1 Referat af ordinær Generalforsamling i Landsgrav Friskoles Venner d. 30/9 2010 Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Bestyrelsens beretning ved formanden Bente Arnika Skydsgaard 4) Regnskabsaflæggelse ved kasserer Bonny Smith 5) Kontingentfastsættelse 6) Evt. forslag fra bestyrelsen eller medlemmer 7) Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: a) Bente modtager genvalg b) Bonny modtager genvalg c) Britt modtager ikke genvalg d) Valg af 1 suppleant til bestyrelsen 8) Valg af revisor og revisorsuppleant Margit modtager genvalg 9) Evt. Ad. 1) Hans Rolff Pedersen blev valgt Ad. 2) Britt Elgaard blev valgt Ad. 3) Beretningen blev godkendt. Beretningen - se Bilag 1. Efterfølgende var der en god debat om beretningens indhold af forslag til arrangementer. Følgende blev nævnt som gode muligheder: Cykelløb, hvor hver kørt km sponseres af firmaer i byen. Bankospil med Emil Rolsted som opråber Foredrag om teenagere DVD-forevisning i hallen Undersøge om 9. kl. er interesseret i en speciel afgangstrøje Undersøge muligheden for at sælge T-shirts med logo Søge igen om at komme til at uddele badges til kulturnatten Vedr. vores forsøg på at få lavet en hjemmeside, blev det vedtaget, at droppe en decideret hjemmeside, da det ville være en løbende udgift for foreningen at køre en sådan. Vi bruger skoleporten som indgang i stedet. Det blev nævnt, at pga. de store besparelser som skolen er blevet pålagt, er der nu en endnu større grund til at samarbejde mellem skolen, skolens bestyrelse og venneforeningens bestyrelse, om hvad de indkomne midler skal bruges til.
Hans Rolff vil tage emnet op med Vibeke, så dette kan blive diskuteret i skolens bestyrelse og med personalet. Ad. 4) Regnskabet blev godkendt. Regnskabet se Bilag 2. Ad. 5) Kontingentet fastsættes til 100 kr. pr. husstand 2 Ad. 6) Ingen indkomne forslag. Der var dog forslag fra salen: I de føromtalte arrangementer som støtteforeningen skal lave, skal der være en rød tråd, så man har et overordnet kulturelt? emne at gå ud fra. Hvis dette beskrives i en folder, kan folderen både være en appetitvækker til arrangementerne, men kan måske også bruges ved fondsansøgninger. Ad. 7) Bente og Bonny blev genvalgt. Susanne Düna Frederiksen blev valgt. Janne Baad fortsætter som bestyrelsessuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig ved første møde. Ad. 8) Margit blev genvalgt. Ingen revisorsuppleant. Ad. 9) Intet Referent Britt Elgaard
3 Bilag 1 BESTYRELSENS BERETNING - 2010 Landsgrav Friskoles Venner har nu eksisteret i 2 år. Den siddende bestyrelse har også været med i 2 år. Bestyrelsen har igen haft et år med nye idéer til aktiviteter, som kan sættes i gang i det nye bestyrelses år. Konstitueringen har i det forløbne år været som sidste år: Bente som formand, Bonny som kasserer og Britt som vores sekretær. Vi har igen haft associeret lærer-emil til bestyrelsen og det har bevirket et rigtig godt samarbejde. Bestyrelsen har haft 3 møder og der har været udsendt referater til dem, som stod på vores liste med mail. Endvidere har der været ekstraordinær generalforsamling pga. vedtægtsændringer, der skulle besluttes. Derudover har der været livlig mailkorrespondance og SMS-flow. Bestyrelsen har igen haft et rigtig sjovt år sammen og det giver energi til arbejdet med pengeindsamling. Aktivitetsniveauet har været præget af at vi jo alle er fuldtidsarbejdende med børn og hvad deraf følger. Arbejdsgrupperne, der blev nedsat sidste år, er for nogles vedkommende nået lidt videre med opgaven. 1) En organisationsgruppe var vigtig i starten, men den er ved at have udspillet sin rolle. 2) En fondsgruppe som har endevendt en del muligheder for at søge penge og har taget de første skridt til en fondsalmanak. 3) En gruppe omkring forældrebank denne gruppe har udarbejdet en folder, som skal deles ud. 4) En idégruppe denne gruppe har ligget lidt stille, men der er kommet masser af idéer alligevel. Trøjer: Der er nu solgt 123 trøjer. Der undersøges om der kan være salg i en T- shirt også, når vi har fundet priser, mv. Hjemmeside: Det har været forsøgt at få den sidste 9. klasse til at lave hjemmesiden, men dette var ikke muligt. Løsning er fundet. Logoforslag til skolens generalforsamling: Vi har fået udarbejdet et logoforslag, som desværre ikke kom med på skolens generalforsamling i april, men vi forsøger igen. Stormøde: Der har været afholdt et stormøde med interesserede og på dette møde kom der mange gode forslag frem. Koncert: Den bebudede koncert måtte aflyses, da der ikke var den store tilslutning. For at kunne gennemføre dette, må alle forældre aktiveres. Julelotteri 2009 gav 4000 kr. i kassen. Kun fordi Vibeke og lærerne satte ind lykkedes dette. Klasserepper: Disse må gerne inddrages i projekter. Aftalt med Vibeke at der skal afholdes møde.
