Udbudsbetingelser Udbud af totalentreprise

Udbudsbetingelser Udbud af totalentreprise Udvidelse af Christians Have Plejecenter 3. etape Solrød Kommune 4. juli 2016 Solrød Kommune Solrød Rådhus Solrød Center 1 2680 Solrød 1 / 13

Indhold 1 Indledning...3 1.1 Prækvalifikation og udbud...3 1.2 Grundlag for tilbudsgivning...3 2 Prækvalifikation...3 2.1 Udelukkelsesgrunde...3 2.2 Egnethed...3 2.3 Udvælgelse...4 2.4 Krav til prækvalifikationsansøgning...4 2.5 eespd...5 2.6 Ansøgningsfrist...5 3 Bygherre...5 4 Deltagere...5 5 Vilkår for deltagelse...6 5.1 Forbehold...6 5.2 Alternative tilbud...6 5.3 Vederlag...6 5.4 Spørgsmål...6 5.5 Orienteringsmøde...6 5.6 Tilbudsfrist...6 5.7 Aflevering af tilbud...7 5.8 Vedståelse...7 5.9 Sprog...7 6 Krav til tilbud...7 6.1 Tilbuddets omfang...7 6.1.1 Funktion og arkitektur...7 6.1.2 Pris...7 6.1.3 Organisation og samarbejde...8 6.1.4 Bæredygtighed og energi...8 6.2 Tilbudsdokumenter...8 7 Vurdering af tilbud...9 7.1 Pointgivning...9 7.2 Pris...9 7.3 Funktion og arkitektur...10 7.4 Organisation og samarbejde...11 7.4.1 Bæredygtighed og energi...12 7.5 Præsentation af tilbud...12 7.6 Bedømmelsesudvalg...12 7.7 Tildeling...13 7.8 Forhandling...13 7.9 Kontraktindgåelse...13 8 Tidsplan...13 2 / 13

1. Indledning 1 Indledning Solrød Kommune har besluttet, at nærværende udvidelse af Christians Have Plejecenter skal omfatte etablering af 30 nye plejeboliger inkl. servicearealer, etablering af 24 nye rehabiliteringsboliger inkl. servicearealer samt udforme en planløsning for et evt. fremtidigt projekt vedr. orangeri, legeplads og sansehave. Udvidelsen udgør 3. etape af byggeriet. Udvidelsen skal opføres i henhold til Lov om almene boliger mv. (almenboligloven) som almene plejeboliger med serviceareal og skal opføres i forlængelse af det eksisterende plejecenter beliggende på matr. nr. 18q og 24b, Christians Torv 124, 2680 Solrød Strand. 1.1 Prækvalifikation og udbud Nærværende udbud af udvidelsen af Christens Have Plejecenter i totalentreprise gennemføres i henhold til udbudsloven og jf. udbudsbekendtgørelsen og gennemføres med en prækvalifikation forud for en tilbudsgivning. 1.2 Grundlag for tilbudsgivning Tilbudsgrundlaget (se dokumentoversigten) indeholder oplysninger om vilkår for deltagelse, forhold omkring afgivelse af tilbud samt kriterier for bedømmelse af de modtagne tilbud. 2 Prækvalifikation 2.1 Udelukkelsesgrunde Prækvalifikationsansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens 135, 136 og 137 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En prækvalifikationsansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i 135, 136 og 137, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af bygherre fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens 138. Som foreløbig dokumentation for, at prækvalifikationsansøgeren ikke er udelukket efter udbudslovens 135, 136 og 137, og for at prækvalifikationsansøger opfylder de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal prækvalifikationsansøgeren med ansøgningen kun fremsende en udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af eespd-fil bilag 8). Hvis prækvalifikationsansøger er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet fremsendes dokumentation for deltagerne ikke er udelukket efter udbudslovens 135, 136 og 137, og for at deltagerne samlet opfylder de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed i form af en udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af eespd-fil bilag 8) samt erklæring om fælles befuldmægtiget. 2.2 Egnethed Der stilles følgende krav til prækvalifikationsansøgernes økonomiske formåen: Nettoomsætning fra hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være over kr. 50 mio. Positiv egenkapital (seneste offentliggjorte regnskab) Der stilles følgende krav til prækvalifikationsansøgernes tekniske formåen: Udførelse af minimum 3 offentlige byggeprojekter med en entreprisesum på hver min. 25 mio. inden for de seneste 8 år. 3 / 13

