AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 9. juni 2016 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Merete Petersen, Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1. Intet. 2. Ingen. 3. Bestyrelsen har endnu ikke fået en dato for indflytning i blok 11. Den er blevet lovet mange gange. Der er valgt lampe type til de nye altaner. Det blev den sorte som kun lyser nedad. Ønsker at tage punktet Markiser op på næste byggemøde. I forbindelse med næste byggemøde mandag den 13. juni 2016 vil der blive optaget en film i området til Landsbyggefonden. Landsbyggefonden ønsker altid dette i forbindelse med store renoveringer. 4. Sommerudflugten lørdag den 18. juni 2016 går til Givskud Zoo. Årets budgetmøde for afd. 7 bliver den 7. september kl Merete stiller ikke op igen. Alle er på valg undtagen Else Hedegaard. Alle andre genopstiller. Marianne laver årsberetningen og laver et opslag, hvor man kan tilmelde sig, så bestyrelsen ved hvor mange sandwich der skal indkøbes til mødet. 3. Regnskab Regnskabet blev underskrevet. 4. Blot til orientering: Marianne havde nogle forslag til rettelser til Retningslinjer for lån af Rumlen. Disse blev godkendt. Det er et problem at nogle beboere smider affald ved siden af affaldscontainerne. Dette kan give problemer med rotter og små børn kan rode i det. Marianne snakker med Poul Rosenkvist om problemet. Der er også store problemer med cigaretskodder. Må-

2 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt ske skal der indkøbes nogle store pæne beholdere til at stå de steder hvor det er værst. Der har været brand i Solsortevej 7. (Har efterfølgende ikke kunnet få nærmere oplysninger ved Poul Rosenkvist da han ikke er orienteret om dette). 1. Fælles vinduesvask. Dette tager Helle (AAB) sig af. Bliver taget op på Budgetmødet 7. september Hjertestarter sætter Paula (afd. 17) i gang snarest. Marianne rykker Paula. 3. Motorcykel og knallerter i kældrene. Der er sat sedler op i de blokke hvor der er problemer med motorcykler, knallerter og scootere. 4. Affald og cigaretskodder. Marianne snakker med Poul Rosenkvist. 5. Tilmeldingsblanket til Budgetmødet. Marianne laver en. 6. Årsberetning. Marianne laver udkast. 6. Evt. Der blev spurgt til reglerne for at have store kikkerter på altanerne. Marianne vil spørge AAB om dette. Ref.: Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

3 Dato: MM6 KISO/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 5 Mødedato: 13. juni 2016 kl Mødested: Århusbakken, 8600 Silkeborg Deltagere: Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Poul Rosenquist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Merete Petersen (MP) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Ref.: Kim Sørensen Kuben Management A/S Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Status for renovering 3. Affaldshåndtering 4. Evt. besigtigelse af udvalgt opgang i blok Evt. besigtigelse af rumlen og status 6. Eventuelt og ordet frit 7. Kommende møder Til dagens møde blev der filmet til brug for Landsbyggefonden Godkendelse af sidste referat: Godkendt uden bemærkninger. Tidsplan: Den korrekte rækkefølge på renoveringen er planlagt som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 16, 15 Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14 Blok 8 og 9 igangsættes som udgangspunkt ca. 3 måneder efter igangsætning af blok 10. Der er ønske om en hånd-tørrer i rumlen. LKM undersøger nogle muligheder. Det behøver ikke at være en professionel og dyr model. LKM sørger for installation hertil. 1

