Den 14.09.12 Retningslinjer vedr. opkrævning af fællesudgifter til fælles boligarealer i plejehjemsboliger Ældre- og Handicapudvalget har på møde den 20.06.12 drøftet retningslinjer vedr. opkrævning af fællesudgifter til fælles boligarealer i plejehjemsboliger. På mødet blev det besluttet, at udvalget hører bruger- og pårørenderåd på de enkelte plejehjem om deres holdning til praksis. Ældreområde Vest: Annebergcentret: Plejehjemslederen har ikke modtaget høringssvar fra bruger-pårørende råd. Har til møderne drøftet midlerne og alle er enige om, alle pengene skal bruges til noget godt for beboerne. Ingen har givet udtryk for, at beløbet er for stort. Otiumgården: På plejehjemmet Otiumgården blev praksis på området drøftet på rådets møde den 30. august. Det er vor opfattelse, at ordningen fungerer tilfredsstillende som den er nu. Vi har ingen problemer med at anvende beløbet efter formålet og til gavn for vore beboere. Det er derfor udvalgets indstilling, at den nuværende praksis ikke bør ændres. Thulebakken: Bruger- og pårørenderådet på Thulebakken synes nyværende ordning omkring opkrævning af fællesudgifter fungerer, og ønsker ikke at stemme for det nye foreslåede maksimumbeløb. Ældreområde Sydvest: Kærby Hvilehjem: Bruger-pårørenderådet anbefaler at der stadig opkræves 161,- kr. om måneden, da de ellers frygter at der kun skal små forskydninger i bestillinger til, før beløbet ikke dækker. Desuden mener rådet ikke, at der er nogen som helst grund til at fjerne det enkelte plejehjems ret til at vurdere om det er fornuftigt at foretage enkelte indkøb som ikke står på listen. De indkøb der foretages er til glæde for beboerne, og er med til at gøre hverdagen lidt mere hjemlig og indbydende. Drachmannshave: Bruger- pårørenderådet på Drachmannshave oplever at nuværende praksis fungerer tilfredsstillende og ser ikke nogen grund til at ændre på det beløb, som opkræves. Lykkevang: Bruger- og pårørenderådet på plejehjemmet Lykkevang, Svenstrup finder, at det indbetalte beløb til fællesudgifter er passende og at anvendelsen er helt i overensstemmelse med ønskerne fra beboerne på Lykkevang. Det giver frihed til at skabe lidt mere glæde og fest på plejehjemmet til gavn for beboerne. 1
Birkebo: Kirsten Algens forslag om nedsættelse af det maksimale beløb der må opkræves,fra 161,- kr. til 80,- kr., mangler et omfattende sparekatalog for at få hverdagen til at fungere i fællesskabet på et plejehjem. Af sagsfremstillingen fremgår det, at såfremt der er behov for midler til andre indkøb, end de indkøb, som pengene oprindeligt var afsat til, bør dette ske for sig selv og med beboernes konkrete samtykke, uafhængigt af de opkrævede midler til dækning af fællesudgifter. Ligeledes skal der, efter et år foretages en evaluering hvis beløbet nedsættes til 80,- kr. Der mangler svar på, hvad der skal ske, hvis beløbet på 80,- kr. ikke slår til. Skal vasketøjet luftes i stedet for at blive vasket? Man kunne måske få boligselskabet til at opsætte tørre- luftesnore i haven. Tøjet holder også lidt længere ved mindre vask. Hvad med lugten? Den vænner man sig måske til. Hvad med dugene? Nå ja, de kan jo vendes og bruges en omgang mere. Hvad med blomster? Kirsten Algren mener måske ikke, det er så nødvendigt med blomster på plejehjemmet. Men der har Emmy (beboer) en helt klar holdning til. Det er vores hjem og det vil vi gerne have ser pænt ud hele tiden, så selvfølgelig skal der være blomster. Jamen, hvis der ikke er penge til det? Det skal der bare være. Og Emmy tilføjede: der skal også være penge til lidt ekstra hygge en gang imellem. Det er vel ikke et urimeligt krav, selv om bor på plejehjem. Medarbejderne kunne vel også tage plasticposer fra Brugsen og Netto med på arbejde, så vi kunne spare lidt på affaldshåndteringen!! I bemærkningen i retningslinjerne fremgår det, at større anskaffelser/udskiftninger til fællesarealer er indeholdt i huslejen. Ud over de store maskiner og det faste inventar, skal der mange ting til, for at køkkenet fungerer som