2. Prækvalifikation Hvis prækvalifikationsansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører fremsendes en udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af eespd-fil bilag 8) samt støtteerklæring. Den i bilag H nævnte yderligere dokumentation skal kun fremsendes til bygherren, såfremt bygherren anmoder om det. Bygherren forbeholder sig ret til når som helst at kræve, at prækvalifikationsansøgere fremlægger al eller dele af den i eespd anførte dokumentation, hvis bygherren skønner, at dette er nødvendigt for, at udbuddet kan gennemføres korrekt. 2.3 Udvælgelse Bygherren vil udvælge 5 prækvalifikationsansøgere til at deltage i udbuddet Udvælgelsen af prækvalifikationsansøgere finder sted på grundlag af en vurdering af, hvilke egnede prækvalifikationsansøgere, der dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter (udført indenfor de seneste 8 år). Ved sammenlignelige projekter forstås bygge- og anlægsprojekter, der indeholder følgende elementer: Etablering af plejeboliger af lignende størrelse og kompleksitet, Opgaver for en offentlig bygherre, Planlægning, projektering og udførelse af bygge- og anlægsprojekter af lignende størrelse og kompleksitet. Opgaver af lignende størrelse og kompleksitet udført i totalentreprise Som dokumentation for, hvordan prækvalifikationsansøgeren opfylder ovenfor fastsatte udvælgelseskriterier, skal prækvalifikationsansøger med ansøgningen fremsende følgende: 1. Dokumentation for referencer fra sammenlignelige opgaver udført indenfor de seneste 8 år, hvis det findes relevant kan referencer fra 8-10 år medtages, med angivelse af: Projektets betegnelse Bygherre, inkl. kontaktperson og tlf. nr. Prækvalifikationsansøgerens rolle i projektet Prækvalifikationsansøgerens entreprisesum Tidspunkt for udførelse Beskrivelse af projektet 2. Fremhævelse af 3 udvalgte projekter, som er særlig relevante i forhold til den udbudte opgave, jf. afsnit 2.3 og udbudsmaterialet. Disse kan med fordel beskrives uddybende, og bør sammen med øvrige referencer synliggøre prækvalifikationsansøgers relevante kompetencer og erfaringer med opførelse af plejeboliger. 2.4 Krav til prækvalifikationsansøgning Ved ansøgning om prækvalifikationen vil prækvalifikationsansøger skulle fremsende følgende: Anmodningsbrev Firmabeskrivelse Referencer i henhold til afsnit 2.3 Udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af eespd-fil bilag 8) For konsortiedeltagere og prækvalifikationsansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal der afleveres en udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af eespd-fil 4 / 13

3. Bygherre bilag 8) for hver økonomisk aktør samt erklæring om fælles befuldmægtiget (for konsortier) og/eller støtteerklæring (for ansøgere, der baserer sig på andre enheders formåen). Prækvalifikationsansøgerne kan vælge, at vedlægge referencer i et særskilt bilag. 2.5 eespd I det af ansøgeren udfyldte eespd (genereret ud fra eespd-fil bilag 8) skal følgende dele udfyldes: Del II.A Den økonomisk aktør Del II.B Den økonomisk aktørs repræsentanter Del II.C Udnyttelse af andre enheders kapacitet Del III.A, B og C Udelukkelsesgrunde Del IV.B Økonomisk og finansiel formåen (nettoomsætning udfyldes i samlet årsomsætning og egenkapital for seneste offentliggjorte regnskab udfyldes i øvrige økonomiske og finansielle krav ) Del V Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere (afkryds i ja, for at kravene er opfyldt) Del VI Afsluttende erklæring/underskrift eespd udfyldes ved, at prækvalifikationsansøgeren importerer bygherrens eespd-skabelon-fil (Bilag 8) i EU-Kommissionens værktøj og efter udfyldelse eksporteres xml.-fil, der uploades som en del af anmodningen. eespd-filen kan ikke åbnes ved at klikke på dem. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udgivet en vejledning til eespd. 2.6 Ansøgningsfrist Prækvalifikationsansøgningen skal fremsendes til bygherren via RIB. Prækvalifikationsansøgningen skal være uploadet via RIB senest den 22. august 2016 kl. 11.00. Prækvalifikationsansøgninger, der uploades efter ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 3 Bygherre Solrød Kommune Solrød Center 1 2680 Solrød Strand Kontaktperson: Jesper Berg Malling Tlf.: 56 18 20 00 E-mail: jbm@solrod.dk 4 Deltagere Bygherre vil prækvalificere 5 tilbudsgivere efter processen og retningslinjerne fastsat i udbudsbekendtgørelsen. Underrådgivere skal være underlagt det ansvarsforhold, som den bydende virksomheds/enhed har overfor bygherrerne. Dette ansvar strækker sig fra aftalens indgåelse til udløbet af denne. 5 / 13

