AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 14. april 2016 kl. 20.15-21.15 Sted Ved Elly Solsortevej 3 Deltagere Merete Petersen, Else Hedegaard, Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den 07-04-2016 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1. Der har ikke været noget i postkassen. 2. Der er ikke kommet nogen forslag. 3. Byggemøde nr. 3 er afholdt i dag umiddelbart før dette møde. Der var præsentation af lamper. Afkrydsningsskemaer til valg af inventar i køkken og bad blev godkendt. Forsinkelsen af blok 11 er ikke meldt endelig ud endnu. Desværre kan der pga. tekniske problemer ikke laves gulvvarme i brusenichen, men der laves gulvvarme i resten af badeværelset (se referat fra Byggemøde 3). Næste Byggemøde er den 9. maj. Desværre har Ulla (Teknisk chef for AAB) sagt op. Bestyrelsen takkede for det rigtig gode samarbejde. 4. I år (og fremover) vil der være 2 markvandringer. En Grøn markvandring om foråret og en Teknisk markvandring om efteråret. Bestyrelsen kan deltage i disse markvandringer. Bestyrelsen skal huske at tager problemet med vejskilte op på den første markvandring. Der var Ordinært repræsentantskabsmøde den 12. april. På dette møde havde Flemming Jensen mange gode visioner som bestyrelserne skal inddrages i. Administrationen for AAB flytter til Borgergade 103. Der bliver igen i år et ekstraordinært repræsentantskabsmøde på Hotel Radisson den 5. november 2016. Visionerne fra mødet i november 2015 kan ses på AAB s hjemmeside. Der har været klager over støjende adfærd og husdyrhold.
3. Regnskab Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 4. Blot til orientering: Intet. 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt 1. Fælles vinduesvask. Dette tager Helle (AAB) sig af. 2. Hjertestarter sætter Paula (afd. 12) i gang snarest. 3. Tegninger over renoveringen skal lægges ud på AAB s hjemmeside. Dette tager Loa (AAB) sig af. 6. Evt. Der står en motorcykel i kælderen i blok 15. Marianne ser på sagen. Marianne har en hvid skindsofa som hun vil donere til Rumlen. Dette blev godkendt af bestyrelsen. Ref.: Marianne Sletting Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater
Dato: 20.04 2016 MM6 KISO/JBI Sagsnr. 14163-01 Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 3 Mødedato: 14. april 2016 kl. 17.45 Mødested: Århusbakken, 8600 Silkeborg Deltagere: Ulla Hedevang (UH) AAB Silkeborg Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Poul Rosenquist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Ref.: Kim Sørensen Kuben Management A/S Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Præsentation af lamper 3. Status for renovering 4. Evt. besigtigelse af udvalgt opgang i blok 11 5. Evt. besigtigelse af rumlen 6. Evt. besigtigelse af prøve på murværk (gavl) 7. Gennemgang af skitseoplæg fra HTH (hvis der er tid) 8. Eventuelt og ordet frit 9. Kommende møder 1.00 Godkendelse af sidste referat: Godkendt uden bemærkninger. 2.00 Præsentation af lamper: LKM præsenterede lamper. Pos. 1 (ved indgangsdør) godkendt. Pos. 2 (i trapperum/opgang) godkendt. Pos. 5 (på altaner) mørk down-light godkendt. Pos. 8 (kælder) godkendt. Pos. 9 (kælder) godkendt. Pos. 4 (lampe over spejl) som udgangspunkt godkendt alu-løsning med down-light*. Pos. 6 (lampe over spejl i penthouselejligheder) godkendt. Pos. 3 (spot i bad - kipbar) Den oprindelig udbudte spot er af en god kvalitet, men pæren kan ikke skiftes (hele enheden skal skiftes)! Alternativ et produkt, hvor pære kan skiftes alene. Dog giver alternativ et væsentlig dårligere lys. Oprindelig spot godkendt. Rund eller firkantet? Det må arkitekt bestemme. 1
