AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 11. august 2016 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1. Intet. 2. Ingen. 3. Bestyrelsen var til byggemøde den 7. juli Der er modtaget et udkast til en tidsplan som ikke kan accepteres. Det meddeles Paulsen, at indflytning forventes senest 1. december Paulsen har taget forbehold mod at lægge bambusgulve i lejlighederne pga. kendte fejl i afd. 5. Bestyrelsen/byggeudvalget har derfor valgt et askegulv i stedet for. Prøvelejligheden i blok 11 blev besigtiget og gulvet blev godkendt. Der var et par bemærkninger til køkkenet som desværre ikke kan rettes. Prøvebadeværelset i Rumlen er også færdigt. Der bliver overført kr. til vores egen driftsafdeling til beplantning. Der har været et ønske om at tage den del ud af renoveringsprojektet. De beboere der skal flytte ind i blok 11 har været på besøg i prøvelejligheden for at vælge inventar til køkken og bad. 4. Der var ikke stor tilslutning til sommerudflugten til Givskud Zoo, men dem der var af sted havde en dejlig tur. Budget/årsmødet er flyttet til den 12. september Regnskab Regnskabet blev underskrevet. 4. Blot til orientering: Kommende arrangementer i Rumlen planlægges ikke før efter budget/årsmødet. Ildsjæle søges.

2 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt 6. Godkendelse af årsberetning og fordeling af opgaver til Budgetmødet Elly vil stå for besigtigelse af prøvebadeværelset i Rumlen. Det er bestemt til 22. september og 6. oktober begge dage fra kl Marianne laver et opslag der kan sendes ud. 1. Fælles vinduesvask. Dette tager Poul Rosenkvist sig af. Er sat på som punkt til Budget/årsmødet 12. september Hjertestarter sætter Paula (afd. 17) i gang snarest. Marianne har rykket Paula og bedt om at vi skifter leverandør, hvis der ikke snart sker noget. 3. Affald og cigaretskodder. Marianne har snakket med Poul Rosenkvist. Vi skal have navne på dem der sætter affaldet ellers kan driften ikke gøre noget. Vi indkøber større beholdere til cigaretskodderne. 4. Tilmeldingsblanket til Budget/årsmødet. Marianne har bedt om den kommer som snip på dagsordenen til budget/årsmødet. 5. Årsberetning. Marianne havde lavet et udkast som blev godkendt og sendes ned til Loa. 6. Besigtigelse af bad i Rumlen. Marianne laver et opslag. Årsberetningen blev godkendt. Bestyrelsen mødes i Gildesalen Hjejlevej 36 kl. 17. Opgaverne blev delt som følger: Elisabeth - Bestiller sandwich, øl/vand. Henter nøgle 11. september ved Paula. Knud - Henter sandwich 12. september kl. 17. Marianne - Giver Loa besked om sidste tilmelding skal være 8. september. Elisabeth og Marianne - mødes onsdag den 7. kl. 15 og køber ind. 7. Evt. Elly kommer desværre ikke til årsmødet men vil gerne vælges ind i bestyrelsen. Marianne har modtaget en fuldmagt til dette. Elly har også lavet en fuldmagt til afstemningen om hund/kat. Næste bestyrelsesmøde er den 8. september Ref.: Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

