbejde. I Silkeborg er der 3 LUU ere. I Århus er der fælles LUU for SOSU og Pæd samt 2 for AMU. På mødet i januar kom formand og næstformand frem til, at det er en god ide at dele LUU i Århus i en SOSU og en PÆD retning. Vi er ikke nået i mål med AMU LUU og hvordan de skal håndteres. Det er vigtigt et LUU er repræsentativt og være arbejdsdygtig, men heller ikke for stort. Der blev spurgt ind til, om det er et faktum at LUU skal være fælles pga. den nye skole eller om det var muligt, at have LUU på begge hovedskoler. Svaret er, at vi nu er 1 skole på 3 matrikler. Det bliver en stor opgave at samle LUU, men det er det vi skal. Der er ting, som kommer til at gå på tværs af skoler og vi arbejder også med en LUP. Det vil være ønskeligt, at få det nye LUU på plads og konstitueret på et ekstraordinært LUU møde i juni. Der var herefter fælles diskussion omkring mulige konstellationer. Der er generel opbakning til en opdeling i et SOSU og PÆD LUU.

4 Et samlet LUU SOSU kan afstedkomme nye fora, som kan styrke det pædagogiske arbejde f.eks. Praktikforum og praktikkoordineringsudvalg. Herudover var det ønskeligt at samle LUU SOSU og LUU pæd med f.eks. en årlig temadag for alle LUU erene, hvor erfaringsudveksling og videndeling kan ske. Skolen afventer, at LUU AMU afholder møder vedr. deres fremtid. Principgodkendelse af, at dette LUU nedlægges, men fortsætter sit arbejde indtil nyt LUU er konstitueret. Ligeledes godkendelse af, at LUU deles fremadrettet i LUU PÆD og LUU SOSU. Det blev påpeget, at AMU LUU er repræsenteret ved andre medlemmer end i LUU SOSU og LUU pæd. Arbejdsgruppen består af følgende: Joan Sindberg, Mette Fuglsig, Jane Kortnum, Marianne Bech Andersen, Liselotte Brahe samt Annie Schacht. Der sendes doodle ud til dialogmøde slut april. 5. LUU mødet opdeles i to grupper. SOSU Og PAU (45 min) SOSU gruppen: Skolepraktikplaner SOSU assistent august og SOSU assistent november mm Udskast SSA August 2017 Udkast SSA November 2017 Skolepraktikplaner SOSU hjælper (eftersendes) Skolepraktikplan november Skolepraktikplan august Karen orienterede om den nye assistentuddannelse via flowplanen, som giver et overblik over overlap i psykiatri og i somatikken. FLOWPLAN Uddannelsens ramme har lagt praktikken som den gør. Den nedsatte arbejdsgruppe under samarbejdsforum, som har arbejdet med afvikling af praktikken på bedst mulig vis er kommet frem til, at feriebelastningen skal fordeles med 7 uger i både første og sidste praktik og dermed 1 uges ferie i psykiatrien. Der er ønsket 4 årlige optag på assistentuddannelsen. Dette udfordre psykiatripraktikken i 2018, hvor der vil være overlap op til 8-9 uger.

5 LUU drøftede problemer med overlap i psykiatri og somatik. De arbejder på at bringe problematikker til relevante fora for arbejdsgivere. Ved 4 optag vil somatik praktikperioden være under pres med overlap. Ved 3 optag vil antallet af somatik praktikpladser skulle øges. Det er muligt at vælge påbygningsfag som supplement for praktik i de perioder med meget overlap. FOA er meget opmærksom på kvalitet i uddannelsen og særligt at de 18 ugers psykiatripraktik fastholdes. Beslutning: Skolepraktik planer august og november godkendt. Med opmærksomhed på de problemer der er for psykiatri og somatik. Merit maj: Godkendt Ferie uge skrives ind i skolepraktikplan. Alt vedr. 6. ferieuge skal aftales lokalt. Det skal fjernes fra skolepraktikplanerne både hjælper og assistent. Hjælper aug: Godkendt. En uges ferie i skoleperiode 2. Timerne for 31/12 ( som er ½ fridag) omlægges til andre skoledage. Kort status fra arbejdsgruppen vedr. et nyt hjælpeskema på SOSU-området, samt en drøftelse af det videre arbejde med taksonomien (begynder, rutineret og avanceret niveau) ved Joan Sindberg og Verner Sønderby LUU nedsatte en arbejdsgruppe, der skal forsøge at finde et alternativ til det eksisterende hjælpeskema, der ifølge PASS skal anvendes og afleveres til skolen ved praktikperioders afslutning. Gruppen har haft en del møder for at indkredse problemstillingen, og hvad man gerne vil ende op med. Der har været afholdt en workshop for vejledere og elever for at få et input til, hvad disse interessenter kunne have af ønsker til et værktøj, som kan understøtte elevens læring på tværs af uddannelsens forskellige perioder og på tværs af sektorer. Gruppen er som yderligere inspiration præsenteret for et tiltag mellem en afdeling på AUH og skolen, hvor man forsøger at anvende IT i læreprocessen på en enkel måde. I forhold til taksonomien skal der træffes beslutninger om, hvor langt eleverne skal være nået i de enkelte praktikker, så både elever og praktikker har et mål at styre efter. Målarbejdet er et af omdrejningspunkterne i arbejdet med at udvikle et hjælpeskema, og derfor er indstillingen, at LUU tilslutter sig, at den igangværende arbejdsgruppe laver et forslag til LUU om, hvor langt eleverne skal nå med målene ud fra taksonomien (begynder, rutineret og avanceret niveau), og som man på et senere tidspunkt kan drøfte.

