Repræsentantskabsmøde 4. marts 2011
Agenda Kl. 11.00 Kl. 11.00 Kl. 11.05 Kl. 11.20 Kl. 11.25 Kl. 11.30 Kl. 11.35 Kl. 11.55 Kl. 12.40 Kl. 13.15 Kl. 13.50 Kl. 13.55 Velkomst (undskyld til forretningsudvalget) Godkendelse af dagsorden Status på MiBa og Epi-Miba Orientering om Jule-nedbrud Orientering om NSI Orientering om ABT-fond ansøgning KMA`ernes erfaringer og kommentarer. Frokost Præsentation af Min Log og Labsvar-portal ved Jens R Andersen og Ib Johansen Sundhed.dk/ MedCom Møde struktur i fremtiden? Næste møde Eventuelt
Formål Landsdækkende visning af prøvesvar Automatisk indberetning af data til overvågningen af smitsomme sygdomme og mikroorganismer Rapportering til div databaser Forskning
Afledte formål Tættere samarbejde mellem KMA er Katalysator for udvikling af Fælles mikrobiologisk terminologi og begrebsdannelse Fælles mikrobiologiske kodeværk Implementering af etablerede nationale koderværk! Øget kvalitet af diagnostisk arbejde Forskelle mellem KMA bliver synliggjort
MiBa vinter 2011 Svar status Epi-MiBa Svarvisning Overvågning Mapping Drift / hardware
Status 4 marts 2011 3 millioner svar
MíBa indhold siden okt 2010 RH har indlæst manglende svar Hillerød har gen-indlæst alle svar (svar bliver aktuelt testet enkelte mangler fundet) SSI / LIMS sender nu alle elektroniske svar til MiBA. større test er lige startet Mangler fortsat papirsvar fra SSI venter delvist på en bedre beskrivelse af typningsresultater.
Adgange til MiBa prøvesvar Svarvisning. 1. Direkte adgang via webservice (personlig adgang = kaldet kmabruger) 2. Adgang via egen KMA s LIS MADS: 7 af 9 har MiBa knap (link) ADBakt: 2 af 3 har Miba knap (webservice) 3. Laboratoriesvarportalen via Sundhed.dk 4. Hospitalsansatte? Adgang via EPJ?
Log for KMA bruger før og efter sidste repr. møde KMA brugere oprettet i alt Antal login Gennemsnit login per bruger Antal svar set Gennemsnit svar per bruger 9 mdr 66 227 3,4 1512 23 5 mdr 75 467 6,2 4831 64
Antal login 700 600 500 400 300 200 100 0 mav+p projekt kmabruger knap jan-sept okt-feb
Antal svar 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 mav+p projekt kmabruger knap jan-sept okt-feb
Hvem skal have adgang til Miba? Mikrobiologer Bioanalytikere Hygiejne-syplejerksker Stud med er KMA-sekretærer Epidemiologer Referencelab-folk Kliniske læger Kliniske sygeplejersker Kliniske sekretærer Systemteknikere/Miba projekt gruppe
Vedtægter Adgang til Den mikrobiologiske database kan ske via Sundhed.dk. De klinisk mikrobiologiske afdelinger har endvidere mulighed for direkte adgang til Den mikrobiologiske database via et webinterface, som den lokale mikrobiologiske afdeling selv har ansvaret for at få etableret. Jf. Datatilsynets tilladelse er det kun de laboratorier, der aktuelt foretager undersøgelser på en patient eller rådgiver om behandling og diagnostik, der har ret til at hente oplysninger om pågældende patient. Mangler personlig adgang til MiBaWeb via PC tilkoblet SDN? Hvad med hospitalsklinikeren?