4 Bilag 1 Støtteforeningen har nu: bankkonto, mailadresse og forhåbentlig snart hjemmeside. Forslag til nye tiltag og projekter Samarbejde med elevforeningen: Der skal skabes kontakt og indledes et formelt samarbejde. Cykelløb: Sponsorløb, hvor virksomheder fra byen giver X kroner pr. kørt kilometer. Dette projekt kunne være godt at lave i fællesskab med klasserepperne. Foredrag: Hjælp vi har en teenager i huset ved Jens Winther Kjeld Fredens (tidligere elev på skolen) finde et passende emne. Fondsansøgninger: Som pilot projekt kan der søges penge til foredragene, nu hvor skolen har måttet spare og vi derfor ikke kan søge penge til disse fra skolen. Herefter må vi finde andre projekter, som vi sender ansøgninger omkring. Lotteri: Det forventes at der kan afholdes lotteri igen til jul og vi skal have praktiske hænder til at sørge for at få gaverne i god tid forud for markedet. Koncert: Det er tanken at vi igen vil forsøge at få etableret en koncert, hvor børn, forældre og lærere spiller op. Banko: Der vil i løbet af året skulle afholdes banko med Emil som opråber og vi håber på firmagaver fra byen. Teatertrup i undervisningen: F.eks. i emneugen i samarbejde med skolen. Dette er et andet projekt, som vi kan søge fondspenge til. Branding i bybilledet: Hvordan kan vi få profileret skolen i Slagelse by og på samme tid få byen ind på skolen. Skal de inviteres til vore arrangementer? Hjemmesiden: Mads fra 9. klasse har sagt ja til at deltage i etablering af hjemmesiden og vi skal forsøge at få andre med.
5 Bilag 1 Børneloppemarked: Dette kunne laves på skolen med børneting, hvor indtægterne doneres til støtteforeningen. Bod på Roskilde festival: Dette er et projekt, som kræver en separat gruppe, der danner rammen omkring, hvad der skal ske/sælges/laves i boden. Uddele diverse blade: Mange af disse ruter er i skoleklassers hænder, men der kunne være mulighed for at man kunne trække det ind i støtteforeningen. Uddele badges til kulturnatten: Der har været ansøgt om at blive uddeler, men indtil videre uden held. Afgangstrøje til 9.klasse: Der har indtil videre ikke været interesse for dette, men det skal prøves igen. Sponsoraftaler: Der skal etableres en gruppe med interesse for at forhandle disse aftaler. På vejen af Støtteforening - Landsgrav Friskoles Venner, Bente Arnika Skydsgaard
6 Bilag 2 Status/Formueopgørelse for Landsgrav Friskoles Venner den 30.6.2010 Aktiver Beløb Passiver Beløb Bankbeholdning 30/6-10 10.429,66 Egenkapital 2.167,31 Driftsoverskud 8.262,35 Balance 10.429,66 Balance 10.429,66 Slagelse, den Kasserer Bonny Smith Revideret Slagelse, den Revisor Margit Kristiansen