Menighedsrådsmøde Tirsdag d. 3. november kl. 19.00-22.00 Til stede: Gitte Nyvang Hartmeyer, Lone Meyer, Hans Pedersen, Klaus Johansen, Per Ettrup, Mirella Kjærulff, Asger Hansen og Majbrit Billesø Rasmussen. Lise Engelbrecht deltog fra punkt 12. Boeslunde Kirke Sønderupvej 11 4242 Boeslunde Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt! 2. Godkendelse af referat fra 7.10.2015 Godkendt! Note til referatet: der er tale om Hellig Kors Kilde og ikke Hellig Anders Kilde. 3. Opfølgning fra sidste menighedsrådsmøde a. Udfyldningsvalg Godkendt fra stiftet. Proceduren omkring udfyldningsvalget blev gennemgået og kommentarer om tydelighed i valgreglerne er taget til efterretning. b. Nyt fra provstiet vedr. bolig/sognelokaler? Indstillingen er blevet indsendt som aftalt. Der er ikke noget nyt fra provstiet. c. Nyt om barselsvikariat Der er ikke noget nyt. d. Belysning ved Laden (v. Hans og Lone) Det udvendige er lavet. Ladeudvalget er ansvarlige. 4. Nyt fra formanden v. Gitte a. Brandtilsyn i Laden (brandslukker, manglende belysning, evt. øget bevilling af antal personer) Vi har bevilling til 80 personer i Laden (og der er kun service til 80 personer). Ladeudvalget undersøger, om vi skal og kan søge udvidet bevilling til 149 eller 150 personer. Ligeledes skal vi anskaffe os to brandslukkere (som kan købes igennem DanSand, som vi er kunde hos i forvejen). b. Rengøringsoversigt i. Plan over rengøring i kirkekontor, sognehus og kirken Claus gør oftest rent og om mandagen.
Graverne sørger for at købe toiletpapir, kaffe og opvasketabs til sognehuset. c. Personalepolitik (gaver, i forbindelse med ferie og fridage: hvem melder til hvem og i hvor god tid, MUS, hvad er et godt arbejdsmiljø, rabat ved leje af Præstegårdsladen?) Der gives en hilsen på 300 kr. i forbindelse med rund fødselsdag, barsel og andre store mærkedage for ansatte og menighedsrådsmedlemmer. MUS skal afholdes en gang om året. Menighedsrådsformand, kontaktperson og daglig leder mødes med alle medarbejdere. Datoer fastsættes på det første menighedsrådsmøde i det nye år. Vedr. rabat for leje af Laden: det besluttes, at ansatte og menighedsrådsmedlemmer betaler halv pris for leje af Laden. 5. Nyt fra regnskabsføreren v. Gertrud a. Gennemgang af Kvartalsregnskab Gertrud gennemgik kvartalsregnskabet, som ser fornuftigt ud. Gertrud gennemgik procedure omkring aflevering af budgettet. Der er fundet en afløser for Gertrud og Gertrud overdrager regnskabet til denne person, med overtagelse pr. 1. januar. 6. Nyt fra kontaktpersonen v. Lone a. Afløsning på kirkegården, når Asger er på kursus / har ferie og Claus er "vinterhjemsendt" Claus skal på kursus i vintermånederne. 7. Nyt fra medarbejderrepræsentanten v. Mirella Kirkeband: Mirella arbejder på sagen. 8. Nyt fra kirkeværgen v. Klaus Det blev drøftet hvilken håndværker, vi ønsker at benytte i fremtiden. 9. Kirkegården v. Asger a. Kirkegårdsplan - opfølgning fra sidste møde Asger har undersøgt vedr. urnegravsteder. Menighedsrådet skal godkende projektet og derefter skal provstiet godkende det. Asger kommer med et oplæg med tegninger til næste møde. b. Placering af flagstang og flagregulativ (se bilag) Placeringen af flagstangen godkendes jf. bilag. Der flages ved kirkelige handlinger og gudstjenester. c. Kirkebøsse