6 Verner orienterer. Der har været nedsat en arbejdsgruppe, som har arbejdet med at finde et alternativ til hjælpeskemaet. Der har været afholdt workshop for elever og vejledere, for at finde ud af hvad der er vigtigt for dem i et skema. Rød tråd og kontinuitet mellem praktik og skole er i fokus. Det skal ses som en proces. Et stort ønske, at det nye skema bliver IT baseret. Der er 2 lag i arbejdet med hjælpeskemaet: Dels skal det være en evaluering af eleven, men også et redskab om didaktisk proces om den enkelte elevs proces. Der foreligger nu en råskitse. Arbejdsgruppen vil komme med et kvalificeret oplæg til LUU i maj. LUP V/Karen Brix-Roed Arbejdet med LUP er en igangværende proces, hvor elementerne i planen udvikles løbende. LUP en er bygget op efter UVM skabelonen som består af 3 niveauer Niveau 1: Det generelle for skolen Niveau 2: Hoveduddannelsen Niveau 3: Læringsaktiviteter for SSA uddannelsen. Som følge af den store uddannelsesomlægning, samtidig med fusionen mellem 2 skoler er der blevet prioriteret i arbejdet med udvikling af LUP en. Niveau 1 afventer den endelige fusion, hvor vi vil arbejde med Fælles pædagogisk og didaktisk grundlag senere på året. Derimod følger et udkast til Niveau 2 for SSA uddannelsen og Niveau 3 for skoleperiode 1A og 1B. som ønskes drøftet. Bilag vedhæftes. LUP SSA Del 2 LUP SSA 2017 Processen med udvikling af LUP niveau 3/læringsaktiviteter for skoleperiode 2 og 3 vil foregå hen over forår og efterår. Skoleperiode 2, psykiatriperioden er i gang og vil være afsluttet inden sommerferien. Der indkaldes til sparringmøde med arbejdsgivere i slutningen af april/begyndelsen af maj Skoleperiode 3, somatik perioden udvikles i august oktober. Her indkaldes til sparringsmøde med arbejdsgivere i september Skoleperiode 1A og 1B vil blive evalueret i november 2017, hvor arbejdsgivere inddrages til evaluering efter at de første perioder er gennemført. Vi har ikke kunnet nå at få organiseret

7 en udviklingsproces hvor arbejdsgiver niveauet har været inddraget, og vælger derfor at inddrage i en evalueringsproces i stedet. LUP for SOSU hjælper uddannelsen er på vej. Der vil blive orienteret om processen på mødet og her kan tages beslutning om evt. skriftlig høring eller afventning af næste møde i LUU. Arbejdet med LUP vil være en løbende proces hen over LUP er delt op i 3 afsnit. Del 1: der omhandler skolen og det overordnede fælles pædagogisk didaktiske grundlag. Del 2: som beskriver det generelle om uddannelsen Del 3: som er indholdet i fagene og de læringsaktiviteter, der vil foregå på de enkelte skoleperioder. Del 1 afventer en større proces på tværs af den fusionerede skole. Del 2 for Social og sundhedsassistenter blev kort gennemgået og godkendt på mødet Del 3 er opdelt i flere faser. Det nære sundhedsværen er opdelt i skoleperiode 1A og 1B. Disse er udviklet af underviserne og vil blive evalueret efter det første, hold hvor arbejdsgiverne kommer med ind over. Skoleperiode 2, psykiatrien: Skolen inviterer en sparringsgruppe ind i løbet af foråret til at bidrage til udviklingen af LUP. Skoleperiode 3, Somatikken udvikles i efteråret igen med repræsentanter fra relevante praktikområde. Der var opbakning fra LUU omkring arbejdet og processen med LUP. Konklusion: Alle bakker op om processen med udarbejdelse af LUP. Karen pointerede, at det er en dynamisk proces. Det bliver Ole Sveistrup, Joan Sindberg samt Marianne Bech-Andersen, Lillian Gade Abrahamsen og Annie Schacht der deltager i psykiatridelen. Tilrettelæggelse af psykiatripraktikken: Drøftelse og sparring vedr. fokus og indhold i praktikken og hvorledes laver vi gode kombinationsforløb Marianne orienterede ganske kort: MSO og MSB har ønsket dialog om en god psykiatripraktik og hvordan opdriver vi ekstra pladser. Det ser lovende ud. Ole supplerede: Vi tænker en Kombination/flex model. PAU gruppen: Ændring på antal og praktik og skoleperioder Orientering om det pædagogiske område V/Doris Jensen De to grupper mødes igen efter opdelingen og fremlægger hvad der er besluttet og godkendelse heraf.

