REFERAT DAS Generalforsamling 2016 Dato: 2016-04-02 Til DAS-medlemmerne Referat af selskabets årlige generalforsamling 2016, som afholdtes Dato & tid: Onsdag den 15. marts 2016 kl. 11.45 12.45 : Skovbakken Restaurant, Sdr. Boulevard 314, 5000 Odense C med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskab 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer Efter tur afgår: Douglas Manvell, Brüel & Kjær (genopstiller ikke) Birgit Rasmussen, SBi, Aalborg Universitet København (genopstiller) Bestyrelsens forslag til nyvalg: Sébastien Santurette, Institut for Elektroteknologi, Danmarks Tekniske Universitet 5. Valg af revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af Anders Chr. Gade 6. Eventuelt Ad dagsordenens punkt: 1. Valg af dirigent Søren Rasmussen valgtes enstemmigt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Formanden, Birgit Rasmussen, præsenterede sin beretning, se bilag A. Foreningen har i øjeblikket 355 ordinære medlemmer, 1 æresmedlem samt 26 sponsormedlemmer, og økonomien er god. DAS er repræsenteret i de internationale organisationer, som vi er medlem af, EAA, I-INCE og ICA. Der har været flere ansøgninger til den nye DAS fond, hvoraf et par ansøgninger har ført til tilsagn om bidrag til deltagelse i kongresser og studieophold i udlandet, men andre er afslået, da de helt klart lå uden for fondens formål. Højdepunktet i det forgangne år var Akustikkens Dag den 11.marts med fejring af foreningens 60 års jubilæum og dr. Per V. Brüels 100 års fødselsdag, som var en stor succes med ca. 140. International Awareness Dag onsdag den 29. april blev markeret i København, Odense og Århus. Andre arrangementer i foreningen og i TKerne samt planer for det kommende år fremgår af bilaget. Det er bestyrelsens ønske stadig at fremme tværgeografiske tiltag. Desuden opfordrede formanden til, at man tilmelder sig den nyoprettede DAS Facebook gruppe og i øvrigt fremsætter forslag og idéer til arrangementer til TKerne eller bestyrelsen. Formanden sluttede med at udtrykke en stor tak til alle dem, der havde bidraget til aktiviteterne i foreningen i det forgangne år, både i bestyrelsen, i TKerne samt andre individuelle medlemmer af foreningen, som lokalt havde bistået med assistance til arrangementer. 1 / 6 DANSK AKUSTISK SELSKAB CVR nr.: 3344 9445 c/o Akustisk Teknologi, DTU Elektro Bygning 352, DK 2800 Kongens Lyngby Web: www.d-a-s.dk E-mail: das@d-a-s.dk
REFERAT DAS Generalforsamling 2016 Under den efterfølgende korte diskussion blev følgende punkter fremført til overvejelse i bestyrelsen: om det kan være en idé at ansætte en professionel sekretær, som både kan hjælpe til øgning af aktivitetsniveauet og som kan hjælpe ved afholdelse af arrangementer; om der bliver gjort tilstrækkelig struktureret reklame for DAS-fonden hvilket også kan hjælpe til at højne PR niveauet for foreningen. Formandens beretning blev godkendt. 3. Regnskab Sekretæren forelagde regnskaberne for 2015 for foreningen og DAS fonden. Han bemærkede især, at: de relativt høje gebyrer til banken forventes at mindskes næste år som følge af overgang til en nyoprettet foreningsordning; Akustikkens Dag sidste år, som jo også var 60 års jubilæum, havde været meget dyr, men var dog 7.000 kr. under budget; TKerne havde kun i beskedent omfang gjort brug af de budgetterede midler. Sekretæren gjorde i øvrigt opmærksom på, at over 60 af foreningens medlemmer og 6 af sponsorerne endnu ikke havde betalt årskontingentet, som havde betalingsfrist den 8. februar og opfordrede derfor kraftigt til, at man betaler kontingentet. Sekretæren præsenterede derefter