5. Vilkår for deltagelse 5 Vilkår for deltagelse 5.1 Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder afvigelser fra det udbudte, vil bygherren efter karakteren af afvigelsen, behandle afvigelsen som følger: Afvigelser, som medfører, at bygherren har pligt til at se bort fra tilbuddet, medfører selvsagt, at bygherren ser bort fra tilbuddet. Afvigelser, som medfører, at bygherren har ret men ikke pligt til at se bort fra tilbuddet, vil efter bygherrens frie skøn enten blive kapitaliseret eller medføre, at bygherren vælger at se bort fra tilbuddet. Eventuelle forbehold skal klart udformes som et selvstændigt dokument, der vedlægges tilbuddet som tilbudsbilag nr. 5. 5.2 Alternative tilbud Der modtages ikke alternative tilbud. 5.3 Vederlag Der ydes et vederlag på 50.000 kr. for deltagelse i tilbudsgivningen og efterfølgende mødedeltagelse i forbindelse med præsentationer og indgåelse af aftale. Den vindende totalentreprenørs honorar modregnes ovenfor nævnte vederlag i første udbetaling i henhold til betalingsplan jf. ABT 93 3 stk. 6. 5.4 Spørgsmål Spørgsmål skal fremsættes skriftligt og fremsendes til Bascon A/S. Att.: Peter Gottlieb / e-mail adresse: pgo@bascon.dk. Fremsendte spørgsmål vil blive besvaret og fremsendt til alle tilbudsgivere i anonymiseret form. Spørgsmål skal senest være modtaget fredag den 11. november 2016 kl. 12.00. Det kan ikke forventes, at spørgsmål modtaget efter denne dato kan nå at blive besvaret. 5.5 Orienteringsmøde Der afholdes et orienteringsmøde onsdag den 5. oktober 2016 kl. 10.00. Mødested: Christians Have Plejecenter, Christians Torv 124, 2680 Solrød Strand. Tilbudsgivere som ønsker at deltage anmodes om, at oplyse antallet af deltagere til Peter Gottlieb på e-mail adressen: pgo@bascon.dk. Al henvendelse vedrørende orienteringsmødet skal ske til Peter Gottlieb. 5.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal, for at være rettidigt afleveret og kunne tages i betragtning, være bygherren i hænde senest: Fredag den 25. november 2016, kl. 12.00 6 / 13

6. Krav til tilbud 5.7 Aflevering af tilbud Tilbuddet kan afleveres enten: Digitalt oploaded på byggeweb Personlig henvendelse Aflevering digitalt Tilbuddet skal under alle omstændigheder oploades på byggeweb senest som ovenfor nævnt. Personlig henvendelse Tilbudsgiverne har mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene på adressen: Parallelvej 2, 2800 Kongens Lyngby 5.8 Vedståelse Tilbudsgiverne skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsdagen. Vedståelsesfristen forlænges, hvis der indgives klage over nærværende udbud til Klagenævnet for Udbud, indtil klagens endelige afgørelse. Vedståelsesfristen udløber enten efter 6 måneder, eller når bygherrerne har indgået kontakt med den udvalgte tilbudsgiver. 5.9 Sprog Dansk 6 Krav til tilbud 6.1 Tilbuddets omfang For at sikre en god og ensartet behandling af de afgivne tilbud skal tilbuddene udformes og indeholde beskrivelser af nedenstående punkter: 6.1.1 Funktion og arkitektur 6.1.2 Pris Forslag til bebyggelsesplan, herunder beskrivelse af den arkitektoniske kvalitet og udformning. Det skal tydeligt fremgå, hvorledes udvidelsen med de 30 plejeboliger og 24 rehabiliteringsboliger med tilhørende servicearealer kan indpasses til det eksisterende plejecenter. Beskrivelse af hvordan afsnit, boliger og servicefunktioner kan disponeres. Beskrivelse af tilgængelighed i forslagets plan og indretning såvel ude som inde. Redegørelse for, hvordan udearealer landskabs- og funktionsmæssigt kan foreslås løst. Beskrivelsen af underkriteriet Funktion og arkitektur angives i tilbudsbilag 1, jf. tilbudslistens punkt 2.1. Samlet set, bør en besvarelse af de ovenfor nævnte punkter ikke have et omfang svarende til mere end 10 A4 sider i alt ekskl. tegninger/skitser. Tilbudsgiverne skal levere en udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Såfremt alle tilbudslisten poster ikke er udfyldte vurderes tilbuddet som værende ukonditionsmæssigt. 7 / 13