Vi er nødt til at skifte kirkebøsse, da den endnu en gang er brudt op. Asger kigger videre efter en ny, sikker model. 10. Nyt fra præsten v. Majbrit a. Evaluering af gudstjenestefrekvens (som inden udgangen af december 2015 skal sendes til biskoppen) Menighedsrådet finder det passende med gudstjeneste hver anden søndag. Det er rart, at der sidder et fællesskab i kirken at der er flere end tidligere. Hvis der skal være flere hverdagsgudstjenester, skal det ikke være de samme som vi har i dag. Nogle andre, der kan tiltrække nye målgrupper. b. Evaluering af prøveperiode med druesaft ved nadver Flertallet i menighedsrådet ønsker at fortsætte med at bruge druesaft. c. Evaluering af menighedsplejen Vi afventer svar fra Gertrud vedr. hvor mange penge der er og lader pengene blive i puljen. De skal bruges på det, de er indsamlet til. Er der ikke nogen i sognet, der søger fx i forbindelse med julen, kan de sendes videre til andre sogne eller diakonale jule-projekter/juleaften-arrangementer. Formålet med menighedsplejen udvides fremover, så pengene kan sendes videre til det samme formål hos andre kirker. d. Kollektliste for 2016 (denne udarbejdes efter mødet og efter drøftelse af menighedsplejen) Majbrit laver et udkast til ny indsamlingsliste og sender ud til godkendelse hos menighedsrådet. e. Lydanlæg hvis der er nyt Majbrit, Mirella og Asger holder møde med ScanTone onsdag d. 11. november. f. Kirkekaffe og nyt miljø i kirken Mirella har handlet nye borde m.m. ind. Bordene i våbenhuset fjernes og der etableres et fast kirkekaffe-miljø i tårnrummet, hvor der også kommer et børnemiljø. Det indvies 1. søndag i advent. 11. Kommende arrangementer a. Gospel d. 8 november Der er gospelworkshop på søndag. b. Julegudstjeneste og juletræsfest Majbrit og Mirella arrangerer. Vi skal bruge listen med frivillige fra høstfesten. Vi melder til Asger vedr. størrelse af juletræ. c. Julens gudstjenester (juletræ og adventskrans) Graverne sørger for adventskrans (OBS på at der dryppede meget stearin ned sidste år!) og juletræ.
d. Foredrag Gitte er i kontakt med en foredragsholder. Gitte foreslår onsdag d. 3. februar og arbejder videre. 12. Konstituering a. Valg af formand, næstformand, kirkeværge, kasserer, sekretær, kontaktperson, bygningssagkyndig, to underskriftsberettigede personer (formanden er automatisk valgt) Formand og næstformand vælges ved hemmelig afstemning. Formand: Gitte Hartmeyer (2 blanke, Gitte: 4) (valgt ved hemmelig skriftlig afstemning) Næstformand: Hans Pedersen (Hans: 5, Per: 1) (valgt ved hemmelig skriftlig afstemning) Kirkeværge: Klaus Johansen Kasserer: Per Ettrup Sekretær: Sognepræsten Kontaktperson: Inge Lise Engelbrecht (i parløb med Lone) Byggesagkyndig: muligvis Erik Dam Andersen (Majbrit tager kontakt) To underskriftsberettigede personer: Gitte Hartmeyer og Klaus Johansen b. Valg til udvalg (Kirke- og kirkegårdsudvalg, valgudvalg, ladeudvalg, sognehusudvalg, gudstjeneste- og aktivitetsudvalg og informationsudvalg Kirke- og kirkegårdsudvalg: Hele menighedsrådet Valgudvalg: Gitte Hartmeyer, sognepræsten, Per Ettrup Ladeudvalg: Lone Meyer og Hans Pedersen Sognehusudvalg: Lone Meyer, sognepræsten Gudstjeneste- og aktivitetsudvalg: Mirella, sognepræsten, Gitte Hartmeyer og Lone Meyer Informationsudvalg: Mirella og sognepræsten c. Valg af medlem og kontaktperson til hyggeklubbens bestyrelse, YMK i Slagelse provsti, DSUK, Svend Seneca Pedersen og hustrus mindelegat Hyggeklubbens bestyrelse: Hans Pedersen YMK i Slagelse provsti: ingen DSUK: ingen Svend Seneca Pedersen og hustrus mindelegat: er nedlagt. 13. Fastlæggelse af næste kirkeårs menighedsrådsmøder Torsdag d. 14. januar Torsdag d. 17. marts Tirsdag d. 3. maj Tirsdag d. 16. august
Orienteringsmøde vedr. menighedsrådsvalget d. 13. september Onsdag d. 5. oktober Torsdag d. 3. november 14. Næste møde og punkter dertil Næste møde er torsdag d. 14. januar. Punkter sendes til sognepræsten og menighedsrådsformanden senest 10 dage før. 15. Evt. Der er kommet klager over støj fra fester i Laden. Reglementet skal opdateres. Lone overtager opgaven som Ladeudlejer fra 1. januar. Majbrit sørger for at det opdateres de rette steder!