det separate regnskab for fonden, som udviste én udbetaling i 2015, idet tilsagn og udbetalinger ikke nødvendigvis ligger i samme år. Der var ingen spørgsmål, og regnskaberne blev godkendt. Budget Et forslag til budget blev præsenteret og godkendt. Det indebærer et uændret kontingent på 325 kr. Sekretæren nævnte specielt, at budgettet indeholder et beløb til assistance til kassererfunktionen, der ikke mindst som følge af stigende krav fra finanstilsynet til bankerne om sikkerhed i forbindelse med foreningers finansielle forhold kræver stigende ressourcer og kompetencer, som sekretæren har behov for at blive aflastet med. Desuden kræver opfølgning af medlemmernes kontingentbetaling beklageligvis også meget tid. Kassereren erindrede om den udsendte meddelelse med anmodning til medlemmer om at lade sig registrere med deres personlige adresser og selv sørge for eventuelle refusioner af kontingentet fra deres respektive firmaer, fordi mange firmaer i stigende grad kræver elektronisk fakturering, som ikke kan administreres af foreningens opkrævningssystem i NETS. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer De foreslåede valgtes enstemmigt. Claus Møller Petersen udtrykte på vegne af bestyrelsen en tak til Douglas Manvell for hans aktive indsats i 12 år i bestyrelsen. 5. Valg af revisor Anders Christian Gade genvalgtes enstemmigt. 6 Eventuelt Søren Vase Legarth (SVL) præsenterede de foreløbige resultater af den brugerundersøgelse blandt DAS medlemmerne, som han og Birger Bech Jessen på vegne af bestyrelsen for nylig havde udsendt. Foreløbig havde 114 medlemmer svaret, men spørgeskemaet var stadig åbent, og han opfordrede alle øvrige medlemmer til at indgive en besvarelse. 2 / 6 DANSK AKUSTISK SELSKAB CVR nr.: 3344 9445 c/o Akustisk Teknologi, DTU Elektro Bygning 352, DK 2800 Kongens Lyngby Web: www.d-a-s.dk E-mail: das@d-a-s.dk
REFERAT DAS Generalforsamling 2016 Af de foreløbige resultater nævnte SVL, at: det store flertal af DAS medlemmer arbejder professionelt med akustik, kun få dyrker det som hobby; de vigtigste interesseområder stort set er dækket af fagområderne for de 5 TKer; synligheden af DAS ikke anses for at være overvældende; anvendelsen af DAS hjemmesiden er beskeden; de fleste medlemmer mener, at de sociale medier, først og fremmest LinkedIn men også Facebook er vigtige; der mht. arrangementer er en klar præference for fagligt relevante arrangementer. Resultatet vil blive opdateret med flere besvarelser. De endelige resultater fra spørgeskemaundersøgelsen vil blive lagt på hjemmesiden, så snart de er klar, og indgå i bestyrelsens evaluering af arbejdet og aktiviteterne i foreningen samt i overvejelserne om fremtidige tiltag og aktiviteter. Dirigenten takkede for god ro og orden, og mødet sluttede kl. 12:45. Efter generalforsamlingen og bestyrelsens konstituerende møde er bestyrelsens sammensætning: Birgit Rasmussen, Statens Byggeforskningsinstitut, SBi AAU-CPH, formand på valg i 2019 Birger Bech Jessen, Teknologisk Institut på valg i 2017 Claus Møller Petersen, SWECO A/S på valg i 2018 Dorte Hammershøi, Institut for Elektroniske Systemer, Aalborg Universitet på valg i 2018 Sébastien Santurette, Institut for Elektroteknologi, DTU på valg i 2019 Søren Vase Legarth, DELTA på valg i 2017 Anders Christian Gade revisor Leif Nielsen sekretær og kasserer 2016-04-02 Leif Nielsen, Sekretær Bilag A: Formandens beretning 3 / 6 DANSK AKUSTISK SELSKAB CVR nr.: 3344 9445 c/o Akustisk Teknologi, DTU Elektro Bygning 352, DK 2800 Kongens Lyngby Web: www.d-a-s.dk E-mail: das@d-a-s.dk