6. Krav til tilbud 6.1.3 Organisation og samarbejde En beskrivelse af totalentreprenørteamets organisation samt hvorledes de tekniske kompetencer anvendes gennem byggeriets faser. En beskrivelse af totalentreprenørtemaets nøglepersoner blandt andet ved CV er svarende til et omfang på max 3 A-sider pr person. Totalentreprenørs erfaringer med arbejdsmiljøkoordinering. Totalentreprenørs erfaringer med IKT aftaler, gennemførelse og opfølgning. Beskrivelsen af underkriteriet Organisation og samarbejde angives i tilbudsbilag 2, jf. tilbudslistens punkt 2.1. Samlet set, bør en besvarelse af de ovenfor nævnte punkter ikke have et omfang svarende til mere end 10 A4 sider i alt ekskl. diagrammer mv. 6.1.4 Bæredygtighed og energi En beskrivelse af hvorledes bæredygtighed indarbejdes i byggeriet. En beskrivelse af hvorledes en Commissioning proces og/eller performancetests tænkes gennemført. Totalentreprenøren skal redegøre for hvilke LAR-mæssige løsninger, der kan implementeres. Beskrivelse af de overordnede forslag til materialer, konstruktioner og installationer. Beskrivelse af hvordan kravet om energiklasse 2015 tænkes opfyldt. Beskrivelsen af underkriteriet Bæredygtighed og energi angives i tilbudsbilag 3, jf. tilbudslistens punkt 2.1. Samlet set, bør en besvarelse af de ovenfor nævnte punkter ikke have et omfang svarende til mere end 5 A4 sider i alt ekskl. diagrammer mv. 6.2 Tilbudsdokumenter Tilbudslisten Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Tegningsmateriale Projektmaterialet skal indeholde følgende: En situationsplan i målestok 1:500 En plantegning for alle plan i målestok 1:200 Et princip af facadeopstalt i målestok 1:100 En indretningsplan af en plejebolig i målestok 1:50 Rumlig afbildning indvendig og udvendig af bygning og indretning Max. 5 stk. plancher i A0 format (til præsentation) Tegningsmaterialet vedlægges tilbuddet på tilbudsbilag 4 jf. tilbudslistens punkt 2.1. 8 / 13

7. Vurdering af tilbud 7 Vurdering af tilbud Vurdering af de afgivne tilbud vil ske ud fra kriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Bygherren vil anvende følgende underkriterier med den for hvert underkriterium anførte vægtning: 7.1 Pointgivning Underkriterierne vedrørende kvalitet som ovenfor angivet pointgives efter nedenstående retningslinjer. 7.2 Pris Underkriteriet Pris vægter 40 % Dette underkriterium vurderes ud fra den samlede tilbudssum, jf. tilbudslistens punkt 3. Den samlede tilbudssum indeholder en fast pris for gennemførelsen af totalentreprisen samt en pris på ekstraarbejde baseret på et estimeret antal timer sammenholdt med en tilbudt pris pr. håndværker-/rådgivertime. Underkriteriet vurderes ud fra en karakterskala fra 0-10. Den nærmere fordeling af point sker på baggrund af den nedenfor viste matematisk beregningsmodel. 9 / 13