et køkken. Det ved enhver husmor, og det er en ikke ubetydelig udgift, som også dækkes af fælleskassen. Såfremt der er behov for at midler til andre indkøb, end det man i sagsfremstillingen beskriver som vejledningen vedrørende fællesudgifter, skal der være konkret samtykke fra beboerne. Hvad mener Kirsten Algren med konkret samtykke. Skal der underskrives dokumenter? Hvem kommer og samler ind? Kirsten Algren sørger vel for at normeringen opgraderes i forhold til det ekstra arbejde der er forbundet med denne ekstra procedure, samt luftning af vasketøj mm? Hvad med de demente beboere? Der er det ofte en af de pårørende der skal kontaktes. Det bringer en lille oplevelse fra den virkelige verden på banen. Vi skal rigtig hygge i morgen, dronningen har fødselsdag, der er TV på begivenheden. Vi skal have et stjerneskud med lidt i glassene. En datter siger: det er min mor ikke vandt til, så det har hun ikke behov for. Hvad gør man nu med Erna, der ikke må hygge for datteren. Så sidder hun der og er totalt udenfor. Nej, det vil jo ikke ske, man finder en løsning. Af retningslinjerne, (vejledningen) fremgår det hvad der er fællesudgifter. Det er døde ting som en pose stearinlys og en køkkenrulle. Det der vel var baggrunden for at få midler til fællesskabet, var vel i bund og grund, at der skulle være midler til at give beboerne en oplevelse af, at jeg har et hjem der fungerer som et hjem skal og bør fungere. At man er fælles om at købe køkkenruller giver ikke en følelse af fællesskab. Fællesskabsfølelsen opstår når man også spontant kan sætte lidt ekstra hygge på hverdagen, uden at der skal rykkes for betaling, ringes til pårørende, bruges enorme kræfter på opkrævning og administration. Desuden får beboerne mindre for pengene i den nye kasse, der skal der nemlig betales moms. Det virker som om at der lægges op til, at der skal etableres et eller flere parallelsamfund på plejehjemmene. Der er onsdagskubben der samler ind til en bette en onsdag og lørdag. Så er der strikkeklubben der absolut vil have noget andet. Hvor er fællesskabet pludselig blevet af? 2
Alle har hørt om Lotte og Thyra Frank. Som beboer på Lotte har du præcis følelsen: Her vil jeg gerne bo. Den følelse vil vi gerne på Birkebo være med til at opfylde, og medarbejderne arbejder ihærdigt på opgaven som vi syntes vi er nået i mål med. Det er en stor opgave, og den bliver absolut ikke mindre af, at der fremsættes forslag, som det vi behandler her. Næsten alle politikere roser den måde Thyra Frank har skabt et godt hjem til sine beboere. Vi vil gerne opfordre til, at vi også i fremtiden, får mulighed for at skabe og vedligeholde et godt hjem for vores beboere. Vi har et fantastisk personale der utrætteligt arbejder på at gøre hverdagen så god som overhovedet muligt for beboerne og deres pårørende. Man kunne som Bruger-pårørenderåd en gang imellem ønske sig, at medarbejderne fik lidt medvind på cykelstien. Lad os lege at der er 80,- kr. til alt det der står i retningslinjerne, og at der skal foretages evaluering efter et år. Der skal så nedsættes et evalueringsudvalg (måske med honorar). Man skal så i perioden på de enkelte plejehjem lave statistik over hvor mange gange vi luftede tøjet i stedet for at vaske det. Hvor mange gange vaskede vi gulv uden sæbe. Hvor mange klager fik vi over at det lignede en fabrik og ikke et plejehjem, fordi alle vaser var uden blomster, lysestagerne var uden lys og der var pletter på dugen. Hvor tit måtte vi aflyse en hyggeaften, fordi der ikke var tid til at styrte omkring med samtykkeerklæringer for at få midler til indkøb af lidt sager til at styrke fællesskabsfølelsen. Vi kunne blive ved, men vil gerne slutte med at opfordre alle medlemmer i Ældre- og handicapudvalget til at lave en revision af Retningslinjer vedr. opkrævning til fællesudgifter til fælles boligarealer, som bør ændres til. Vejledning vedr. opkrævning af fællesudgifter til styrkelse af fællesskabsfølelsen i plejeboliger. Ydelser der betragtes som fællesudgifter til styrkelse af fællesskabet er det der normalt hører til et hjem, så beboerne, på plejehjemmet, kan betragte fællesarealer som deres eget hjem. De bedste hilsner På Bruger-/pårørenderådets vegne Bruno Bolling. Solsidecentret: Vedr. beslutningen om fællesudgifterne i huset - der skal stadig betales 154,- /mdr. Ældreområde Centrum: Gug Plejehjem, Geronto. 