Elevplan som administrativt værktøj
Administrative opgaver i elevplan opretter/vedligeholder læringsaktiviteter opretter/udbyder undervisningsforløb opretter lokale fag (f.eks. profilfag) opretter og vedligeholder skolens LUP administrerer og godkender tilmeldingerne til valgfag indtaster fritagelser /meritter opretter caseopgaver til eksamen afvinker målpinde og afgiver karakterer til eksamen
Administrative opgaver i elevplan uploader godkendte uddannelsesaftaler/tillæg/ophævelser sender mail med orientering omkring brugen af elevplan virksomheder/elever adgang til elevplan kort gennemgang af elevplan på første skoleophold sender mail til elever og arbejdsgiver med informationer opretter og vedligeholder vejledningerne til elevplan Bruger rigtig meget tid på at hjælpe virksomhederne godt i gang med elevplan.
Elevplan og eksamen på HG eleverne finder deres eksamensplaner i elevplan eksamensinfohæfte til eleverne er tilgængelig i elevplan caseopgaven stilles i elevplan som en opgave opgaven besvares i elevplan med vedhæftede eksamensplan læreren henter elevernes udfyldte eksamensplaner i elevplan
Pædagogiske opgaver i elevplan ser skemaer registrerer fravær følger elevernes fravær ser elevernes fraværsmeldinger skriver dag til dag lektier på skemanoter stiller opgaver som skal afleveres i elevplan afvinker målpinde og afgiver karakterer
Pædagogiske opgaver i elevplan opretter uddannelsesplaner sammen med eleverne godkender elevernes uddannelsesplaner opretter læringselementer laver beskrivelser på læringsaktiviteter
Hvad bruger eleverne elevplan til? ser skemaer sender fraværsbeskeder holder øje med sit fravær ser lektier og afleverer opgaver ser karakterer ser deres eksamensplaner
Hvad bruger eleverne elevplan til? modtager caseopgave til eksamen afleverer deres udfyldte eksamensplan opretter uddannelsesplaner og tilføjer valgfag tilmelder og vælger valgfag til HG2 modtager den godkendte uddannelsesaftale/tillæg/ophævelser holde sig orienteret omkring kommende skoleophold
Hvad kan virksomhederne se i elevplan godkendte uddannelsesaftaler/tillæg/ophævelser samlet overblik over elevens uddannelsesforløb karakterer og fravær for skoleophold indholdet af undervisningen
Hvordan kommer virksomhederne i gang praktikkonsulenterne introducerer elevplan for virksomhederne, når de er ude at godkende dem mail sendes til virksomheder med kort vejledning til elevplan hvordan kommer de i gang på 1. skoleophold præsenteres elevplan for eleverne og deres oplæringsansvarlige, som er inviteret med de første par timer flere gange om året afholder praktikservice inspirationsdage for virksomhederne bl.a. omkring brugen af elevplan
Fordelene ved brug af elevplan eleverne er mere selvstændige virksomheder/elever har altid en opdateret oversigt over skoleophold virksomhederne kan se om deres elever har fravær alle oplysninger er samlet i et system vi sparer arbejdstid på nogle opgaver samt udgifter til diverse arbejdet er blevet sjovere og har givet flere udfordringer
Besparelser på en administrationselev Vi har lavet beregninger på skolens besparelser i porto: Tidligere sendte vi ca. 35 breve pr. elev 35x6,90= 241,50,- pr. hold 5796,- Nu sender vi ca. 5 breve pr. elev 5x6,90= 34,50 pr. hold 828,- Udregningerne er lavet på baggrund af et gennemsnitlig administrationshold á 24 elever, som har 8 skoleophold. Oven i kommer besparelserne på papir, kuverter, print og ikke mindst arbejdstid, som vi ikke har regnet på.