7. Vurdering af tilbud Bud under 50 millioner kroner eksklusiv moms og bud over 62 millioner kroner eksklusiv moms er ukonditionsmæssige. 7.3 Funktion og arkitektur Underkriteriet Funktion og arkitektur vægter 30 %. Overordnet set lægges der vægt på, at forslaget understøtter bygherrens visioner og fokusområder for udvidelsen af det nye plejehjem specificeret i byggeprogrammet. I forbindelse med underkriteriet Funktion og arkitektur vægtes følgende forhold: At arkitekturen for plejehjemmet understreger, at det er et hjem for beboerne. Derfor skal beboeren være i centrum og byggeriet skal understøtte følelsen af hjemlighed, igennem farve- og materialevalg, belysning og bygningsmæssig skala. Arkitekturen skal understøtte variation og oplevelser for beboeren, både i boligen, på gangene og fællesarealerne. At der i det nye afsnit differentieres mellem plejebolig- og rehabiliteringsboligafsnittet, således at de klart adskilles. At det nye bygningsafsnit skaber sammenhæng med det eksisterende plejecenter, både arkitektonisk og funktionsmæssigt. At der er skabes nærhed og tæt sammenhæng mellem bolig og fælles boligarealer, så beboere aktiveres og indbydes til at deltage socialt. At tilgængelighed er fuldt integreret i hele bebyggelsen, både ind- og udvendigt. Tilgængelighed handler ikke kun om dørbredder og planforsænkede gulvskinner, men også om at beboeren skal have størst mulig grad af selvhjulpenhed og mulighed for at bevæge sig rundt i huset på egen hånd. At fleksibilitet er indtænkt i byggeriet, så fremtidige krav til funktion, velfærdsteknologi og arealudnyttelse kan tilgodeses. At plejehjemmets indretning og funktioner er tilrettelagt, så der tages de nødvendige hensyn til demente beboere. 10 / 13

7. Vurdering af tilbud At rengøring er tænkt ind i materialer og overflader, så der kan holdes en høj hygiejnisk standard. At plejehjemmets bygninger og servicefunktioner er organiseret og struktureret med henblik på effektiv og optimal plejedrift. Der skal være god sammenhæng mellem afsnittene og god sammenhæng mellem det enkelte afsnit og servicefunktionerne, så uhensigtsmæssige arbejdsrutiner undgås og transportafstande mindskes. Vareflow og affaldshåndtering skal være gennemtænkt, så arbejdsgangene er optimerede og effektive. At der gennem overskuelighed og minimering af belastende arbejdsgange skabes gode arbejdsvilkår for personalet. At plejehjemmet integreres med nærmiljøet og skaber attraktive uderum. At udformning af udearealerne viser særligt hensyn til de demente beboere. Derudover skal de tilbyde oplevelser og være aktive uderum. Underkriteriet Funktion og arkitektur bedømmes ud fra beskrivelsen i tilbudsbilag 1 og pointgives i henhold til punkt 6.1. 7.4 Organisation og samarbejde Underkriteriet Organisation og samarbejde vægter 15 %. Evalueringen af underkriteriet Organisation vil bero på en konkret vurdering af, hvordan de enkelte projektmedarbejderes erfaring og kompetencer udnyttes og nyttiggøres i forbindelse med udførelsen af den konkrete opgave samt, hvorledes den tilbudte projektorganisations erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang og kompleksitet. Der vil i evalueringen lægges vægt på, at: Totalentreprenørens beskrivelse af teamets interne organisering med klare afgrænsninger af ansvarsforhold, ledelsesforhold og kommunikationsveje. Totalentreprenørens team kan tilbyde en række gennemgående nøglepersoner til håndtering af de forpligtigelser, der følger af aftalen. Disse nøglepersoner har solid erfaring med procesforløb med brugerinddragelse af alle interessenter. Organisation bedømmes ud fra tilbudsbilag 2, som tilbudsgiver bedes vedlægge jf. tilbudslistens punkt 2.1. Samlet set, bør disse punkter samlet set ikke være besvarelser på mere end 10 A4 sider i alt ekskl. tegninger/skitser. Under samarbejde vægtes følgende i den tilbudte proces for løsning af opgaven, jf. tilbudsbilag 2 Organisation og samarbejde: At Totalentreprenørens procesbeskrivelse demonstrerer faglig indsigt i opgaven. Hvordan Totalentreprenøren vil tilrettelægge det forestående arbejde med bygherrerne, herunder med brugergrupper, personale og øvrige interessenter. Totalentreprenørens model for planlægning af brugerinddragelse med henblik på omsætning af ønsker og krav til projektmæssige løsninger er væsentlig. Hvordan Totalentreprenøren vil tilrettelægge samarbejdet med myndigheder og leverandører. 11 / 13