Pos. 7 (spot i gang) Den oprindelig udbudte spot er af en god kvalitet, men pæren kan ikke skiftes (hele enheden skal skiftes)! Alternativ et produkt, hvor pære kan skiftes alene. Dog giver alternativ et væsentlig dårligere lys. Oprindelig spot godkendt. Dog må den godt være kipbar, hvis det er prisneutralt. Rund eller firkantet? Det må arkitekt bestemme. *)Lamper skal dog besigtiges/godkendes endeligt i rumlen eller prøvelejligheden i aftenlys. Hvilke lamper får man i køkkener? LKM undersøger og giver tilbagemelding (efterfølgende tilbagemelding fra LKM: HTH har levering og montering af spots under overskabe med). 3.00 Status for renovering: Tidsplan: Den korrekte rækkefølge på renoveringen er planlagt som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 16, 15 Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14 Altaner: Der er udfordringer med brandgodkendelse. Silkeborg Kommune forlanger en ekstra brandhæmmende bundplade. Leverandør arbejder på en løsning og har også bedt energistyrelsen om en udtalelse/godkendelse. Det er dog ikke vores problem men hovedentreprenørens. Renovering af rumlen blev udskudt pga. skifte af murer-firma. Arbejdet er dog igangsat, og det forventes, at rumlen er færdig 6. maj 2016. Udlejning kan igangsættes efter 6. maj 2016. Der er ønske om en hånd-tørrer i rumlen. LKM undersøger nogle muligheder. Det behøver ikke at være en professionel og dyr model. LKM sørger for installation hertil. Der arbejdes på højtryk i opgang 35 (hvor prøvelejlighed er). Installationer er langt fremme. Der er lidt udfordringer med lofter. Der er monteret gips/skillevægge rigtig mange steder. Der etableres p.t. nyt undertag på blok 11, da det eksisterende er i dårlig forfatning og har en begrænset restlevetid. Murer er gået i gang med at omfuge blok 11 og har også igangsat øvrigt murerarbejde. Generel snak om økonomi og husleje-dannelse /-sammensætning. Tidsfristforlængelse: Det er lidt teknisk, idet hovedentreprenøren (HE) er bange for at komme til at betale dagbøder jf. entreprisekontrakten.derfor forsøger HE at få tillagt så lang tidsfrist som muligt. P.t. har HE forlangt 4½ måned ekstra (teknisk tidsfristforlængelse). Hvor stor forsinkelsen reelt bliver, er svær at sige på nuværende tidspunkt. Vi vil gerne 1 måned længere frem, inden vi begynder at melde noget ud. 4.00 Evt. besigtigelse af udvalgt opgang i blok 11: Afventer til næste møde. 5.00 Evt. besigtigelse af rumlen : Afventer til næste møde. 2
6.00 Evt. besigtigelse af prøve på murværk (gavl): På nordgavl er der lavet 2 felter, som kan besigtiges. Den ene er afsyret den anden er der iblandet muld, så nyopført murværk tilnærmelsesvis vil ligne eksisterende murværk. Begge felter er fuget forskelligt, så man kan se forskellen. Den ene er måske pænest (trukket af med træpind) men den anden er mest holdbar (trukket af med jernpind). Byggeudvalget tager fat i PR i løbet af 7-14 dage, og så aftaler de en besigtigelse. Herefter tilbagemelding til LKM. 7.00 Gennemgang af skitseoplæg fra HTH (hvis der er tid): UH gennemgik oversigt med muligheder fra HTH. I prøvelejlighed opsættes de standard-løsninger, der blev vist hos HTH. UH mailer oversigt over standard-løsninger og mulige tilvalg til MS. MS videregiver til de øvrige i byggeudvalget. Hver lejlighed skal på et tidspunkt afkrydse deres ønsker. Der er angivet ekstra-priser såfremt man vælger tilvalg. Såfremt man ikke udfylder, så får man standard-løsningerne. Oversigt indeholder desuden tegninger med køkkenopstillinger. Skal der også være mulighed for at vælge spejl med lys i badeværelse? Nej. Såfremt lejer ønsker spejl med lys, kan lejer efter indflytning etablere dette for egen regning. Der etableres et traditionelt skraldespands-stativ på køkkenlågen. 8.00 Eventuelt og ordet frit: Byggeudvalg fremviste nogle eksempler på cykelskure, som de godt kunne tænke sig. Skureliste / fuge ved køkkenbordplade: Byggeudvalget ønsker ingen skurelister ved køkkenbord. I stedet skal der fuges (de steder hvor det kan lade sig gøre). Hårde hvidevarer: Byggeudvalg vil have mulighed for at besigtige hårde hvidevarer i afd. 5. Evt. i forbindelse med en fraflytning af en renoveret bolig. PR er opmærksom herpå. Gulvvarme i badeværelser: LKM: Udfordring med gulv-varme i badeværelser pga. pladsmangel. Man er bange for at betonlag bliver for tyndt og dermed risiko for at betonlag og klinker krakelerer. Kan man undvære gulvvarme i selve brusenichen? I resten af badeværelsesgulvet bliver der gulvvarme. Ja, alle er enige om, at vi dropper gulvvarmen i selve brusenichen. 9.00 Kommende møder: Næste møde aftalt til mandag 9. maj kl. 15.00 Ref. fremsendt pr. mail til: 3 fj@aab-silkeborg.dk uh@aab-silkeborg.dk cjh@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk kiso@kubenman.dk gsj@kubenman.dk