4 Tidsfristforlængelse: Det er lidt teknisk, idet hovedentreprenøren (HE) er bange for at komme til at betale dagbøder jf. entreprisekontrakten. Derfor forsøger HE at få tillagt så lang tidsfrist som muligt. P.t. har HE forlangt 4½ måned ekstra (teknisk tidsfristforlængelse). Hvor stor forsinkelsen reelt bliver, er svær at sige på nuværende tidspunkt. Vi vil gerne 1 måned længere frem, inden vi begynder at melde noget ud. Tidsplan skulle gerne forelægge i denne uge Status for renovering Der arbejdes fortsat på taget. Altaner: Altaner udføres med en brandhæmmende (klasse A) plade i bunden af altanen. Økonomi: Der er fremkommet opgørelser / krav fra Byggeselskabet Paulsen. De er dog ikke accepteret endnu. Udelamper: Byggeudvalget har valgt lampen, der lyser ned. Prøvelejlighed: Prøvelejlighed er klar til besigtigelse 7. juli Gulve: Der er udfordringer med bambusgulve i afd. 1 og 5. Gulvene trækker sig, når de bliver tørre. Reklamation til leverandør. Der er afholdt møde med leverandør Holse & Wibroe. Leverandør er kommet med løsningsforslag og de påtager sig også ansvar og giver garanti. LKM tør godt anbefale, at man fortsætter med bambusgulve især også fordi det er de samme (Wenge), der skal lægge gulvene i afd. 7. De kender dermed gulvets udfordringer og hvordan det skal lægges. Der kan opnås et fradrag på ca. kr. 65 pr. m2 ved at vælge et alternativt gulv. FJ vil også godt anbefale, at man fortsætter med bambusgulvet. Byggeudvalget vælger at fortsætte med bambus-gulvet Affaldshåndtering: LKM forklarede om udfordring med undergrunds-containere. Renovationsvæsenet må ikke have lov til at hejse ud over parkerede biler. Der må ikke reserveres plads (nedlægges p-pladser) til sådan en ordning jf. Silkeborg Kommune. LKM har foreslået, at man mærker p-båse op (det er de ikke i dag). Der hvor undergrundscontainere ligger, kan man så sørge for, at der ikke mærkes en bås op, hvorved der skaffes 3 m plads til tømning. LKM afventer svar fra Silkeborg Kommune Evt. besigtigelse af udvalgt opgang i blok 11: Der blev ikke besigtiget i blok 11 på dagens møde Evt. besigtigelse af rumlen og status: Rumlen er færdig 23. juni 2016 jf. tidsplan fra Byggeselskabet Paulsen. Rumlen blev besigtiget og byggeudvalget valgte gulvklinke i størrelsen 30 x 30. 2

5 6.00 Eventuelt og ordet frit: Sidevæg i stue mod altan isoleres ikke. MS oplyser at der har været fugt-problemer på disse vægge. Hvorfor er det ikke med i projekt? LKM undersøger årsag hertil. LKM forklarede årsagen til, at der ikke er isoleret mod altan. I forhold til tidligere fugt-problemer, så skulle genvex-anlægget gerne kompensere herfor. Væggen vil dog stadig være en kold væg. På næste byggeudvalgsmøde gennemgår LKM, hvad der sker med de boliger, der ikke gennemgår en fuld renovering. Markiser: MS: Skal vi vælge en bestemt markise? FJ: Det skal/bør afstemmes på et beboermøde. Køkken i Rumlen : Et nyere køkken fra en lejlighed i blok 10, vil man (driften) gerne flytte og opsætte i Rumlen. PR har fået lov til at tage det. Der skal dog udføres nogle installationer i Rumlen. PR og LKM koordinerer med Byggeselskabet Paulsen, hvad der skal etableres af installationer. Gartnerarbejde / grønne områder: PR: Hvad overtager AAB og hvad skal Byggeselskabet Poulsen håndtere. LKM sørger for at få indkaldt til møde, hvor snitflader skal aftales. Valg / tilvalg Inventar: SH har overtaget Ulla Hedevangs arbejde med valg / tilvalg af inventar. SH og byggeudvalg skal aftale en mødedato, hvor beboere kan gennemgå/gennemse muligheder og foretage deres valg Kommende møder: Næste møde torsdag 7. juli kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Husk rejsegilde 23. juni 2016 kl (kun for håndværkere, byggeudvalg, rådgivere og administration). Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com knudkristensen@dukamail.dk hotelse19575@hotmail.com meretelp95@gmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk kiso@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 3