Bilag A DAS Generalforsamling 2016, pkt. 2 Odense 15. marts 2016 Formandens beretning for 2015 DAS Generalforsamling 2016, Pkt. 2 Beretning for 2015 v/ Birgit Rasmussen, Formand DAS i tal: Medlemmer, sponsorer, bestyrelse, TK er DAS-bestyrelsen og Kommunikations-Udvalget DAS-fonden Highlights 2015 Tekniske komiteer DAS samspil med andre foreninger, universiteter osv. Ideer & initiativer Hvad skal styrkes??? DAS SPONSORER Acoustica Sweco A/S Ecophon Saint Gobain A/S MOE A/S ALECTIA A/S G.R.A.S. A/S Niras A/S Atkins Danmark A/S Gade & Mortensen Akustik A/S ODEON A/S Ballinger Acoustics Grundfos A/S Rambøll Danmark A/S BRÜEL & KJÆR A/S Gyproc A/S Rockfon A/S COWI A/S IAC Acoustics A/S Troldtekt A/S Danogips A/S IN SIGN Varst Technology ApS DELTA Akusti k Lloyd's Register Consulting A/S Vejdirektoratet Midtconsult A/S DAS i tal pr. 31/12-2015 355 medlemmer (ex sponsorer) (heraf 28 studerende fra DTU, AAU, SDU, AU) 3 æresmedlemmer Per Brüel (udnævnt 2005, 2015) Leif Bjørnø (udnævnt 2015, 2015) Arne Th. Christensen (udnævnt 2015) 26 sponsormedlemmer DAS-bestyrelsen (6 medlemmer) samt sekretariat og www- support 5 tekniske komitéer, i alt 20 medlemmer: Psykoakustik, Miljøakustik, Bygnings- & Rumakustik, Maskinakustik, Elektroakustik God økonomi Mere om det under Pkt. 3. Rev. 15-03-2016 BiR 2 DAS bestyrelsen Kommunikationsudvalget 4 bestyrelsesmøder i 2015 13/1 hos DS, København 4/5 hos Teknologisk Institut, Tåstrup 22/9 hos Brüel & Kjær, Nærum 21/10 hos COWI, Odense Møde med TK er 21. oktober 2015 i Odense (hos COWI) Særlige udfordringer: i 2015: - Få medlemsdatabasen 99 % opdateret - Fulgt op på alle kontingentrestancer - Håndtere stigende krav om elektronisk fakturering (sponsorer og firmabetalt medlemsskab). Opfordring: Meld jer til PBS, hvis I ikke allerede har gjort det! DAS var i 2015 repræsenteret internationalt ved: EAA s generalforsamling i Maastricht (Birgit) I-INCE bestyrelsesmøde & generalforsamling i San Francisco (Doug og Birgit) ICA bestyrelsesmøde i Maastricht (Birgit på vegne af Dorte) PS: I alle tilfælde var møderne i forbindelse med akustikkonferencer. Kommunikationsudvalget bestod i 2015 af DM og BBJ fra DAS-bestyrelsen og Mai-Britt Beldam fra SG Ecophon AB. Udvalgte Aktiviteter i 2015 Facebook-gruppe oprettet 55 brugere pr. nov. 2015 - heraf er ca. 15 aktive. Rapport AD2015 / DAS 60 års jubilæum vha. journalist, se www.d-a-s.dk Kommunikationsudvalgets målsætning for 2016 150 brugere 1-2 opdateringer/uge (kvalitet frem for kvantitet) delinger: 12 indlæg med gms. 10 delinger hver (120 i alt) DAS-bestyrelsen aktiv med (korte) indlæg/links/billeder i 2016 3 4 Beretning DAS-fonden Fondens navn er s fond af 1. januar 2015, forkortet til DAS-fonden Uddrag fra fundats Fondens formål er at yde rejselegater til studerendes deltagelse i kongresser, symposier og lignende i ind- og udland inden for s fagområde. Fonden yder også støtte til aktiviteter, der fremmer akustisk udveksling og videndeling, herunder for eksempel særlige arrangementer, udgivelser eller udstillinger. Fondens egenkapital ved oprettelsen (1. januar 2015) er 250.000 DKK. Baggrund Fondens midler (ca. ½-delen) kommer fra BNAM-fonden (oprettet af DAS) og Undervandsakustik-fonden (oprettet af Leif Bjørnø og administreret af DAS). Den anden ½-del kommer fra DAS-formuen. Den nye fond har et bredere formål end de to tidligere fonde og har flere midler. Fondsbestyrelsen Fonden, jf. fundatsen, har en bestyrelse bestående af DAS-formanden og to andre medlemmer udpeget af DAS-bestyrelsen, p.t. CMP fra DAS-bestyrelsen og Torben Poulsen, tidl. Lektor ved DTU, Akustisk Teknologi. Fundats Ansøgningsvejledning