150 kr.`s konto Udvalgsformand Kirsten Algren har indstillet til Ældre- og Handicapudvalget, at det maksimale beløb, der må opkræves til fællesudgifter til fælles boligarealer i plejehjemsboliger nedsættes fra 161 kr. til 80 kr. pr. måned. Det fremgår af tilsendt materiale, at nogle af midlerne er blevet anvendt til indkøb af andre ting, end de emner, som er beskrevet i vejledningen og at der er i visse tilfælde er overført overskud til det efterfølgende år. På Gug plejehjem, Geronto er det kun afdeling E der har denne ordning og den fungerer iflg. Plejehjemslederen fint. Da rådet kun er præsenteret ved pårørende fra afd. B, er der enighed om at bakke op om, at den nuværende praksis fungerer tilfredsstillende. 3
Danahøj Et enigt bruger- og pårørende råd ønsker ikke at å beløbet sat ned. Begrundelsen er, at pengene hvert år bliver brugt op, ved en evt. nedsættelse kan det evt. gå ud over udgifter til friske blomster, servietter, pæne duge både til hverdag og søn- og helligdage, som er med til at gøre hverdagen hyggeligere for vores ældre. Rådet var enige i at beløbet er af passende størrelse og at pengene bliver administreret fornuftigt. Egestadshus Bruger- og pårørenderådets holdning er at man skal følge de retningslinier der er og så evt. overføre et andet beløb fra beboerne til en hyggekonto vel at mærke fra de beboere, som har gavn af dette og deltager. Dette kan jo evt. også reguleres en gang årligt, da beboerne jo også ændrer sig. Beløbet skal ikke nedsættes. Der er lidt til overraskelser i hverdagen og beboeren er glade for disse tiltag. Hans Egede Bruger- og pårørenderådet syntes det er i orden med det nuværende niveau på de 150 kr. Oplever at pengene går til hygge og pæne ting på fællesarealerne. Syntes dog det ville være ok, hvis der blev åbnet op for en øget anvendelse af midlerne, så længe det er til gavn for beboerne, f.eks. til et glas vin til det varme mad. Malik Bruger- og pårørenderådet på Malik indstiller til, at der ikke røres ved de 150 kr. som beboerne betaler. Beboerne sætter pris på, at der er friske blomster og at bordene er pænt dækket. Når der ikke er høringssvar for de øvrige plejehjem i området skyldes dette alene, at der ikke er bruger- og pårørende råd. Ældreområde Nord Lions Parken: Brugerpårørenderådet på Plejehjemmet Lions Park indstiller til at nuværende praksis bibeholdes. Brugerpårørenderådet mener at det er vigtigt at der bibeholdes midler til at friske blomster, pynt til højtider og lignende. Dog pointerer brugerpårørenderådet, at det ikke er acceptabelt, hvis midlerne ikke forbruges og derved forsvinder ind i den daglige drift. Lindholm/Gabrielsværk Plejehjem Brugerpårørenderådet han ingen yderligere kommentar. Uttrupgaard Bruger pårørende rådet på Uttrupgaard drøftede i går retningslinjer for opkrævning af fællesudgifter, rådet ønsker den nuværende ordning. Tylstrup Ældrecenter Bruger pårørende rådet på Tylstrup ældrecenter indstiller til at der ikke sker ændringer men at regnskabet selvfølgelig skal fremlægges til gennemsyn så der ikke hersker tvivl om hvad pengene bruges til. De nuværende regler med at hvis pengene ikke bliver brugt nedsættes indbetalingen det efterfølgende år. Ulstedparken 4
