1. Arbejdsdag og kridtning på Højlyngen a. Arbejdsdag: Lørdag den 29. Marts kl 9:00 til morgenkaffe. i. Det skal meldes ud så flest muligt kommer med. ii. Anne laver begivenhed for damesenior og tager fat i seniortrænere. Tilmelding er vigtigt. iii. Jesper og Ken laver en oversigt over hvad der skal laves. b. Kridtning: Kommunen har markeret banerne på højlyngen 10/3 2014 kridtningen skal foretages indenfor 14 dage. Fra 24. Til 28. Marts. 2. Etablering og fastsættelse af opgaver ift. følgende udvalg/ funktioner: A. Sponsorudvalg: Lars, men der skal findes 2 mere, som skal have tilknytning til senior, ikke kun oldboys. Miv er foreslået hvis han har lysten. Petur kender nogle sponsorere, og vil måske gerne være med. Der skal ændres holdning således at holdene selv deltager i at finde sponsorer, men skal findes et udvalg som kan være tovholder. Miv skal spørges om han har interesse for at være med. Lars tager kontakt til dem vi beslutter. Udvalget skal være bredt alle senior skal være repræsenteret. Henrik spreder budskabet på ungdomsledermødet. Anne tager fat i damesenior. Kasper Hjort bliver diskuterer, men har et andet administrativt ansvar. Der samles op omkring navne på næste møde. Ok aftale: der kræves at vi møder op ved kvickly 4 gange årligt i 4 timer ville være rart med andre repræsentanter for klubben. Dette giver ca 15.000. Klubhæfter: Kører nu og en gang i efteråret. De koster 200 kroner og klubben fra 100. Det besluttes at alle hold skal gives mulighed for at sælge disse klubhæfter. Holdet får 50 kroner pr solgt hæfte.
Reglen er at man skal betale for 20% af det der bestilles, resten kan returneres. Lars laver et opslag der kan deles på facebook. Der skal prikkes yderligere til de enkelte hold. B. Kantineudvalg: Amala vil gerne være en del af det, måske sammen med nogle venner.de skal melde navn og numre ud, så der kan blive lavet et opslag i klubben med kontaktoplysninger. Det skal yderligere undersøges hvad vil de have for det. Hvis der er arrangementer i fremtiden skal man tage fat i kantineudvalget. Førsteholdet vil gerne at der er spisning hver torsdag mulighed for andre senior der gerne vil være med. Anne undersøger med Amala i forhold til hvem der kan være i kantinen og om fællesspisning torsdag kan lade sig gøre Salget i kantinen af øl, sodavand skal op at stå, så der kan komme liv i klubben igen. Mulighed for at ligge den ud til de forskellige ungdomshold der vil tjene lidt penge. Amala vil lave mad hvis der holdes arrangementer i Klubben. Henrik hører på ungdomsholdene om der er mulighed for at kører øl/ sodavands salg. Ellers kan den ligges ud til senior på skift, hvor en person på holdet skal tænde tvet og sælge nogle øl. Der er dog stadig ikke nogen endelige leverandør denne skal findes før salget kan komme i gang. Måske i sponsorudvalget en ide omkring at tage fat i føtex/kvickly omkring leverandør samtale à Lars tager denne opgave og spørger omkring en aftale i uge 12. Aftalen skal indeholde Øl, sodavand og pølser til grill. C. Social/festudvalg:
Der er stor uenighed omkring hvorvidt det er nødvendigt at der skal udpeges personer til et festudvalg. Men som et forsøg fastsættes et socialt udvalgt som består af en person fra hver side af seniorafdelingen. Anders Skeldrup er foreslået, mens Anne hører festudvalget på damesiden om en af disse har lyst. D. Materialemand, kridtning og kampfordeler: 1. Materialemand: Hibbit på Højlyngen og Henrik på Ellekær som det er nu. Hibbet fortsætter som materialemand på Højlyngen. 2. Kridtning: Ellekær Ole Hausted (lukket hold) har fået lovning på 4 baner, men vi har reelt 5 baner (Jesper og Danni løser denne), på Højlyngen kridter Morten og Bent Larsen kridter. Der skal senere diskuterer som vi kun skal have bane 8 og 9 på Ellekær. Administrativ noget lort økonomisk en gevinst. 3. Kampfordeler: Der skal flyttes kampe hele tiden og der skal tages hensyn til træning. Der skal samtidig gøres en indsats for at få lavet fælles lørdag hvor mange hold spiller på hjemmebane samme dag. Jesper beholder posten i forårssæsonen, men der skal arbejdes på at finde en ny mand til posten til efterårssæsonen. E. Projektgruppe for kunstgræsbane: Danni vil gerne være en del af dette udvalg. Frank har nogle kontakter der kunne være gode i forhold til dette projekt. Der bliver givet en briefing så snart der er lavet en aftale med Frank. 3. Tinglysning
Jesper har ringet til advokaten, som har sendt papirere til tinglysningen det kommer der formentlig ikke noget ud af. Jesper og Henrik har lavet en aftale ved kommunen som er med på at der skal opdateres på historien og lånet.. Det skal kommunen hjælpe med ved at kaste lys over sagen og der skal styr på hvad vi har at arbejde med. Jesper tager fat i kommunen. Der blev ligeledes diskuteret muligheden for at inviterer kommunen i klubhuset for at vise dem dette og sætte skub i sagen DIF har udskyd vores møde, omkring integrationen af ballademagerne til starten af april. SSP har allerede igangsat konflikthåndteringskurser - David arbejder på at få flere midler tilknyttet til kantinen. En mulighed var eventuelt få midler til en der kan passe i kantinen. Mødet med sport og fritid kan kast lidt lys om hvilke personer vi kan bruge i hvilke situationer. Det vil efterfølgende blive vendt på et møde. Det blev nævnt at det ville være rart med en repræsentant der kan kontakte kommunen omkring klipning af græs og problemet med at hegnet ikke går helt ned Henrik tager fat i kommunen da vi mister mange bolde på denne møde. Henrik spørger ligeledes til reparation af banen, da der er kommet et stort hul på 11-mands banen. 4. Sportsligt arbejde Dennis stopper som seniorformand da han har for meget at se til. Der skal findes en ny seniorformand der skal findes en seniorformand der kan sætte sig i respekt. Prospekt: Ingen nyheder Frank har kontakter som gerne vil bidrage til Klubben og giver udtryk for at dette kan bidrage til bredden i klubben.
Der skal snarest tage stilling til Franks prospekt på et særskilt møde. Der laves et møde hvor den sportslige målsætning bliver gjort klar og vejen til målet skal findes. Onsdag den 26. Marts klokken 18:30 Status quo med det sportslige arbejde. 5. Eventuelt Rengøring: Ken klarer rengøringen for 2.500. Dette starter i uge 11 og gøres 1-2 gange om ugen. Danni tjekker op på hvad klubben kan miste i tilskud. Postkasse: Det undersøges hvorvidt vi kan få dispensation til at postkassen kan hænge på væggen i stedet for ude ved vejen hvor den bliver smadret. Eventuelt en postbox over i storcenter Nord. Målmandshandsker: Flere ungdomshold har efterlyst målmandshandsker. Det blev besluttet at alle hold får et par målmandshandsker. Disse skal bestilles i god tid gennem Ken eller Danni og skal holde en hel sæson. Trænertøj: Der arbejdes på at alle ungdomstrænere kan få en trænerjakker, ligesom det også undersøge hvad det koster klubben at trænere får initialer på deres træner tøj. Klubbens til gode havende hos Mitre, som skal bruges inden 1/6 er pt: 7 jakker til gode 1 spillersæt 5.000 til sponsorpræmier Alle materialer skal bestilles gennem Ken og Danni.