Ansøgninger i 2015 Vi modtog ca. 4 ansøgninger og et par henvendelser om muligheder. Der blev givet to tilsagn. Uddelingerne er typisk i området 4000 8000 kr. DAS Highlight i 2015 Akustikkens Dag 2015, inkl. DAS 60 års jubilæum og fejring af Brüel 100 år Akustikkens Dag i det gamle Radiohus, Rosenørns Alle, Frederiksberg. Tema: Musikhuse og akustik historie og fremtid. Musik Festtale for Brüel 100 år Mange indlæg Ca. 140. Keynote: Popularising Acoustic Engineering v/ Prof. Trevor Cox (Salford University) Om aftenen jubilæumsmiddag, aftenunderholdning, festtaler, høj stemning 5 6 4 / 6
Bilag A DAS Generalforsamling 2016, pkt. 2 Odense 15. marts 2016 Formandens beretning for 2015 International Noise Awareness Day 2015 Onsdag 29. april 2015 INAD2015 markeret flere steder Lydvandringer i København og Århus. Begge arrangementer også annonceret på Facebook. PS: Der blev gjort opmærksom på, at aktiviteterne er udadrettet, og opfordret til at invitere IKKEmedlemmer, fx kolleger, gymnasieelever Støjstand på Store Torv i Rosengårdcentret, Odense Interview i DR P4 Nordjylland Lydvandring i Århus, bl.a. besøg på: Banegård Rådhus Kirke Musikhus Larmende gade Stille baggårde Dorte gjorde det igen: DR P4 Nordjylland tog med på lydvandring forbi et af byens trafikerede kryds (tæt på Aalborg Sygehus Syds skadestue indkørsel) videre til atletik stadion og op i den nærliggende bøgeskov, hvor amfiteateret Skovdalen er placeret. Det var et udsnit at den tur, der var planlagt i Aalborg, og den gav rig mulighed for at snakke om støj, stilhed og lydmiljøer. Tekniske komitéer Tekniske komitéer: Psykoakustik, Miljøakustik, Bygnings- & Rumakustik, Maskinakustik, Elektroakustik Formål TK er Styrke / udvikle faglige arrangementer i DAS TK'ernes opgaver Temamøder og andre arrangementer, fx besøg til spændende byggerier eller hos virksomheder Høringer af fx standarder, bygnings-reglement, MST-vejledninger Faglige opdateringer TK-budget pt. 6.000 kr./år der kan søges mere Årligt fællesmøde DAS bestyrelse og TK'er Give med- og modspil til DAS's bestyrelse Idégenerering og planlægning af input til det kommende år, inkl. til Akustikkens Dag. TK-kommissorium opdateret i 2014 I 2015 har TK erne afholdt tre temamøder. HUSK: Alle er velkomne til at komme med idéer og assistere samt lægge hus til Kontakt TK erne! 7 8 TK Psykoakustik TK Miljøakustik Søren Vase Legarth DELTA svl@delta.dk Thomas U. Christiansen Oticon thch@oticon.dk Lars Bramsløv Oticon LAB@eriksholm.com Psykoakustik Kim Larsen Sennheiser kilarsen@sennheisercommunic Communications ations.com Søren H. Nielsen SoundFocus, shn@soundfocus.dk Søren Jørgensen Oticon srjr@oticon.com Martin Leerbæk Midtconsult ML@midtconsult.dk Pedersen Miljø Gustav Bruun Dansk Akustik Rådgivning post@d-a-r.dk akustik Douglas Manvell Brüel & Kjær douglas.manvell@bksv.com Lars S Søndergaard DELTA Akustik lss@delta.dk TKPSY Eriksholm, 1/10 Eriksholm besøg Lars Helsingør 25 Ingen møder i 2015 Planer DAS møder 2016 (ex AD2016, ex INAD2016) Maj August Nov. DTU/CAHR faciliteter Lyd i sundhedsmiljøer Lyd på film TKPSY Søren J. TKPSY Søren H.N. TKPSY Lars DTU, Lyngby Aarhus Kbh. Planer DAS møder 2016 (ex AD2016, ex INAD2016 TK-Miljø Åbne vinduer med forbedret Sept. TK-BRA Århus lydisolation LSS&ML&BiR?? Undervandsakustik og miljø???? 