7. Vurdering af tilbud Hvordan Totalentreprenøren vil tilrettelægge og gennemføre IKT ledelsen. Hvordan Totalentreprenøren vil tilrettelægge og gennemføre arbejdsmiljøkoordineringen, både under projektering og byggeri. At Totalentreprenøren procesbeskrivelse demonstrerer forståelse for de forudsætninger, som opgaven skal løses under, herunder de særlige budgetmæssige forudsætninger og eventuelle forhold der gør sig gældende i forhold til den udbudte opgave. Underkriteriet Organisation og samarbejde bedømmes ud fra beskrivelsen i tilbudsbilag 2 og pointgives i henhold til punkt 6.1. 7.4.1 Bæredygtighed og energi Underkriteriet Bæredygtighed og energi vægter 15 %. I forbindelse med underkriteriet Bæredygtighed og energi vægtes følgende forhold: Totalentreprenørens overvejelser i forbindelse med bæredygtighed og implementering af LAR løsninger. Hvordan totalentreprenøren har indtænkt energibesparende løsninger i bygningsdesignet og driften. Hvordan totalentreprenøren sikrer, at det forventede energiforbrug også er i overensstemmelse med det registrerede forbrug. Underkriteriet Bæredygtighed og energi bedømmes ud fra beskrivelsen i tilbudsbilag 3 og pointgives i henhold til punkt 6.1. 7.5 Præsentation af tilbud Der gennemføres en præsentationsrunde, hvor tilbudsgiverne får mulighed for at præsentere deres tilbud. Præsentationen gennemføres efter tilbudsafgivelse og før eventuelle forhandlinger. Præsentationen forventes gennemført torsdag den 1. december 2016. Nærmere om tidspunkt og mødested fremsendes senere. 7.6 Bedømmelsesudvalg Bygherrerne har sammensat et bedømmelsesudvalg bestående af følgende deltagere: Direktør Solrød Kommune, Dorte Saabye Økonomichef Solrød Kommune, Alice Jeppesen Leder af Ejendomscenter Solrød Kommune, Janne Kiel Projektleder Solrød Kommune, Jesper Berg Malling Projektleder Solrød Kommune, Lis Dyrholm Driftsleder Solrød Kommune, Søren K. Pedersen Ældrechef Solrød Kommune, Kirsten Bjerregaard Andersen 12 / 13

8. Tidsplan 7.7 Tildeling Bedømmelsesudvalget tildeler opgaven til den tilbudsgiver, som har afgivet et tilbud, som giver det bedste forhold mellem pris og kvalitet vurderet ud fra ovenstående punkter. 7.8 Forhandling Når bygherrens gennemgang og vurdering af de afgivne tilbud er tilendebragt, vil der, hvis bygherren finder det formålstjenligt, kunne indkaldes til forhandling. Ved påbegyndelse af en eventuel forhandlingen fremlægges proceduren for forhandlingen. Forhandlingerne gennemføres efter retningslinjerne i udbudsloven. 7.9 Kontraktindgåelse Efter forhandlingsrunden udarbejder Solrød Kommune en indstilling til politisk behandling. Kun såfremt der sker en politisk godkendelse, kan der gennemføres en kontrahering. Efter den politiske behandling meddeles resultatet til de bydende. Det forventes, at der vil kunne indgås kontrakt medio februar 2017. 8 Tidsplan I skemaet nedenfor er angivet de for totalentrepriseudbuddet relevante datoer. Pos. Emne Dato Periode 1 Frist for ansøgning om prækvalifikation 22. august 2016 2 Udsendelse af meddelelse til de prækvalificerede ansøgere Uge 39, 2016 3 Frist for fremsendelse af spørgsmål til totalentrepriseudbuddet 11. november 2016 4 Orienteringsmøde 5. oktober 2016 5 Frist for afgivelse af totalentreprisetilbud 25. november 2016 7 Præsentation af totalentreprenørtilbud 1. december 2016 8 Udsendelse af meddelelse om tildeling til tilbudsgivere Uge 5, 2017 9 Kontrahering Uge 8, 2017 10 Opstart totalentreprise 1. marts 2017 11 Aflevering af totalentreprise 1. november 2018 c:\pdf\in\ee9d53c1-6a13-496e-bfd9-d068a5c35f7d.pdf 13 / 13