3 Dato: MM6 KISO/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 6 Mødedato: 07. juli 2016 kl Mødested: Deltagere: Århusbakken, 8600 Silkeborg Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Poul Rosenquist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Merete Petersen (MP) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Jan Emmertsen Årstiderne Arkitekter Ole Mark Jørgensen Kuben Management A/S Ref.: Ole Mark Jørgensen Kuben Management A/S Afbud: Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Status for renovering 3. Affaldshåndtering 4. Besigtigelse af udvalgt opgang i blok Besigtigelse af prøvelejlighed og rumlen 6. Eventuelt og ordet frit 7. Kommende møder 1.00 Godkendelse af sidste referat: Godkendt uden bemærkninger. Tidsplan: Den korrekte rækkefølge på renoveringen er planlagt, som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 16, 15 (tilgængelighed i alle blokkene) Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14 Blok 8 og 9 igangsættes som udgangspunkt ca. 3 måneder efter igangsætning af blok 10. Tidsfristforlængelse: 1 Vi har modtaget et udkast til tidsplan. Ifølge tidsplanen vil blok 11 være indflytningsklar den 01. marts Vi kan ikke godkende tidsplanen. Vi har meddelt Paulsen, at vi ikke kan godkende tidsplanen og meddelt, at vi forventer, at tidsplanen ændres med indflytning i blok 11 senest den 01. december 2016.

4 2.00 Status for renovering Udskiftning af tag: Der arbejdes fortsat på taget; ca. en tredjedel er udført. Udv. fugearbejde: Der udføres stadig fugearbejde. Indv. trægulve: Leverandøren af bambusgulvene stiller mange krav til udførelsen, hvilket har resulteret i, at Paulsen har taget forbehold mod at udføre bambusgulve. Byggeudvalget har derfor valgt et askegulv i stedet. Askegulvet var udlagt i prøvelejligheden og blev godkendt. Beplantning mv. Der er indgået en aftale med Paulsen og AAB Silkeborg vedrørende udførelse af beplantning mv. Vi modtager et fradrag på ,- ekskl. moms. Gennemgang af renovering i de lejligheder, der ikke renoveres fuldt ud: Blok 6, 7, 8, 9, 12, 13 og 14 renoveres ikke fuldt, dog nyindrettes øverste etage med nye penthouselejligheder. Vedhæftet er en overordnet beskrivelse af renoveringen. Adgangskontrolanlæg: Der monteres adgangskontrolanlæg, se vedhæftede beskrivelse. Økonomi: Der er fremkommet opgørelser / krav fra Byggeselskabet Paulsen. De er dog ikke accepteret endnu Affaldshåndtering: LKM forklarede om udfordring med undergrunds-containere. Renovationsvæsenet må ikke have lov til at hejse ud over parkerede biler. Der må ikke reserveres plads (nedlægges p-pladser) til sådan en ordning jf. Silkeborg Kommune. LKM har foreslået, at man mærker p-båse op (det er de ikke i dag). Der, hvor undergrundscontainere ligger, kan man så sørge for, at der ikke mærkes en bås op, hvorved der skaffes 3 m plads til tømning. LKM forhandler stadig med Silkeborg Kommune og Silkeborg Forsyning. Der afholdes evt. et møde i uge 32/ Besigtigelse i blok 11: Der blev besigtiget i blok 11 på dagens møde Besigtigelse af prøvelejelighed og rumlen : Prøvelejlighed: Prøvelejlighed blev besigtiget, og alle var enige om, at prøvelejligheden er udført i god kvalitet. Lejlighederne skal afleveres i dette kvalitetsniveau. MS bemærkede dog, at køkkenvinduer er meget svært at åbne, da man skal række ind over køkkenbordet og hjørneskab i køkken burde være monteret med rondel. Rumlen : Rumlen er færdigudført og blev besigtiget. 2

5 6.00 Eventuelt og ordet frit: Afdelingsmøde den 12. september 2016, kl 18.00: FJ ønsker; at LKM, KS og OMJ deltager i afdelingsmødet i forbindelse med en kort gennemgang af stadet på renoveningen. Markiser: MS: Skal vi vælge en bestemt markise? FJ: Det skal/bør afstemmes på et beboermøde. Valg / tilvalg Inventar: SH har overtaget Ulla Hedevangs arbejde med valg / tilvalg af inventar. SH og byggeudvalg skal aftale en mødedato, hvor beboere kan gennemgå/gennemse muligheder og foretage deres valg Kommende møder: Næste møde torsdag 08. september kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3

6

7

8

9