9 10 TK Bygnings- & rumakustik TK Maskinakustik Henrik Ravn Rambøll hrr@ramboll.dk Bygnings- & Claus Møller Petersen Acoustica-Grontmij cmp@grontmij.dk rumakustik Birgit Rasmussen SBi bir@sbi.aau.dk Richard Ballinger Ballinger richard@ballinger-acoustics.dk Acoustics Birger Bech Jessen Teknologisk bbjn@teknologisk.dk Maskinakustik Ole Winther Nielsen Sweco OleWinther.Nielsen@ Carsten L Fog COWI clf@cowi.dk swecodanmark.dk (TK & 12/1 Besøg i DI Dansk Industris ny og ombygning initialer) TKBRA (HRR&CMP) DI, København 20 Dato Emne 19/11 Visit METRO underjordisk mm TKMaskin OWN Nørrebro Ca. 10 Planer DAS møder 2016 (ex AD2016, ex INAD2016 Sept. Musikkens Hus Aalborg TKBRA (CMP&RMB) Aalborg Nov. Ventilationsvinduer ELLER Særligt støjfølsomme elever i skoler TKBRA (HRR&BiR) Odense Planer DAS møder 2016 (ex AD2016, ex INAD2016) Sept. Besøg orgelbyggeri i Lyngby Kombi Lyd og energi-målerum TKMaskin Nov. (BBJ) TKMaskin Lyngby (BBJ/CLF) Århus 11 12 5 / 6
Bilag A DAS Generalforsamling 2016, pkt. 2 Odense 15. marts 2016 Formandens beretning for 2015 TK Elektroakustik DAS samspil med Akustik-foreninger/netværk i DK - potentiale for fællesarrangementer/samarbejde Orienteret mod Finn Agerkvist DTU fa@elektro.dtu.dk Elektroakustik Henríquez Vicente Cutanda DTU vcuhe@elektro.dtu.dk Jens Niros Gade & Mortensen Akustik A/S JN@gade-mortensen.dk nkeltpersoner Virksomheder Fagfokus Fagområder Bredt Snævert Maskin Miljø Bygn./ rum Elektro Psyko x x x x x x x Ingen møder i 2015 Planer DAS møder 2016 (ex AD2016, ex INAD2016) Juni? Hørbarhed af forvrængning i høreapparat receivere Elektroakustik halvdags Efterår arrangement TK-Elektro TK-Psyko DTU (FA&SVL) TK-Elektro (FA&VCH) DTU Innovationsnetværket Dansk Lyd x x x x x x x AkuNet (Aalborg Universitet) x x x x x x AES Danmark x x x x x Dansk Elektroakustisk Forening x x x x? Dansk Teknisk Audiologisk Selskab x x x Makunet x x x DAS favner bredt indenfor de traditionelle fagopdelinger af akustik og målretter aktiviteterne mod enkeltpersoner. forøge og udbrede kendskabet til akustikken og dens praktiske anvendelse i Danmark 13 14 DAS samspil med Vidensformidlingskort - Hvem orienterer foreningerne sig imod? Enkeltpersoner DTAS Dansk Elektroaku. forening DAS AES (DK) DAS kan søge mere samarbejde/fællesarrangementer! AkuNet Virksomheder Dansk Lyd Universiteter DTU, AAU, SDU, AU MakuNet Samspil initiativer Mails udsendt 21/9 2015 til vores 6 søster-foreninger med opfordring til at invitere hinandens medlemmer til arrangementer. Positivt svar retur fra de fleste. DTAS medlemmer blev inviteret med til DAS TK psyk arrangement 1/10 på Eriksholm Møde med Netværk for Dansk lyd 20/11 om identificering af fællesarrangementer. Aktuel plan om samarbejde til AD2017. DAS TK samspil gødet med en speed-dating begivenhed til TK mødet i Odense 21/10 2015 for at få TK erne til at hjælpe hinanden med at lave arrangementer for medlemmerne. Møde 17/12 med DTU Acoustic technology + Hearing systems om at knytte tættere bånd og åbne døre til INAD, første gang på INAD2016 den 27. april. Men er vi på galt spor mht. at jagte arrangementer? Vil medlemmerne overhovedet have det? Vi belyser det i spørgeskemaundersøgelsen udsendt til alle medlemmer februar 2016 Konklusion følger! 15 16 Ideer & initiativer Tak til alle DAS-medlemmer og sponsorer for 2015 Hvad kan styrkes? Tværgeografiske tiltag vi er godt på vej men gerne flere møder i Jylland i 2016ff. Flere tilmeldinger på DAS Facebook. Flere møder med spændende udenlandske foredragsholdere. INAD lydvandringer og andre INAD-aktiviteter. Hvad med 15 sekunders stilhed? Hvem tør? Har du konkrete forslag? Så kontakt TK erne eller DAS-bestyrelsen Navne, e-mail, tlf.-numre findes på www.d-a-s.dk Eller skriv til DAS das@d-a-s.dk DAS Bestyrelse Sekretær Maskin mester TK Psykoakustik TK Miljøakustik TK Bygnings- & Rumakustik TK Maskinakustik TK Elektroakustik 17 18 6 / 6