Centerleder Kenneth Herbert kan ikke kalde rådet sammen, da det ikke er eksisterende på nuværende tidspunkt. Der skal afholdes et nyvalg. Ældrecenter Solvang 4 melder tilbage at 150 kr. om måneden er passende, 1 melder tilbage at hun gerne vil have det sat ned til 80. Toftehaven Jeg har talt med bruger-/pårørenderådet på Toftehaven om nedenstående. De ser ingen grund til at ændre praksis. Faktisk er deres udtalelse, hvad skal det nu til for? Håber det er svar nok. Plejehjemmet Elmely Bruger-/pårørenderådet har ingen kommentar Plejehjemmet Hassinghave Bruger- pårørenderådet har torsdag d. 16-08-12 behandlet høringsskrivelsen vedr. opkrævning af fællesudgifter til fælles boligarealer i plejehjemsboliger. Der er enighed om, at man ønsker en forsættelse af den nuværende praksis. Plejehjemmet Fjordparken(Se vedhæftet fil) Udvalgsmedlem Kirsten Algren har indstillet til Ældre- og Handicapudvalgets godkendelse at det maksimale beløb, der må opkræves til fællesudgifter til fælles boligarealer i plejehjemsboliger, nedsættes fra 161 kr. til 80 kr. månedligt med virkning fra 1. september 2012 Høringssvar På Plejehjemmet Fjordparken har der indtil dato ikke været indsigelser eller problemer I forbindelse med den nuværende ordning. Beløbet 161,00 kr. bliver anvendt og svarer til det aktuelle behov. Konklusionen er: - At støtte op om flertallet i udvalget, som oplever, at den nuværende praksis fungerer tilfredsstillende, dog med følgende tilføjelser: At indkøb, der betragtes som fællesudgifter, samt beløbsstørrelsen (udover pristalsreguleringen) evalueres og justeres efter behov med 2-3 års mellemrum. At evt nye ideer til løbende indkøb indhentes og diskuteres i Bruger- Pårørende-udvalget forud for evaluering. At Bruger- Pårørenderådet peger på fælles behov for anvendelse af evt årsoverskud på kontoen (I enkelte afdelinger eller på tværs af afdelinger) At Information om ordningen indgår skriftligt og mundtligt ved modtagelse og introduktion af nye beboere og disses pårørende. At information om ordningen fremgår af Aalborg Kommunes hjemmeside. Ældreområde Øst Lundbycentret: Der er ikke et Bruger- og Pårørenderåd grundet ombygning. Der har derfor ikke været høring. Plejehjemsleder vurderer, at der aldrig er sat spørgsmålstegn ved opkrævning af beløb til fællesudgifter. Her i huset betales der også kun 100 kr. pr. bolig. Smedegaarden: 5
Beløbet der kan opkræves er passende. På nuværende tidspunkt opkræves der 150,00 kr. fra beboerne på Plejehjemmet Smedegården. Bruger- og pårørende rådet på Plejehjemmet Smedegården ønsker, at følge den fastlagte liste over, hvad fællesudgifterne må bruges til. Derudover ønsker vi, at have en frihed i forhold til at kunne bruge pengene til andre formål, der måtte være behov for. Lykkeminde: Høringssvar vedr. opkrævning af fællesudgifter til fælles boligarealer på plejehjemmet fra møde d. 16.08.2012 Beboer og pårørenderådet er tilfreds med ordningen og den måde det administreres på. Budgetopfølgningen på kontoen præsenteres BPR, 2 gange om året. Der trækkes pt. 150 kr. om måneden. BPR vurdere ved møde 02.10.12 om beløb størrelsen skal nedsættes i forhold til aktuelle forbrug de sidste år. Riishøjcentret: Punktet er drøftet i bruger og pårørenderådet. Alle er enige om, at praksis fortsætter som hidtil, hvis der bliver overskud kan plejehjemslederen og bruger pårørenderådet i fællesskab administrere overskuddet og eventuelt regulere indbetalingen, således den er i overensstemmelse med udgifterne. Hellashøj: 2 fra Bruger PårørendeRåd har givet svar på høringen ang. Fællesudgifter. 1 stemmer for at det nedsættes til 80,-, 1 stemmer for fortsættelse af 161,-, de andre har ingen kommentarer. Skovbrynet: Vi oplever her på Skovbrynet i Gistrup, at det nuværende praksis fungerer tilfredsstillende og ønsker ingen ændring. Vi tilslutter os herved flertallet i ældre- og handicapudvalget og deres indstilling. Storvorde: Vi kan ikke klare en nedsættelses af bidraget til fællesudgifterne til 80 kr. Det vil være for lidt, i forhold til vores nuværende udgifter. Vores bidrag herude viser sig at ligge på 100 kr., pr. mdr. til fællesudgifter. Et enigt råd støtter forslaget om nedsættelse, men nedsættelse til beløbet 100 kr. pr. mdr. Mou: Punktet behandlet på dagsordenen d. 6-9-12. Resultatet blev. At man ønsker at bevare det nuværende niveau i Mou - 125 Kr. pr. måned. Der ønskes så en tydeliggørelse, af hvad midlerne bruges til. Forventes evalueret efter et år. 6