8 Fælles opsamling: PA gruppen: Doris Jensen orienterede: Vi har fået hilst på hinanden og har talt om de udfordringer der er pt. for PA, EUX på kort og lang sigt. SOSU: Se ovenstående 6. Beslutningspunkt: Praktikpladsopsøgende arbejde inden for private virksomheder/selvejende institutioner (PA, SSH og SSA) (10 min) Karen Brix-Roed orienterer sagsfremstilling praktikpladsopsøge Verner orienterede: Skolen indgår i et projekt med SOSU Nord og SOSU FHV om at lave praktikopsøgende arbejde. Skolen vil gerne lave praktikopsøgende arbejde indenfor psykiatri, opholdssteder, bosteder og fri-skoler, fri børnehaver. Der er afsat en medarbejder på SOSU Østjylland, som skal arbejde med dette opsøgende arbejde intensivt over de næste måneder. Der ansøges om ca kr. til projektet. Eventuelle nye steder skal godkendes centralt af PASS. LUU godkender projektansøgning. SOSU Nord er projektleder på projektet. 7. Status på optag (10 min) Karen Brix-Roed Dimensionering 2017 og drøftelse af problematikker. På grund af generelt vigende ansøgertal til GF2, har det vist sig svært at opfylde dimensioneringen hos arbejdsgiversiden. Der ønskes en drøftelse af, hvorledes situationen håndteres. Karen: Der er fortsat rekrutteringsproblemer og som konsekvens heraf flyttes SOSU hjælper i Silkeborg fra maj til august. Der er også færre SOSU assistenter end dimensioneringsaftalen, primært grundet manglende GF2 elever.

9 8. Orientering om EUX (10 min) Karen Brix-Roed og Kim Overgaard Fallentin Det første EUX hold er på vej i uddannelsessystemet på skolen. Eleverne går nu på GF2 og kan efter sommerferien starte på hovedforløbet. Der vil blive orienteret om skolens organisering af GF2 samt de nationale overvejelser for hovedforløbet. Vedhæftet bilag til orientering. Oplæg til EUX SOSU/PÆD Møderække og indhold EUX forår 20 Kim orienterede ud fra vedlagte powerpoints Oplæg EUX Skolen har nu gennemført EUX GF1 og i gang med EUX GF2. Der er 10 elever på PA og 11 på SOSU, som forventes at fortsætte på hovedforløb efter sommerferien såfremt de får en elevkontrakt. Skolen arbejder med EUX som en del af skolens rekrutteringsstrategi. 9. Orientering om RKV (10 min) Karen Brix-Roed Real kompetencevurdering (RKV) er blevet en vigtig del af optagelsesproceduren for de voksne elever. Der arbejdes på at finde gode samarbejdsmodeller mellem skole og arbejdsgiver. Der orienteres om erfaringer med optag februar Karen orienterede: De nye ansættelsesprocesser og krav om RKV kræver at samarbejdet mellem skole og arbejdsgiver er meget tæt Vi forsøger at gøre os bedre, så uddannelseskontrakter ikke bliver forsinket. Fremover kan elever tilgå RKV via tilmelding på skolens hjemmeside. 10. Orientering fra formanden v/joan Sindberg Invitation workshop PASS

10 Invitation til workshop Information om workshops Opfordre til at deltage. Frist 27/3. Dialog møde i Ålborg 11. september og Fredericia 12. september. Skolen håber så mange som muligt vil deltage i Ålborg. 11. Orientering v/niels Brun Madsen og Bente Strager Punktet udgår 12. Punkter til næste møde Frafaldsstatistik og elevplan Oplæg Hjælpeskema EUX Nyt vedr. fremtidige LUU LUP psyk 13. Evt.