Mapning / koder Mikroorganismer og antibiotika er grov mappet til Miba koder MikroTerm gruppen næsten konstitueret. Arbejdsformen er ved at blive defineret. Der udarbejdes mapningstabel til SnoMed CT koder Der er bud efter kodeværket og mapningstabellen Fortsat udfordringer med MDS-koderne Vil begynde at analysere mapning af analysekoder Venter på SOR koder (region syd har indført lokale rekvirent koder)
Epi-Miba Definition af MiBa og Epi-Miba version 1 Oversigter og dokumentation af udførte test (savner nogle udtræk) IT-Sikkerhedsorganisation Styring af versioner Afklaring af dataoverførsel til abonnenter (overvågningsdatabaser) KMA MiBa Epi-MiBa Overvågn Database Periode med manuelle batch udtræk til overvågning
Udtræk fra KMA til 2. valideringsrunde
Agenda Kl. 11.00 Kl. 11.00 Kl. 11.05 Kl. 11.20 Kl. 11.25 Kl. 11.30 Kl. 11.35 Kl. 11.55 Kl. 12.40 Kl. 13.15 Kl. 13.50 Kl. 13.55 Velkomst (undskyld til forretningsudvalget) Godkendelse af dagsorden Status på MiBa og Epi-Miba Orientering om Jule-nedbrud Orientering om NSI Orientering om ABT-fond ansøgning KMA`ernes erfaringer og kommentarer. Frokost Præsentation af Min Log og Labsvar-portal ved Jens R Andersen og Ib Johansen Sundhed.dk/ MedCom Møde struktur i fremtiden? Næste møde Eventuelt
Jule nedbrud 2010 Aktivitet Kapacitet Beredskab KIT Massiv mapning Gen-indlæsning af svar Almindelig indberetning Journal for lille Uventet vækst af log filer Defekt router For lidt disk plads Ingen automatisk overvågning Utilstrækkeligt beredskab Juleferie
IT-Hardware / kvalitetssikring MiBa Server: Gamle diske (2 x 146 GB) skiftet ud med nye (2 x 460 GB) SLA: Sølv 24 x 7 Kvartalsvise rapporter over oppetid Webservice med Alive og Indberetningsstatus planlagt Beskrivelse af forholdsregler for IT-sikkerhed (audit hos KIT) Strategi for kvalitetssikring (savner stadig validerings data fra flere KMA!)
Hvem skal hoste MiBa serveren i fremtiden? Koncern-IT? NSI?
Diskussion Hvem skal have adgang til svar? Hvornår sendes svar til Miba? Spørgsmål, erfaringer, kommentarer fra jer
Hvem skal have adgang til Miba? Mikrobiologer Bioanalytikere Hygiejne-syplejerksker Stud med er KMA-sekretærer Epidemiologer Referencelab-folk Alle kliniske læger Kliniske sygeplejersker Kliniske sekretærer Systemteknikere/Miba projekt gruppe
Aktuelle brugertyper KMAbruger: (det styrer mav) mikrobiologer, hygiejnesygepl. epidemiologer, reference folk, udvalgte bioanalytikere, systemteknikerer, projektmedarbejdere. MADS-knap: lige nu alle MADS-brugere ADBakt/wwBakt-knap: (administreres af Elly og Tina)?? Sundhed.dk?? Hospitalsansatte? webmads / wwbakt teknisk set klar
Hvilke svar skal i MiBA? Prøve modtaget + endeligt svar Kun endeligt svar
Andre Spørgsmål / kommentarer?
Møder og arbejdet med MiBa Repræsentantskab Forretningsudvalg Teknikker gruppe MikroTerm gruppe Arbejdsgruppe for struktur af typnings og egenskabs data. (MDS-arbejdsgruppen)
Udvalgsmedlemmer Forretningsudvalg Kåre Mølbak (formand), SSI Bettina Lundgren (næstformand) Ram Dessau, Slagelse Næstved Michael Tvede, Rigshospitalet Christian Ø. Andersen, Hvidovre Henrik C. Schønheyder, Aalborg Thøger Gorm Jensen, Odense Svend Ellermann-Eriksen, Skejby Dennis Hansen, Hillerød Steen Hoffmann, SSI Marianne Voldstedlund (projektleder) Repræsentantskab Kåre Mølbak, SSI Bettina Lundgren RH Ram Dessau, Reg.Sj Michael Tvede, RH Christian Ø. Andersen, Hvidovre Henrik C. Schønheyder, Aalborg Thøger Gorm Jensen, Odense Svend Ellermann-Eriksen, Skejby Dennis Hansen, Hillerød Steen Hoffmann, SSI Jens Otto Jarløv, Herlev Jens K. Møller, Vejle Jørgen Prag, Viborg Steen Lomborg, Herning Poul Kjældgaard, Sønderborg Kjeld Truberg Jensen, Esbjerg Marianne Voldstedlund, SSI Observatører: Peter Steenberg, Autonik; Ellen Larsen, Hillerød; Div repræsentanter LIMS; Blenda E Böttiger, SSI; Kenn S. Nielsen, SSI; Ib Johansen MedCom
Forslag skal ikke besluttes i dag Forslag 1 Repræsentantskabet = Forretningsudvalget Der holdes et møde (-observatører) hvor ideer mm diskuteres, Efterfulgt af et møde (+observatører) hvor der samles op og tages beslutninger Forslag 2 Lille forretningsudvalg med Marianne+Kåre og 2 repræsentanter (mail/telefonmøder) Repræsentantskabsmøder 3 x årligt Forslag 3 Status quo
Næste møde Forretningsudvalget før sommer? Repræsentantskabet Efter sommer?
Eventuelt
Svarvisning
www.ssi.dk/miba
Arbejdsgrupper u DSKM Egenskaber konklusionstabeller, med definition på termer Typningsdata Tabeller med typningsmetoder og definition på typer MikroTerm-gruppen Fælles terminilogi og definition på funktionelle grupper